公物損壞賠償管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司公物管理，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全與完整，規(guī)范員工對(duì)公物的使用行為，特制定本制度，明確公物損壞賠償責(zé)任，確保公司利益不受損害。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員以及因工作需要臨時(shí)在公司工作的其他人員。3.定義本制度所稱公物，是指公司為滿足日常辦公、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等需要而購置、配備的各類資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、辦公家具（如桌椅、文件柜等）、電器設(shè)備（如空調(diào)、飲水機(jī)等）、交通工具、通訊設(shè)備以及其他各類固定資產(chǎn)和低值易耗品。二、公物使用規(guī)范1.領(lǐng)用與歸還員工因工作需要領(lǐng)用公物時(shí)，應(yīng)填寫《公物領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明領(lǐng)用公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到公司指定的公物管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用公物后，員工應(yīng)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，并到公物管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。使用完畢后，員工應(yīng)及時(shí)將公物歸還至原領(lǐng)用部門或公物管理部門，并辦理歸還手續(xù)。歸還時(shí)，公物應(yīng)保持完好無損，如有損壞，應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行賠償。2.使用要求員工應(yīng)按照公物的使用說明和操作規(guī)程正確使用公物，不得違規(guī)操作或野蠻使用，以免造成公物損壞。在使用公物過程中，如發(fā)現(xiàn)公物出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在部門負(fù)責(zé)人或公物管理部門，以便及時(shí)維修或處理，避免問題擴(kuò)大化。員工應(yīng)保持公物的整潔衛(wèi)生，定期對(duì)使用的公物進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，防止因疏于維護(hù)而導(dǎo)致公物損壞。三、公物損壞賠償原則1.誰損壞，誰賠償明確公物損壞的直接責(zé)任人，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若無法確定直接責(zé)任人，則由該公物的實(shí)際使用人或保管人承擔(dān)賠償責(zé)任。2.原價(jià)賠償公物損壞后，原則上按照損壞時(shí)的原價(jià)進(jìn)行賠償。原價(jià)包括購置價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用以及其他相關(guān)費(fèi)用。3.折舊賠償對(duì)于已使用一定年限的公物，根據(jù)其折舊程度，按照折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。折舊計(jì)算方法按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。4.修復(fù)賠償如公物損壞后能夠修復(fù)，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。修復(fù)費(fèi)用包括材料費(fèi)、人工費(fèi)等，以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用為準(zhǔn)。若修復(fù)后的公物價(jià)值低于原價(jià)，按照修復(fù)后的價(jià)值賠償；若修復(fù)后的公物價(jià)值高于原價(jià)，按照原價(jià)賠償。四、公物損壞賠償流程1.發(fā)現(xiàn)損壞公物使用部門或其他人員發(fā)現(xiàn)公物損壞后，應(yīng)立即填寫《公物損壞報(bào)告表》，詳細(xì)記錄公物損壞的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損壞情況等信息，并及時(shí)報(bào)告所在部門負(fù)責(zé)人。所在部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)公物損壞情況進(jìn)行核實(shí)，并確定是否需要進(jìn)行維修或賠償。2.責(zé)任認(rèn)定對(duì)于能夠明確直接責(zé)任人的公物損壞事件，由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)認(rèn)定責(zé)任人，并填寫《公物損壞責(zé)任認(rèn)定書》，經(jīng)責(zé)任人簽字確認(rèn)后，作為賠償?shù)囊罁?jù)。若無法確定直接責(zé)任人，則由所在部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)公物的使用情況、保管情況等因素，綜合判斷確定實(shí)際使用人或保管人作為賠償責(zé)任人，并填寫《公物損壞責(zé)任認(rèn)定書》。3.賠償協(xié)商責(zé)任人或賠償責(zé)任人接到《公物損壞責(zé)任認(rèn)定書》后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與公物管理部門或所在部門負(fù)責(zé)人就賠償事宜進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商內(nèi)容包括賠償方式（原價(jià)賠償、折舊賠償或修復(fù)賠償）、賠償金額等。如責(zé)任人對(duì)賠償責(zé)任認(rèn)定或賠償金額有異議，可在接到《公物損壞責(zé)任認(rèn)定書》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司人力資源部提出申訴。人力資源部應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并作出最終裁定。4.賠償執(zhí)行經(jīng)協(xié)商或裁定確定賠償金額后，責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納賠償款。賠償款可通過現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付至公司指定賬戶。公物管理部門在收到賠償款后，應(yīng)出具收款憑證，并對(duì)賠償情況進(jìn)行登記備案。同時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)損壞的公物進(jìn)行維修或處理。5.存檔備案完成賠償流程后，相關(guān)部門應(yīng)將《公物損壞報(bào)告表》、《公物損壞責(zé)任認(rèn)定書》、賠償款收款憑證等資料整理歸檔，作為公司公物管理的重要檔案保存，以備查閱。五、特殊情況處理1.自然災(zāi)害或不可抗力因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、地震等不可抗力因素導(dǎo)致公物損壞的，員工不承擔(dān)賠償責(zé)任。但員工應(yīng)及時(shí)采取措施保護(hù)公物，并向所在部門負(fù)責(zé)人和公物管理部門報(bào)告。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)損壞的公物進(jìn)行評(píng)估和處理，必要時(shí)可申請(qǐng)保險(xiǎn)理賠。2.正常損耗對(duì)于因正常使用導(dǎo)致的公物自然損耗或老化損壞，經(jīng)公物管理部門鑒定屬實(shí)后，可不要求員工進(jìn)行賠償。但公物管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)損耗或老化的公物進(jìn)行更換或維修，確保公司正常辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。3.集體活動(dòng)損壞在公司組織的集體活動(dòng)中，因活動(dòng)需要臨時(shí)使用公物并造成損壞的，由活動(dòng)組織者負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理賠償事宜。如能確定具體責(zé)任人，由責(zé)任人按照本制度規(guī)定進(jìn)行賠償；如無法確定責(zé)任人，則由活動(dòng)組織者根據(jù)實(shí)際情況，組織相關(guān)人員共同承擔(dān)賠償責(zé)任。4.員工離職賠償員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)其領(lǐng)用和使用的公物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)有公物損壞未賠償?shù)那闆r，應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)前，按照本制度規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。否則，不予辦理離職手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司公物管理部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)的公物進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公物的使用情況、完好程度、維護(hù)保養(yǎng)情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.不定期抽查公司人力資源部、審計(jì)部門等相關(guān)職能部門應(yīng)不定期對(duì)公司公物管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查公物損壞賠償制度的執(zhí)行情況、賠償流程的規(guī)范性、賠償款的收取和使用情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.投訴舉報(bào)公司鼓勵(lì)全體員工對(duì)公物損壞及賠償過程中的違規(guī)行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的有效投訴舉報(bào)，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。投訴舉報(bào)渠道包括公司內(nèi)部郵箱、舉報(bào)電話、意見箱等。七、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于愛護(hù)公物、節(jié)約使用資源表現(xiàn)突出的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告公物損壞情況，避免公司損失擴(kuò)大的員工，公司將視情節(jié)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。2.懲罰對(duì)于故意損壞公物的員工，公司將給予嚴(yán)肅批評(píng)教育，并按照本制度規(guī)定要求其全額賠償損失。同時(shí)，可視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等紀(jì)律處分。對(duì)于因疏忽大意或違規(guī)操作導(dǎo)致公物損壞的員工，公司除要求其賠償損失外，還將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。對(duì)于拒不承擔(dān)公物損壞賠償責(zé)任或惡意拖欠賠償款的員工，公司將通