學校辦公電腦管理制度一、總則1.目的為規(guī)范學校辦公電腦的使用與管理，確保電腦設備的正常運行，提高工作效率，保障學校信息安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校全體教職員工及相關工作人員使用的辦公電腦。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全保密、責任到人”的原則，確保辦公電腦的使用符合學校的工作需求和安全要求。二、電腦配備與管理1.電腦配備標準根據(jù)學校各部門工作性質和實際需求，合理配置辦公電腦。電腦配置應滿足日常辦公軟件運行、數(shù)據(jù)處理及網(wǎng)絡應用等基本要求。具體配置標準由學校信息技術部門根據(jù)實際情況制定并適時調整。2.電腦采購與驗收各部門因工作需要新增辦公電腦時，應提前向學校信息技術部門提交采購申請。信息技術部門負責統(tǒng)一采購，并按照學校采購相關規(guī)定進行操作。電腦到貨后，由信息技術部門、使用部門及相關技術人員共同進行驗收，確保電腦設備及配件齊全、性能完好，符合采購要求。3.電腦登記與標識信息技術部門負責對學校所有辦公電腦進行統(tǒng)一登記，建立電腦資產臺賬，詳細記錄電腦品牌、型號、配置、購置時間、使用部門、使用人員等信息。同時，在每臺辦公電腦上粘貼標識牌，注明電腦所屬部門及使用人員，以便于管理和識別。4.電腦維護與保養(yǎng)信息技術部門定期對辦公電腦進行維護保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化等，確保電腦設備的正常運行。同時，為每臺電腦建立維護檔案，記錄維護時間、維護內容、故障處理情況等信息。使用人員應妥善保管和使用辦公電腦，保持電腦設備的清潔衛(wèi)生，避免因人為因素造成電腦損壞。如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障，應及時向信息技術部門報告，不得擅自拆卸或維修。5.電腦報廢與處置辦公電腦因使用年限過長、硬件損壞無法修復或技術性能落后等原因需要報廢時，由使用部門填寫《辦公電腦報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交信息技術部門進行技術鑒定。信息技術部門根據(jù)技術鑒定結果，對符合報廢條件的電腦進行審核，并報學校相關領導審批。經(jīng)批準報廢的電腦，由信息技術部門按照學校資產處置相關規(guī)定進行統(tǒng)一處置，確保資產安全。三、使用規(guī)范1.開機與關機使用人員應按照正確的操作流程開機和關機，不得隨意強行關機或重啟電腦。開機時，應先打開外部設備（如顯示器、打印機等）電源，再打開主機電源；關機時，應先關閉主機電源，再關閉外部設備電源。在離開辦公區(qū)域時間較長或下班時，必須關閉電腦主機及顯示器電源，以節(jié)約能源，延長電腦使用壽命。2.軟件安裝與使用辦公電腦上安裝的軟件應符合學校工作需要，由信息技術部門統(tǒng)一進行安裝和管理。未經(jīng)信息技術部門批準，使用人員不得擅自安裝、卸載或更改電腦系統(tǒng)軟件及其他應用程序。使用人員應嚴格按照軟件使用許可協(xié)議使用軟件，不得進行非法復制、傳播或商業(yè)使用。對于學校購買的正版軟件，應妥善保管軟件授權文件和安裝介質，不得隨意轉借他人。3.數(shù)據(jù)管理與備份使用人員應妥善保管個人辦公電腦中的數(shù)據(jù)，對重要數(shù)據(jù)應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)可存儲在移動硬盤、光盤、網(wǎng)絡存儲設備等介質上，并分別存儲在不同地點。涉及學校機密信息的數(shù)據(jù)，必須按照學校保密制度的要求進行存儲、傳輸和處理，嚴禁將機密數(shù)據(jù)存儲在未經(jīng)授權的設備或網(wǎng)絡中，不得通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸機密數(shù)據(jù)。在使用移動存儲設備（如U盤、移動硬盤等）時，應先進行病毒查殺，確保設備安全后再與辦公電腦連接，避免因移動存儲設備感染病毒而導致辦公電腦數(shù)據(jù)泄露或損壞。4.網(wǎng)絡使用辦公電腦應通過學校指定的網(wǎng)絡接入方式連接校園網(wǎng)，不得私自更改網(wǎng)絡設置或使用其他非法網(wǎng)絡接入方式。在使用網(wǎng)絡過程中，應遵守國家法律法規(guī)和學校網(wǎng)絡使用規(guī)定，不得利用網(wǎng)絡從事違法違規(guī)活動。嚴禁在辦公電腦上下載、安裝、運行未經(jīng)學校批準的網(wǎng)絡軟件或游戲，不得在辦公時間內進行與工作無關的網(wǎng)絡娛樂活動，如觀看視頻、聽音樂、玩游戲等，以免影響工作效率和網(wǎng)絡帶寬。使用人員應注意網(wǎng)絡安全，設置強密碼，并定期更換密碼。不得隨意在不可信的網(wǎng)站上輸入個人信息或下載文件，防止個人信息泄露和遭受網(wǎng)絡攻擊。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡異常情況，應及時向信息技術部門報告。四、安全保密規(guī)定1.信息安全意識教育學校定期組織教職員工參加信息安全意識培訓，提高全體人員的信息安全意識和防范能力。培訓內容包括網(wǎng)絡安全知識、數(shù)據(jù)保護意識、密碼安全等方面，使教職員工了解信息安全的重要性，掌握基本的信息安全防范措施。2.用戶賬號與密碼管理辦公電腦用戶賬號由信息技術部門統(tǒng)一創(chuàng)建和管理，使用人員應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露，應立即向信息技術部門報告，并及時修改密碼。密碼設置應符合一定強度要求，包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于規(guī)定位數(shù)。同時，應定期更換密碼，避免使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。3.數(shù)據(jù)安全保護嚴格遵守學校數(shù)據(jù)安全管理制度，對涉及學校機密信息的數(shù)據(jù)進行嚴格保護。在處理、存儲和傳輸機密數(shù)據(jù)時，應采取加密、訪問控制等安全措施，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。未經(jīng)學校批準，不得擅自將學校數(shù)據(jù)復制到外部存儲設備或通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送給無關人員。如因工作需要確需復制或傳輸數(shù)據(jù)，必須按照學校數(shù)據(jù)審批流程進行申請，并采取相應的安全措施。定期對辦公電腦中的數(shù)據(jù)進行清理和整理，刪除無用或過期的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)存儲空間的合理利用和數(shù)據(jù)的安全性。4.網(wǎng)絡安全防護辦公電腦應安裝正版殺毒軟件、防火墻等網(wǎng)絡安全防護軟件，并及時更新病毒庫和軟件版本，以防范網(wǎng)絡病毒、木馬等惡意軟件的攻擊。不得隨意打開來路不明的電子郵件附件或點擊可疑鏈接，避免因感染病毒而導致辦公電腦系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)泄露。如收到可疑郵件，應及時向信息技術部門報告，由專業(yè)人員進行處理。在使用無線網(wǎng)絡時，應注意選擇安全可靠的網(wǎng)絡接入點，避免連接到不安全的公共無線網(wǎng)絡，防止個人信息在傳輸過程中被竊取。五、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本管理制度中關于電腦配備與管理、使用規(guī)范、安全保密規(guī)定等條款的行為，均屬于違規(guī)行為。具體違規(guī)行為包括但不限于：擅自更改電腦配置、私自安裝軟件、泄露學校機密信息、因個人原因導致電腦設備損壞等。2.違規(guī)處理方式對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，由學校信息技術部門給予口頭警告，并責令其立即改正違規(guī)行為。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員，學校將視情節(jié)輕重給予書面警告、通報批評、扣發(fā)績效獎金、暫停使用辦公電腦直至解除勞動合同等處理措施。如因違規(guī)行為給學校造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應承擔相應的賠償責任。構成違法犯罪的，將依法追究其法律責任。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制學校設立專門的信息安全管理小組，負責對辦公電腦管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。信息安全管理小組由學校信息技術部門負責人、相關技術人員及各部門代表組成，定期對辦公電腦的使用情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.檢查內容檢查辦公電腦的使用是否符合本管理制度的各項規(guī)定，包括電腦配備與管理、使用規(guī)范、安全保密規(guī)定等方面。檢查辦公電腦的維護保養(yǎng)情況，查看電腦設備是否正常運行，軟件是否及時更新，數(shù)據(jù)備份是否及時等。檢查辦公電腦用戶賬號與密碼管理情況，是否存在賬號被盜用或密碼泄露等安全隱患。檢查網(wǎng)絡使用情況，是否存在違規(guī)訪問互聯(lián)網(wǎng)、下載非法軟件或進行與工作無關的網(wǎng)絡活動等行為。3.檢查結果處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，信息安全管理小組應及時記錄并反饋給相關部門和人員，責令其限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。定期對監(jiān)督檢查結果進行總結分析