醫(yī)院門診設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強醫(yī)院門診設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院門診各科室所配備的各類醫(yī)療設(shè)備，包括診斷設(shè)備、治療設(shè)備、輔助檢查設(shè)備等。3.管理原則遵循科學(xué)管理、合理使用、定期維護、及時更新的原則，確保設(shè)備的安全性、準(zhǔn)確性和有效性。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃各門診科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備使用狀況，每年年底前提交下一年度的設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算、用途等詳細信息。設(shè)備管理部門對各科室提交的采購計劃進行匯總、審核，結(jié)合醫(yī)院整體規(guī)劃和資金狀況，編制醫(yī)院年度門診設(shè)備采購預(yù)算，報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實施經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃，由醫(yī)院采購部門按照相關(guān)規(guī)定組織實施采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴格按照采購程序進行，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性價比。在采購合同簽訂前，采購部門應(yīng)將合同草案提交設(shè)備管理部門和使用科室審核，重點審核設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)條款等內(nèi)容，確保合同條款符合醫(yī)院要求。3.驗收設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、使用科室和質(zhì)量控制部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、隨機配件及資料等。驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行嚴格驗收，填寫驗收報告。對于驗收合格的設(shè)備，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。三、設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記設(shè)備管理部門對每臺門診設(shè)備建立詳細的設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、采購日期、使用科室、維修記錄、報廢情況等。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案管理為每臺設(shè)備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、報廢申請及審批文件等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的規(guī)范性和完整性。四、設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對使用科室的操作人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。操作人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機、關(guān)機步驟，各項操作功能的使用方法，以及常見故障的處理方法等。操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作程序。3.使用記錄操作人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)如實填寫設(shè)備使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備使用日期、時間、操作人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護操作人員負責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，按照設(shè)備維護手冊的要求定期對設(shè)備進行擦拭、潤滑、緊固等操作。每日開機前，操作人員應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況，如電源、線路、儀表等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備維修人員。2.一級保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備一級保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容。一級保養(yǎng)一般每月或每季度進行一次，由設(shè)備維修人員和操作人員共同完成。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件檢查、潤滑、調(diào)整、緊固等，確保設(shè)備的性能和精度。3.二級保養(yǎng)設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運行狀況和使用年限，制定設(shè)備二級保養(yǎng)計劃。二級保養(yǎng)一般每年進行一次，由設(shè)備維修人員為主，操作人員配合進行。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件，對設(shè)備的電氣系統(tǒng)、機械系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)等進行全面調(diào)試，確保設(shè)備的各項性能指標(biāo)達到規(guī)定要求。4.保養(yǎng)記錄每次設(shè)備維護保養(yǎng)后，維修人員應(yīng)填寫維護保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案，作為設(shè)備維護管理的重要依據(jù)。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項目、校準(zhǔn)方法等。對于國家強制檢定的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定定期送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。2.校準(zhǔn)實施設(shè)備校準(zhǔn)工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的計量技術(shù)機構(gòu)或?qū)I(yè)人員進行。校準(zhǔn)過程應(yīng)嚴格按照校準(zhǔn)規(guī)范進行操作，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，并在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識；校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)及時進行維修或報廢處理。3.校準(zhǔn)記錄校準(zhǔn)人員應(yīng)填寫校準(zhǔn)記錄，記錄校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。校準(zhǔn)記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。七、設(shè)備維修與故障處理1.報修流程操作人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并向設(shè)備維修人員報告。報告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等。設(shè)備維修人員接到報修后，應(yīng)及時到達現(xiàn)場進行故障診斷和維修。對于簡單故障，應(yīng)立即進行修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)制定維修方案，并及時組織維修。2.維修記錄維修人員在維修設(shè)備過程中，應(yīng)詳細記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報告，經(jīng)使用科室確認后，交設(shè)備管理部門存檔。3.故障統(tǒng)計與分析設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備故障進行統(tǒng)計分析，找出故障發(fā)生的原因和規(guī)律，采取針對性的措施加以改進。對于頻繁出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時進行評估，考慮是否需要進行設(shè)備更新或技術(shù)改造。八、設(shè)備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足醫(yī)療工作需要的；因技術(shù)進步或其他原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值的；設(shè)備損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的；設(shè)備存在嚴重安全隱患，無法修復(fù)或整改的。2.報廢申請使用科室填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用年限等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核，核實設(shè)備的實際情況，提出審核意見后報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式包括報廢設(shè)備的拆除、解體、變賣等。報廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。處理記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。九、設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，制定盤點計劃。盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、范圍、人員分工等。盤點工作一般每年至少進行一次，可根據(jù)實際情況適當(dāng)增加盤點次數(shù)。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對門診設(shè)備進行逐一清查，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息與設(shè)備臺賬是否一致。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表。3.盤點報告盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編寫盤點報告，總結(jié)盤點情況，分析賬實不符的原因，提出處理建議。盤點報告經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，確保設(shè)備賬實相符。十、設(shè)備安全管理1.安全制度設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備操作人員、維修人員的安全職責(zé)，規(guī)范設(shè)備操作流程和安全操作規(guī)程。加強對設(shè)備操作人員和維修人員的安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。2.安全檢查定期對設(shè)備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機械安全、防護裝置等是否符合要求。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保設(shè)