南湖學校校服管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范南湖學校校服的管理，確保校服的采購、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)公正、透明、有序，保障學生和家長的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于南湖學校全體學生在校期間穿著的校服管理。（三）基本原則1.公平公正原則：在校服管理過程中，遵循公平、公正的原則，確保所有學生享有平等的校服待遇，不偏袒任何一方。2.質量保證原則：嚴格把控校服質量，選擇具有良好信譽和質量保障的供應商，確保校服符合國家相關標準和學校要求。3.自愿選擇原則：尊重學生和家長的意愿，不強制學生購買校服，由學生和家長自主決定是否選購。4.規(guī)范管理原則：建立健全校服管理的各項規(guī)章制度，明確各部門職責，規(guī)范操作流程，確保校服管理工作有序進行。二、職責分工（一）學校管理層1.校長全面負責校服管理工作的決策和指導。審批校服采購計劃、采購合同等重要文件。2.分管副校長協(xié)助校長做好校服管理工作的組織和協(xié)調。監(jiān)督校服管理各項制度的執(zhí)行情況。（二）相關部門1.德育處負責與家長、學生溝通校服相關事宜，收集反饋意見。組織開展校服穿著規(guī)范教育活動，培養(yǎng)學生良好的著裝習慣。參與校服供應商的考察和評估工作。2.總務處負責校服的采購、驗收、保管和發(fā)放工作。建立校服管理檔案，記錄校服采購、發(fā)放等相關信息。定期對庫存校服進行盤點，確保賬物相符。3.年級組配合德育處做好本年級學生校服穿著情況的檢查和督促工作。協(xié)助總務處做好校服的發(fā)放工作，確保校服準確無誤地發(fā)放到學生手中。4.班主任向學生和家長宣傳校服管理規(guī)定，解答疑問。關注學生在校期間的校服穿著情況，及時糾正不規(guī)范行為。三、校服采購管理（一）采購計劃制定1.每學年開學初，總務處根據學校實際情況和學生人數(shù)，制定校服采購計劃，明確采購數(shù)量、款式、規(guī)格等要求。2.采購計劃需報學校管理層審批，經批準后方可實施。（二）供應商選擇1.總務處通過多種渠道廣泛征集校服供應商，如發(fā)布招標公告、邀請有資質的供應商報名等。2.對報名的供應商進行資格審查，審查內容包括企業(yè)資質、生產能力、產品質量、售后服務等方面。3.組織相關人員對通過資格審查的供應商進行實地考察，了解其生產經營狀況、生產工藝、質量控制體系等情況。4.根據考察結果，綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等因素，確定入圍供應商名單。（三）采購合同簽訂1.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括校服的款式、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。3.合同簽訂后，報學校管理層備案。（四）采購過程監(jiān)督1.總務處負責采購過程的組織和實施，嚴格按照采購合同要求進行采購。2.采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應商存在違規(guī)行為或產品質量問題，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或更換產品。3.如供應商未能按時履行合同義務，應按照合同約定追究其違約責任。四、校服驗收管理（一）驗收標準1.校服的質量應符合國家相關標準和學校要求，包括面料成分、色澤、縮水率、色牢度、縫制質量等方面。2.校服的款式、規(guī)格應與采購合同一致，不得擅自更改。（二）驗收程序1.校服到貨后，總務處應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員包括學校管理人員、教師代表、學生代表等。2.驗收人員按照驗收標準對校服的數(shù)量、質量、款式、規(guī)格等進行逐一檢查。3.對驗收合格的校服，填寫驗收報告，并由驗收人員簽字確認。4.對驗收不合格的校服，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或更換產品。整改或更換后的校服需重新進行驗收，直至合格為止。五、校服發(fā)放管理（一）發(fā)放時間1.校服驗收合格后，總務處應根據學校教學安排，確定校服發(fā)放時間，并提前通知學生和家長。2.校服發(fā)放時間一般安排在每學期開學初或期中，確保學生能夠及時穿著校服。（二）發(fā)放方式1.總務處按照學生人數(shù)和班級進行校服的分裝，確保校服準確無誤地發(fā)放到每個學生手中。2.校服發(fā)放可采取集中發(fā)放和班級發(fā)放相結合的方式。集中發(fā)放時，由學校統(tǒng)一組織，學生到指定地點領取校服；班級發(fā)放時，由班主任負責將校服發(fā)放給學生，并做好發(fā)放記錄。3.在發(fā)放校服時，應要求學生或家長簽字確認，確保校服發(fā)放的準確性和可追溯性。（三）發(fā)放記錄1.總務處應建立校服發(fā)放記錄檔案，詳細記錄校服發(fā)放的時間、地點、學生姓名、班級、校服數(shù)量、領取人簽字等信息。2.校服發(fā)放記錄檔案應妥善保存，以備查詢和核對。六、校服使用管理（一）穿著規(guī)范1.德育處應組織開展校服穿著規(guī)范教育活動，引導學生正確穿著校服，培養(yǎng)學生良好的著裝習慣。2.學生在校期間應按要求穿著校服，保持校服整潔、得體。不得在校服上亂涂亂畫、隨意修改校服款式。3.學生應愛護校服，不得故意損壞校服。如因人為原因造成校服損壞，學生應自行負責修補或賠償。（二）檢查監(jiān)督1.年級組和班主任應定期對學生在校期間的校服穿著情況進行檢查和督促，及時糾正不規(guī)范行為。2.學校設立校服監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受學生、家長和社會的監(jiān)督。對舉報的問題，學校應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給舉報人。七、校服保管管理（一）庫存管理1.總務處應設立專門的校服倉庫，用于存放校服。倉庫應保持通風、干燥、整潔，確保校服不受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.校服應分類存放，按照款式、規(guī)格、年級、班級等進行標識，便于查找和發(fā)放。3.總務處應定期對庫存校服進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應及時查明原因，并進行相應處理。（二）報廢處理1.對于因自然損耗、損壞等原因無法繼續(xù)使用的校服，總務處應定期進行清理和報廢處理。2.校服報廢處理應填寫報廢申請表，經學校管理層審批后，按照相關規(guī)定進行處理。3.校服報廢處理應做好記錄，包括報廢時間、校服數(shù)量、報廢原因等信息。八、校服洗滌管理（一）洗滌要求1.學校應指導學生和家長正確洗滌校服，按照校服洗滌說明進行操作。2.校服洗滌應使用溫和的洗滌劑，避免使用含有漂白劑、熒光劑等有害物質的洗滌劑。3.校服洗滌后應及時晾干，避免長時間暴曬，以免影響校服的色澤和質量。（二）洗滌服務1.學校可根據實際情況，為學生提供校服洗滌服務。洗滌服務應選擇具有良好信譽和質量保障的洗衣店，并與其簽訂服務合同。2.洗衣店應按照學校要求的洗滌標準和流程進行洗滌，確保校服洗滌質量。3.學校應定期對洗衣店的洗滌服務質量進行檢查和評估，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與洗衣店溝通協(xié)商，要求其限期整改。九、校服收費管理（一）收費標準1.校服收費應嚴格按照物價部門核定的標準執(zhí)行，不得擅自提高或降低收費標準。2.校服收費標準應在校內顯著位置進行公示，接受學生、家長和社會的監(jiān)督。（二）收費方式1.校服收費可采取現(xiàn)金、銀行轉賬、微信支付、支付寶支付等多種方式進行。2.總務處應開具正規(guī)的收費票據，確保收費票據的真實性和合法性。（三）收費管理1.總務處應建立校服收費臺賬，詳細記錄收費時間、學生姓名、班級、收費金額、收費方式等信息。2.校服收費臺賬應妥善