公司保密資料管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司保密資料的管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工，包括公司的在職員工、離職員工和臨時(shí)員工。三、保密資料的定義保密資料是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的、具有商業(yè)價(jià)值和保密性的資料，包括但不限于以下內(nèi)容：1.公司的商業(yè)計(jì)劃、營(yíng)銷策略、客戶名單、銷售渠道、財(cái)務(wù)報(bào)表、研發(fā)成果等；2.公司的技術(shù)資料、工藝流程、設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品配方、源代碼等；3.公司的人事檔案、薪酬福利、考核評(píng)價(jià)等；4.公司的會(huì)議紀(jì)要、決策文件、合同協(xié)議等；5.其他具有商業(yè)價(jià)值和保密性的資料。四、保密責(zé)任1.公司全體員工都有保守公司保密資料的義務(wù)，不得將保密資料泄露給任何第三方，包括公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。2.公司的高級(jí)管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等關(guān)鍵崗位員工，應(yīng)當(dāng)對(duì)公司的保密資料承擔(dān)更高的保密責(zé)任，不得在離職后利用在公司工作期間所掌握的保密資料為自己或他人謀取利益。3.公司的保密資料管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)公司的保密資料進(jìn)行分類、登記、保管和使用，確保保密資料的安全和完整。五、保密措施1.公司應(yīng)當(dāng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，加強(qiáng)對(duì)保密資料的保護(hù)，防止保密資料被泄露、竊取、篡改或銷毀。2.公司應(yīng)當(dāng)對(duì)保密資料的使用進(jìn)行嚴(yán)格的審批和登記制度，確保保密資料的使用符合公司的規(guī)定和要求。3.公司應(yīng)當(dāng)對(duì)保密資料的存儲(chǔ)進(jìn)行加密、備份和隔離等措施，防止保密資料被非法訪問(wèn)或損壞。4.公司應(yīng)當(dāng)對(duì)保密資料的傳輸進(jìn)行加密、認(rèn)證和監(jiān)控等措施，防止保密資料在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。5.公司應(yīng)當(dāng)對(duì)保密資料的銷毀進(jìn)行嚴(yán)格的審批和登記制度，確保保密資料被安全銷毀。保密資料的分類與管理一、分類根據(jù)保密資料的重要程度和敏感程度，公司將保密資料分為以下三類：1.絕密資料：指公司的核心商業(yè)秘密，如公司的商業(yè)計(jì)劃、營(yíng)銷策略、客戶名單、銷售渠道、財(cái)務(wù)報(bào)表、研發(fā)成果等，這些資料一旦泄露，將給公司帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損失。2.機(jī)密資料：指公司的重要商業(yè)秘密，如公司的技術(shù)資料、工藝流程、設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品配方、源代碼等，這些資料一旦泄露，將給公司帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損失。3.秘密資料：指公司的一般商業(yè)秘密，如公司的人事檔案、薪酬福利、考核評(píng)價(jià)等，這些資料一旦泄露，將給公司帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損失。二、管理1.絕密資料的管理（1）絕密資料應(yīng)當(dāng)由公司的高級(jí)管理人員或指定的專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將絕密資料帶出公司或交給他人保管。（2）絕密資料的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)記錄使用情況，使用完畢后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還保管人。（3）絕密資料的存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)采用加密、備份和隔離等措施，確保絕密資料的安全和完整。（4）絕密資料的傳輸應(yīng)當(dāng)采用加密、認(rèn)證和監(jiān)控等措施，防止絕密資料在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。（5）絕密資料的銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)記錄銷毀情況，確保絕密資料被安全銷毀。2.機(jī)密資料的管理（1）機(jī)密資料應(yīng)當(dāng)由公司的技術(shù)人員或指定的專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將機(jī)密資料帶出公司或交給他人保管。（2）機(jī)密資料的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)記錄使用情況，使用完畢后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還保管人。（3）機(jī)密資料的存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)采用加密、備份和隔離等措施，確保機(jī)密資料的安全和完整。（4）機(jī)密資料的傳輸應(yīng)當(dāng)采用加密、認(rèn)證和監(jiān)控等措施，防止機(jī)密資料在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。（5）機(jī)密資料的銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)記錄銷毀情況，確保機(jī)密資料被安全銷毀。3.秘密資料的管理（1）秘密資料應(yīng)當(dāng)由公司的人事管理人員或指定的專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將秘密資料帶出公司或交給他人保管。（2）秘密資料的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)記錄使用情況，使用完畢后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還保管人。（3）秘密資料的存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)采用加密、備份和隔離等措施，確保秘密資料的安全和完整。（4）秘密資料的傳輸應(yīng)當(dāng)采用加密、認(rèn)證和監(jiān)控等措施，防止秘密資料在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。（5）秘密資料的銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)記錄銷毀情況，確保秘密資料被安全銷毀。保密資料的使用與披露一、使用1.公司員工在使用保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)定和要求，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或泄露保密資料。2.公司員工在使用保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取必要的安全措施，如加密、備份等，防止保密資料被泄露或丟失。3.公司員工在使用保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還保密資料，不得擅自留存或復(fù)制保密資料。二、披露1.公司員工在披露保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并簽署保密協(xié)議，明確披露的范圍、方式、期限等事項(xiàng)。2.公司員工在披露保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取必要的安全措施，如加密、認(rèn)證等，防止保密資料被非法獲取或篡改。3.公司員工在披露保密資料后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司報(bào)告披露的情況，如披露的對(duì)象、披露的內(nèi)容、披露的方式等。保密資料的保管與存儲(chǔ)一、保管1.公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的保密資料保管場(chǎng)所，如保密室、保險(xiǎn)柜等，確保保密資料的安全。2.保密資料保管場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。3.保密資料保管人應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得將保密資料泄露給他人。二、存儲(chǔ)1.公司應(yīng)當(dāng)對(duì)保密資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，按照絕密、機(jī)密、秘密的等級(jí)分別存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)中，如硬盤、光盤、U盤等。2.保密資料的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行加密處理，防止保密資料被非法獲取或篡改。3.保密資料的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行備份，確保保密資料的安全和完整。4.保密資料的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失或損壞。保密資料的傳輸與傳遞一、傳輸1.公司在傳輸保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用加密、認(rèn)證等安全措施，確保保密資料在傳輸過(guò)程中的安全。2.公司在傳輸保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇安全的傳輸渠道，如專用網(wǎng)絡(luò)、加密郵件等，避免使用公共網(wǎng)絡(luò)或未經(jīng)授權(quán)的傳輸渠道。3.公司在傳輸保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)傳輸過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理傳輸過(guò)程中的安全問(wèn)題。二、傳遞1.公司在傳遞保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用密封、掛號(hào)等方式，確保保密資料在傳遞過(guò)程中的安全。2.公司在傳遞保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇可靠的傳遞人員，如公司內(nèi)部的專人或?qū)I(yè)的快遞公司等，避免將保密資料交給不可信的人員或機(jī)構(gòu)。3.公司在傳遞保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)傳遞過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理傳遞過(guò)程中的安全問(wèn)題。保密資料的銷毀與清理一、銷毀1.公司在銷毀保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定進(jìn)行，確保保密資料被安全銷毀。2.公司在銷毀保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過(guò)程，確保保密資料被徹底銷毀，不得留下任何痕跡。3.公司在銷毀保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)銷毀過(guò)程進(jìn)行記錄，包括銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等，以備日后查閱。二、清理1.公司在清理保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)已不再使用的保密資料進(jìn)行清理，確保保密資料的數(shù)量和內(nèi)容符合公司的規(guī)定和要求。2.公司在清理保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)清理過(guò)程進(jìn)行記錄，包括清理的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等，以備日后查閱。3.公司在清理保密資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)將清理出來(lái)的保密資料按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或移交相關(guān)部門處理。保密協(xié)議與違約責(zé)任一、保密協(xié)議1.公司與員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括保密資料的范圍、保密期限、保密責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.保密協(xié)議的期限應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)合同的期限一致，勞動(dòng)合同期滿后，保密協(xié)議的期限可以順延。二、違約責(zé)任1.公司員工違反保密協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給予員工警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處分。2.公司員工違反保密協(xié)議，給公司