廣州辦公設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，規(guī)范辦公設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，提高辦公設(shè)備的使用效率，降低辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于廣州公司總部及各分支機(jī)構(gòu)所有辦公設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公設(shè)備由行政部門統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：員工應(yīng)合理使用辦公設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率。3.定期維護(hù)原則：行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。4.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用辦公設(shè)備，降低辦公成本。二、辦公設(shè)備的采購（一）采購申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到采購申請(qǐng)表后，進(jìn)行匯總整理，并根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際需求進(jìn)行審核。2.對(duì)于金額較大（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定）的辦公設(shè)備采購，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的采購申請(qǐng)表，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性價(jià)比。3.采購合同簽訂后，行政部門應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)設(shè)備的到貨情況，并組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。三、辦公設(shè)備的配置與發(fā)放（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和崗位需求，制定辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)。2.辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展情況和實(shí)際需求適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（二）設(shè)備發(fā)放1.辦公設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，行政部門按照配置標(biāo)準(zhǔn)將設(shè)備發(fā)放到各部門。2.各部門指定專人負(fù)責(zé)接收辦公設(shè)備，并在《辦公設(shè)備發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。四、辦公設(shè)備的使用與管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照辦公設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.嚴(yán)禁在辦公設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，不得利用辦公設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.員工在使用辦公設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，不得自行拆卸或維修。（二）使用登記1.員工使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)進(jìn)行使用登記，記錄使用時(shí)間、使用人、設(shè)備狀態(tài)等信息。2.使用登記可采用紙質(zhì)登記或電子登記的方式，具體方式由行政部門確定。（三）借用管理1.因工作需要借用辦公設(shè)備的，需填寫《辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的辦公設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。（四）歸還管理1.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿后及時(shí)歸還辦公設(shè)備，歸還時(shí)需確保設(shè)備完好無損。2.行政部門對(duì)歸還的辦公設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失的，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備的使用情況和廠家建議，制定辦公設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的定期保養(yǎng)、故障維修、零部件更換等內(nèi)容。（二）維護(hù)實(shí)施1.行政部門按照維護(hù)計(jì)劃組織專業(yè)人員對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.在維護(hù)過程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修人員等信息。（三）故障維修1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。2.行政部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)盡快組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并及時(shí)向使用部門反饋維修進(jìn)度。（四）零部件更換1.辦公設(shè)備的零部件更換應(yīng)遵循原廠配件優(yōu)先的原則，確保設(shè)備的性能和穩(wěn)定性。2.如需更換非原廠配件，應(yīng)經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在更換后做好記錄。六、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)時(shí)間一般為每季度末或每年年末。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、狀態(tài)等信息。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)如實(shí)填寫《辦公設(shè)備盤點(diǎn)表》，并簽字確認(rèn)。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.對(duì)于盤盈的辦公設(shè)備，應(yīng)及時(shí)登記入賬；對(duì)于盤虧的辦公設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其照價(jià)賠償。七、辦公設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.辦公設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。2.辦公設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。3.辦公設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交行政部門。（三）報(bào)廢審批1.行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于金額較大（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定）的辦公設(shè)備報(bào)廢，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.在報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，記錄處置時(shí)間、處置方式、處置收入等信息。八、辦公設(shè)備的安全管理（一）安全責(zé)任1.公司各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)辦公設(shè)備安全管理知識(shí)，落實(shí)安全管理制度。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全使用。（二）安全措施1.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.辦公設(shè)備應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防雷、防靜電等設(shè)施。3.對(duì)于重要的辦公設(shè)備和數(shù)據(jù)，應(yīng)采取備份和加密等措施，確保數(shù)據(jù)的安全。（三）應(yīng)急處理1.公司應(yīng)制定辦公設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生辦公設(shè)備安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，減少事故損失，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、配置、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.行政部門根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)各部門辦公設(shè)備的管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)。2.對(duì)于辦公設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的