學校全套設備管理制度一、總則（一）目的為加強學校設備管理，提高設備使用效益，確保學校教學、科研、管理等各項工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有教學設備、科研設備、辦公設備、后勤保障設備等各類設備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導，分級管理學校設備管理工作實行統(tǒng)一領導，由學校資產管理部門負責統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調指導和監(jiān)督檢查，各部門按職責分工負責具體設備的管理工作。2.管用結合，物盡其用設備管理應與使用相結合，充分發(fā)揮設備的使用效益，避免閑置浪費。3.合理配置，優(yōu)化結構根據學校發(fā)展需要和實際情況，合理配置設備資源，優(yōu)化設備結構，提高設備的整體水平。4.定期維護，確保安全建立健全設備維護保養(yǎng)制度，定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備安全運行。二、設備采購管理（一）采購計劃1.各部門根據教學、科研、管理等工作需要，每年年底前制定下一年度設備采購計劃，明確設備名稱、規(guī)格型號、數量、預算等內容。2.設備采購計劃應經部門負責人審核后報學校資產管理部門匯總。3.學校資產管理部門根據各部門采購計劃，結合學校財力狀況和設備現狀，進行綜合平衡，編制學校年度設備采購計劃，報學校領導審批。（二）采購實施1.學校資產管理部門根據批準的年度設備采購計劃，按照政府采購相關規(guī)定組織實施采購。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，應根據采購項目的特點和要求選擇合適的采購方式。3.在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程公開、公平、公正。4.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送學校資產管理部門備案。（三）驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知學校資產管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對設備的數量、規(guī)格型號、質量等進行逐一核對，確保設備符合要求。3.對于大型、精密、貴重設備，應邀請專業(yè)技術人員進行驗收，并出具驗收報告。4.驗收合格的設備，由學校資產管理部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設備資產管理（一）資產登記1.學校資產管理部門對學校所有設備進行統(tǒng)一登記，建立設備資產臺賬，記錄設備的名稱、規(guī)格型號、數量、購置時間、購置價格、使用部門等信息。2.設備使用部門應指定專人負責本部門設備的登記工作，及時將設備的變動情況報學校資產管理部門備案。3.學校資產管理部門應定期對設備資產臺賬進行核對，確保賬實相符。（二）資產清查1.學校資產管理部門每年定期組織開展設備資產清查工作，全面清查設備的數量、使用狀況、存放地點等情況。2.設備使用部門應配合學校資產管理部門做好資產清查工作，如實提供設備相關信息。3.資產清查結束后，學校資產管理部門應編制資產清查報告，對清查中發(fā)現的問題及時進行處理。（三）資產處置1.學校設備因報廢、淘汰、轉讓等原因需要處置的，由使用部門提出申請，填寫設備處置申請表，說明處置原因、設備名稱、規(guī)格型號、數量等信息。2.學校資產管理部門對使用部門提交的設備處置申請進行審核，提出審核意見后報學校領導審批。3.經批準處置的設備，由學校資產管理部門按照相關規(guī)定進行處置，處置收入應及時上繳學校財務部門。四、設備使用管理（一）使用部門職責1.負責本部門設備的日常管理和使用，制定設備操作規(guī)程和使用管理制度。2.合理安排設備的使用，提高設備使用效率，避免設備閑置浪費。3.定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行，做好設備使用記錄。4.負責本部門設備的安全管理，對設備操作人員進行安全教育培訓，確保設備使用安全。（二）操作人員職責1.嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序。2.熟悉設備性能，掌握設備操作技能，確保設備正常運行。3.做好設備使用前的檢查和準備工作，使用后及時清理設備，做好設備維護保養(yǎng)工作。4.發(fā)現設備故障或異常情況時，應及時報告部門負責人，并采取相應的措施進行處理。（三）使用記錄1.設備使用部門應建立設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.設備使用記錄應真實、準確、完整，不得偽造、篡改。3.學校資產管理部門應定期對設備使用記錄進行檢查，確保記錄規(guī)范、完整。五、設備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.學校資產管理部門根據設備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定設備年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)責任人等。2.設備使用部門應按照學校資產管理部門制定的年度維護保養(yǎng)計劃，結合本部門實際情況，制定本部門設備維護保養(yǎng)實施計劃，并報學校資產管理部門備案。（二）維護保養(yǎng)實施1.設備維護保養(yǎng)工作應按照維護保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程進行，確保維護保養(yǎng)質量。2.維護保養(yǎng)人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉設備的結構、性能和維護保養(yǎng)要求。3.對于大型、精密、貴重設備，應委托專業(yè)維修機構進行維護保養(yǎng)。（三）維護保養(yǎng)記錄1.設備維護保養(yǎng)人員應做好設備維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內容、更換零部件等信息。2.維護保養(yǎng)記錄應及時整理歸檔，保存期限不少于設備使用年限。六、設備維修管理（一）維修申請1.設備使用部門發(fā)現設備故障或異常情況時，應及時填寫設備維修申請表，說明設備名稱、規(guī)格型號、故障現象、故障原因等信息。2.設備維修申請表經部門負責人審核后報學校資產管理部門。（二）維修審批1.學校資產管理部門接到設備維修申請后，應及時組織相關人員進行技術鑒定，確定維修方案和維修費用預算。2.維修費用預算在規(guī)定金額以下的，由學校資產管理部門審批；維修費用預算超過規(guī)定金額的，報學校領導審批。（三）維修實施1.學校資產管理部門根據批準的維修方案，選擇合適的維修方式和維修單位進行維修。2.維修單位應按照維修合同和維修方案進行維修，確保維修質量。3.維修過程中如需更換零部件，應選用符合質量要求的零部件，并做好更換記錄。（四）維修驗收1.設備維修完成后，維修單位應通知學校資產管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照維修合同和維修方案對設備的維修質量進行檢查，確保設備正常運行。3.驗收合格的設備，由學校資產管理部門辦理維修結算手續(xù)；驗收不合格的設備，維修單位應負責重新維修，直至驗收合格。七、設備安全管理（一）安全制度1.學校制定設備安全管理制度，明確設備安全管理職責、安全操作規(guī)程、安全檢查等內容。2.設備使用部門應根據學校設備安全管理制度，制定本部門設備安全管理實施細則，并報學校資產管理部門備案。（二）安全檢查1.學校資產管理部門定期組織開展設備安全檢查工作，對設備的安全狀況進行全面檢查。2.設備使用部門應每天對本部門設備進行安全檢查，發(fā)現安全隱患及時報告并采取措施進行處理。3.安全檢查應做好記錄，對檢查中發(fā)現的問題應及時整改，確保設備安全運行。（三）安全教育培訓1.學校資產管理部門定期組織設備操作人員進行安全教育培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。2.設備使用部門應根據實際情況，對本部門設備操作人員進行針對性的安全教育培訓，確保操作人員熟悉設備安全操作規(guī)程。（四）事故處理1.發(fā)生設備安全事故時，設備使用部門應立即采取措施進行現場處理，保護事故現場，并及時報告學校資產管理部門和學校領導。2.學校資產管理部門應會同相關部門對事故進行調查，分析事故原因，確定事故責任，提出處理意見。3.事故處理結果應及時通報全校，以吸取教訓，防止類似事故再次發(fā)生。八、設備信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設1.學校建立設備信息化管理系統(tǒng)，實現設備采購、資產登記、使用管理、維護保養(yǎng)、維修管理、安全管理等全過程信息化管理。2.設備信息化管理系統(tǒng)應具備設備信息查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能，為設備管理提供決策支持。（二）數據錄入與更新1.學校資產管理部門負責設備信息化管理系統(tǒng)的數據錄入和更新工作，確保數據的準確性和及時性。2.設備使用部門應及時將設備的變動情況報學校資產管理部門，以便進行數據更新。