委托購(gòu)買(mǎi)會(huì)議用品協(xié)議書(shū)?甲方（委托人）：姓名：__________________性別：__________________身份證號(hào)碼：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托人）：名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方因[具體會(huì)議名稱]會(huì)議的需要，委托乙方購(gòu)買(mǎi)會(huì)議用品，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.會(huì)議用品明細(xì)文具類筆記本：[品牌]、[規(guī)格尺寸]，數(shù)量[X]本，用于參會(huì)人員記錄會(huì)議內(nèi)容。中性筆：[品牌]、[顏色及型號(hào)]，數(shù)量[X]支，確保會(huì)議書(shū)寫(xiě)流暢。便簽紙：[品牌]、[形狀及規(guī)格]，數(shù)量[X]本，方便參會(huì)人員隨時(shí)記錄想法。飲品及食品類瓶裝水：[品牌]、[容量規(guī)格]，數(shù)量[X]瓶，為參會(huì)人員提供充足的飲用水?？Х龋篬品牌]、[研磨程度及口味]，數(shù)量[X]袋，滿足參會(huì)人員提神需求。茶包：[品牌]、[茶葉種類及口味]，數(shù)量[X]盒，提供多樣飲品選擇。小點(diǎn)心：[具體點(diǎn)心名稱，如曲奇餅干等]，[品牌]、[規(guī)格及口味]，數(shù)量[X]份，供參會(huì)人員在會(huì)議期間食用。設(shè)備及用品類投影儀：[品牌]、[型號(hào)及參數(shù)，如分辨率、亮度等]，確保會(huì)議能夠清晰展示資料。幕布：[品牌]、[尺寸及材質(zhì)]，與投影儀配套使用，提供良好的投影效果。音響設(shè)備：包括[音響品牌及型號(hào)]、[麥克風(fēng)品牌及型號(hào)]，數(shù)量[X]套，保證會(huì)議聲音清晰可聽(tīng)。翻頁(yè)筆：[品牌]、[型號(hào)及功能特點(diǎn)]，數(shù)量[X]支，方便會(huì)議主持人操作演示文稿。激光筆：[品牌]、[顏色及功率等參數(shù)]，數(shù)量[X]支，輔助會(huì)議講解重點(diǎn)內(nèi)容。白板及白板筆：[白板品牌及尺寸]，白板筆[品牌及顏色]，數(shù)量[X]套，用于會(huì)議中的書(shū)寫(xiě)和講解。指示牌：[材質(zhì)及尺寸]，數(shù)量[X]個(gè)，如"會(huì)議室入口""資料領(lǐng)取處"等指示牌，引導(dǎo)參會(huì)人員。2.服務(wù)要求乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議用品清單及質(zhì)量要求進(jìn)行采購(gòu)，確保所購(gòu)用品符合會(huì)議使用標(biāo)準(zhǔn)和品質(zhì)要求。乙方需在[指定日期]前完成所有會(huì)議用品的采購(gòu)，并將用品妥善保管在[指定地點(diǎn)]，確保用品在會(huì)議前的完好無(wú)損。乙方負(fù)責(zé)將采購(gòu)的會(huì)議用品在會(huì)議開(kāi)始前[X]小時(shí)內(nèi)運(yùn)送至?xí)h場(chǎng)地，并按照甲方要求進(jìn)行擺放和布置，確保會(huì)議用品擺放整齊、有序，便于參會(huì)人員使用。在會(huì)議期間，如遇會(huì)議用品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或其他故障影響正常使用，乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]小時(shí)內(nèi)安排人員進(jìn)行更換或維修，確保會(huì)議不受影響。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方購(gòu)買(mǎi)會(huì)議用品的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方提供所購(gòu)會(huì)議用品的詳細(xì)清單、發(fā)票及相關(guān)質(zhì)量證明文件。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的會(huì)議用品清單及質(zhì)量要求，確保清單內(nèi)容清晰明確，避免因信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付委托購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用。在收到乙方交付的會(huì)議用品后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)在合理期限內(nèi)通知乙方。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付委托購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用。在采購(gòu)過(guò)程中，如遇不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)或無(wú)法達(dá)到采購(gòu)要求，有權(quán)與甲方協(xié)商解決方案。2.義務(wù)嚴(yán)格按照甲方提供的會(huì)議用品清單及質(zhì)量要求進(jìn)行采購(gòu)，不得擅自更改采購(gòu)內(nèi)容或降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)所購(gòu)會(huì)議用品的質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保所購(gòu)用品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，以及甲方的使用要求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、足額采購(gòu)到所需會(huì)議用品，并按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式交付給甲方。向甲方提供所購(gòu)會(huì)議用品的發(fā)票及相關(guān)質(zhì)量證明文件，確保費(fèi)用結(jié)算和質(zhì)量追溯的準(zhǔn)確性。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，不得泄露給任何第三方。三、費(fèi)用及支付方式1.委托購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用本次委托購(gòu)買(mǎi)會(huì)議用品的總費(fèi)用為人民幣[大寫(xiě)金額]元整（小寫(xiě)：￥[X]元）。此費(fèi)用包含會(huì)議用品的采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝布置費(fèi)用以及乙方的合理利潤(rùn)等所有相關(guān)費(fèi)用，除本協(xié)議約定的費(fèi)用外，甲方無(wú)需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。2.支付方式甲方在簽訂本協(xié)議后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付委托購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫(xiě)金額]元整（小寫(xiě)：￥[X]元）。乙方在完成所有會(huì)議用品的采購(gòu)并將用品交付給甲方且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供全額發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的[X]%費(fèi)用，即人民幣[大寫(xiě)金額]元整（小寫(xiě)：￥[X]元）。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)所購(gòu)會(huì)議用品應(yīng)符合甲方提供的清單要求，包括品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面的標(biāo)準(zhǔn)。文具類用品應(yīng)書(shū)寫(xiě)流暢、無(wú)質(zhì)量瑕疵；飲品及食品類應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)變質(zhì)、異味等問(wèn)題；設(shè)備及用品類應(yīng)能正常使用，各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。2.驗(yàn)收方式甲方應(yīng)在收到乙方交付的會(huì)議用品后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)，甲方將根據(jù)本協(xié)議約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)議用品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行逐一核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)會(huì)議用品存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合清單要求的情況，甲方應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)以書(shū)面形式通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或處理，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，雙方簽署驗(yàn)收確認(rèn)書(shū)，確認(rèn)乙方已按照本協(xié)議約定完成會(huì)議用品的采購(gòu)及交付任務(wù)。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付委托購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成采購(gòu)部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方無(wú)故拒絕接收乙方交付的會(huì)議用品或在驗(yàn)收后無(wú)正當(dāng)理由拒絕支付剩余費(fèi)用，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的總費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金，并承擔(dān)乙方已支付的采購(gòu)成本及運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用，乙方有權(quán)留置已交付的會(huì)議用品直至甲方履行付款義務(wù)。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成會(huì)議用品的采購(gòu)或交付，每逾期一日，應(yīng)按照委托購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于重新采購(gòu)會(huì)議用品所產(chǎn)生的差價(jià)、延誤會(huì)議造成的損失等。若乙方所購(gòu)會(huì)議用品不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或處理，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如因質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因會(huì)議延誤導(dǎo)致的間接損失等。若乙方擅自更改采購(gòu)內(nèi)容或降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并負(fù)責(zé)按照甲方要求重新采購(gòu)符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議用品，承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力