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文檔簡介
售樓部管理制度
售樓部管理制度1
售樓部管理制度的重要性不言而喻。一方面,它能夠規(guī)范銷售
人員的行為,確保服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度,從而提升公司的品
牌形象和市場份額C另一方面,通過有效的'業(yè)績考核和激勵機(jī)制,
可以激發(fā)員工的工作熱情,提高銷售效率,推動公司業(yè)績持續(xù)增
長。此外,制度化的管理也有助于預(yù)防風(fēng)險,減少因人為錯誤導(dǎo)致
的損失。售樓部管理制度2
售樓部物業(yè)管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1.提升品牌形象:良好的服務(wù)質(zhì)量和整潔的,環(huán)境有助于樹立
公司形象。
2.保障客戶滿意度:規(guī)范的服務(wù)流程能提升客戶體驗(yàn),增加銷
售轉(zhuǎn)化率。
3.控制運(yùn)營成本:有效的資源配置可以減少浪費(fèi),提高效率。
4.防范風(fēng)險:應(yīng)急預(yù)案能夠降低突發(fā)事件對公司的影響,俁障
人員安全。
5.提高員工士氣:通過培訓(xùn)和發(fā)展,員工能力得到提升,工作
積極性增強(qiáng)。售樓部管理制度3
一、簽到
1、現(xiàn)場主管負(fù)責(zé)考勤登記,作為當(dāng)月的考勤記錄。因事、因病
者,事先必須銷售部主管提交書面請假申請,獲準(zhǔn)后方可休假。任
何人不得代他人簽到或弄虛作假,否則按曠工一天論處;
2、員工因業(yè)務(wù)需要不能簽到者,應(yīng)提前向現(xiàn)場主管報告,得到
批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)時間到崗簽到;不能提前報告者,應(yīng)在事后主動向考
勤負(fù)責(zé)人報告,經(jīng)核實(shí)后由考勤負(fù)責(zé)人在考勤表上如實(shí)登記。
二、員工上下班
1、售樓部員工實(shí)行每月四天調(diào)休日,由現(xiàn)場主管按實(shí)際情況安
排。售樓部按實(shí)際情況,每日安排值班人員,下班時間隨季節(jié)適時
調(diào)整。
2、遲于規(guī)定上班時間之后簽到者即為遲到;早退以是否按時離
開工作地點(diǎn)為準(zhǔn),遲到或擅自離開工作崗位者作曠工處理;
3、售樓部員工嚴(yán)禁在大廳內(nèi)或樣板間午睡;
4、凡上班時間因業(yè)務(wù)原因需要外出者,應(yīng)在外出之前向主管和
考勤人員說明,如未經(jīng)準(zhǔn)許離開崗位30分鐘以上,事后又沒有合理
的解釋,作曠工處理:
5、遲到一次者扣半天工資,每月累計(jì)三次者當(dāng)曠工一天處理,
曠工一天則扣5天日薪。一個月內(nèi)累計(jì)曠工三天者,扣除當(dāng)月薪
金,予以開除處理;
6、不準(zhǔn)在售樓現(xiàn)場大堂吃零食,化妝;
7、打私人電話不能超過3分鐘,如遇客戶要長談,注意控制時
間。
8、每一次接待完客戶要立即把桌凳復(fù)位,以及清潔臺面衛(wèi)生;
9、上班時間必須要穿工作服。
10、不能聚集閑談與工作無關(guān)的‘事,閱讀與工作無關(guān)的雜志;
11、上班時間女士不準(zhǔn)穿涼鞋,應(yīng)穿包頭黑皮鞋;
12、每次帶客戶參觀完樣板間或工地乂后,回到售樓現(xiàn)場都應(yīng)
及時整理好自己的儀容儀表。
三、假期申請
1、員工因病請假者需持相關(guān)醫(yī)院開具的病假證明書;
2、因事請病假應(yīng)提前申請,事假半天以內(nèi)應(yīng)報銷售部主管口頭
批準(zhǔn);超過一天(含一天)需提交請假報告,由銷售部主管審批同
意后執(zhí)行。若事前沒請假事后又未補(bǔ)辦申請單者,作曠工處理;
3、公司有重大推廣日,任何銷售代表不得請假,特殊情況者,
需經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)C
四、衛(wèi)生值日
售樓部現(xiàn)場由現(xiàn)場銷售人員負(fù)責(zé)打掃,每人輪流值日,并保證
當(dāng)日的賣場清潔。售樓部管理制度4
二、現(xiàn)場紀(jì)律
1、行為規(guī)范:
售樓部內(nèi)嚴(yán)禁吃零食、喧嘩、打鬧、玩游戲等非工作行為。
員工需保持儀容儀表整潔,統(tǒng)一著裝并佩戴工作牌。
工作時間不得擅自離崗,如需外出需經(jīng)主管批準(zhǔn)并填寫外出登
記表。
2、客戶接待:
銷售人員需按簽到順序接待客戶,確保每位來訪客戶都能得到
熱情、專業(yè)的接待C
在接待客戶時,應(yīng)主動了解客戶需求,耐心解答疑問,不得怠
慢客戶。
3、保密規(guī)定:
員工需嚴(yán)格保守公司機(jī)密,包括項(xiàng)目資料、客戶資料等。
嚴(yán)禁向外界泄露公司敏感信息或利用公司信息謀取私利。
三、衛(wèi)生與安全管理
1、衛(wèi)生清潔:
售樓部需保持干凈整潔,每天安排固定人員進(jìn)行清掃。
員工應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不亂扔垃圾、不隨地吐痰等。
2、安全管理:
售樓部需配備必要的安全設(shè)施,如消防器材等。
員工需熟悉安全疏散路線和應(yīng)急處理流程,確保在緊急情況下
能夠迅速撤離。
四、銷售管理與業(yè)績考核
1、銷售管理:
樓盤的銷控工作及認(rèn)購書、合同的相關(guān)管理由項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場
經(jīng)理負(fù)責(zé)。
銷售人員需按公司規(guī)定進(jìn)行銷售操作,不得私自承諾客戶或進(jìn)
行違規(guī)銷售。
2、業(yè)績考核:
公司將根據(jù)銷售人員的銷售業(yè)績、工作態(tài)度、客戶反饋等多方
面因素進(jìn)行綜合考核。
考核結(jié)果將作為員工晉升、獎懲的重要依據(jù)。
五、其他規(guī)定
1、會議與培訓(xùn):
定期召開銷售會議和培訓(xùn)活動,提升銷售人員的業(yè)務(wù)能力和服
務(wù)水平。
員工需積極參加公司組織的’各項(xiàng)會議和培訓(xùn)活動。
2、獎懲制度:
公司將設(shè)立獎懲制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵;對
違反公司規(guī)定的員工進(jìn)行處罰。售樓部管理制度5
售樓部日常管理規(guī)范:售樓部客戶登記管理辦法
1員工必須將自己接待的客戶在自己的《客戶來訪登記表》上
登記,并在下班前在部門的客戶登記表上轉(zhuǎn)登,售樓主管審核確認(rèn),以
此作為劃分客戶歸屬的憑證;
2客戶登記應(yīng)包含客戶的稱呼并有聯(lián)絡(luò)電話及欲購戶型,如缺少
或錯誤較多可視為無效登記;
3客戶登記簿由銷售主管保存,登記簿用完或銷售結(jié)束后交給銷
售主管,不得涂改和銷毀;
4電話咨詢的客戶一律不準(zhǔn)做客戶登記,而是做電話記錄;
5客戶登記有加突的,以先登記者為準(zhǔn);
6售樓員必須認(rèn)真跟進(jìn)自己的客戶,并填寫跟進(jìn)記錄表,每個客
戶來訪后的.跟進(jìn)不少于三次,客戶的有效期為最后一次跟進(jìn)后一個
月內(nèi),因跟進(jìn)不足而造成客戶流失(被其它售樓員接待或跟蹤)的后果
自負(fù);
7夫妻關(guān)系、情侶關(guān)系、父母與子女等直系親屬關(guān)系視為同一
客戶,登記一個人的資料即為有效。其余視為不同客戶,以先登記者
為準(zhǔn);
8所有職員對所登記客戶資料均應(yīng)嚴(yán)格保密;
9售樓員的直接提成計(jì)算以登記本先登記的記錄做為主要依
據(jù)。如其中有其它售樓員協(xié)助接待者,原則上協(xié)助接待者的行為作為
部門集體互助獎分配的主要參考依據(jù)。故意搶客者將不在此規(guī)定
內(nèi)。售樓部管理制度6
一、工作時間
1、銷售人員實(shí)行五天工作制,作息時間為:8:3079:00,晚上下
班時間以顧客全部離開售樓部為原則。銷售人員休息由主管安排調(diào)
休。
2、銷售人員嚴(yán)格按照排班表班次和時間準(zhǔn)時上班,周六、周日
和展銷會期間不安排休息,若有特殊情況需事先向銷售主管請假,經(jīng)
同意后方可,否則以曠工處理。
二、考勤的管理
1、考勤結(jié)果是計(jì)發(fā)工資、獎金等勞動報酬的重要依據(jù)。
2、售樓部上班實(shí)行簽到報到制,考勤由銷售主管統(tǒng)一管理,嚴(yán)格
控制上下班時間,杜絕遲到早退現(xiàn)象。
3、每月28日前主管助理將下月排班表報主管,由銷售主管和主
管助理共同監(jiān)督考勤情況,班表一般情況下不能更改,若有特殊情況
需調(diào)班者,須提前三天向主管申請,經(jīng)同意后方可,每月調(diào)班不得超過
兩次。
三、考勤制度:
1、上班不得遲到、早退、上錯班,未經(jīng)主管同意不得私自調(diào)班,
違者以遲到一次處理,若員工因特殊情況不能到達(dá)售樓部的,應(yīng)上班
前通知主管,若未能與主管取得聯(lián)系,則需向上一級主管提出申請,直
至有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。
2、所有員工必須嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律和勞動時間,在工作時間應(yīng)
嚴(yán)守崗位,禁止從事其它與工作無關(guān)的事情。上班時間除帶客看樓外,
不可隨便外出,若需外出應(yīng)說明地點(diǎn)、事由和所需時間,并經(jīng)主管同
意,否則試情節(jié)輕重以事假或曠工處理。
3、請假必須事先填寫《請假申請單》,由銷售主管簽署意見,經(jīng)
主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備案。如特殊原因未能事先請假,經(jīng)主管批準(zhǔn)后事后
補(bǔ)填《請假申請單》。
4、銷售人員在沒有加班的情況下,不能事先借休。
四、缺勤的處理:
1、遲到、早退:1至15分鐘之內(nèi)扣2分;
15分鐘至1小時之內(nèi)扣5分;
1小時以上按曠工一天處罰,扣10分。
2、曠工一日扣罰三天工資,連續(xù)曠工三日或當(dāng)月累計(jì)曠工五日
以上者則以自動離職處理。
3、有下列情況之一者.按曠工處理:
(1)未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)擅離職守半日以上者;
(2)請假期滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者;
(3)請假人所提請假理由或證明與事實(shí)不符者;
(4)不服從分配調(diào)動,經(jīng)說服教育無效,未按指定時間到崗者;
(5)未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位從事與本職工作無關(guān)活動者。
五、請假的管理:
1、請假的程序:由當(dāng)事人填寫《請假申請單》,向主管提前申請,
再由公司領(lǐng)導(dǎo)決定批準(zhǔn)與否,只有經(jīng)過批準(zhǔn)方可按請假處理,否則按
曠工處理。
2、病、事假以半天為最小單位,按請假時間扣除當(dāng)日工資(即請
假1天扣1天工資),病假須有醫(yī)生證明。
六、加班的管理
1、銷售人員應(yīng)將本職工作于正常時間內(nèi)完成,凡屬處理職責(zé)范
圍內(nèi)的工作事項(xiàng),不按加班計(jì)算。
2、同時符合以下三種情況的'才算加班:
①由公司統(tǒng)一組織的;
②加班時間在半日以上的;
③經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確認(rèn)的。
3、若當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)多于公司規(guī)定的出勤天數(shù),則超過的天
數(shù)以加班計(jì)算,加班的最少天數(shù)為半天,一般情況下當(dāng)月休假應(yīng)于當(dāng)
月休完(五一、十一、春節(jié)及大展期間除外)。
4、員工加班不計(jì)發(fā)加班工資,確因工作需要而加班的安排給予
補(bǔ)休。
5、加班天數(shù)應(yīng)于當(dāng)年休完,不準(zhǔn)跨年度補(bǔ)休。
6、凡離、辭職人員補(bǔ)休未休完的,一律作廢。售樓部管理制度
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一、客戶信息管理目的
1、簡化銷售人員填寫的報表內(nèi)容,有效地落實(shí)報表的填寫工作;
2、加強(qiáng)對銷售人員的業(yè)績考核力度;
3、及時有效地反映客戶需求,對新產(chǎn)品規(guī)劃提供依據(jù);
4、對宣傳媒體及客戶認(rèn)知途徑的反饋,可為營銷部門提供參考;
5、實(shí)施情況及效果反饋后重新完善,對以后新項(xiàng)目建立管理模
型提供導(dǎo)向;
6、相關(guān)內(nèi)容上報地產(chǎn)公司銷售部,統(tǒng)一分析整理后可建立公司
的完整客戶資料,做到客戶資源共享。
二、客戶資源管理
1、銷控管理
(1)操作程序
售房前核對房源表,開房位確認(rèn)單,待客戶交定金并經(jīng)財務(wù)確認(rèn)
后,在售樓大廳的房源表處做出售出標(biāo)志;
及時通知銷售人員房位認(rèn)購情況,督促其填寫房源表。
(2)銷售統(tǒng)計(jì)
將銷售房位按樓棟、戶型、面積、樓層、價格分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),售
房后及時更新有關(guān)數(shù)據(jù),并編制《銷售日報表》,及時反饋銷售情況;
對銷控房位作出統(tǒng)計(jì),根據(jù)銷售情況和客戶意向?qū)︿N控比例進(jìn)行
適當(dāng)調(diào)整,可采用滾動釋放侯留房源的方式。
(3)銷售動態(tài)及廣告效果監(jiān)控
對每天的來人來電量作出統(tǒng)計(jì),及時反饋客戶關(guān)注問題,并據(jù)此
編制《銷售日動態(tài)表》;
通過對來人來電量的統(tǒng)計(jì),為廣告效果測評提供參照,從而適時
調(diào)整廣告策略。
2、意向客戶資源管理
(1)銷售員接待客戶后將客戶資料填入《意向客戶登記表》.并
及時填報客戶追蹤情況;
(2)根據(jù)客戶等級,將意向明確的客戶報給銷控,以便協(xié)調(diào)房源,
避免撞車現(xiàn)象;
(3)為便于管理,每位銷售代表一個頁面,將意向客戶按銷售代表
分類,以利于對客戶的跟蹤及查詢。
3、訂金客戶管理
(1)客戶定房后,銷控將資料輸入《業(yè)主登記一覽表》,以便于以
業(yè)主情況進(jìn)行查詢;
(2)對客戶的職業(yè)、經(jīng)濟(jì)收入水平、文化層次、居住區(qū)域、了解
產(chǎn)品渠道、消費(fèi)心理等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,使目標(biāo)客戶群的定位更明
晰,以適當(dāng)調(diào)整營銷策略,有的放矢,從而擴(kuò)大目標(biāo)市場占有率;
(3)業(yè)主換房或退房,要將業(yè)主換房或退房情況輸入《客戶換
房、退房一覽表》,并及時更新《業(yè)主登記一覽表》有關(guān)數(shù)據(jù);
(4)可定期出一份《銷售退房情況一展覽表》,以便掌握銷售動
態(tài),并總結(jié)退房原因,及時調(diào)整銷售策略;
(5)特殊優(yōu)惠客戶備案,將享用特殊優(yōu)惠的客戶資料輸入《特殊
優(yōu)惠客戶一覽表》,以便查詢。
4、簽約管理
(1)簽約客戶管理
將未按規(guī)定期限簽約的客戶輸入《未簽約客戶一覽表》,按銷售
代表分類,以便盡早解決簽約遺留問題,加速資金回籠。
(2)簽訂合同管理
客戶簽訂購房合同后,銷控及時將簽約情況輸入《契約簽署一覽
表》,并在備注欄中將合同的,某些特殊條款列明,以便日后查詢。
5、資金回籠管理
(1)客戶交款情況輸入《客戶交款情況明細(xì)表》,客戶可按付款
方式分類,以便及時向客戶催款或催辦按揭,從而加速資金回籠;
(2)將辦理延期付款的客戶輸入《延期付款客戶一覽表》,并結(jié)
合《客戶交款情況明細(xì)表》,便于及時了解回款情況。
6、問題客戶管理
對于一些存在棘手問題的客戶,可將其情況輸入《問題客戶一覽
表》,并及時上報,以便盡快解決。
三、填報規(guī)定
1、每天由銷售部值班人員填寫《來電來訪客戶記錄》,下班前
交由銷售主管負(fù)責(zé)整理并匯總成《銷售國統(tǒng)計(jì)報表》;
2、每周由銷售經(jīng)理安排銷售主管根據(jù)《銷售日統(tǒng)計(jì)報表》匯總
成《銷售周統(tǒng)計(jì)報表》,并同時填寫《成交客戶檔案》;
3、銷售經(jīng)理每月根據(jù)《銷售周報表》和《成交客戶檔案》內(nèi)容
并經(jīng)過整理分析,進(jìn)行來電來訪客戶分析、成交客戶分析等工作,并
完成《銷售月報》的撰寫工作;
4、《銷售周報表》、《成交客戶檔案》、《銷售月報》等相關(guān)
表格按月上報銷售部;
5、報表填寫要有明確人員和時間安排,如那一環(huán)節(jié)和個人出現(xiàn)
問題,則由其直接上級根據(jù)實(shí)際情況處以不同形式的處罰。售樓部管
理制度8
第一章總則
一.為規(guī)范員工的日常行為,加強(qiáng)組織紀(jì)律性,特制定本條例。
二.本條例適用于業(yè)務(wù)體全體員工(含試用期員工及臨時聘用員
工),包括主管和普通職員。
三.業(yè)務(wù)體對違反制度的員工,實(shí)行處罰與教育相結(jié)合的原則。
第二章行政管理及處罰條例
?考勤制度
1.上班時間:
1)到崗時間:8:50
2)上崗時間:9:00——17:00
3)午餐時間:12:00—12:45(安排值班,不允許空崗)
4)值班時間:延至18:00
2.員工超過到崗時間10分鐘仍未到崗,視為遲到,遲到每次罰
款50元,第一次口頭提醒,第二次批評警告,當(dāng)月遲到達(dá)三次,業(yè)
務(wù)體可決定該業(yè)務(wù)員的去留。
3.員工未辦理請假手續(xù),提前離崗(包括值班時間),視為早
退,按遲到規(guī)定辦理。
4.考勤制度由主管負(fù)責(zé),定期向經(jīng)理上報考勤表。
5.主管安排員工排班表,報經(jīng)理確認(rèn)后執(zhí)行。
二.休假制度
1.病假、事假須及時報業(yè)務(wù)主管請假,并獲批后方可休假,他
人轉(zhuǎn)告無效。未經(jīng)許可仍堅(jiān)持休假,視為曠工。
2.請假、休假兩天或兩天以上(事假、病假、婚假、喪假),須
向經(jīng)理辦理請假手續(xù),同時交接工作留下聯(lián)絡(luò)電話及地址。
3.病假需出示醫(yī)生證明,事假應(yīng)說明原因,休假期間扣除當(dāng)日
工資。
4.無故缺勤、即為曠工。無故曠工一天,扣除當(dāng)月工資的
30%,兩天扣除當(dāng)月工資的50樂三天予以除名,并扣除工資及所有
傭金。
5.每周業(yè)務(wù)員輪休一次,根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時間調(diào)整,當(dāng)個人休
假與工作安排發(fā)生沖突時,應(yīng)以工作為先,大局為重。
6.參加展會期間員工停休,待會后再做安排。
三.外出制度
1.員工因銷售需要外出,須向主管請示,經(jīng)批準(zhǔn),方可離開,
事后做好辦事記錄,報經(jīng)理備案。
2.員工外出辦事,須攜帶必備的工具,項(xiàng)目簡介、銷售資料、
名片、呼機(jī)等,并隨時與業(yè)務(wù)體保持聯(lián)系。
3.員工外出辦事完畢,須回到辦公地點(diǎn),不得擅自作其他的事
情。
4.員工外出拜訪客戶,如遇到問題,應(yīng)及時與經(jīng)理聯(lián)系,取得
幫助。
未按以上規(guī)定辦理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予每次50元罰款。
四.辦公制度
1.衛(wèi)生
員工負(fù)責(zé)各自崗位(樓面、電話)地面、桌椅的干凈與整潔,每
天開始工作前應(yīng)做好各自辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域的衛(wèi)生,
員工按每天值日表輪流打掃,保持室內(nèi)干凈,桌面整潔,文件整
齊。
2.安全
1)值班員工下班前應(yīng)檢查是否關(guān)好門窗(售樓處、樣板間)。
2)值班員工下班應(yīng)做到人走燈滅,關(guān)閉空調(diào)、水、電,切斷有
關(guān)設(shè)備電源。
3)員工不得在售樓處樣板間內(nèi)吸煙。
4)員工要愛護(hù)公物,損壞物品的照價賠償。
3.著裝
工作期間必須統(tǒng)一著裝,制服必須保持整潔;不得穿休閑服及其
他奇裝異服,梳怪異發(fā)型;不得穿拖鞋、短褲、背心;女生須化淡
妝。
4.嚴(yán)格遵守檔案管理,借閱公司或業(yè)務(wù)體的文件應(yīng)作登記,使
用后及時交還。
對違反者給予每次50元罰款。
五.行為禁忌
工作時間禁止做與工作無關(guān)及影響工作的事項(xiàng):
1.在指定地點(diǎn)以外的地方就餐;
2.在工作時間吃東西(含口香糖)、化妝、聊天、睡覺;
3.不嚴(yán)守崗位、擅自串崗、換崗;
4.對業(yè)務(wù)體內(nèi)其他員工及客戶有不尊重的言行;
5.私下傳閑話或背后詆毀他人;
6.在辦公區(qū)域內(nèi)高聲喧嘩(含高聲傳呼電話);
7.工作時間看小說或其他與工作內(nèi)容無關(guān)的書籍、報刊、雜志;
8.對經(jīng)理要求協(xié)辦的臨時事宜故意拖延或拒不執(zhí)行;
9.無論任何原因與客戶發(fā)生爭吵,與主管、經(jīng)理發(fā)生正面沖突;
10.占用熱線打私人電話;
11.在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙、下棋、打撲克、干私活;
12.故意對客戶說些不利于其他業(yè)務(wù)員成交的話。
發(fā)生以上行為,每次每條給予罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者可并處罰
沒傭金,直至業(yè)務(wù)體除名。
第三章業(yè)務(wù)管理及處罰條例
一.業(yè)務(wù)準(zhǔn)則
1.銷售工作必須堅(jiān)持導(dǎo)向企業(yè)利益,必須導(dǎo)向客戶滿意的原
則。
2.在對外業(yè)務(wù)交往中,不得泄露公司機(jī)密。
3.一切按財務(wù)制度辦事,客戶交款應(yīng)到售樓處辦理,個人不得
收取客戶定金及房款。
4.業(yè)務(wù)員在工作中,不得以任何形式收取客戶錢物及接受客戶
宴請,如有必要須事先向經(jīng)理請示。
5.所有客戶均為公司所有,員工不得私自保留客戶或向客戶推
薦其他項(xiàng)目。
6.業(yè)務(wù)員不得再為其他任何發(fā)展商策劃、接洽其他物業(yè)。
7.銷售流程:業(yè)務(wù)員必須遵守銷售流程,完成接聽電話、接待
客戶、追蹤客戶、簽定認(rèn)購書、簽署合同、協(xié)助辦理貸款、督促客
戶按期付款、辦理入住等手續(xù)。
對違反以上業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的行為,一經(jīng)發(fā)生,視情節(jié)嚴(yán)重,酌情予
以處理。
二.客戶接待要求
1.業(yè)務(wù)員按順序接待客戶(順序由經(jīng)理事先排定),今日最后接
待者的后一名業(yè)務(wù)員即為次日第一個接待者,依次順延。
2.當(dāng)日負(fù)責(zé)樓面接待客戶的業(yè)務(wù)員在接待區(qū)、洽談區(qū)等侯、其
余人員在工作區(qū)接聽電話、追蹤、聯(lián)系客戶。
3.樓面接待的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)向客戶詳實(shí)的介紹項(xiàng)目情況,帶客戶
參觀樣板間,利用銷售說辭和技巧促使客戶下定,并與客戶簽定房
屋認(rèn)購書。
4.接待客戶積極主動,認(rèn)真解答客戶的提問,不得使用“不知
道、不了解”等用語,如遇不明白的問題及時向有關(guān)人員了解,落
實(shí)清楚后盡快答復(fù)客戶,不得以生硬、冷漠的態(tài)度待客。
5.嚴(yán)格按照開發(fā)商的‘承諾和答客問內(nèi)容向客戶介紹,不準(zhǔn)超范
圍承諾。
三.接聽電話要求
1.接聽電話的順序執(zhí)行與接待客戶的要求一致。
2.接聽電話態(tài)度熱情,語速適中,前導(dǎo)詞必須是:“你好,泉
發(fā)花園”。
3.業(yè)務(wù)員接聽電話盡量記下對方的有關(guān)資料,說服對方到售樓
現(xiàn)場。如實(shí)做好電話記錄,以備查證,同時務(wù)必使對方記住自己的
姓名、呼機(jī)。
4.業(yè)務(wù)員接聽電話時,確認(rèn)與對方通話完畢后再掛斷電話。
5.必須用指定電話向外打電話,不得占用熱線電話打私人電
話。
四.客戶登記要求
1.員工每日及時、詳細(xì)、真實(shí)地填寫客戶來電登記表、客戶來
訪登記表,并及時按經(jīng)理要求定期上報,如有隱瞞或上報虛假客戶
的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即從業(yè)務(wù)體除名,并處以先相罰金。
2.業(yè)務(wù)員對客戶的每次接觸都要詳細(xì)記錄,填寫客戶檔案表。
3.銷售體經(jīng)理有權(quán)隨時抽查員工的工作,包括報表、筆記。
五.客戶確認(rèn)要求
1.業(yè)務(wù)員接聽電話或接待客戶后應(yīng)認(rèn)真填寫客戶各種登記表,
接待客戶前要詢問客戶:“您好!歡迎您到泉發(fā)花園。請問您是第一
次來訪嗎?您與哪位業(yè)務(wù)員聯(lián)系過?”如其已經(jīng)與其他業(yè)務(wù)員聯(lián)系
過,應(yīng)及時通知該業(yè)務(wù)員前來接待,如該業(yè)務(wù)員不在,由其他業(yè)務(wù)
員來接待,事后應(yīng)通知該業(yè)務(wù)員接待情況,并由其繼續(xù)追蹤。
2.客戶的確認(rèn),均以第一次接聽電話,接待客戶時登記為準(zhǔn)。
3.業(yè)務(wù)員之間嚴(yán)禁爭搶客戶,在工作中對客戶的確認(rèn)有爭議
時,應(yīng)立即通報經(jīng)理,由經(jīng)理調(diào)查、協(xié)調(diào)后裁定。裁定后雙方不應(yīng)
再有爭議,否則,對引起的不良后果自負(fù)。
對爭搶客戶的現(xiàn)象,視情節(jié)輕重,酌情給予處罰。
六.業(yè)務(wù)例會要求
1.準(zhǔn)時開會,及時落座。
2.認(rèn)真做好會議記錄。
3.例會內(nèi)容:總結(jié)當(dāng)天工作,安排第二天工作,公布銷控,業(yè)
務(wù)員如實(shí)向經(jīng)理匯總當(dāng)天作業(yè)情況。
4.會議紀(jì)律:會議中途不得做回電話、接電話、接待客戶等離
席動作,傳呼機(jī)改為震動。
七,禮儀要求
1.公司領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、高級職員詢問時,業(yè)務(wù)員應(yīng)起立回
答。
2.業(yè)務(wù)員遇到客戶來訪時,應(yīng)立即起立,主動招呼、讓座、敬
(茶)水。
3.業(yè)務(wù)員在陪同參觀時,與客戶在窄道上相遇應(yīng)立定讓路。
4.在工作時間內(nèi),員工之間必須稱呼職務(wù),對職務(wù)不明確的,
一律稱呼“某某小姐”或“某某先生”。
八.聯(lián)絡(luò)要求
書面通知采取簽閱制,口頭通知以復(fù)臺留言視為通知傳送到
達(dá),收到通知立即與通知人或經(jīng)理聯(lián)系,對通知熟視無睹的,視情
節(jié)輕重給予批評,警告和處罰。
第四章對處罰的執(zhí)行
違規(guī)員工應(yīng)交納罰款,違規(guī)職工由經(jīng)理執(zhí)行,交公司財務(wù)同意
管理。
第五章附則
作為業(yè)務(wù)體員工,須經(jīng)過專業(yè)知識及業(yè)務(wù)崗前培訓(xùn),業(yè)務(wù)員有
業(yè)績指標(biāo),在規(guī)定時間內(nèi)不完成業(yè)績者,予以辭退。
本銷售體管理制度從20—年1月銷售體成立起正式執(zhí)行。售樓
部管理制度9
為了全面實(shí)現(xiàn)'zz’項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)目標(biāo),必須培養(yǎng)一支高層
次、高素質(zhì)的物業(yè)管理專業(yè)隊(duì)伍,我司長期以來將培養(yǎng)現(xiàn)代化的高素
質(zhì)員工,規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)體系作為企業(yè)發(fā)展的長期戰(zhàn)略和基礎(chǔ)。公司為
了培養(yǎng)和儲備人才,保障培訓(xùn)工作有效落實(shí),公司的各職能部門與各
服務(wù)中心密切配合、精心策劃、嚴(yán)密組織,開展形式多樣的培訓(xùn)工
作。讓培訓(xùn)工作真正做到發(fā)掘人才、培訓(xùn)人才、升華人才、留住人
才。
(一)、培訓(xùn)機(jī)制
為了做好培訓(xùn)工作,使培訓(xùn)工作有效實(shí)施、嚴(yán)密監(jiān)察、科學(xué)化管
理,公司將培訓(xùn)工作劃分為了一級培訓(xùn)和二級培訓(xùn)。
一級培訓(xùn)包括:
X公司根據(jù)發(fā)展需要,針對公司管理骨干(公司決策層、各職能
部門負(fù)責(zé)人、各服務(wù)中心經(jīng)理/副經(jīng)理/經(jīng)理助理、服務(wù)中心經(jīng)理/副
經(jīng)理、主管、高級物業(yè)助理等崗位,以及因工作需針對性培訓(xùn)的管理
骨干)組織的有關(guān)管理知識、管理技巧、物業(yè)管理專業(yè)知識和法規(guī)等
方面知識的培訓(xùn);
X公司新員工的上崗前的基礎(chǔ)教育和專業(yè)知識培訓(xùn);
X公司組織的'服務(wù)中心之間、服務(wù)中心與職能部門之間和公
司與其他公司之間的經(jīng)驗(yàn)交流培訓(xùn);
X公司外派的持證上崗以及各類專業(yè)、技術(shù)的培訓(xùn)。
二級培訓(xùn)包括:
X各職能部門、各服務(wù)中心組織的內(nèi)部為提高工作質(zhì)量和效率
而進(jìn)行的專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、物業(yè)管理知識培訓(xùn)、公司制度
培訓(xùn)等;
X品質(zhì)發(fā)展部組織的員工轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
(二)、培訓(xùn)目標(biāo)
1.公司的培訓(xùn)目標(biāo)
(1)員工培訓(xùn)合格率100%(每年統(tǒng)計(jì))
(2)新進(jìn)員工入職上崗培訓(xùn)率100%(每半年統(tǒng)計(jì))
(3)培訓(xùn)考核參加率100%
(4)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)率100隊(duì)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)合格率100%
(5)管理人員、技術(shù)人員持證上崗率100%
(6)保證員工年度培訓(xùn)在150課時以上。
2.培訓(xùn)方式
(1)在職進(jìn)修:公司自行出資組織的有針對性主題的授課和講
座。
(2)脫產(chǎn)進(jìn)修:根據(jù)公司需求,公司出資選送員工外出參加的短期
培訓(xùn)或?qū)B毰嘤?xùn)。
(3)自我進(jìn)修:主要是員工自行參加電大、夜大、函大的培訓(xùn)學(xué)
習(xí),公司將視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)資助。
(三)、培訓(xùn)工作程序(見下圖)
(四)、'zz'項(xiàng)目服務(wù)中心基本培訓(xùn)課程
為了項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),貫徹落實(shí)公司發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、
升華人才、留住人才的管理培訓(xùn)思想,‘逸源香舍'項(xiàng)目服務(wù)中心除了
積極參與公司組織的一級培訓(xùn)外,項(xiàng)目將按以下基本內(nèi)容實(shí)施培訓(xùn):
崗位
培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻次/周期授課人/主持效果檢驗(yàn)
新招聘
員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)1個月/公司/服務(wù)中心考核
實(shí)習(xí)2個月/
管理
人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):業(yè)務(wù)文件、報刊、書籍、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流等每周公
司品質(zhì)部
經(jīng)理半年考核
秩序維
護(hù)員(含迎賓)常規(guī)訓(xùn)練:晨跑、拳術(shù)練習(xí)、隊(duì)列訓(xùn)練、值勤動作
訓(xùn)練每日早晨秩序維護(hù)部主管/領(lǐng)班半年考核
思想教育1次/'每周公司品質(zhì)部
經(jīng)理/
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)1次/‘每周秩序維護(hù)部主管/
業(yè)務(wù)知識2次/‘月秩序維護(hù)部主管半年考核
應(yīng)急預(yù)案演練1次/月秩序維護(hù)部主管半年考核
保潔思想教育1次/月保潔部主管/
保潔技巧1次/‘月保潔部主管半年考核
(五)員工的考勤管理
員工應(yīng)遵守公司的《員工手冊》及公司相關(guān)管理規(guī)定。'zz'項(xiàng)
目售樓部員工統(tǒng)一按公司考勤及工作制度要求,由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)
行考勤管理。并負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)工作。售樓部管理制度10
售樓部管理制度處罰條例的重要性在于:
1.維護(hù)公司形象:統(tǒng)一的行為標(biāo)準(zhǔn)能塑造專業(yè)的品牌形象,增
強(qiáng)客戶信任。
2.提升銷售業(yè)績:規(guī)范的流程可以提高銷售效率,減少因人為
錯誤導(dǎo)致的損失。
3.保護(hù)員工權(quán)益:通過公平公正的‘處罰機(jī)制,確保員工權(quán)益
不受侵犯。
4.促進(jìn)內(nèi)部和諧:明確的規(guī)則可以減少誤解和沖突,提升團(tuán)隊(duì)
凝聚力。售樓部管理制度11
一、考勤/值班制度
1.日常工作時間為:
白班:8:30—12:0014:00—18:00
晚班:12:00—17:0018:00—20:30
2.值班:特殊情況因工作需要時,公司將安排值班,按加班計(jì)
算。
3.員工如因病假、補(bǔ)休、調(diào)休、公差等原因未能上班,應(yīng)向所
在行政部門書面報告,并經(jīng)核實(shí)后,方可執(zhí)行,否則按相關(guān)制度進(jìn)
行處理。并及時補(bǔ)上漏打考勤單交行政部門。
4.遲到、早退者,每次扣10元;遲到、早退15—60分鐘,計(jì)扣
半天工資;遲到、早退超過一小時,計(jì)扣一天工資。
5.員工請事假一天,不核發(fā)當(dāng)日工資,月累計(jì)事假不得超過三
天。員工一個月累計(jì)曠工2次者予以開除處理。
二、勞動紀(jì)律
1.聽從上級指揮、服從上級安排,員工除正式上訴外,不得越
級報告,不得頂撞、上司及同事,不得拉幫結(jié)派。
2.遵紀(jì)守法,不得攜帶兇器,不得參與賭博、打架、盜竊等違
法犯罪活動。
3.保守公司機(jī)密(機(jī)密包括信息、業(yè)務(wù)情況、制度等),愛護(hù)公
物,不得有損害項(xiàng)目、開發(fā)商以及公司利益和形象的言行。
4.工作時間內(nèi)在銷售現(xiàn)場不得吸煙、吃零食。不得在銷售及辦
公場合奔跑、喧嘩、擅入其他部門,擅自翻拿他人物件。
5.工作時間內(nèi)不得談與公事無關(guān)的事情,不得在售樓部閱報,
讀與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍,寫私人信件、聽收音機(jī)、有睡態(tài)、醉態(tài)、擅
離職守。
6.廉潔奉公,不得私下交易,私收顧客小費(fèi)、好處費(fèi)。
7.工作時間內(nèi)銷售人員不得與客戶私下吃飯。
以上情況,如有違者將視情節(jié)輕重分別給予通報、警告、記
過、除名、等處分C
三、例會制度
1.專案經(jīng)理應(yīng)實(shí)行例會制,并于每周一上交上周工作總結(jié)(上周
目標(biāo)、完成情況、業(yè)務(wù)員工作情況、不足及改進(jìn)辦法和項(xiàng)目營銷建
議)及本周工作計(jì)劃(工作目標(biāo)、具體實(shí)施計(jì)劃),同時結(jié)合主管銷售
總監(jiān)的建議、指導(dǎo),開展工作。
2.日例會:每天早上9:00—9:30為例會時間;
周例會:每周日召開全體銷售人員工作會議,由專案經(jīng)理主持
召開;
月例會:每月30日為例會時間。(如果30日為休息日則提
前)。
3.周會及重要日會必須由行政文員作會議紀(jì)要。
四、請假制度
1.員工請假一律履行請假手續(xù),經(jīng)同意后方可受假。不得以口
頭、電話、手機(jī)或由他人代為請假。否則安曠工處理
2.員工請病假一天以內(nèi)的須由專案經(jīng)理批準(zhǔn)并報行政部門核準(zhǔn)
且不扣工資。一天以上(含二天)的.請假,事先須經(jīng)專案經(jīng)理同意后
報行政部門批準(zhǔn)后方可離崗,否則按日工資三倍予以處罰直至開除
處理。
3.員工因病不能提前請假,應(yīng)先請示專案經(jīng)理征得同意方可休
假,并出具市級以上醫(yī)院的病假證明,上班第一天內(nèi)到辦公室補(bǔ)辦
請假手續(xù),逾期作曠工處理。
4.無故曠工者,公司將予以除名處理。
五、離辭制度
員工自動離職,置業(yè)顧問應(yīng)提前10天,銷售主管應(yīng)提前30
天,專案經(jīng)理應(yīng)提前1個月向公司提出書面申請。自動離職或由公
司辭退,必須辦好所有交接手續(xù),包括售樓部的文件、文件夾、項(xiàng)
目資料、客戶登記本、工作服、工作牌等;所交資料、文件等必須完
好無損,否則按實(shí)際情況在工資或提成中予以扣除。
六、售樓部管理細(xì)則
為達(dá)到并保持工作高效率和優(yōu)質(zhì)服務(wù),除銷售人員守則外,特
針對售樓部的具體情況,另行特定銷售人員行為準(zhǔn)則如下:
(一)行政管理
L嚴(yán)格執(zhí)行行政部門制定的案場考勤制度,不得弄虛作假。每
天早晨8:30必須到達(dá)案場,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。白班按8:30-
12:00、14:00—18:00準(zhǔn)時考勤,晚班按12:00—17:00
18:00—20:30準(zhǔn)時考勤。9:00召開晨會。加班應(yīng)上報行政人
員,否則按未加班處理。違者罰款5元。
2.案場人員吃早飯必須在8:30前結(jié)束,如果發(fā)現(xiàn)8:30后吃
早假者,罰5元。
3.早上8:30點(diǎn)考勤前,所有人員應(yīng)著制服,儀容儀表未達(dá)規(guī)
定者(如頭發(fā)凌亂,男性不戴領(lǐng)帶、不剃胡須,女性不施淡妝等),
罰5元。
4.嚴(yán)格遵守請假制度。事假必須提前一天同時通知行政女專和
業(yè)務(wù)專案,申請手續(xù)齊全,否則一律以曠工論處,并違者罰款50
元。對于一般情況將不予批準(zhǔn)。
5.病假:必須立即通知專案經(jīng)理或行政女專,事后出具病假
卡、病假單,否則按事假后曠工處理。
6.工作期間外出:必須得到專案經(jīng)理的同意,所有人員外出都
要作書面登記,若不作登記者,罰5元,若私自外出者,罰20元,
并以曠工論處。
7.不佩帶胸卡者,罰20元。
8.柜臺內(nèi)吃假及零食者,罰20元。
9.銷售人員在上班期間私自使用電腦做與工作無關(guān)的事,罰20
7(3o
10.業(yè)務(wù)員不得在柜臺及銷售區(qū)內(nèi)抽煙,與客戶應(yīng)酬除外,但不
能主動發(fā)香煙于客戶,違者抽一根煙,罰20元。
11.上班睡覺、精神萎靡者,罰20元,聊天、看報、看與業(yè)務(wù)
無關(guān)的書籍,做與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,罰20元。
12.接待完畢后,必須及時清理銷售桌和桌椅歸位,違者罰5
yGo
13.柜臺內(nèi)只允許放銷售夾、計(jì)算器、電話,其余物品一律不準(zhǔn)
擺放,違者罰5元,銷售夾不得隨意擺放,違者罰50元。
14.案場的一次性杯子僅供客戶使用,業(yè)務(wù)員使用一只罰5元。
15.故意破壞公物者,罰20元,并實(shí)行雙倍賠償。不小心損壞
者恢復(fù)原狀。
16.業(yè)務(wù)員上班期間不得長時間打私人電話(一般為5分鐘),違
者每次罰20元,若影響正常業(yè)務(wù)工作者,罰50元。
17.空白預(yù)售合同,由女專保管,實(shí)行借閱制,借閱需做登記,
如私自拿著合同違者罰20元。
18.如在柜臺或銷售桌上發(fā)現(xiàn)空白合同,合同使用者(業(yè)務(wù)員)罰
20元;如發(fā)現(xiàn)已簽約的合同,則罰50元。
19.由業(yè)務(wù)員陪同客戶去工地看房必需帶安全帽,少一項(xiàng)罰20
7ISo
20.辦公用品實(shí)行一次性發(fā)放,并簽字領(lǐng)取,丟失后將不再補(bǔ)發(fā)
自行解決,如計(jì)算器等應(yīng)照價賠償。
21.使用公共辦公用品,須經(jīng)女專同意,方可使用,使用好后立
即歸還,不歸還者,罰5元;若不歸還并丟失,則實(shí)行雙倍賠償,罰
10元。
22.中午不允許在售樓部用餐,違者罰10元。
23.業(yè)務(wù)員應(yīng)服從管理部安排的各種合理任務(wù),若不尊重管理人
員,罰50元。
24.案場不得高聲喧嘩或與同事打鬧,保持適度的背景音樂(不
影響交談),違者罰10元。
25.人員下班前應(yīng)保持案場整潔,將方有門窗、燈光、電器設(shè)備
關(guān)閉,違者罰50元。
26.所有案場人
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