華聯(lián)超市設備管理制度一、總則1.目的為加強華聯(lián)超市設備管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，降低設備故障率，延長設備使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于華聯(lián)超市內所有設備的管理，包括但不限于貨架、冷藏設備、冷凍設備、收銀設備、監(jiān)控設備、辦公設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責設備的選型、采購、安裝、調試、驗收等工作。負責設備的日常巡檢、維護、保養(yǎng)、維修等工作。負責設備的報廢鑒定、報廢處理等工作。負責建立設備檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維護保養(yǎng)情況等。使用部門負責本部門設備的日常使用和保管，確保設備的正常運行。配合設備管理部門做好設備的巡檢、維護、保養(yǎng)、維修等工作。負責向設備管理部門反饋設備的運行狀況和故障情況。財務部門負責設備采購資金的預算和審核。負責設備折舊、維修費用等財務核算工作。采購部門負責按照設備管理部門的要求，進行設備的采購工作。負責與供應商簽訂設備采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。二、設備采購管理1.采購計劃設備管理部門應根據(jù)超市的經(jīng)營發(fā)展需要，結合設備的使用狀況和技術狀況，每年年底制定下一年度的設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間、預算金額等內容。采購計劃經(jīng)超市總經(jīng)理審批后，報采購部門執(zhí)行。2.選型與采購采購部門應根據(jù)設備管理部門提供的采購計劃，進行設備的選型和采購工作。在選型過程中，應充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇性價比高的設備。采購部門應與供應商簽訂設備采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購部門應跟蹤設備采購合同的執(zhí)行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。3.驗收設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、質量等。驗收合格后，設備管理部門應填寫設備驗收報告，并辦理設備入庫手續(xù)。驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商協(xié)商處理，直至設備符合要求為止。三、設備安裝與調試管理1.安裝準備設備管理部門應在設備到貨前，做好設備安裝的準備工作，包括安裝場地的清理、安裝工具的準備、安裝人員的安排等。安裝人員應熟悉設備的安裝說明書和安裝圖紙，掌握設備的安裝方法和安裝要求。2.安裝與調試安裝人員應按照設備的安裝說明書和安裝圖紙的要求，進行設備的安裝工作。在安裝過程中，應注意設備的安裝順序、安裝位置、安裝精度等，確保設備安裝牢固、整齊、美觀。設備安裝完成后，應進行設備的調試工作，檢查設備的運行狀況和性能指標是否符合要求。調試過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在問題，應及時進行處理，直至設備調試合格為止。3.驗收交付設備安裝調試完成后，設備管理部門應組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的安裝質量、運行狀況、性能指標等。驗收合格后，設備管理部門應填寫設備驗收報告，并將設備交付使用部門使用。四、設備使用管理1.使用培訓設備管理部門應在設備交付使用前，對使用部門的操作人員進行設備使用培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。操作人員應經(jīng)培訓合格后，方可上崗操作設備。2.操作規(guī)程設備管理部門應根據(jù)設備的性能特點和使用要求，制定設備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)、安全注意事項等內容。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程的要求操作設備，不得擅自更改操作規(guī)程。3.使用記錄使用部門應建立設備使用記錄臺賬，記錄設備的使用時間、運行狀況、故障情況等。設備使用記錄應及時、準確、完整，不得弄虛作假。設備管理部門應定期檢查設備使用記錄臺賬，確保記錄的真實性和完整性。4.安全使用操作人員應嚴格遵守設備的安全操作規(guī)程，確保設備的安全運行。設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在安全隱患，應立即停止使用，并及時通知設備管理部門進行處理。設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，確保設備的安全防護裝置齊全、有效。五、設備維護與保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃設備管理部門應根據(jù)設備的使用狀況和技術狀況，制定設備的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括設備的維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)人員等。維護保養(yǎng)計劃經(jīng)超市總經(jīng)理審批后，報設備管理部門執(zhí)行。2.日常維護保養(yǎng)操作人員應在設備使用前、使用過程中、使用后，對設備進行日常維護保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。操作人員應填寫設備日常維護保養(yǎng)記錄，記錄設備的維護保養(yǎng)情況。3.一級保養(yǎng)設備管理部門應定期組織設備的一級保養(yǎng)工作，一級保養(yǎng)周期一般為每月一次。一級保養(yǎng)內容包括設備的外觀檢查、內部清潔、潤滑系統(tǒng)檢查、電氣系統(tǒng)檢查、安全裝置檢查等。一級保養(yǎng)人員應填寫設備一級保養(yǎng)記錄，記錄設備的保養(yǎng)情況。4.二級保養(yǎng)設備管理部門應定期組織設備的二級保養(yǎng)工作，二級保養(yǎng)周期一般為每季度一次。二級保養(yǎng)內容包括設備的解體檢查、清洗、修復或更換磨損的零部件、調整設備的精度等。二級保養(yǎng)人員應填寫設備二級保養(yǎng)記錄，記錄設備的保養(yǎng)情況。5.保養(yǎng)監(jiān)督與考核設備管理部門應定期對設備的維護保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。設備管理部門應建立設備維護保養(yǎng)考核制度，對維護保養(yǎng)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對維護保養(yǎng)工作不到位的部門和個人進行批評和處罰。六、設備維修管理1.維修申請使用部門在設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在故障，應及時填寫設備維修申請單，并提交給設備管理部門。設備維修申請單應包括設備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、申請人等內容。2.維修審批設備管理部門接到設備維修申請單后，應及時組織維修人員對設備故障進行診斷和評估。根據(jù)設備故障的嚴重程度和維修難度，確定維修方案和維修費用，并報超市總經(jīng)理審批。3.維修實施維修人員應按照維修方案和維修操作規(guī)程的要求，進行設備的維修工作。在維修過程中，應注意維修質量和維修安全，確保設備維修后能夠正常運行。維修人員應填寫設備維修記錄，記錄設備的維修情況。4.維修驗收設備維修完成后，設備管理部門應組織使用部門、采購部門等相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設備的維修質量、運行狀況、性能指標等。驗收合格后，設備管理部門應填寫設備維修驗收報告，并將設備交付使用部門使用。驗收不合格的設備，維修人員應及時進行返工維修，直至設備驗收合格為止。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門應定期對設備進行檢查和評估，對于無法修復或修復后無法滿足使用要求的設備，應進行報廢鑒定。報廢鑒定應由設備管理部門組織相關技術人員和使用部門人員進行，根據(jù)設備的使用年限、技術狀況、維修成本等因素，確定設備是否報廢。2.報廢審批設備管理部門應將報廢鑒定結果報超市總經(jīng)理審批。經(jīng)超市總經(jīng)理審批同意后，設備管理部門方可進行設備的報廢處理。3.報廢處理設備管理部門應按照國家有關規(guī)定和超市的相關要求，對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。設備管理部門應填寫設備報廢處理記錄，記錄設備的報廢處理情況。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立設備檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維護保養(yǎng)情況、維修情況、報廢情況等。設備檔案應包括設備采購合同、設備驗收報告、設備安裝調試記錄、設備操作規(guī)程、設備使用記錄、設備維護保養(yǎng)記錄、設備維修記錄、設備報廢鑒定報告、設備報廢處理記錄等。2.檔案管理設備管理部門應指定專人負責設備檔案的管理工作，確保設備檔案的完整、準確、安全。設備檔案應分類存放，便于查閱和使用。設備管理部門應定期對設備檔案進行整理和歸檔，確保設備檔案的時效性和規(guī)范性。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫設備檔案查閱申請表