合同管理制度

合同管理制度范本一

第一章總那么

第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益,

防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，特

制定本管理方法。

其次條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)

當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必需遵守國(guó)家的法律法

規(guī)，貫徹同等互利、協(xié)商相同、等價(jià)有償?shù)脑敲础?/p>

第四條本方法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、選

購(gòu)、借款、修理、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合

同。

第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)接受書(shū)面形

式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同

的組成局部。

第六條國(guó)家規(guī)定接受標(biāo)準(zhǔn)合同文本的那么必需

接受標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律參謀依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全

面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)視有關(guān)部門(mén)的合同訂

立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商相同，

應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條訂立合同前，必需了解、駕馭對(duì)方的經(jīng)

營(yíng)資格、資信等狀況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得

與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必需

取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)托付方能對(duì)外訂立書(shū)面

經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)托付分固定

期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式，法定代表人特別

指定的重要人員接受固定期限托付的授權(quán)方式，其他

一般人員均接受業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)托付事宜由公司法律參謀特地管

理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)托

付書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條符合以下?tīng)顩r之一的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形

式訂立經(jīng)濟(jì)合同：

1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的；

2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

3.我方先予以履行合同的；

4.有封樣要求的；

5.合同對(duì)方為外地單位的；

第十四條經(jīng)濟(jì)合同必需具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、

工程工程等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期

限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公

章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難

以用書(shū)面精確描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共

同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元，按本方法第

十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必需事

先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本方法所規(guī)定的合同

主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn)同意，否那么該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本

上必需注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電

話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我

方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)

按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律參謀、財(cái)務(wù)部門(mén)等

職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章

或合同專用章方能生效。

第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終確定

權(quán)。

其次十條流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單

據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)

程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存

并剛好歸檔。

其次十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白

文本上蓋章并且原那么上先由對(duì)方簽字蓋章后我方

才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形

式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外須要，須總經(jīng)理特批。

其次十二條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋

騎縫章。

其次十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理

員按公司確定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)合同進(jìn)展編號(hào)并登記。

其次十四條合同文本原那么上我方應(yīng)持單份，

至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、

法律參謀、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由

財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。

其次十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,

統(tǒng)一予以編號(hào)。

第三章合同的履行

其次十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，

應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，

其次十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)合同編

號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)

展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。

其次十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難

或違約等狀況應(yīng)剛好向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律

參謀。

其次十九條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,

對(duì)具有以下情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未接

受非書(shū)面合同代用單的；

2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不相同的。

第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不相

同的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)

具的發(fā)票必需先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總

經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管

理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重

要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完

整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條變更或解除合同必需依照合同的訂

立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律參謀等相關(guān)職能

部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。

第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方

的協(xié)議應(yīng)當(dāng)接受書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公

章或合同專用章。

第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除

合同的'通知必需在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知

法律參謀。

第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符

合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或

簽收憑證作為合同組成局部交由辦公室保管。

第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同

的組成局部或更新局部與原合同有同樣法律效力，納

入本方法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條合同變更后，合同編號(hào)不予變更。

第五章其他

第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要

法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱私。

第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)所立合

同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工

作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況，由法律參謀據(jù)此統(tǒng)

計(jì)合同訂立和履行的狀況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不

再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳

真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法律參謀

確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、

遺失。

第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)展考核,

并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、

合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成果

考核范圍。

第六章責(zé)任

第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未剛

好匯報(bào)狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失

的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重

大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章附那么

第四十五條本方法適用于偉凡公司本部和各部

門(mén)。

第四十六條本方法說(shuō)明權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條本方法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。

合同管理制度范本二

第一章總那么

第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展，標(biāo)準(zhǔn)

公司的經(jīng)營(yíng)行為，削減和幸免合同糾紛，依據(jù)《中華

人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司

實(shí)際，制定本方法。

其次條公司各部門(mén)及下屬分公司、子公司與公

司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)展各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵

守本方法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不

適用本方法。

第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、

生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的

整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)展的一系列民商事法律行為，包括:

合同管理的部門(mén)及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、

合同的履行、違約狀況的處理、合同檔案的管理。

第四條合同管理實(shí)施依法管理、全程管理、專

人管理的原那么。

其次章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門(mén)，

其主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)視指導(dǎo)公司合同的制定，對(duì)合同進(jìn)展

審核，幸免出現(xiàn)法律漏洞；

2、幫助公司參謀律師對(duì)合同進(jìn)展可行性分析，

并提出書(shū)面報(bào)告；

3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行狀況進(jìn)展監(jiān)視、

檢查；

4、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理看法，并

向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資

料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工

作；

第六條合同承辦部門(mén)的職責(zé)

1、依據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除

等事宜；

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告,

并提出審查看法交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考；

3、依法履行合同，剛好以書(shū)面形式向公司通報(bào)

合同履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及其解決方案；

4、在參謀律師的指導(dǎo)下剛好收集整理出現(xiàn)問(wèn)題

合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案；

5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。

第七條、合同承辦人員的職責(zé)

1、依據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，并向合同承辦部門(mén)供應(yīng)合同草稿、

可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況及履約實(shí)力的

調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；

3、謹(jǐn)慎履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行狀況;

4、剛好向合同承辦部門(mén)匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的

問(wèn)題。

第八條財(cái)務(wù)部門(mén)在合同管理中的職責(zé)

1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)

部門(mén)應(yīng)