學生缺課追蹤管理制度一、總則（一）目的為加強對學生出勤情況的管理，及時追蹤學生缺課原因，確保學生正常的學習秩序，提高教學質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學生。（三）基本原則1.全面追蹤原則：對學生的缺課情況進行全面、及時的記錄與追蹤，確保無一遺漏。2.及時反饋原則：發(fā)現(xiàn)學生缺課后，應及時與學生及相關人員溝通，反饋缺課信息，并了解缺課原因。3.教育引導原則：以教育引導為主，幫助學生認識到按時上課的重要性，培養(yǎng)良好的學習習慣。二、缺課信息記錄（一）記錄主體各任課教師負責記錄所授課班級學生的缺課情況。（二）記錄內容1.學生姓名、學號、所在班級。2.缺課日期、課程名稱。3.預計缺課節(jié)數(shù)。（三）記錄方式任課教師應在每次上課前對學生出勤情況進行點名，并將缺課學生信息詳細記錄在專門的學生出勤記錄表上。記錄表應包括上述記錄內容，并預留備注欄，用于記錄學生缺課的特殊情況或教師的補充說明。三、缺課追蹤流程（一）首次追蹤1.任課教師發(fā)現(xiàn)學生缺課后，應在當堂課結束后及時通過電話、短信或微信等方式與學生取得聯(lián)系，了解缺課原因。2.如學生因突發(fā)疾病、意外事故等特殊原因缺課，教師應表示關心，并告知學生及時就醫(yī)或處理，同時提醒學生盡快補齊請假手續(xù)。3.若學生無故缺課，教師應嚴肅批評教育，要求學生說明原因，并告知其無故缺課的不良后果。（二）二次追蹤1.對于首次追蹤后仍未到校上課且未說明原因的學生，任課教師應在當天或次日再次與學生聯(lián)系，進一步了解情況。2.同時，教師可與學生所在班級的輔導員或班主任溝通，共同商討解決辦法，必要時可請輔導員或班主任協(xié)助聯(lián)系學生家長。（三）多次追蹤1.經(jīng)過多次追蹤仍無法聯(lián)系到學生或學生缺課情況持續(xù)未改善的，任課教師應及時將情況上報給學院教學管理部門。2.教學管理部門接到報告后，應安排專人負責跟進，通過多種渠道查找學生下落，并與家長取得聯(lián)系，了解學生的真實情況。四、請假制度（一）請假類型1.病假：學生因身體不適無法上課，需提供醫(yī)院開具的病假證明。2.事假：學生因特殊事務需要請假，如家中突發(fā)急事、參加重要活動等，需提前向教師說明原因，并提供相關證明材料（如有）。3.公假：學生因學校組織的活動、比賽、會議等原因需要請假，由學校相關部門出具證明。（二）請假流程1.學生如需請假，應至少提前[X]小時向任課教師提交請假申請。請假申請可采用書面形式（填寫請假條）或電子形式（發(fā)送郵件或微信消息），并注明請假類型、請假起止日期、請假原因及預計返校日期。2.任課教師收到請假申請后，應及時審批。如請假理由合理，應予以批準，并告知學生請假已獲批；如請假理由不充分，教師應與學生溝通，說明不同意請假的原因。3.對于病假，學生應在請假結束后及時向教師提交醫(yī)院開具的病假證明，以銷假。（三）請假期限1.病假：根據(jù)病情嚴重程度確定請假期限，一般不超過[X]周。如需延長病假，學生應提前向教師提交醫(yī)院的續(xù)假證明。2.事假：一般每次請假不超過[X]天，特殊情況需延長請假期限的，應提前向教師說明原因并獲得批準。3.公假：按照學校相關活動或安排的時間確定請假期限。五、與家長及輔導員的溝通協(xié)作（一）與家長溝通1.當學生出現(xiàn)缺課情況且原因不明時，任課教師應及時與學生家長取得聯(lián)系，告知家長學生的缺課情況，并了解學生在家中的表現(xiàn)及近期是否發(fā)生特殊情況。2.與家長溝通時，應保持禮貌、耐心，客觀公正地反映學生的缺課問題，避免指責或批評家長。同時，聽取家長的意見和建議，共同商討解決學生缺課問題的辦法。3.對于多次缺課或長期曠課的學生，教師應定期與家長溝通，反饋學生的學習情況和在校表現(xiàn)，爭取家長的支持與配合，共同督促學生按時上課，完成學業(yè)。（二）與輔導員協(xié)作1.任課教師在追蹤學生缺課過程中，如遇到困難或需要進一步了解學生的綜合情況，應及時與學生所在班級的輔導員溝通協(xié)作。2.輔導員應積極配合任課教師的工作，提供學生的基本信息、家庭情況、近期思想動態(tài)等資料，協(xié)助教師更好地了解學生缺課的原因。3.對于缺課情況較為嚴重或存在其他問題的學生，輔導員應與任課教師共同制定幫扶計劃，采取有效的教育措施，幫助學生改正錯誤，提高學習積極性。六、缺課情況統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計周期教學管理部門應每月對學生的缺課情況進行一次統(tǒng)計，統(tǒng)計周期為自然月。（二）統(tǒng)計內容1.各班級學生的缺課總節(jié)數(shù)、人均缺課節(jié)數(shù)。2.不同課程的缺課情況分布。3.各類請假原因導致的缺課比例。4.無故缺課學生名單及缺課次數(shù)。（三）數(shù)據(jù)分析1.根據(jù)統(tǒng)計結果，對學生缺課情況進行分析，找出缺課現(xiàn)象較為集中的班級、課程、時間段及原因。2.通過數(shù)據(jù)分析，總結學生缺課的規(guī)律和趨勢，為制定針對性的改進措施提供依據(jù)。例如，如果發(fā)現(xiàn)某門課程的缺課率較高，可分析是否是教學內容、教學方法等方面存在問題；如果發(fā)現(xiàn)某個時間段學生缺課較多，可考慮是否與學校的活動安排、作息時間等有關。七、處理措施（一）學業(yè)警示1.對于一學期內累計缺課達到課程總學時[X]%及以上的學生，給予學業(yè)警示。2.學業(yè)警示以書面形式通知學生本人及其家長，告知學生缺課對學業(yè)的影響及可能面臨的后果，如影響課程成績評定、無法正常畢業(yè)等。3.收到學業(yè)警示的學生，應制定個人學習計劃，任課教師和輔導員應對其學習情況進行跟蹤指導，幫助學生盡快補齊缺課內容，提高學習成績。（二）限制選課1.對于連續(xù)兩個學期累計缺課達到課程總學時[X]%及以上的學生，限制其下一學期的選課數(shù)量。2.限制選課的目的是促使學生重視出勤問題，集中精力完成當前學期的學業(yè)任務。學生在缺課情況得到改善后，可申請解除選課限制。（三）紀律處分1.對于無故缺課情節(jié)嚴重、屢教不改的學生，學校將按照學生違紀處分管理規(guī)定給予相應的紀律處分，如警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。2.在給予紀律處分前，應充分聽取學生的陳述和申辯，保障學生的合法權益。處分決定應及時通知學生本人及其家長，并在全校范圍內進行公示。八、激勵措施（一）全勤獎勵1.設立全勤獎，對本學期內無任何缺課記錄的學生進行表彰和獎勵。2.全勤獎可設置一定的物質獎勵，如學習用品、獎學金等，同時在學校公告欄、校園網(wǎng)等平臺進行宣傳，樹立學習榜樣，鼓勵更多學生養(yǎng)成良好的出勤習慣。（二）進步獎勵1.對于本學期缺課次數(shù)較上一學期明顯減少的學生，給予進步獎勵。2.進步獎勵方式可包括頒發(fā)榮譽證書、給予一定的學習資源支持（如圖書借閱券、在線學習課程賬號等），激勵學生不斷改進，提高出勤情況。九、監(jiān)督與檢查（一）教學管理部門監(jiān)督1.教學管理部門定期對任課教師記錄的學生出勤情況進行檢查，核實記錄的準確性和完整性。2.檢查內容包括出勤記錄表的填寫是否規(guī)范、缺課追蹤流程是否執(zhí)行到位、與家長及輔導員的溝通記錄是否完整等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促任課教師進行整改。（二）學校督導檢查1.學校教學督導定期對課堂教學情況進行巡查，重點檢查學生的出勤情況。2.督導人員在巡查過程中，如發(fā)現(xiàn)有學生缺課，應及時向任課教師了解情況，并記