公司固定費用管理制度一、總則（一）目的為加強公司固定費用管理，規(guī)范費用支出行為，提高資金使用效益，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在固定費用支出方面的管理與控制。（三）基本原則1.預算控制原則嚴格按照年度預算安排固定費用支出，確保費用支出在預算范圍內(nèi)，不得超預算支出。2.合理性原則費用支出應符合公司業(yè)務實際需求，具有合理性和必要性，杜絕不合理的費用開支。3.審批規(guī)范原則所有固定費用支出必須按照規(guī)定的審批流程進行審批，未經(jīng)審批不得支出。4.節(jié)約高效原則倡導節(jié)約意識，提高資金使用效率，以最小的投入獲取最大的效益。二、固定費用分類及定義（一）辦公費用指公司日常辦公所需的費用，包括辦公用品、辦公設備、水電費、通訊費等。1.辦公用品如文具、紙張、文件夾、墨盒、硒鼓等。2.辦公設備包括電腦、打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅等。3.水電費公司辦公場所的水電消耗費用。4.通訊費員工因工作需要產(chǎn)生的固定電話、移動電話、網(wǎng)絡通訊等費用。（二）差旅費員工因公務出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、市內(nèi)交通等費用。1.交通費用包括飛機票、火車票、汽車票、出租車費等。2.住宿費用出差期間的酒店、賓館住宿費用。3.餐飲費用出差期間的餐費補貼或?qū)嶋H發(fā)生的餐飲費用。4.市內(nèi)交通費用出差地市內(nèi)的公交、地鐵、打車等交通費用。（三）業(yè)務招待費公司為開展業(yè)務活動而發(fā)生的招待客戶的費用，包括餐飲、住宿、禮品、娛樂等費用。（四）車輛費用公司車輛使用過程中發(fā)生的費用，包括燃油費、過路費、停車費、車輛保險費、車輛維修保養(yǎng)費等。1.燃油費車輛消耗的汽油、柴油費用。2.過路費車輛在高速公路、橋梁等行駛過程中繳納的費用。3.停車費車輛在停車場、路邊等停車產(chǎn)生的費用。4.車輛保險費為車輛購買的各類保險費用。5.車輛維修保養(yǎng)費車輛定期保養(yǎng)、維修以及更換零部件等費用。（五）租賃費公司租賃辦公場地、設備、車輛等資產(chǎn)所支付的費用。1.辦公場地租賃費租賃辦公用房、寫字樓等的費用。2.設備租賃費租賃辦公設備、生產(chǎn)設備等的費用。3.車輛租賃費租賃車輛用于公司業(yè)務的費用。（六）折舊費公司固定資產(chǎn)按照規(guī)定的折舊方法計提的折舊費用。（七）其他固定費用除上述費用外，公司發(fā)生的其他固定性質(zhì)的費用，如物業(yè)費、審計費、訴訟費等。三、預算管理（一）預算編制1.各部門應根據(jù)本部門的工作任務和業(yè)務需求，結(jié)合歷史費用數(shù)據(jù)，于每年[具體時間]前編制下一年度的固定費用預算。2.預算編制應詳細列出各項費用的明細項目、金額及預算依據(jù)，確保預算的準確性和合理性。3.財務部負責對各部門提交的預算進行匯總、審核和平衡，形成公司年度固定費用預算草案，報公司管理層審批。（二）預算執(zhí)行1.公司年度固定費用預算經(jīng)批準后，各部門必須嚴格按照預算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預算。2.如因業(yè)務發(fā)展、政策變化等原因需要調(diào)整預算的，應按照規(guī)定的審批程序進行申請和審批。3.財務部應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的問題，并提出改進措施。（三）預算調(diào)整1.預算調(diào)整的申請各部門如需調(diào)整預算，應填寫《固定費用預算調(diào)整申請表》，詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的項目及金額，并附上相關(guān)的證明材料。2.預算調(diào)整的審批《固定費用預算調(diào)整申請表》經(jīng)部門負責人簽字后，報財務部審核，財務部審核通過后報公司管理層審批。3.預算調(diào)整的執(zhí)行預算調(diào)整申請經(jīng)批準后，財務部應及時調(diào)整相關(guān)預算，并通知各部門按照調(diào)整后的預算執(zhí)行。四、審批流程（一）一般審批流程1.費用報銷人填寫《費用報銷單》，詳細注明費用的發(fā)生日期、事由、金額、附件張數(shù)等信息，并簽字確認。2.將《費用報銷單》及相關(guān)附件提交給部門負責人審批，部門負責人應根據(jù)費用的合理性和必要性進行審核，并簽字確認。3.部門負責人審批通過后，將《費用報銷單》提交給財務部門審核，財務部門主要審核費用的合規(guī)性、票據(jù)的真實性、金額的準確性等，并簽字確認。4.財務部門審核通過后，將《費用報銷單》提交給公司管理層審批，公司管理層根據(jù)公司的財務狀況和相關(guān)規(guī)定進行審批，并簽字確認。5.審批通過后的《費用報銷單》由財務部門進行報銷支付。（二）特殊審批流程對于金額較大或涉及重要事項的固定費用支出，應按照以下特殊審批流程進行：1.費用報銷人填寫《費用報銷單》，并附上詳細的項目報告、可行性分析報告等相關(guān)材料。2.部門負責人對項目的必要性和可行性進行審核，并簽字確認。3.財務部門對費用的合理性和資金來源進行審核，并簽字確認。4.公司管理層組織相關(guān)部門進行專題會議討論，根據(jù)會議意見進行審批，并簽字確認。5.審批通過后的《費用報銷單》由財務部門進行報銷支付。五、費用報銷規(guī)定（一）報銷憑證要求1.費用報銷必須取得合法有效的票據(jù)，票據(jù)應包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章。2.發(fā)票內(nèi)容應與實際業(yè)務相符，不得虛假開具發(fā)票。3.報銷憑證應整潔、完整，不得涂改、挖補，如有錯誤應重新開具。（二）報銷時間規(guī)定1.員工應在費用發(fā)生后的[具體天數(shù)]內(nèi)辦理報銷手續(xù)，逾期不予報銷。2.對于出差費用，應在出差返回后的[具體天數(shù)]內(nèi)辦理報銷手續(xù)。（三）報銷金額規(guī)定1.單次報銷金額在[具體金額]以下的，由部門負責人審批后即可報銷。2.單次報銷金額在[具體金額]以上至[具體金額]的，需經(jīng)財務部門審核后報公司管理層審批。3.單次報銷金額在[具體金額]以上的，需按照特殊審批流程進行審批。（四）報銷方式規(guī)定1.費用報銷原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，特殊情況需要現(xiàn)金支付的，需經(jīng)財務部門負責人批準。2.員工應提供本人名下的銀行賬號，以便財務部門進行轉(zhuǎn)賬支付。六、費用控制措施（一）辦公費用控制1.辦公用品實行集中采購制度，由行政部門統(tǒng)一采購，各部門根據(jù)實際需求領用。2.辦公設備的購置應遵循必要性和合理性原則，嚴格控制設備的更新?lián)Q代。3.加強水電費管理，采取節(jié)能措施，降低水電消耗。4.通訊費實行定額管理，根據(jù)員工的工作崗位和業(yè)務需求確定通訊費標準，超出標準部分由員工自行承擔。（二）差旅費控制1.嚴格執(zhí)行公司的差旅費標準，不得超標準乘坐交通工具、住宿和就餐。2.鼓勵員工選擇經(jīng)濟實惠的交通方式和住宿地點，提高差旅費使用效益。3.出差期間的市內(nèi)交通費用應合理控制，盡量選擇公共交通工具。（三）業(yè)務招待費控制1.業(yè)務招待費應嚴格按照規(guī)定的標準和范圍支出，不得用于與業(yè)務無關(guān)的招待活動。2.業(yè)務招待費的支出應提前申請，經(jīng)批準后方可進行。3.加強業(yè)務招待費的管理，建立業(yè)務招待費臺賬，詳細記錄招待時間、地點、人員、事由、金額等信息。（四）車輛費用控制1.嚴格執(zhí)行車輛油耗定額管理制度，定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計和分析，對油耗過高的車輛進行檢查和維修。2.加強車輛維修保養(yǎng)管理，建立車輛維修保養(yǎng)檔案，嚴格控制維修保養(yǎng)費用。3.合理安排車輛使用，減少不必要的出車次數(shù)，降低車輛使用成本。（五）租賃費控制1.租賃資產(chǎn)應根據(jù)公司業(yè)務需求進行合理配置，避免閑置浪費。2.租賃費用應按照租賃合同的約定及時支付，不得逾期支付。3.定期對租賃資產(chǎn)進行清查和盤點，確保租賃資產(chǎn)的安全和完整。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對公司固定費用的管理和使用情況進行審計監(jiān)督，檢查費用支出的合規(guī)性、合理性和效益性。（二）財務檢查監(jiān)督財務部定期對各部門的固定費用支出情況進行檢查，核對費用報銷憑證的真實性、合法性和準確性，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）部門自查自糾各部門應定期對本部門的固定費用支出情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改，并將自查情況報財務部備案。八、違規(guī)處理（一）對