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文檔簡介
合同造價動態(tài)管理制度總則一、目的為加強公司合同造價管理,規(guī)范合同造價行為,提高合同造價管理水平,保障公司的合法權益,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位的合同造價管理工作,包括但不限于工程建設、設備采購、勞務分包等各類合同的造價管理。三、管理原則1.合法性原則:合同造價管理工作必須遵守國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定,確保合同造價的合法性。2.合理性原則:合同造價管理工作應根據(jù)項目的實際情況,合理確定合同造價,避免過高或過低的造價,確保合同的公平性和合理性。3.及時性原則:合同造價管理工作應及時掌握合同造價的變化情況,及時進行調整和控制,確保合同造價的動態(tài)管理。4.準確性原則:合同造價管理工作應確保合同造價的準確性,避免因造價計算錯誤或數(shù)據(jù)不準確而給公司帶來損失。四、管理機構及職責1.公司成立合同造價管理領導小組,負責公司合同造價管理的領導和決策工作。領導小組組長由公司總經(jīng)理擔任,副組長由公司分管副總經(jīng)理擔任,成員由公司相關部門負責人組成。2.公司合同造價管理辦公室設在財務部,負責公司合同造價管理的日常工作。合同造價管理辦公室主任由財務部經(jīng)理擔任,成員由財務部相關人員組成。3.各單位應成立合同造價管理小組,負責本單位合同造價管理的領導和決策工作。合同造價管理小組組長由本單位負責人擔任,副組長由本單位分管負責人擔任,成員由本單位相關部門負責人組成。4.各單位應指定專人負責本單位合同造價管理的具體工作,合同造價管理人員應具備一定的專業(yè)知識和技能,熟悉合同造價管理的相關法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定。五、管理流程1.合同造價的編制(1)合同造價編制應根據(jù)項目的實際情況,按照國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定,結合市場行情和公司的成本控制目標,合理確定合同造價。(2)合同造價編制應采用工程量清單計價方式,工程量清單應按照國家相關標準編制,工程量清單的準確性和完整性由編制單位負責。(3)合同造價編制應經(jīng)過公司合同造價管理辦公室的審核和批準,審核內容包括工程量清單的準確性和完整性、單價的合理性、總價的準確性等。2.合同造價的審批(1)合同造價的審批應按照公司的相關規(guī)定進行,合同造價超過一定金額的應經(jīng)過公司董事會或股東大會的審批。(2)合同造價的審批應包括對合同造價編制的審核、對合同條款的審核、對合同風險的評估等內容。(3)合同造價的審批應形成書面審批文件,審批文件應包括審批意見、審批人簽字等內容。3.合同造價的簽訂(1)合同造價經(jīng)審批通過后,應由合同雙方當事人簽訂合同。合同應明確約定合同造價的金額、計價方式、支付方式、結算方式等內容。(2)合同簽訂前,應將合同文本提交公司合同造價管理辦公室進行審核,審核內容包括合同造價的準確性、合同條款的合法性和合理性、合同風險的評估等內容。(3)合同簽訂后,應將合同文本及時報送公司合同造價管理辦公室備案。4.合同造價的執(zhí)行(1)合同造價的執(zhí)行應按照合同約定的支付方式和結算方式進行,支付和結算應及時、準確。(2)合同造價的執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)合同變更、索賠等情況,應及時進行造價調整,并按照公司的相關規(guī)定進行審批和備案。(3)合同造價的執(zhí)行情況應定期進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。5.合同造價的結算(1)合同造價的結算應按照合同約定的結算方式進行,結算應及時、準確。(2)合同造價的結算應經(jīng)過公司合同造價管理辦公室的審核和批準,審核內容包括結算資料的完整性、結算金額的準確性等。(3)合同造價的結算應形成書面結算文件,結算文件應包括結算報告、結算審批意見、結算人簽字等內容。合同造價動態(tài)調整機制一、調整范圍1.因設計變更導致的合同造價調整。2.因市場價格波動導致的合同造價調整。3.因不可抗力等不可預見因素導致的合同造價調整。二、調整原則1.合法性原則:合同造價調整應符合國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定,確保調整的合法性。2.合理性原則:合同造價調整應根據(jù)實際情況,合理確定調整金額,確保調整的合理性。3.及時性原則:合同造價調整應及時進行,避免因調整不及時而給公司帶來損失。4.準確性原則:合同造價調整應確保調整金額的準確性,避免因調整金額計算錯誤而給公司帶來損失。三、調整程序1.設計變更導致的合同造價調整(1)設計變更應按照公司的相關規(guī)定進行審批,審批通過后應及時通知合同雙方當事人。(2)合同雙方當事人應根據(jù)設計變更的內容,及時編制調整后的合同造價,并提交公司合同造價管理辦公室進行審核。(3)公司合同造價管理辦公室應根據(jù)設計變更的內容和調整后的合同造價,及時進行審核和審批,并將審核和審批結果通知合同雙方當事人。(4)合同雙方當事人應根據(jù)公司合同造價管理辦公室的審核和審批結果,及時簽訂調整后的合同,并將調整后的合同文本報送公司合同造價管理辦公室備案。2.市場價格波動導致的合同造價調整(1)市場價格波動應按照國家相關標準進行監(jiān)測和評估,監(jiān)測和評估結果應及時通知合同雙方當事人。(2)合同雙方當事人應根據(jù)市場價格波動的情況,及時編制調整后的合同造價,并提交公司合同造價管理辦公室進行審核。(3)公司合同造價管理辦公室應根據(jù)市場價格波動的情況和調整后的合同造價,及時進行審核和審批,并將審核和審批結果通知合同雙方當事人。(4)合同雙方當事人應根據(jù)公司合同造價管理辦公室的審核和審批結果,及時簽訂調整后的合同,并將調整后的合同文本報送公司合同造價管理辦公室備案。3.不可抗力等不可預見因素導致的合同造價調整(1)不可抗力等不可預見因素應按照國家相關標準進行認定和評估,認定和評估結果應及時通知合同雙方當事人。(2)合同雙方當事人應根據(jù)不可抗力等不可預見因素的情況,及時編制調整后的合同造價,并提交公司合同造價管理辦公室進行審核。(3)公司合同造價管理辦公室應根據(jù)不可抗力等不可預見因素的情況和調整后的合同造價,及時進行審核和審批,并將審核和審批結果通知合同雙方當事人。(4)合同雙方當事人應根據(jù)公司合同造價管理辦公室的審核和審批結果,及時簽訂調整后的合同,并將調整后的合同文本報送公司合同造價管理辦公室備案。合同造價監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督與檢查機構公司成立合同造價監(jiān)督與檢查小組,負責對公司合同造價管理工作的監(jiān)督與檢查。監(jiān)督與檢查小組組長由公司分管副總經(jīng)理擔任,副組長由公司審計部經(jīng)理擔任,成員由公司審計部、財務部、法務部等相關部門人員組成。二、監(jiān)督與檢查內容1.合同造價編制的準確性和完整性。2.合同造價審批的合規(guī)性和及時性。3.合同造價簽訂的合法性和合理性。4.合同造價執(zhí)行的及時性和準確性。5.合同造價結算的準確性和完整性。三、監(jiān)督與檢查方式1.定期檢查:監(jiān)督與檢查小組應定期對公司合同造價管理工作進行檢查,檢查頻率不少于每年一次。2.專項檢查:監(jiān)督與檢查小組應根據(jù)公司的實際情況,不定期對公司合同造價管理工作進行專項檢查,如對重大合同造價項目的檢查、對合同造價管理存在問題的檢查等。3.日常監(jiān)督:監(jiān)督與檢查小組應加強對公司合同造價管理工作的日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。四、監(jiān)督與檢查結果處理1.監(jiān)督與檢查小組應將檢查結果及時反饋給公司合同造價管理領導小組,并提出整改意見和建議。2.公司
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