公司宿舍物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宿舍物資管理，保障員工正常生活需求，維護(hù)宿舍良好秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域內(nèi)的所有物資管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)宿舍物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用宿舍物資，避免浪費(fèi)。3.責(zé)任到人原則：明確各部門及員工在宿舍物資管理中的責(zé)任，確保物資管理工作落實(shí)到位。二、宿舍物資分類及管理職責(zé)（一）宿舍物資分類1.家具類：包括床、衣柜、桌椅等。2.電器類：如空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。3.生活設(shè)施類：水龍頭、馬桶、淋浴噴頭等。4.床上用品類：床墊、床單、被子、枕頭等。5.廚衛(wèi)用品類：爐灶、抽油煙機(jī)、餐具等。6.其他物資：如窗簾、門鎖、垃圾桶等。（二）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)宿舍物資的整體規(guī)劃與統(tǒng)籌管理。制定宿舍物資采購(gòu)計(jì)劃，組織物資采購(gòu)工作。建立宿舍物資臺(tái)賬，定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查。協(xié)調(diào)解決宿舍物資管理中的各類問題。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門員工宿舍物資的日常使用監(jiān)督與管理。及時(shí)向行政部門反饋宿舍物資損壞情況。配合行政部門做好宿舍物資的盤點(diǎn)工作。3.員工個(gè)人負(fù)責(zé)本人宿舍物資的保管與合理使用。發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失及時(shí)向使用部門報(bào)告。遵守宿舍物資管理規(guī)定，愛護(hù)公共物資。三、宿舍物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)宿舍入住人員數(shù)量、現(xiàn)有物資狀況以及員工需求等因素，每年定期制定宿舍物資采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.審批后的采購(gòu)計(jì)劃由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)通過多種渠道進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，并報(bào)行政部門審核備案。4.物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門、使用部門及相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。四、宿舍物資入庫(kù)管理（一）入庫(kù)流程1.采購(gòu)物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)填寫《宿舍物資入庫(kù)單》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《宿舍物資入庫(kù)單》對(duì)物資進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，確認(rèn)無誤后在入庫(kù)單上簽字，并將物資按類別、規(guī)格整齊存放。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)物資信息錄入宿舍物資臺(tái)賬，確保賬物相符。（二）入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.物資的規(guī)格、型號(hào)應(yīng)符合采購(gòu)合同要求。2.物資的數(shù)量應(yīng)與采購(gòu)合同及送貨單一致。3.物資的質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，外觀無損壞、變形等缺陷。五、宿舍物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.新員工入職時(shí)，根據(jù)宿舍分配情況，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放宿舍必備物資。2.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的宿舍物資完好無損地歸還公司，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。3.因工作需要調(diào)整宿舍的員工，應(yīng)辦理物資交接手續(xù)，確保物資的順利轉(zhuǎn)移。（二）發(fā)放流程1.行政部門根據(jù)宿舍分配情況，填寫《宿舍物資發(fā)放清單》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《宿舍物資發(fā)放清單》發(fā)放物資，并在清單上簽字確認(rèn)。3.員工領(lǐng)取物資后，應(yīng)在《宿舍物資發(fā)放清單》上簽字，領(lǐng)取人對(duì)所領(lǐng)物資的保管和使用負(fù)責(zé)。六、宿舍物資使用管理（一）使用要求1.員工應(yīng)按照物資的使用說明正確使用宿舍物資，不得擅自拆卸、改裝、損壞物資。2.節(jié)約使用宿舍水電等資源，做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)電器。3.保持宿舍物資的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)家具、電器等進(jìn)行擦拭保養(yǎng)。（二）維修管理1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍物資損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向使用部門報(bào)告。使用部門核實(shí)情況后，填寫《宿舍物資維修申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、損壞情況及維修要求等信息，并報(bào)行政部門審批。2.行政部門根據(jù)審批后的《宿舍物資維修申請(qǐng)表》安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《宿舍物資維修記錄單》，注明維修情況及維修費(fèi)用等信息。3.維修費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的，由行政部門從宿舍維修基金中列支；超出規(guī)定額度的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。七、宿舍物資盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)周期1.行政部門應(yīng)定期對(duì)宿舍物資進(jìn)行盤點(diǎn)，原則上每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在特殊情況下，如宿舍裝修、人員變動(dòng)較大等，可臨時(shí)組織盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.實(shí)地盤點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)物資的實(shí)際數(shù)量。2.賬實(shí)核對(duì)：將物資臺(tái)賬記錄與實(shí)際盤點(diǎn)情況進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制《宿舍物資盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等內(nèi)容。2.對(duì)于賬實(shí)相符的物資，在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字確認(rèn)；對(duì)于賬實(shí)不符的物資，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并提出處理意見。3.因人為原因造成物資損壞、丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償；因自然損耗等不可抗力因素造成物資損失的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定進(jìn)行核銷處理。八、宿舍物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.物資已超過使用年限，且無法正常使用或維修。2.物資因損壞嚴(yán)重，維修成本過高，已無維修價(jià)值。3.因技術(shù)更新、設(shè)備升級(jí)等原因，原物資已被淘汰不再使用。（二）報(bào)廢流程1.使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的物資時(shí)，應(yīng)填寫《宿舍物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并報(bào)行政部門審核。2.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，由行政部門負(fù)責(zé)組織處理，可采取變賣、捐贈(zèng)等方式，處理所得收入上繳公司財(cái)務(wù)。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)在宿舍物資臺(tái)賬中對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行核銷處理。九、宿舍物資賠償管理（一）賠償情形1.員工因個(gè)人原因損壞或丟失宿舍物資的。2.員工未按規(guī)定使用宿舍物資，導(dǎo)致物資損壞的。3.因員工保管不善，造成宿舍物資被盜、被搶等損失的。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.物資損壞的，根據(jù)損壞程度及市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償，賠償金額以修復(fù)或更換該物資所需費(fèi)用為準(zhǔn)。2.物資丟失的，按照物資的購(gòu)置價(jià)格進(jìn)行賠償，并扣除相應(yīng)的折舊費(fèi)用。折舊費(fèi)用根據(jù)物資使用年限及實(shí)際情況確定，原則上每年折舊率不低于10%。（三）賠償流程1.使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)員工有應(yīng)賠償情形時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知員工本人，并填寫《宿舍物資賠償通知單》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置價(jià)格、折舊金額、應(yīng)賠償金額等信息。2.員工在收到《宿舍物資賠償通