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文檔簡介
印章管家試題及答案
一、單項選擇題(每題2分,共10題)1.印章首次使用前需要()A.直接蓋章B.登記備案C.隨意放置答案:B2.以下哪種不是印章保管方式()A.專人保管B.多人輪流保管C.保險柜保管答案:B3.印章外借時要()A.口頭告知領導B.填寫外借申請單C.無需手續(xù)答案:B4.印章丟失首先要()A.尋找B.報告領導C.重新刻制答案:B5.印章使用頻率高應()A.一直使用B.定期檢查C.隨意更換答案:B6.電子印章和實物印章()A.具有同等法律效力B.電子印章無效C.實物印章效力高答案:A7.新印章啟用前要()A.宣傳B.公告C.隱藏答案:B8.印章使用登記不包括()A.蓋章日期B.用印事項C.印章材質答案:C9.印章?lián)p壞后應()A.自行修理B.申請報廢C.繼續(xù)使用答案:B10.保管印章的房間應()A.隨意進出B.安裝監(jiān)控C.無人看守答案:B二、多項選擇題(每題2分,共10題)1.印章管理流程包含()A.申請B.刻制C.保管D.使用答案:ABCD2.印章保管需要做到()A.安全存放B.定期盤點C.隨意交接D.做好記錄答案:ABD3.哪些情況需嚴格審批印章使用()A.合同蓋章B.重要文件C.空白紙張蓋章D.一般報告答案:ABC4.印章安全措施有()A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲D.防盜答案:ABD5.電子印章使用涉及()A.授權B.加密技術C.網(wǎng)絡安全D.隨意操作答案:ABC6.印章刻制要求()A.符合規(guī)定B.找正規(guī)機構C.自行設計D.備案答案:ABD7.印章使用登記內(nèi)容有()A.用印人B.批準人C.印章編號D.用印次數(shù)答案:ABC8.印章停用原因可能是()A.機構變更B.印章?lián)p壞C.領導要求D.隨意停用答案:ABC9.防止印章被盜用的方法()A.加強保管B.定期審查記錄C.不限制使用D.提高人員意識答案:ABD10.印章交接需()A.填寫交接單B.當面清點C.口頭交接D.雙方簽字答案:ABD三、判斷題(每題2分,共10題)1.印章可以借給任何部門使用。()答案:錯誤2.電子印章不需要管理。()答案:錯誤3.印章保管人可以隨意更換。()答案:錯誤4.印章使用無需登記。()答案:錯誤5.發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞可以繼續(xù)使用。()答案:錯誤6.印章刻制可以不備案。()答案:錯誤7.只有領導能使用印章。()答案:錯誤8.印章外借只要按時歸還就行。()答案:錯誤9.保管印章的地方無需安保措施。()答案:錯誤10.新印章啟用無需告知相關部門。()答案:錯誤四、簡答題(每題5分,共4題)1.簡述印章保管的要點。答案:專人負責,存放在安全的保險柜;定期檢查盤點;做好交接記錄;嚴格限制接觸人員,確保印章安全。2.印章使用審批流程是什么?答案:使用人提出申請,說明用印事項;部門負責人審核;相關領導審批;審批通過后到印章保管人處用印,并做好登記。3.電子印章與實物印章在管理上的相同點?答案:都需嚴格授權使用,都要有安全措施保障其安全,使用過程都要做好記錄,都要遵循相關法律法規(guī)規(guī)定。4.印章丟失后應采取哪些措施?答案:立即報告領導,同時聯(lián)系公安機關備案掛失;在相關媒體發(fā)布遺失聲明;啟動重新刻制流程,確保業(yè)務不受大影響。五、討論題(每題5分,共4題)1.討論如何提高員工對印章管理重要性的認識。答案:組織培訓,講解印章管理規(guī)定、風險案例;建立獎懲制度,對執(zhí)行好的員工獎勵,違規(guī)的處罰;日常工作中加強宣傳,營造重視印章管理的氛圍。2.談談在印章信息化管理中可能遇到的問題及解決辦法。答案:問題如網(wǎng)絡安全隱患、系統(tǒng)操作復雜等。解決辦法:加強網(wǎng)絡安全防護,定期維護系統(tǒng);簡化操作流程,對員工進行培訓,使其熟練掌握操作。3.當多人需要同時使用同一枚印章時,如何協(xié)調(diào)?答案:制定使用時間表,按先后順序安排;緊急情況需說明原因,優(yōu)先保障重要業(yè)務;設立審批優(yōu)先級規(guī)則,根據(jù)事項重要程度
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