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文檔簡介
勞務(wù)外包項目管理制度總則一、目的為規(guī)范公司勞務(wù)外包項目的管理,明確各方權(quán)利和義務(wù),保障勞務(wù)外包工作的順利進行,提高勞務(wù)外包工作的效率和質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有勞務(wù)外包項目,包括但不限于勞務(wù)派遣、業(yè)務(wù)外包、勞務(wù)合作等形式的勞務(wù)外包業(yè)務(wù)。三、管理原則1.合法合規(guī)原則:勞務(wù)外包項目的管理必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政策的規(guī)定,不得違反法律法規(guī)和政策的強制性要求。2.平等自愿原則:勞務(wù)外包項目的實施必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,勞務(wù)外包單位和勞務(wù)外包人員應(yīng)當在平等的基礎(chǔ)上簽訂勞務(wù)外包合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.風險控制原則:勞務(wù)外包項目的管理必須注重風險控制,公司應(yīng)當對勞務(wù)外包單位的資質(zhì)、信譽、經(jīng)營狀況等進行嚴格審查,避免因勞務(wù)外包單位的原因給公司帶來風險。4.服務(wù)質(zhì)量原則:勞務(wù)外包項目的管理必須注重服務(wù)質(zhì)量,公司應(yīng)當對勞務(wù)外包單位的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和考核,確保勞務(wù)外包單位能夠按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。四、管理機構(gòu)及職責1.人事部門(1)負責勞務(wù)外包項目的歸口管理,制定勞務(wù)外包項目的管理制度和工作流程。(2)負責勞務(wù)外包單位的資質(zhì)審查、招標采購、合同簽訂等工作。(3)負責勞務(wù)外包人員的招聘、培訓、考核、調(diào)配等工作。(4)負責勞務(wù)外包單位的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和考核,及時處理勞務(wù)外包單位和勞務(wù)外包人員的投訴和糾紛。(5)負責勞務(wù)外包項目的費用結(jié)算和支付,確保勞務(wù)外包費用的合理、準確、及時支付。2.業(yè)務(wù)部門(1)負責提出勞務(wù)外包需求,參與勞務(wù)外包單位的招標采購工作,協(xié)助人事部門簽訂勞務(wù)外包合同。(2)負責對勞務(wù)外包單位的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和考核,及時向人事部門反饋勞務(wù)外包單位的服務(wù)質(zhì)量問題。(3)負責與勞務(wù)外包單位協(xié)調(diào)溝通,解決勞務(wù)外包工作中出現(xiàn)的問題。(4)負責勞務(wù)外包人員的工作安排和管理,確保勞務(wù)外包人員能夠按照業(yè)務(wù)部門的要求完成工作任務(wù)。3.財務(wù)部門(1)負責勞務(wù)外包項目的費用預(yù)算和核算,確保勞務(wù)外包費用的合理、準確、及時核算。(2)負責勞務(wù)外包費用的支付和結(jié)算,按照合同約定及時支付勞務(wù)外包費用。(3)負責對勞務(wù)外包費用進行審計和監(jiān)督,確保勞務(wù)外包費用的使用合法、合規(guī)。勞務(wù)外包單位的選擇與管理一、勞務(wù)外包單位的選擇1.資質(zhì)審查(1)勞務(wù)外包單位應(yīng)當具有合法的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件,具備從事勞務(wù)外包業(yè)務(wù)的資質(zhì)和能力。(2)勞務(wù)外包單位應(yīng)當具有良好的信譽和經(jīng)營狀況,無重大違法違規(guī)記錄和不良信用記錄。(3)勞務(wù)外包單位應(yīng)當具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,具備提供勞務(wù)外包服務(wù)的能力和經(jīng)驗。2.招標采購(1)人事部門應(yīng)當根據(jù)勞務(wù)外包需求,制定勞務(wù)外包招標方案,明確招標范圍、招標條件、評標標準等內(nèi)容。(2)人事部門應(yīng)當通過公開招標、邀請招標等方式,選擇符合條件的勞務(wù)外包單位參與投標。(3)人事部門應(yīng)當組織評標委員會對投標單位進行評標,根據(jù)評標結(jié)果確定中標單位,并與中標單位簽訂勞務(wù)外包合同。3.合同簽訂(1)人事部門應(yīng)當與中標單位簽訂勞務(wù)外包合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、勞務(wù)外包的范圍和內(nèi)容、勞務(wù)外包的期限、勞務(wù)外包費用的標準和支付方式、服務(wù)質(zhì)量標準、違約責任等內(nèi)容。(2)勞務(wù)外包合同應(yīng)當符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政策的規(guī)定,不得違反法律法規(guī)和政策的強制性要求。(3)勞務(wù)外包合同簽訂后,人事部門應(yīng)當將合同副本分別發(fā)送給業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。二、勞務(wù)外包單位的管理1.日常管理(1)人事部門應(yīng)當建立勞務(wù)外包單位檔案,對勞務(wù)外包單位的基本情況、資質(zhì)證書、合同履行情況等進行記錄和管理。(2)人事部門應(yīng)當定期對勞務(wù)外包單位的經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量等進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(3)人事部門應(yīng)當加強與勞務(wù)外包單位的溝通和協(xié)調(diào),及時解決勞務(wù)外包工作中出現(xiàn)的問題,確保勞務(wù)外包工作的順利進行。2.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督(1)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當對勞務(wù)外包單位的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和考核,定期對勞務(wù)外包人員的工作表現(xiàn)進行評估,及時向人事部門反饋勞務(wù)外包單位的服務(wù)質(zhì)量問題。(2)人事部門應(yīng)當建立勞務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量考核制度,對勞務(wù)外包單位的服務(wù)質(zhì)量進行定期考核,考核結(jié)果作為勞務(wù)外包費用結(jié)算和支付的依據(jù)。(3)人事部門應(yīng)當設(shè)立投訴舉報渠道,及時受理勞務(wù)外包單位和勞務(wù)外包人員的投訴和舉報,對投訴和舉報事項進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果及時反饋給投訴人和舉報人。3.合同變更與解除(1)勞務(wù)外包合同履行過程中,如因客觀原因需要變更合同內(nèi)容的,雙方應(yīng)當協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。(2)勞務(wù)外包合同履行過程中,如因勞務(wù)外包單位的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的,公司有權(quán)解除合同,并要求勞務(wù)外包單位承擔違約責任。(3)勞務(wù)外包合同解除后,人事部門應(yīng)當及時通知業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門,辦理相關(guān)手續(xù),并對勞務(wù)外包單位的遺留問題進行妥善處理。勞務(wù)外包人員的管理一、勞務(wù)外包人員的招聘1.招聘需求業(yè)務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)工作需要,提出勞務(wù)外包人員的招聘需求,明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件等內(nèi)容。2.招聘渠道人事部門應(yīng)當根據(jù)勞務(wù)外包人員的招聘需求,選擇合適的招聘渠道,如人才市場、招聘網(wǎng)站、勞務(wù)派遣機構(gòu)等,發(fā)布招聘信息,組織招聘活動。3.招聘流程(1)人事部門應(yīng)當對應(yīng)聘人員進行資格審查,符合招聘條件的人員進入面試環(huán)節(jié)。(2)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當組織面試,對應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、綜合素質(zhì)等進行考核,確定擬錄用人員。(3)人事部門應(yīng)當對擬錄用人員進行背景調(diào)查,核實其身份、學歷、工作經(jīng)歷等信息,確保擬錄用人員的真實性和合法性。(4)人事部門應(yīng)當與擬錄用人員簽訂勞務(wù)外包合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、勞務(wù)外包的期限、勞務(wù)外包費用的標準和支付方式等內(nèi)容。二、勞務(wù)外包人員的培訓1.培訓需求人事部門應(yīng)當根據(jù)勞務(wù)外包人員的崗位特點和工作需要,制定勞務(wù)外包人員的培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等內(nèi)容。2.培訓實施(1)人事部門應(yīng)當組織勞務(wù)外包人員參加公司組織的入職培訓、崗位技能培訓、安全培訓等,提高勞務(wù)外包人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。(2)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)工作需要,對勞務(wù)外包人員進行專項培訓,提高勞務(wù)外包人員的專業(yè)技能和工作能力。(3)勞務(wù)外包單位應(yīng)當按照合同約定,對勞務(wù)外包人員進行培訓,提高勞務(wù)外包人員的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。3.培訓考核人事部門應(yīng)當建立勞務(wù)外包人員培訓考核制度,對勞務(wù)外包人員的培訓效果進行考核,考核結(jié)果作為勞務(wù)外包人員績效考核和薪酬調(diào)整的依據(jù)。三、勞務(wù)外包人員的考核1.考核內(nèi)容勞務(wù)外包人員的考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面,具體考核指標由業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要制定。2.考核方式勞務(wù)外包人員的考核方式包括日常考核、月度考核、季度考核、年度考核等,具體考核方式由業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要制定。3.考核結(jié)果應(yīng)用勞務(wù)外包人員的考核結(jié)果作為勞務(wù)外包人員績效考核和薪酬調(diào)整的依據(jù),同時也作為勞務(wù)外包單位服務(wù)質(zhì)量考核的依據(jù)。四、勞務(wù)外包人員的調(diào)配1.調(diào)配原則勞務(wù)外包人員的調(diào)配應(yīng)當遵循合理、公平、公正的原則,根據(jù)工作需要和勞務(wù)外包人員的實際情況進行調(diào)配。2.調(diào)配流程(1)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)工作需要,提出勞務(wù)外包人員的調(diào)配申請,明確調(diào)配崗位、調(diào)配人數(shù)、調(diào)配原因等內(nèi)容。(2)人事部門應(yīng)當對調(diào)配申請進行審核,符合調(diào)配條件的,辦理勞務(wù)外包人員的調(diào)配手續(xù)。(3)勞務(wù)外包單位應(yīng)當按照合同約定,配合人事部門辦理勞務(wù)外包人員的調(diào)配手續(xù),確保勞務(wù)外包人員的工作銜接。勞務(wù)外包費用的管理一、費用預(yù)算1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)勞務(wù)外包項目的需求,編制勞務(wù)外包費用預(yù)算,明確勞務(wù)外包費用的項目、標準、金額等內(nèi)容。2.人事部門應(yīng)當對業(yè)務(wù)部門編制的勞務(wù)外包費用預(yù)算進行審核,確保勞務(wù)外包費用預(yù)算的合理性和準確性。3.財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)人事部門審核通過的勞務(wù)外包費用預(yù)算,編制公司年度勞務(wù)外包費用預(yù)算,并報公司領(lǐng)導審批。二、費用結(jié)算1.勞務(wù)外包費用的結(jié)算應(yīng)當按照合同約定的標準和方式進行,合同未約定的,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策的規(guī)定進行結(jié)算。2.人事部門應(yīng)當根據(jù)勞務(wù)外包單位提供的勞務(wù)外包服務(wù)清單和發(fā)票,辦理勞務(wù)外包費用的結(jié)算手續(xù),并將結(jié)算結(jié)果報送財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門應(yīng)當對人事部門報送的勞務(wù)外包費用結(jié)算結(jié)果進行審核,確保勞務(wù)外包費用的結(jié)算準確、合理。4.勞務(wù)外包費用的支付應(yīng)當按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,由財務(wù)部門辦理支付手續(xù)。三、費用控制1.人事部門應(yīng)當加強對勞務(wù)外包費
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