公司法律訴訟管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司法律訴訟管理工作，有效應(yīng)對(duì)各類法律糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及各子公司涉及的各類法律訴訟活動(dòng)，包括但不限于民事訴訟、行政訴訟、刑事訴訟等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保公司法律訴訟行為合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，通過完善內(nèi)部管理制度、加強(qiáng)合同管理等措施，盡量避免法律糾紛的發(fā)生。3.及時(shí)應(yīng)對(duì)原則對(duì)已發(fā)生的法律糾紛，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，避免延誤導(dǎo)致公司權(quán)益受損。4.成本效益原則在處理法律訴訟過程中，綜合考慮成本與效益，選擇最優(yōu)解決方案，降低公司訴訟成本。二、管理職責(zé)（一）法務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司法律訴訟案件的統(tǒng)籌管理，制定法律訴訟應(yīng)對(duì)策略。2.組織開展案件調(diào)查、證據(jù)收集、法律研究等工作，為公司決策提供法律支持。3.代表公司參與訴訟活動(dòng)，包括起草法律文書、出庭應(yīng)訴等。4.跟蹤案件進(jìn)展情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)需要調(diào)整應(yīng)對(duì)策略。5.負(fù)責(zé)與外部律師事務(wù)所、法律顧問等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保案件得到妥善處理。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.配合法務(wù)部門開展案件調(diào)查、證據(jù)收集等工作，提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料。2.在合同簽訂、業(yè)務(wù)開展等過程中，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，避免引發(fā)法律糾紛。3.及時(shí)向法務(wù)部門通報(bào)可能引發(fā)法律訴訟的風(fēng)險(xiǎn)信息，協(xié)助法務(wù)部門做好預(yù)防工作。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)安排法律訴訟所需的費(fèi)用預(yù)算，確保訴訟活動(dòng)有充足的資金支持。2.對(duì)法律訴訟費(fèi)用的支出進(jìn)行審核和監(jiān)控，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.對(duì)重大法律訴訟案件進(jìn)行決策，審批法律訴訟應(yīng)對(duì)策略和解決方案。2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作，為法律訴訟工作提供必要的支持和保障。三、法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.合同風(fēng)險(xiǎn)合同條款不明確、約定不清、違反法律法規(guī)等，可能引發(fā)合同糾紛。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不力，可能導(dǎo)致侵權(quán)糾紛。3.勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同簽訂、履行、解除等過程中存在問題，可能引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。4.業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、違規(guī)操作等，可能引發(fā)法律訴訟。5.外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)法律法規(guī)政策變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇等外部因素，可能給公司帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.法務(wù)部門定期對(duì)公司面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理和分析，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為高、中、低三級(jí)。高級(jí)風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)；中級(jí)風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或影響公司正常運(yùn)營(yíng)；低級(jí)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司影響較小。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，優(yōu)先處理高級(jí)風(fēng)險(xiǎn)案件。四、法律訴訟案件處理流程（一）案件受理1.法務(wù)部門或其他部門發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)法律訴訟的情況后，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告。2.法務(wù)部門對(duì)報(bào)告事項(xiàng)進(jìn)行初步審查，判斷是否屬于法律訴訟范疇。如屬于，應(yīng)及時(shí)受理，并建立案件檔案。（二）案件調(diào)查1.法務(wù)部門組織相關(guān)人員對(duì)案件進(jìn)行調(diào)查，收集證據(jù)材料。2.調(diào)查人員應(yīng)通過查閱文件、詢問當(dāng)事人、實(shí)地走訪等方式，全面了解案件事實(shí)，為制定應(yīng)對(duì)策略提供依據(jù)。（三）法律研究1.法務(wù)人員對(duì)案件涉及的法律法規(guī)進(jìn)行深入研究，分析法律關(guān)系和法律責(zé)任。2.必要時(shí)，可咨詢外部法律專家或律師事務(wù)所，獲取專業(yè)法律意見。（四）應(yīng)對(duì)策略制定1.根據(jù)案件調(diào)查和法律研究結(jié)果，法務(wù)部門制定法律訴訟應(yīng)對(duì)策略。2.應(yīng)對(duì)策略包括訴訟請(qǐng)求、證據(jù)準(zhǔn)備、訴訟程序選擇、出庭人員安排等內(nèi)容。3.應(yīng)對(duì)策略應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（五）訴訟準(zhǔn)備1.按照應(yīng)對(duì)策略，準(zhǔn)備相關(guān)法律文書，如起訴狀、答辯狀、證據(jù)清單等。2.確定出庭人員，組織出庭人員進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉案件情況和訴訟流程。3.與外部律師事務(wù)所簽訂委托代理合同（如需），明確雙方權(quán)利義務(wù)。（六）訴訟實(shí)施1.按照法律規(guī)定和法院要求，及時(shí)向法院提交訴訟文書和證據(jù)材料。2.出庭人員按時(shí)出庭參加訴訟活動(dòng)，按照庭審程序進(jìn)行陳述、舉證、質(zhì)證等。3.在訴訟過程中，根據(jù)案件進(jìn)展情況及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略，確保公司權(quán)益得到最大程度維護(hù)。（七）案件執(zhí)行1.如果公司勝訴，對(duì)方未主動(dòng)履行生效法律文書確定的義務(wù)，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。2.配合法院執(zhí)行工作，提供被執(zhí)行人財(cái)產(chǎn)線索等相關(guān)信息，確保執(zhí)行工作順利進(jìn)行。（八）案件終結(jié)1.法律訴訟案件結(jié)案后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)整理案件檔案，將相關(guān)材料歸檔保存。2.對(duì)案件進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估案件處理結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似案件處理提供參考。五、外部律師事務(wù)所及法律顧問管理（一）選聘1.法務(wù)部門根據(jù)公司法律訴訟業(yè)務(wù)需求，制定外部律師事務(wù)所及法律顧問選聘計(jì)劃。2.通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，從符合條件的律師事務(wù)所及法律顧問中選擇合適的合作對(duì)象。3.選聘過程中，應(yīng)重點(diǎn)考察其專業(yè)能力、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)等方面情況。（二）委托代理1.與選定的外部律師事務(wù)所簽訂委托代理合同，明確代理事項(xiàng)、代理權(quán)限、代理費(fèi)支付方式等內(nèi)容。2.向外部律師事務(wù)所提供案件相關(guān)資料，介紹案件情況，提出工作要求。（三）監(jiān)督與評(píng)價(jià)1.法務(wù)部門定期對(duì)外部律師事務(wù)所及法律顧問的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保其按照委托代理合同履行職責(zé)。2.案件結(jié)束后，對(duì)外部律師事務(wù)所及法律顧問的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為今后合作的重要參考。3.如發(fā)現(xiàn)外部律師事務(wù)所及法律顧問存在工作不力、違反職業(yè)道德等問題，應(yīng)及時(shí)采取措施，如解除委托代理合同等。六、法律訴訟費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.法務(wù)部門根據(jù)公司法律訴訟業(yè)務(wù)情況，每年編制法律訴訟費(fèi)用預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括案件受理費(fèi)、律師費(fèi)、鑒定費(fèi)、差旅費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。（二）費(fèi)用審批1.法律訴訟費(fèi)用支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。2.審批時(shí)，應(yīng)提供費(fèi)用支出的詳細(xì)說明和相關(guān)依據(jù)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際支出情況，及時(shí)支付法律訴訟費(fèi)用。2.支付過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，確保資金安全。（四）費(fèi)用核算與分析1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)法律訴訟費(fèi)用進(jìn)行核算，分析費(fèi)用支出情況。2.如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常，應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部門溝通，查找原因，采取措施進(jìn)行控制。七、保密管理（一）保密范圍1.法律訴訟案件涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。2.案件調(diào)查、處理過程中形成的各類文件、資料、證據(jù)等。（二）保密措施1.對(duì)涉及保密內(nèi)容的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制知悉范圍。2.與參與案件處理的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)