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文檔簡介
小板拖車日常管理制度一、總則(一)目的為加強公司小板拖車的管理,確保小板拖車的正常使用,提高工作效率,保障生產運營的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及小板拖車使用的部門和人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保小板拖車的使用安全,避免發(fā)生安全事故。2.規(guī)范操作原則:操作人員應按照規(guī)定的操作流程使用小板拖車。3.高效利用原則:提高小板拖車的使用效率,合理安排使用時間和任務。4.定期維護原則:定期對小板拖車進行維護保養(yǎng),確保其性能良好。二、小板拖車的使用管理(一)使用申請1.各部門因工作需要使用小板拖車時,應提前填寫《小板拖車使用申請表》,詳細注明使用時間、地點、用途、貨物信息等。2.將申請表提交至所在部門負責人審核,審核通過后交至車輛管理部門。(二)調度安排1.車輛管理部門根據各部門的申請情況,結合小板拖車的使用狀況和任務優(yōu)先級,進行統(tǒng)一調度安排。2.調度結果及時通知申請部門和相關操作人員,并明確小板拖車的使用時間和交接地點。(三)使用流程1.操作人員在接到調度通知后,應提前到達指定地點,檢查小板拖車的性能狀況,包括車輛外觀、剎車系統(tǒng)、輪胎、燈光等。2.確認小板拖車無異常后,按照規(guī)定的操作流程進行裝載貨物,確保貨物擺放平穩(wěn)、固定牢固,避免在運輸過程中發(fā)生晃動、掉落等情況。3.裝載完成后,再次檢查貨物的固定情況,啟動小板拖車,按照指定路線行駛至目的地。4.在行駛過程中,操作人員應嚴格遵守交通規(guī)則,注意安全駕駛,保持適當的車速和車距,避免急剎車、急轉彎等危險操作。5.到達目的地后,按照要求將貨物卸載,并與接收方進行貨物交接確認。6.卸載完成后,對小板拖車進行清潔和檢查,如發(fā)現問題及時報告車輛管理部門。(四)使用時間限制1.原則上,小板拖車的單次使用時間不得超過[X]小時,特殊情況需延長使用時間的,應提前向車輛管理部門申請并獲得批準。2.各部門應合理安排小板拖車的使用時間,避免因使用時間過長影響其他部門的工作需求。(五)使用范圍限制1.小板拖車僅限在公司內部指定的區(qū)域和路線使用,未經許可不得駛出公司范圍。2.嚴禁使用小板拖車從事與公司業(yè)務無關的活動。三、小板拖車的維護保養(yǎng)管理(一)日常維護1.操作人員在每次使用小板拖車前、后,應對車輛進行外觀清潔,檢查車輛的基本狀況,如發(fā)現問題及時報告車輛管理部門。2.每天工作結束后,操作人員應將小板拖車停放在指定的停車區(qū)域,并做好車輛的防護措施,防止車輛受到損壞或被盜。(二)定期保養(yǎng)1.車輛管理部門應制定小板拖車的定期保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內容。2.定期保養(yǎng)包括但不限于車輛的機械部件檢查、潤滑、輪胎更換、剎車系統(tǒng)維護、電氣系統(tǒng)檢查等。3.保養(yǎng)工作應由專業(yè)的維修人員進行,確保保養(yǎng)質量。4.每次保養(yǎng)完成后,應填寫《小板拖車保養(yǎng)記錄》,詳細記錄保養(yǎng)的時間、內容、維修更換的部件等信息。(三)故障維修1.當小板拖車出現故障時,操作人員應立即停止使用,并及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門接到報告后,應安排專業(yè)維修人員進行故障診斷和維修。3.維修人員應根據故障情況,制定合理的維修方案,盡快修復車輛,確保其正常使用。4.對于因故障維修導致小板拖車無法正常使用的情況,車輛管理部門應及時調整調度計劃,優(yōu)先保障生產運營的緊急需求。5.維修完成后,維修人員應填寫《小板拖車維修記錄》,包括故障原因、維修措施、維修時間等內容,并由操作人員簽字確認。四、小板拖車的安全管理(一)安全培訓1.所有涉及小板拖車使用的操作人員必須參加公司組織的安全培訓,培訓內容包括交通安全法規(guī)、小板拖車操作規(guī)程、安全注意事項等。2.培訓結束后,應對操作人員進行考核,考核合格后方可上崗操作。3.定期組織安全培訓復訓,確保操作人員熟悉并掌握最新的安全知識和操作技能。(二)安全檢查1.車輛管理部門應定期對小板拖車進行安全檢查,檢查內容包括車輛的安全裝置(如剎車、燈光、喇叭等)是否齊全有效,車輛的結構部件是否存在安全隱患等。2.操作人員在每次使用前,也應對車輛進行安全自查,發(fā)現問題及時報告并處理。3.對于檢查中發(fā)現的安全問題,應立即采取整改措施,嚴禁車輛帶故障運行。(三)安全事故處理1.若發(fā)生小板拖車安全事故,操作人員應立即停車,保護現場,并及時報告車輛管理部門和公司安全管理部門。2.公司安全管理部門應迅速組織人員進行事故調查,分析事故原因,明確事故責任。3.根據事故的嚴重程度,按照公司相關規(guī)定進行處理,對事故責任人進行相應的處罰,并總結經驗教訓,采取防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。五、小板拖車的駕駛員管理(一)駕駛員資質要求1.擔任小板拖車駕駛員的人員必須持有有效的駕駛證,準駕車型符合小板拖車的要求。2.駕駛員應具備良好的駕駛技能和安全意識,熟悉交通規(guī)則和小板拖車的操作方法。(二)駕駛員職責1.嚴格遵守本管理制度和相關操作規(guī)程,確保小板拖車的安全使用。2.按照調度安排,按時、準確地完成貨物運輸任務。3.負責小板拖車的日常維護和清潔工作,發(fā)現問題及時報告。4.配合車輛管理部門和其他相關部門的工作,提供必要的信息和協助。(三)駕駛員考核1.車輛管理部門應建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全駕駛情況、車輛維護情況等進行定期考核。2.考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級,考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員,應進行相應的培訓和整改,如仍不符合要求,可調整其工作崗位或解除勞動合同。六、小板拖車的費用管理(一)燃油費用1.小板拖車的燃油費用由公司統(tǒng)一承擔,車輛管理部門應根據車輛的使用情況,定期統(tǒng)計燃油消耗情況,并做好費用核算工作。2.駕駛員應合理使用燃油,避免浪費,如發(fā)現駕駛員存在違規(guī)使用燃油的情況,應按照公司規(guī)定進行處罰。(二)維修保養(yǎng)費用1.小板拖車的維修保養(yǎng)費用按照公司的財務制度進行報銷,車輛管理部門應建立維修保養(yǎng)費用臺賬,詳細記錄每次維修保養(yǎng)的費用支出情況。2.對于維修保養(yǎng)費用較高的項目,應進行專項審批,確保費用支出的合理性和必要性。(三)其他費用1.如因使用小板拖車產生的過路費、停車費等其他費用,按照實際發(fā)生情況進行報銷。2.報銷時,應提供相應的發(fā)票和憑證,并按照公司的報銷流程進行審批。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司設立專門的監(jiān)督小組,負責對小板拖車的使用、維護、安全等情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應及時發(fā)現問題,并督促相關部門和人員進行整改,確保小板拖車的管理工作規(guī)范、有序。(二)考核辦法1.制定詳細的小板拖車管理考核指標,包括車輛使用效率、安全事故發(fā)生率、車輛維護保養(yǎng)情況等。2.對各部門和相關人員的小板拖車管理工作進行量化考核,考核結果與部門績效和個人績效掛鉤。3.對于在小板拖車管理工作中表現優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰
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