公司電腦器材管理制度一、總則1.目的為了加強公司電腦器材的管理，確保電腦器材的正常使用，提高工作效率，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦器材的外部人員。3.管理原則電腦器材管理遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、規(guī)范使用、定期維護、確保安全”的原則。二、電腦器材的采購與配置1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《電腦器材需求申請表》，詳細注明所需電腦器材的名稱、型號、數(shù)量、用途及預計使用時間等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。2.采購審批行政部門收到《電腦器材需求申請表》后，進行匯總整理，并結(jié)合公司實際情況進行審核。對于符合采購條件的申請，報公司領導審批。審批通過后，由行政部門負責統(tǒng)一采購。3.采購流程行政部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格按照公司的采購制度執(zhí)行，確保采購的電腦器材質(zhì)量可靠、價格合理。采購完成后，行政部門應及時組織驗收，核對電腦器材的品牌、型號、數(shù)量、配置等是否與采購合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將相關信息錄入公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。4.配置標準公司根據(jù)不同崗位的工作需求，制定相應的電腦器材配置標準。一般辦公崗位配置普通辦公電腦，具備基本的文字處理、數(shù)據(jù)處理和網(wǎng)絡瀏覽功能；對圖形設計、視頻編輯等有較高要求的崗位，配置高性能的專業(yè)電腦；對于經(jīng)常需要外出辦公的員工，可根據(jù)實際情況配置筆記本電腦。具體配置標準可根據(jù)公司發(fā)展和業(yè)務需求適時進行調(diào)整。三、電腦器材的領用與發(fā)放1.領用登記員工因工作需要領用電腦器材時，需到行政部門填寫《電腦器材領用登記表》，詳細填寫個人信息、領用器材名稱、型號、數(shù)量及領用日期等內(nèi)容。行政部門根據(jù)員工所在部門及崗位情況，按照配置標準進行發(fā)放，并在登記表上簽字確認。2.領用期限電腦器材的領用期限原則上為[X]年。如有特殊情況需要延長領用期限的，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。3.離職交接員工離職時，應將所領用的電腦器材全部歸還行政部門。行政部門負責對歸還的電腦器材進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，按照本制度相關規(guī)定進行處理。員工在辦理離職手續(xù)時，需憑行政部門出具的電腦器材歸還證明，方可辦理其他離職手續(xù)。四、電腦器材的使用與維護1.使用規(guī)范員工應妥善保管所領用的電腦器材，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或帶出公司的，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可進行。嚴格按照操作規(guī)程使用電腦器材，不得隨意拆卸、改裝電腦硬件及軟件系統(tǒng)。如因工作需要對電腦進行軟件安裝、卸載或系統(tǒng)設置等操作，應提前向行政部門報備，經(jīng)同意后由專業(yè)人員進行操作。保持電腦器材的清潔衛(wèi)生，定期對電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等進行擦拭，防止灰塵積累影響電腦性能。在使用電腦過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如死機、黑屏、異響等），應及時停止操作，并向行政部門報告，由專業(yè)人員進行維修處理。嚴禁自行拆卸電腦進行維修，以免造成更大的損壞。下班時，應關閉電腦主機、顯示器及其他相關設備電源，切斷電源插座，以節(jié)約能源并延長設備使用壽命。2.維護責任行政部門負責公司電腦器材的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對電腦進行檢查、清潔、殺毒等維護操作，確保電腦系統(tǒng)的正常運行。對于一般性的電腦故障，行政部門應及時進行維修處理，并做好維修記錄。對于較為復雜的故障，行政部門應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并跟蹤維修進度和結(jié)果。員工在使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時向行政部門反饋，積極配合維修人員進行故障排查和修復工作。同時，員工有義務保護好電腦設備，不得故意損壞或妨礙維修工作的進行。3.軟件管理公司統(tǒng)一安裝的辦公軟件及其他必要軟件，員工應按照規(guī)定使用，不得擅自卸載或更改軟件設置。如有特殊需求需要安裝其他軟件的，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后由行政部門安排專業(yè)人員進行安裝。員工應定期對電腦中的重要數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)可存儲在公司指定的存儲設備或個人移動存儲設備中，并妥善保管。嚴禁在公司電腦上安裝、使用未經(jīng)授權的軟件，如盜版軟件、游戲軟件、惡意軟件等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。五、電腦器材的保管與存放1.保管責任員工對所領用的電腦器材負有保管責任，應妥善保管，防止損壞、丟失或被盜。如因個人原因?qū)е码娔X器材損壞、丟失的，員工應按照本制度相關規(guī)定進行賠償。2.存放要求電腦主機、顯示器等設備應放置在平穩(wěn)、干燥、通風良好的位置，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。筆記本電腦應在使用后及時裝入專用電腦包中，妥善保管，防止碰撞和損壞。電腦器材存放地點應保持整潔，不得堆放雜物，以確保設備的正常散熱和維護。六、電腦器材的維修與報廢1.維修流程員工在使用電腦器材過程中發(fā)現(xiàn)故障，應首先嘗試自行排查解決。如無法解決，應及時填寫《電腦器材維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間及可能的原因等信息，并提交至行政部門。行政部門收到維修申請后，對故障情況進行初步判斷。對于一般性故障，行政部門可安排維修人員進行現(xiàn)場維修；對于較為復雜的故障，行政部門應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并告知員工維修進度和預計維修時間。維修完成后，維修人員應填寫《電腦器材維修記錄單》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。行政部門對維修結(jié)果進行驗收，驗收合格后，將維修記錄單存檔，并通知員工領取已維修好的電腦器材。2.報廢鑒定電腦器材因使用年限過長、損壞嚴重或技術落后等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門填寫《電腦器材報廢申請表》，詳細說明報廢原因、器材名稱、型號、購置時間等信息，并提交至行政部門。行政部門收到報廢申請后，組織相關技術人員對申請報廢的電腦器材進行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設備的損壞程度、性能狀況、維修成本等。經(jīng)鑒定確已無法修復或無維修價值的，方可批準報廢申請。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的電腦器材，由行政部門統(tǒng)一進行處理。對于尚有一定價值的零部件，可進行拆卸回收利用；對于無利用價值的報廢器材，可按照公司相關規(guī)定進行報廢處置，如變賣、捐贈或報廢銷毀等。在報廢處理過程中，行政部門應做好相關記錄，包括報廢器材的名稱、型號、數(shù)量、處理方式及處理時間等信息，并將記錄存檔。七、電腦器材的盤點與清查1.盤點計劃行政部門應制定年度電腦器材盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員及方式等內(nèi)容。盤點計劃應提前通知各部門，以便各部門做好準備工作。2.盤點實施在盤點過程中，行政部門應組織相關人員對公司所有電腦器材進行逐一清查，核對器材的實際數(shù)量、型號、配置等信息是否與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)記錄一致。各部門應積極配合盤點工作，安排專人負責本部門電腦器材的清查和核對工作，并及時向行政部門反饋盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，行政部門應根據(jù)盤點結(jié)果編制《電腦器材盤點報告》，詳細說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理建議等內(nèi)容。對于盤盈的電腦器材，應查明原因并及時入賬；對于盤虧的電腦器材，應按照本制度相關規(guī)定進行處理，追究相關責任人的責任。行政部門應將盤點報告提交公司領導審批，并根據(jù)審批意見對電腦器材管理情況進行整改和完善。八、違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，處罰方式包括警告、罰款、賠償損失等。2.對于故意損壞電腦器材、擅自拆卸改裝電腦硬件及軟件系統(tǒng)、私自安裝使用未