工地勞務(wù)資料管理制度總則目的為加強(qiáng)工地勞務(wù)資料管理，規(guī)范勞務(wù)資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保勞務(wù)資料的真實(shí)性、完整性和有效性，為公司勞務(wù)管理決策提供可靠依據(jù)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有工地勞務(wù)項(xiàng)目資料的管理。基本原則1.真實(shí)性原則：勞務(wù)資料應(yīng)如實(shí)反映勞務(wù)工作實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋勞務(wù)工作全過程的各類資料，不得遺漏。3.規(guī)范性原則：資料的格式、填寫、分類等應(yīng)符合統(tǒng)一規(guī)范。4.及時(shí)性原則：資料應(yīng)隨勞務(wù)工作進(jìn)展同步形成，及時(shí)整理歸檔。勞務(wù)資料分類及內(nèi)容人員管理資料1.勞務(wù)人員基本信息表：包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)、籍貫、聯(lián)系方式、工種、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等。2.勞務(wù)人員勞動(dòng)合同：明確雙方權(quán)利義務(wù)，約定工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間等條款。3.勞務(wù)人員考勤記錄：記錄出勤、請(qǐng)假、曠工等情況，可采用考勤表、打卡記錄等形式。4.勞務(wù)人員培訓(xùn)記錄：培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、培訓(xùn)師等信息，以培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)總結(jié)等為載體。5.勞務(wù)人員考核記錄：考核標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況等資料。勞務(wù)合同資料1.勞務(wù)分包合同：詳細(xì)規(guī)定勞務(wù)工作范圍、價(jià)格、付款方式、質(zhì)量要求、工期要求等。2.合同變更記錄：如有合同條款變更，應(yīng)記錄變更原因、內(nèi)容及雙方簽字確認(rèn)情況。3.合同結(jié)算資料：包括結(jié)算依據(jù)、結(jié)算金額、付款明細(xì)等。工資管理資料1.勞務(wù)人員工資表：明確工資構(gòu)成、計(jì)算依據(jù)、發(fā)放金額等。2.工資發(fā)放記錄：如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金發(fā)放簽收表等。3.工資核算資料：考勤與工資計(jì)算的關(guān)聯(lián)記錄、加班工資計(jì)算明細(xì)等。安全管理資料1.勞務(wù)人員安全培訓(xùn)資料：安全操作規(guī)程培訓(xùn)、安全事故案例分析等。2.安全檢查記錄：對(duì)勞務(wù)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查情況，包括檢查時(shí)間、問題記錄、整改情況等。3.安全事故處理資料：事故報(bào)告、調(diào)查處理結(jié)果、事故責(zé)任認(rèn)定等。質(zhì)量管理資料1.勞務(wù)作業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件：明確各工種的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量檢查記錄：對(duì)勞務(wù)作業(yè)質(zhì)量的日常檢查、專項(xiàng)檢查記錄。3.質(zhì)量問題整改記錄：針對(duì)質(zhì)量問題的整改措施、整改結(jié)果跟蹤。進(jìn)度管理資料1.勞務(wù)作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃：詳細(xì)的月度、周度進(jìn)度計(jì)劃。2.進(jìn)度跟蹤記錄：實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比情況，延誤原因分析等。3.進(jìn)度調(diào)整資料：因各種原因?qū)M(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的相關(guān)記錄。勞務(wù)資料管理職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)工地勞務(wù)資料管理工作，確保資料管理符合公司制度和相關(guān)法規(guī)要求。2.組織制定勞務(wù)資料管理工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。3.協(xié)調(diào)解決勞務(wù)資料管理過程中出現(xiàn)的問題。勞務(wù)管理員職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)勞務(wù)資料的收集、整理、分類、歸檔等日常工作。2.審核勞務(wù)人員資料的真實(shí)性和完整性，確保資料符合要求。3.定期對(duì)勞務(wù)資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，保證資料的安全保管。各部門相關(guān)人員職責(zé)1.涉及勞務(wù)工作的各部門人員，負(fù)責(zé)及時(shí)提供本部門與勞務(wù)相關(guān)的資料，并對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。2.配合勞務(wù)管理員做好資料的整理和歸檔工作。勞務(wù)資料收集與整理收集要求1.勞務(wù)管理員應(yīng)主動(dòng)向各部門及相關(guān)人員索要?jiǎng)趧?wù)資料，確保資料及時(shí)收集。2.資料提供部門和人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將完整、準(zhǔn)確的資料提交給勞務(wù)管理員。3.對(duì)于重要資料，如勞務(wù)分包合同、工資核算資料等，應(yīng)進(jìn)行原件收集，如有特殊情況需留存復(fù)印件，應(yīng)注明原件存放處，并由雙方簽字確認(rèn)。整理要求1.勞務(wù)管理員按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，確保編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.資料應(yīng)保持整潔、清晰，如有破損或字跡模糊，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或重新填寫。4.對(duì)于電子資料，應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并存儲(chǔ)在指定的文件夾中，便于檢索。勞務(wù)資料歸檔與保管歸檔要求1.每月定期將整理好的勞務(wù)資料進(jìn)行歸檔，建立檔案目錄，便于快速查找。2.歸檔資料應(yīng)按照類別和時(shí)間順序排列，確保檔案的邏輯性和連貫性。3.對(duì)歸檔資料進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于長(zhǎng)期保存。保管要求1.設(shè)立專門的勞務(wù)資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮設(shè)施等。2.檔案室內(nèi)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案安全。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)措施。勞務(wù)資料使用與查閱使用要求1.勞務(wù)資料主要用于公司內(nèi)部勞務(wù)管理決策、項(xiàng)目結(jié)算、糾紛處理等工作。2.使用勞務(wù)資料應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，不得用于其他非法目的。查閱要求1.因工作需要查閱勞務(wù)資料的人員，應(yīng)填寫《勞務(wù)資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱內(nèi)容、查閱目的、查閱時(shí)間等。2.經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到檔案室查閱資料。查閱時(shí)應(yīng)在檔案室進(jìn)行，不得擅自將資料帶出。3.查閱人員應(yīng)對(duì)查閱的資料妥善保管，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借他人。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還資料，并在《勞務(wù)資料查閱登記表》上簽字確認(rèn)。勞務(wù)資料保密規(guī)定保密范圍1.涉及勞務(wù)人員個(gè)人隱私的信息，如身份證號(hào)、家庭住址等。2.公司勞務(wù)管理的重要決策信息、商業(yè)機(jī)密等。3.尚未公開的勞務(wù)分包合同條款、工資核算方法等資料。保密措施1.對(duì)涉及保密的勞務(wù)資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、限制訪問權(quán)限等措施。2.接觸保密資料的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.在資料傳遞、使用過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如密封包裝、專人傳遞等。4.加強(qiáng)對(duì)保密資料的管理和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。勞務(wù)資料銷毀銷毀條件1.勞務(wù)資料超過保管期限，且已無(wú)留存價(jià)值。2.因政策法規(guī)變化等原因，資料不再符合保存要求。3.資料存在嚴(yán)重?fù)p壞、丟失等情況，無(wú)法修復(fù)或找回。銷毀程序1.由勞務(wù)管理員提出資料銷毀申請(qǐng)，填寫《勞務(wù)資料銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，可采用拍照、錄像等方式，記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。4.銷毀記錄應(yīng)與銷毀申請(qǐng)表一并歸檔保存。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)工地勞務(wù)資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、規(guī)范性、及時(shí)性等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、資料抽查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。考核評(píng)價(jià)1.將勞務(wù)資料管理工作納入項(xiàng)目經(jīng)理和勞務(wù)管理員的績(jī)效考核體系。2.根據(jù)資料管理的各項(xiàng)指標(biāo)完成情況，如資料歸檔及時(shí)率、準(zhǔn)確率、完整率等，