公車公用使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司公車公用的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車公用的使用情況，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛使用過程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。2.高效使用原則：合理安排車輛調(diào)度，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.成本控制原則：在保證車輛正常使用的前提下，降低車輛使用成本，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。4.規(guī)范管理原則：建立健全車輛使用管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范車輛使用流程。二、車輛管理（一）車輛調(diào)配1.公司設(shè)立車輛管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌車輛的調(diào)配和使用安排。車輛管理小組由人事總監(jiān)擔(dān)任組長，行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長，各部門指定專人作為成員。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛狀況，車輛管理小組提前制定車輛使用計(jì)劃，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛使用的合理性和高效性。3.各部門因工作需要使用公車時(shí)，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，詳細(xì)說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，提交至車輛管理小組。車輛管理小組根據(jù)申請情況進(jìn)行審核，并安排車輛。（二）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。2.車輛管理小組應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。3.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、油液等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等，按時(shí)進(jìn)行車輛年檢和保險(xiǎn)續(xù)保。5.車輛出現(xiàn)故障或發(fā)生事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，采取必要的安全措施，并及時(shí)報(bào)告車輛管理小組。車輛管理小組應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（三）車輛保險(xiǎn)與理賠1.行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，按照規(guī)定足額投保車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、交強(qiáng)險(xiǎn)等險(xiǎn)種。2.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)報(bào)告車輛管理小組。車輛管理小組應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料。3.對于保險(xiǎn)理賠范圍內(nèi)的損失，由保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償；對于超出保險(xiǎn)理賠范圍的損失，根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。三、駕駛員管理（一）駕駛員選拔與任用1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，且具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。2.駕駛員的選拔應(yīng)通過面試、背景調(diào)查等程序，確保駕駛員具備良好的職業(yè)道德和駕駛技能。3.新錄用的駕駛員應(yīng)進(jìn)行試用期考核，試用期為三個(gè)月。試用期內(nèi)表現(xiàn)合格的，予以正式錄用；不合格的，予以辭退。（二）駕駛員培訓(xùn)與教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。3.鼓勵(lì)駕駛員參加各類安全駕駛競賽和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核與獎(jiǎng)懲1.車輛管理小組負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行日常考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、工作紀(jì)律等方面。2.建立駕駛員考核檔案，記錄駕駛員的考核情況。考核結(jié)果作為駕駛員績效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。3.對于安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于違反交通法規(guī)、工作紀(jì)律或因駕駛失誤導(dǎo)致事故的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處罰。四、公車使用流程（一）用車申請1.各部門因工作需要使用公車時(shí)，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至車輛管理小組。2.《公車使用申請表》應(yīng)詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)計(jì)用車時(shí)長等信息。3.緊急用車情況下，可通過電話或其他方式向車輛管理小組申請，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《公車使用申請表》。（二）車輛調(diào)度1.車輛管理小組收到《公車使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛使用計(jì)劃和車輛狀況進(jìn)行審核。2.對于符合申請條件的，車輛管理小組應(yīng)及時(shí)安排車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。3.如遇車輛緊張或其他特殊情況無法滿足申請時(shí)，車輛管理小組應(yīng)及時(shí)向申請人說明情況，并協(xié)調(diào)其他解決方案。（三）車輛交接1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)，與車輛管理人員辦理車輛交接手續(xù)。2.車輛交接時(shí)，雙方應(yīng)共同檢查車輛外觀、內(nèi)飾、性能等情況，確認(rèn)車輛無異常后，填寫《車輛交接單》。3.《車輛交接單》應(yīng)詳細(xì)記錄車輛交接時(shí)間、地點(diǎn)、車輛狀況等信息，雙方簽字確認(rèn)。（四）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《公車使用申請表》上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息使用車輛，不得擅自更改行車路線或延長用車時(shí)間。2.在車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。3.駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.如因工作需要搭載乘客，駕駛員應(yīng)熱情服務(wù)，禮貌待人，不得拒載或故意刁難乘客。（五）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并與車輛管理人員辦理車輛交接手續(xù)。2.車輛交接時(shí)，雙方應(yīng)再次共同檢查車輛外觀、內(nèi)飾、性能等情況，確認(rèn)車輛無異常后，填寫《車輛交接單》。3.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或其他問題，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理小組，并說明情況。車輛管理小組應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。五、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.公司實(shí)行車輛燃油費(fèi)定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況，核定每月燃油費(fèi)定額。2.駕駛員憑加油發(fā)票和《車輛加油登記表》到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷燃油費(fèi)。《車輛加油登記表》應(yīng)詳細(xì)記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、加油金額等信息。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對車輛燃油費(fèi)進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)燃油費(fèi)超出定額，應(yīng)查明原因。如因駕駛員個(gè)人原因?qū)е氯加唾M(fèi)超支，超出部分由駕駛員自行承擔(dān)。（二）維修費(fèi)管理1.車輛維修應(yīng)提前填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)車輛管理小組審核批準(zhǔn)后，到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.《車輛維修申請表》應(yīng)詳細(xì)說明維修項(xiàng)目、維修原因、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息。3.維修廠維修完畢后，駕駛員應(yīng)核對維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用，并簽字確認(rèn)。維修廠應(yīng)提供維修發(fā)票和維修清單。4.財(cái)務(wù)部門對車輛維修費(fèi)進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)維修費(fèi)用不合理或超出預(yù)算，應(yīng)及時(shí)與維修廠溝通協(xié)商，必要時(shí)可更換維修廠。（三）其他費(fèi)用管理1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等其他費(fèi)用，由行政部門統(tǒng)一辦理報(bào)銷手續(xù)。2.駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)費(fèi)用發(fā)票，并及時(shí)提交至行政部門。行政部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核報(bào)銷。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公車的。2.改變公車用途，將公車用于私人事務(wù)的。3.未按規(guī)定填寫《公車使用申請表》或提供虛假信息的。4.擅自更改行車路線或延長用車時(shí)間的。5.因駕駛員個(gè)人原因?qū)е萝囕v損壞或發(fā)生事故的。6.違反交通法規(guī)，受到交通管理部門處罰的。7.在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，影響車內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的。8.其他違反公車使用管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責(zé)令其改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情節(jié)輕重