咨詢公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護公司合法權益，確保公司業(yè)務的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、兼職員工、實習生、臨時工作人員以及因工作需要接觸公司保密信息的外部人員（如合作伙伴、供應商、客戶等）。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于公司的業(yè)務模式、客戶名單、項目方案、技術訣竅、財務數據、營銷計劃等。2.敏感信息：雖不屬于商業(yè)秘密范疇，但一旦泄露可能對公司聲譽、形象或業(yè)務運營造成不利影響的信息。如尚未公開的公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重要會議紀要、內部人事變動等。3.保密信息：涵蓋商業(yè)秘密和敏感信息，是公司要求員工予以保密的各類信息的統(tǒng)稱。二、保密職責（一）公司管理層職責1.公司高層管理人員負責領導和監(jiān)督公司的保密工作，確保保密制度的有效執(zhí)行。2.審批涉及公司重大保密事項的決策，協調解決保密工作中出現的重大問題。（二）部門負責人職責1.負責本部門保密工作的組織和實施，確保部門員工了解并遵守公司保密制度。2.對本部門產生、接觸的保密信息進行管理和監(jiān)控，采取必要的保密措施。3.對涉及跨部門的保密事項進行協調，確保保密工作的順利開展。（三）員工職責1.自覺遵守公司保密制度，履行保密義務，不泄露公司保密信息。2.妥善保管個人持有的涉及公司保密信息的文件、資料、電子存儲設備等，防止丟失或損壞。3.在工作中，對涉及保密信息的操作要嚴格按照規(guī)定程序進行，不得擅自擴大知悉范圍。4.發(fā)現保密信息泄露或可能泄露的情況時，應及時報告上級領導，并采取相應措施防止損失擴大。三、保密范圍（一）技術信息1.公司自主研發(fā)的產品設計、技術方案、工藝流程、技術訣竅、計算機軟件等。2.尚未公開的技術合作項目、技術引進計劃、技術研發(fā)進度等。（二）經營信息1.公司的業(yè)務模式、市場策略、銷售渠道、客戶名單、價格體系、招投標文件等。2.公司的財務預算、財務報表、成本核算、資金運作等財務信息。3.公司的人力資源規(guī)劃、員工薪酬福利、績效考核等人事信息。（三）其他敏感信息1.公司尚未發(fā)布的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、重要會議紀要等。2.公司與政府部門、合作伙伴、客戶等之間的往來文件、協議、合同等涉及公司敏感信息的資料。3.公司內部的管理規(guī)定、工作流程、業(yè)務數據等可能影響公司正常運營的信息。四、保密措施（一）物理隔離1.對涉及保密信息的辦公區(qū)域進行物理隔離，設置專門的保密工作室或區(qū)域，限制無關人員進入。2.在保密區(qū)域內配備必要的安全防范設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、保險柜等，確保保密信息的安全。（二）文件管理1.對涉及保密信息的文件、資料進行分類標識，明確保密等級，并按照相應的規(guī)定進行保管。2.嚴格控制文件的借閱、復印、傳遞等流程，借閱人需填寫借閱申請表，經審批后方可借閱，并在規(guī)定時間內歸還。復印、傳遞保密文件需經過嚴格的審批程序，并進行登記備案。3.定期對保密文件進行清查、整理和歸檔，確保文件的完整性和安全性。對于不再使用的保密文件，應按照規(guī)定進行銷毀處理。（三）電子信息管理1.對存儲保密信息的計算機、服務器等電子設備設置訪問權限和密碼保護，確保只有授權人員能夠訪問。2.對電子存儲設備進行加密處理，防止信息在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。3.定期對電子設備中的保密信息進行備份，并將備份數據存儲在安全的位置。4.在使用互聯網、電子郵件等進行信息傳輸時，要采取必要的加密措施，防止保密信息泄露。嚴禁在連接互聯網的計算機上存儲、處理公司保密信息。（四）會議管理1.對于涉及公司保密信息的會議，要選擇安全保密的會議場所，并采取必要的保密措施，如關閉手機信號屏蔽器、禁止無關人員進入等。2.會議組織者要明確會議的保密要求，對會議內容進行記錄，并按照保密規(guī)定進行保管。3.參會人員要嚴格遵守會議保密紀律，不得擅自傳播會議內容。（五）對外交流管理1.在與外部單位進行業(yè)務交流、合作洽談等活動時，要明確保密責任，簽訂保密協議，確保公司保密信息不被泄露。2.對于需要向外部單位提供的涉及公司保密信息的資料，要進行嚴格的審核和審批，并按照規(guī)定進行標注和說明。五、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.員工在工作中使用保密信息應僅限于履行工作職責所需，不得擅自將保密信息用于其他目的。2.使用保密信息時要遵循最小化原則，只獲取和使用完成工作任務必要的保密信息。（二）披露限制1.未經公司書面授權，員工不得向任何第三方披露公司保密信息。2.在公司內部，員工之間交流保密信息也應嚴格控制在必要的范圍內，并確保接收信息的員工具備相應的保密意識和保密能力。（三）特殊情況披露1.在法律要求或司法程序需要的情況下，員工有義務配合提供相關保密信息，但應及時通知公司，并協助公司采取必要的措施保護保密信息。2.經公司書面授權，員工可以在特定情況下向第三方披露公司保密信息，但必須確保第三方遵守保密義務。六、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.人力資源部門應制定年度保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓計劃應涵蓋公司保密制度、保密意識、保密技能等方面的內容，確保員工能夠全面了解和掌握保密知識。（二）培訓實施1.根據培訓計劃，組織開展各類保密培訓活動，包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。2.培訓活動應注重實用性和針對性，通過案例分析、模擬演練等方式，提高員工的保密意識和實際操作能力。3.對新入職員工，應在入職培訓中安排專門的保密課程，使其在入職初期就了解公司保密制度和要求。（三）教育宣傳1.利用公司內部宣傳欄、內部刊物、電子郵件等渠道，定期開展保密宣傳教育活動，傳播保密知識和案例，營造良好的保密氛圍。2.在公司內部開展保密知識競賽、保密主題演講等活動，增強員工的參與度和保密意識。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立保密管理工作小組，負責對公司保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.保密管理工作小組定期對各部門的保密工作進行檢查，發(fā)現問題及時督促整改。（二）檢查內容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件管理、電子信息管理、會議管理、對外交流管理等方面。2.員工的保密意識和保密行為，如是否遵守保密規(guī)定、是否妥善保管保密信息等。3.保密措施的落實情況，如物理隔離、安全防范設施的配備等。（三）違規(guī)處理1.對于違反公司保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因員工違反保密制度導致公司保密信息泄露，給公司造成經濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司因此遭受的損失。八、保密協議（一）簽訂范圍1.對于接觸公司重要保密信息的員工，包括但不限于高級管理人員、核心技術人員、關鍵崗位人員等，公司應與其簽訂保密協議。2.在與外部單位進行業(yè)務合作、技術交流等活動時，涉及公司保密信息的，應簽訂保密協議或在合作協議中明確保密條款。（二）協議內容1.保密協議應明確保密信息的范圍、保密期限、雙方的權利和義務、違約責任等內容。2.保密期限應根據保密信息的重要程度和保密需求合理確定，一般不少于[X]年。（三）協議管理1.人力資源部門負責保密協議的簽訂、保管和續(xù)簽等工作。2.員工離