小型公司會(huì)所管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司會(huì)所的管理和使用，提高會(huì)所資源的利用效率，為員工提供一個(gè)舒適、便捷的交流和休閑場(chǎng)所，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工以及經(jīng)公司批準(zhǔn)使用會(huì)所的外部人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保會(huì)所設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行，保障人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.合理使用原則：提倡文明使用會(huì)所資源，避免浪費(fèi)和過(guò)度使用。3.服務(wù)員工原則：以滿足員工需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的環(huán)境。4.規(guī)范管理原則：建立健全管理制度，明確職責(zé)分工，確保會(huì)所管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、會(huì)所設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單會(huì)所設(shè)施設(shè)備包括但不限于會(huì)議室、茶室、健身房、棋牌室、乒乓球室等，具體清單見附件。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.由行政部門負(fù)責(zé)會(huì)所設(shè)施設(shè)備的日常巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄設(shè)施設(shè)備的故障和損壞情況。2.對(duì)于一般性故障，行政部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于重大故障或需要專業(yè)技術(shù)支持的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。3.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。保養(yǎng)和維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。（三）設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)公司發(fā)展需要和會(huì)所設(shè)施設(shè)備的使用情況，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評(píng)估和更新。更新計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。三、會(huì)所使用管理（一）使用申請(qǐng)1.公司內(nèi)部員工如需使用會(huì)所，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《會(huì)所使用申請(qǐng)表》（見附件），注明使用時(shí)間、使用場(chǎng)地、使用人數(shù)等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，對(duì)員工的使用申請(qǐng)進(jìn)行審批。如申請(qǐng)通過(guò)，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)；如申請(qǐng)未通過(guò)，應(yīng)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。3.外部人員如需使用會(huì)所，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司行政部門提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。行政部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況，對(duì)外部人員的使用申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門應(yīng)與外部人員簽訂《會(huì)所使用協(xié)議》（見附件），明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）使用安排1.行政部門根據(jù)申請(qǐng)情況，對(duì)會(huì)所的使用進(jìn)行統(tǒng)一安排。如遇多個(gè)申請(qǐng)時(shí)間沖突，應(yīng)按照“先申請(qǐng)先安排”的原則進(jìn)行處理。2.行政部門應(yīng)提前將會(huì)所使用安排通知相關(guān)人員，并做好使用前的準(zhǔn)備工作，如清潔場(chǎng)地、調(diào)試設(shè)備等。（三）使用時(shí)間1.公司內(nèi)部員工使用會(huì)所的時(shí)間應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)，如需在非工作時(shí)間使用，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.外部人員使用會(huì)所的時(shí)間應(yīng)根據(jù)《會(huì)所使用協(xié)議》的約定執(zhí)行。（四）使用人數(shù)1.會(huì)所各場(chǎng)地的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地面積和設(shè)施設(shè)備承載能力進(jìn)行合理限制。具體限制人數(shù)見附件。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定人數(shù)使用會(huì)所，不得超員使用。如因特殊情況需要增加使用人數(shù)，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（五）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)所設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。2.使用人員應(yīng)保持會(huì)所環(huán)境整潔，不得在會(huì)所內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。使用完畢后，應(yīng)將場(chǎng)地清理干凈，關(guān)閉設(shè)備電源，關(guān)好門窗。3.使用人員應(yīng)遵守會(huì)所的使用秩序，不得大聲喧嘩、追逐打鬧、妨礙他人正常使用。4.禁止在會(huì)所內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)，如賭博、吸毒、色情交易等。如發(fā)現(xiàn)有違法違規(guī)行為，應(yīng)立即向公司行政部門或相關(guān)部門報(bào)告。四、會(huì)所服務(wù)管理（一）服務(wù)內(nèi)容1.行政部門負(fù)責(zé)為使用會(huì)所的人員提供基本的服務(wù)，如場(chǎng)地清潔、設(shè)備調(diào)試、飲用水供應(yīng)等。2.根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求，逐步增加會(huì)所的服務(wù)項(xiàng)目，如提供茶點(diǎn)、水果、餐飲服務(wù)等。（二）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)，熱情、周到地為使用人員提供服務(wù)。2.服務(wù)人員應(yīng)按時(shí)到崗，做好服務(wù)前的準(zhǔn)備工作。服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)使用人員的需求，解決出現(xiàn)的問(wèn)題。3.服務(wù)人員應(yīng)保持會(huì)所環(huán)境整潔衛(wèi)生，定期對(duì)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔消毒。4.服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范和操作流程，確保服務(wù)質(zhì)量和安全。（三）服務(wù)監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)所服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，收集使用人員的意見和建議，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。2.設(shè)立服務(wù)監(jiān)督投訴渠道，如意見箱、投訴電話等，方便使用人員對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和投訴。對(duì)于使用人員的投訴，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。五、會(huì)所費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部員工使用會(huì)所不收取費(fèi)用。2.外部人員使用會(huì)所的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《會(huì)所使用協(xié)議》的約定執(zhí)行。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、公正，能夠反映會(huì)所的使用成本和市場(chǎng)行情。（二）費(fèi)用結(jié)算1.外部人員使用會(huì)所的費(fèi)用應(yīng)在使用完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算。結(jié)算方式可采用現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等方式。2.行政部門應(yīng)定期將會(huì)所費(fèi)用收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）費(fèi)用使用會(huì)所費(fèi)用主要用于設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、更新，服務(wù)人員的薪酬、福利，以及會(huì)所的日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用等。費(fèi)用使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，確保費(fèi)用使用的合理性和透明度。六、會(huì)所安全管理（一）安全制度1.建立健全會(huì)所安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等應(yīng)急情況的處理流程和措施。定期組織安全演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。（二）安全設(shè)施1.在會(huì)所內(nèi)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等，并確保設(shè)施設(shè)備的完好有效。2.定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。（三）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)所進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、安全制度的執(zhí)行情況、人員的安全意識(shí)等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）安全教育1.對(duì)使用會(huì)所的人員進(jìn)行安全教育，提高其安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。安全教育內(nèi)容包括安全制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等。2.在會(huì)所內(nèi)設(shè)置安全警示標(biāo)志，提醒使用人員注意安全。七、會(huì)所衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.建立健全會(huì)所衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責(zé)任，加強(qiáng)衛(wèi)生管理。2.制定衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，確保會(huì)所環(huán)境整潔衛(wèi)生。（二）衛(wèi)生清潔1.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)所的日常衛(wèi)生清潔工作，定期對(duì)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清掃、擦拭、消毒等。2.保持會(huì)所內(nèi)空氣流通，定期開窗通風(fēng)。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)所衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查場(chǎng)地清潔、設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生、通風(fēng)換氣等情況。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)