公司用工合同管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司用工合同的管理，保障公司和員工的合法權(quán)益，建立穩(wěn)定、和諧的勞動(dòng)關(guān)系，促進(jìn)公司的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司與全體員工簽訂的各類用工合同，包括勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同等。3.基本原則合法合規(guī)原則：用工合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致簽訂合同。協(xié)商一致原則：合同條款應(yīng)經(jīng)雙方充分協(xié)商達(dá)成共識(shí)。誠實(shí)信用原則：雙方應(yīng)誠實(shí)守信履行合同約定的義務(wù)。二、用工合同的簽訂1.合同主體公司作為用人單位，具有獨(dú)立的法人資格，依法與員工簽訂用工合同。員工應(yīng)具備相應(yīng)的勞動(dòng)能力和民事行為能力，如實(shí)提供個(gè)人信息。2.合同形式用工合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.合同期限合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。固定期限合同應(yīng)明確起始日期和終止日期；無固定期限合同應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定的條件；以完成一定工作任務(wù)為期限的合同應(yīng)明確工作任務(wù)及完成標(biāo)準(zhǔn)。4.試用期試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。5.合同內(nèi)容合同應(yīng)包括以下主要條款：雙方基本信息、合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)、合同的解除和終止、違約責(zé)任等。勞動(dòng)報(bào)酬應(yīng)明確工資結(jié)構(gòu)、支付方式、支付時(shí)間等；社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇應(yīng)按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。6.簽訂流程人力資源部門負(fù)責(zé)起草用工合同文本，經(jīng)審核后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由人力資源部門與員工協(xié)商合同條款，達(dá)成一致后簽訂合同。合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，人力資源部門負(fù)責(zé)存檔備案。三、用工合同的履行1.公司義務(wù)按照合同約定提供勞動(dòng)條件和工作崗位，支付勞動(dòng)報(bào)酬，繳納社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇。對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，保障員工的職業(yè)發(fā)展。遵守法律法規(guī)和合同約定，保障員工的合法權(quán)益。2.員工義務(wù)遵守公司規(guī)章制度，履行工作職責(zé)，完成工作任務(wù)。保守公司商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得泄露公司機(jī)密信息。按照合同約定接受公司的管理和監(jiān)督，配合公司的工作安排。3.合同變更經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更用工合同的內(nèi)容。變更合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。因不可抗力、法律法規(guī)變化、公司經(jīng)營狀況變化等原因需要變更合同的，應(yīng)提前通知對(duì)方，并協(xié)商解決。4.合同爭(zhēng)議處理雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解不成的，可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；對(duì)仲裁裁決不服的，可以向人民法院提起訴訟。四、用工合同的解除1.協(xié)商解除經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除用工合同。協(xié)商解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確解除原因、時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。公司提出協(xié)商解除合同的，應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；員工提出協(xié)商解除合同的，公司無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.公司單方解除員工有下列情形之一的，公司可以解除合同：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同，致使勞動(dòng)合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除合同：?jiǎn)T工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。公司經(jīng)濟(jì)性裁員的，應(yīng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行的。3.員工單方解除員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除合同。在試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除合同。有下列情形之一的，員工可以隨時(shí)解除合同：未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同，致使勞動(dòng)合同無效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。4.解除合同的程序公司或員工提出解除合同的，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部門負(fù)責(zé)審核解除合同的原因和程序是否符合規(guī)定，辦理離職手續(xù)，包括工作交接、工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)減員等。涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模凑辗煞ㄒ?guī)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。五、用工合同的終止1.合同期滿終止用工合同期滿，雙方未續(xù)訂合同的，合同終止。2.約定終止條件出現(xiàn)雙方在合同中約定的終止條件出現(xiàn)時(shí)，合同終止。3.員工退休或死亡員工達(dá)到法定退休年齡或死亡的，合同終止。4.公司破產(chǎn)或解散公司依法宣告破產(chǎn)或解散的，合同終止。5.終止程序合同期滿或終止條件出現(xiàn)前，人力資源部門應(yīng)提前通知員工合同即將到期或終止。合同終止后，按照規(guī)定辦理離職手續(xù)，支付相關(guān)費(fèi)用。六、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償符合法律法規(guī)規(guī)定的情形，公司解除或終止合同應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在公司工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。2.賠償金公司違法解除或終止合同的，應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向員工支付賠償金。員工違反合同約定給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)損失情況確定。七、用工合同的檔案管理1.檔案內(nèi)容用工合同檔案應(yīng)包括合同文本、簽訂審批表、變更協(xié)議、解除或終止協(xié)議、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付憑證等相關(guān)材料。2.檔案保管人力資源部門負(fù)責(zé)用工合同檔案的保管，建立專門的檔案管理制度，確保檔案的安全、完整和可查閱。