醫(yī)院各類合同管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院各類合同的管理，明確合同簽訂、履行、變更、解除等各環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障醫(yī)院的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院與內(nèi)外部單位或個(gè)人之間簽訂的各類合同，包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合同、采購(gòu)合同、租賃合同、勞動(dòng)合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度，不得違反法律法規(guī)和醫(yī)院的利益。2.平等自愿原則：合同的簽訂必須基于平等自愿的基礎(chǔ)上，雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)等。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同的簽訂和履行應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，不得隱瞞真實(shí)情況或提供虛假信息。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：在合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方的資信狀況、履約能力等進(jìn)行充分的調(diào)查和評(píng)估，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。5.歸口管理原則：醫(yī)院的合同管理實(shí)行歸口管理，由醫(yī)院的法律事務(wù)部門或合同管理部門負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等各環(huán)節(jié)的管理工作。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.法律事務(wù)部門或合同管理部門：負(fù)責(zé)醫(yī)院合同的歸口管理工作，制定合同管理制度，組織合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等各環(huán)節(jié)的管理工作，協(xié)調(diào)解決合同管理中出現(xiàn)的問題，負(fù)責(zé)合同檔案的管理工作。2.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、審核、簽訂、履行等管理工作，配合法律事務(wù)部門或合同管理部門做好合同的管理工作。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的財(cái)務(wù)審核工作，監(jiān)督合同的履行情況，確保合同款項(xiàng)的及時(shí)支付。4.其他相關(guān)部門：根據(jù)合同的需要，配合法律事務(wù)部門或合同管理部門做好合同的管理工作。合同的簽訂一、合同的起草1.合同的起草由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的具體內(nèi)容和要求，組織相關(guān)人員起草合同文本。2.合同文本應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家規(guī)定的合同示范文本或醫(yī)院制定的合同范本，如無適用的合同示范文本或合同范本，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的具體內(nèi)容和要求，制定合同文本。3.合同文本應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、條款明確、語言規(guī)范、格式統(tǒng)一，不得有歧義或漏洞。4.合同文本起草完成后，應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并提交法律事務(wù)部門或合同管理部門審核。二、合同的審核1.法律事務(wù)部門或合同管理部門收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本進(jìn)行審核，審核的內(nèi)容包括但不限于：合同的合法性：合同的簽訂是否符合國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度，合同的條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。合同的真實(shí)性：合同的簽訂是否基于平等自愿的基礎(chǔ)上，合同的條款是否真實(shí)反映了雙方的意愿。合同的完整性：合同的內(nèi)容是否完整，是否包括了合同的必備條款和雙方約定的其他條款。合同的可行性：合同的條款是否具有可操作性，是否能夠?qū)崿F(xiàn)合同的目的。合同的風(fēng)險(xiǎn)：合同的簽訂是否存在風(fēng)險(xiǎn)，是否能夠采取有效的措施防范合同風(fēng)險(xiǎn)。2.法律事務(wù)部門或合同管理部門在審核合同文本時(shí)，如發(fā)現(xiàn)合同文本存在問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)商，提出修改意見和建議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律事務(wù)部門或合同管理部門的意見和建議，對(duì)合同文本進(jìn)行修改。3.法律事務(wù)部門或合同管理部門審核通過的合同文本，應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部門或合同管理部門負(fù)責(zé)人簽字，并提交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。三、合同的簽訂1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批通過的合同文本，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對(duì)方簽訂合同。2.合同的簽訂應(yīng)當(dāng)由雙方的法定代表人或授權(quán)代理人簽字，并加蓋雙方的公章或合同專用章。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將合同文本原件交法律事務(wù)部門或合同管理部門存檔，同時(shí)將合同文本復(fù)印件交財(cái)務(wù)部門備案。合同的履行一、合同的履行主體1.合同的履行主體為合同雙方，雙方應(yīng)當(dāng)按照合同的約定履行各自的義務(wù)。2.如合同約定由第三方履行合同義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定第三方的權(quán)利和義務(wù)，并由合同雙方對(duì)第三方的履行行為承擔(dān)連帶責(zé)任。二、合同的履行監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)了解合同對(duì)方的履行情況，如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方存在違約行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，要求合同對(duì)方履行合同義務(wù)或承擔(dān)違約責(zé)任。2.法律事務(wù)部門或合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)了解合同的履行情況，如發(fā)現(xiàn)合同存在風(fēng)險(xiǎn)或問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)商，提出解決問題的建議和措施。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)了解合同款項(xiàng)的支付情況，如發(fā)現(xiàn)合同款項(xiàng)支付存在問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門和法律事務(wù)部門溝通協(xié)商，提出解決問題的建議和措施。三、合同的變更和解除1.合同的變更和解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可以變更或解除合同。2.合同的變更和解除應(yīng)當(dāng)按照合同的約定辦理相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)通知法律事務(wù)部門或合同管理部門備案。3.如合同的變更和解除涉及到合同款項(xiàng)的支付或退還的，應(yīng)當(dāng)按照合同的約定辦理相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)的支付或退還。合同的糾紛處理一、糾紛的協(xié)商解決1.合同雙方在履行合同過程中如發(fā)生糾紛，應(yīng)當(dāng)首先通過友好協(xié)商的方式解決糾紛。2.合同雙方在協(xié)商解決糾紛過程中，應(yīng)當(dāng)尊重對(duì)方的意見和建議，積極尋求解決問題的方法和途徑。3.如合同雙方在協(xié)商解決糾紛過程中無法達(dá)成一致意見的，可以向醫(yī)院的法律事務(wù)部門或合同管理部門申請(qǐng)調(diào)解。二、糾紛的調(diào)解解決1.醫(yī)院的法律事務(wù)部門或合同管理部門收到合同雙方的調(diào)解申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)解。2.調(diào)解人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，公正、公平地進(jìn)行調(diào)解，促使合同雙方達(dá)成和解協(xié)議。3.如合同雙方在調(diào)解過程中達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面和解協(xié)議，并由雙方簽字蓋章。和解協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)當(dāng)按照和解協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。三、糾紛的訴訟解決1.如合同雙方在協(xié)商和調(diào)解過程中無法達(dá)成一致意見的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在訴訟過程中，雙方應(yīng)當(dāng)積極配合法院的工作，提供相關(guān)的證據(jù)和材料，維護(hù)自己的合法權(quán)益。3.如法院作出判決或裁定的，雙方應(yīng)當(dāng)按照判決或裁定的要求履行各自的義務(wù)。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.法律事務(wù)部門或合同管理部門應(yīng)當(dāng)建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的管理職責(zé)和程序。2.合同簽訂后，法律事務(wù)部門或合同管理部門應(yīng)當(dāng)將合同文本原件、合同簽訂審批表、合同履行情況記錄等相關(guān)資料整理歸檔，建立合同檔案。二、合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)當(dāng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀等。3.合同檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行，一般為合同履行完畢后五年。三、合同檔案的查閱和使用1.醫(yī)院內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)部門或合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)的查閱手續(xù)。2.醫(yī)院外部單位或個(gè)人因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)