單位加班就餐管理制度一、總則1.目的為規(guī)范單位加班就餐管理，保障加班員工的合理飲食需求，提高員工工作積極性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位全體員工在加班期間的就餐管理。3.基本原則保障需求原則：確保加班員工能按時、足額獲得合理的就餐安排。成本控制原則：在滿足員工需求的前提下，合理控制加班就餐成本。規(guī)范管理原則：明確各項流程和標準，使加班就餐管理工作有序進行。二、加班界定1.加班定義員工因工作需要，在正常工作時間之外繼續(xù)工作，且經(jīng)直屬上級批準的工作時間延長，視為加班。2.加班申請員工如需加班，應提前填寫《加班申請表》，詳細說明加班日期、時間段、加班工作內(nèi)容及預計加班時長等信息。將申請表提交給直屬上級審批，上級應根據(jù)工作實際情況進行審核，并明確是否批準加班。經(jīng)批準的加班申請需提交至人力資源部門備案，作為后續(xù)加班就餐及考勤統(tǒng)計的依據(jù)。3.特殊情況處理因緊急任務臨時安排加班的，員工應在加班開始后的[X]小時內(nèi)，通過電話或其他即時通訊工具向直屬上級報告，并在加班結(jié)束后及時補辦加班申請手續(xù)。對于因業(yè)務連續(xù)性要求必須持續(xù)工作的情況（如值班、系統(tǒng)維護等），由相關部門提前制定工作安排計劃，并報人力資源部門備案，此類情況可視同加班處理。三、就餐標準1.餐食種類加班餐應提供多樣化的選擇，包括但不限于主食（如米飯、面條、饅頭等）、菜品（葷素搭配）、湯品及水果。主食應保證充足供應，菜品應注重營養(yǎng)均衡，至少包含[X]種不同的蔬菜和[X]種肉類或豆制品。湯品應清淡可口，水果應新鮮應季。2.就餐標準金額根據(jù)加班時段和實際工作需求，制定不同的就餐標準金額：工作日晚餐加班：每人每餐標準為[X]元。休息日加班：早餐加班：每人每餐標準為[X]元。午餐加班：每人每餐標準為[X]元。晚餐加班：每人每餐標準為[X]元。法定節(jié)假日加班：早餐加班：每人每餐標準為[X]元。午餐加班：每人每餐標準為[X]元。晚餐加班：每人每餐標準為[X]元。3.特殊需求處理對于有特殊飲食需求的員工（如素食者、食物過敏者等），應提前向所在部門報備，人力資源部門協(xié)調(diào)餐飲供應商提供相應的特殊餐食。因加班工作強度較大或其他特殊原因，員工確實需要額外加餐的，經(jīng)直屬上級批準后，可按照每人每餐不超過[X]元的標準予以安排。四、就餐方式1.集中訂餐人力資源部門根據(jù)加班申請情況，統(tǒng)計加班員工人數(shù)及就餐需求，提前與選定的餐飲供應商溝通，確定訂餐數(shù)量、菜品及送餐時間等信息。餐飲供應商應按照約定的時間和標準，將加班餐配送至單位指定的就餐地點。各部門應安排專人負責組織員工有序領取餐食，確保就餐過程的安全和秩序。2.自行外出就餐如因工作性質(zhì)或其他特殊原因無法安排集中訂餐的，員工可選擇自行外出就餐。自行外出就餐的員工，需在加班結(jié)束后，憑有效發(fā)票及加班申請記錄，按照相應的就餐標準金額報銷餐費。報銷流程按照單位財務制度執(zhí)行。五、就餐時間安排1.加班餐供應時間工作日晚餐加班：加班餐供應時間為[具體時間區(qū)間]，確保員工在加班結(jié)束后能及時用餐。休息日及法定節(jié)假日加班：早餐加班：供應時間為[具體時間區(qū)間]。午餐加班：供應時間為[具體時間區(qū)間]。晚餐加班：供應時間為[具體時間區(qū)間]。2.靈活調(diào)整機制根據(jù)實際加班工作進度和員工需求，如遇加班時間延長或提前結(jié)束等情況，人力資源部門可與餐飲供應商協(xié)商，靈活調(diào)整加班餐的供應時間，但需提前通知到相關員工。六、餐飲供應商選擇與管理1.供應商選擇標準具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具有良好的餐飲服務信譽和業(yè)績。能夠提供符合食品安全標準的餐食，具備有效的食品經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證等相關證件。菜品質(zhì)量穩(wěn)定，口味符合大多數(shù)員工需求，能根據(jù)單位要求及時調(diào)整菜品搭配。配送服務及時、準確，具備完善的配送體系和應急處理機制。價格合理，在保證餐食質(zhì)量的前提下，能夠提供具有競爭力的價格。2.供應商篩選與確定人力資源部門通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，從眾多餐飲供應商中篩選出符合要求的候選供應商名單。組織相關部門人員（如行政部門、員工代表等）對候選供應商進行實地考察，評估其實際經(jīng)營狀況、菜品質(zhì)量、服務水平等方面情況。根據(jù)考察結(jié)果，綜合考慮各方面因素，確定最終的餐飲供應商，并與其簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務。3.供應商管理與監(jiān)督人力資源部門定期對餐飲供應商的服務質(zhì)量進行評估，評估內(nèi)容包括餐食質(zhì)量、配送及時性、衛(wèi)生狀況、員工滿意度等方面。建立供應商投訴處理機制，員工如對加班餐有任何意見或建議，可通過所在部門向人力資源部門反饋，人力資源部門及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，督促其改進服務。如發(fā)現(xiàn)供應商存在嚴重違反合作協(xié)議或食品安全問題等情況，人力資源部門有權終止合作，并追究其相應責任。七、費用結(jié)算與報銷1.費用結(jié)算方式對于集中訂餐的情況，人力資源部門每月定期與餐飲供應商進行費用結(jié)算。結(jié)算時，根據(jù)實際供應的加班餐數(shù)量和就餐標準金額，核對無誤后支付相應款項。餐飲供應商應提供正規(guī)的發(fā)票及詳細的費用清單，作為結(jié)算依據(jù)。2.員工報銷流程自行外出就餐的員工，應在加班結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，填寫《加班餐費報銷申請表》，并附上有效發(fā)票及加班申請記錄。將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應核實加班情況及發(fā)票真實性后簽字批準。經(jīng)部門負責人批準的報銷申請?zhí)峤恢霖攧詹块T，財務部門按照單位財務制度進行審核報銷，報銷款項將在審核通過后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督機制人力資源部門負責對加班就餐管理工作進行日常監(jiān)督檢查，定期抽查加班申請記錄、就餐安排情況、費用結(jié)算等相關資料，確保各項工作符合制度要求。各部門負責人應配合人力資源部門的監(jiān)督檢查工作，及時提供本部門加班員工的相關信息，并對本部門員工的加班就餐情況進行內(nèi)部管理。2.員工監(jiān)督權利員工有權對加班就餐管理工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)操作、餐食質(zhì)量問題等情況，可向人力資源部門或上級領導反映。對于員工的監(jiān)督反饋，相關部門應及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。九、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工如有以下違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應處理：未按規(guī)定提前申請加班而自行加班就餐的，不予報銷餐費，并給予警告處分。虛報加班信息、冒領加班餐費的，除追回全部違規(guī)所得外，給予記過處分；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同。故意浪費加班餐食或違反就餐秩序的，給予批評教育；屢教不改的，取消其當次加班就餐資格，并給予相應的經(jīng)濟處罰。2.供應商違規(guī)處理餐飲供應商如有以下違規(guī)行為，將按照合作協(xié)議追究其責任：提供的餐食不符合食品安全標準或質(zhì)量要求的，責令其立即整改；整改后仍不符合要求的，終止合作，并要求其承擔相應的法律責任。未按照約定時間和標準配送加班餐的，扣除相應的服務費用；多次出現(xiàn)配送延誤等嚴重問題的，終止合作。提供虛假費用清