公司設(shè)備介質(zhì)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備介質(zhì)的管理，確保設(shè)備正常運行，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及設(shè)備介質(zhì)（包括但不限于水、電、氣、油、化學(xué)試劑等）的采購、儲存、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備介質(zhì)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。統(tǒng)籌設(shè)備介質(zhì)的采購計劃，審核采購申請。監(jiān)督設(shè)備介質(zhì)的使用情況，定期組織檢查和評估。負(fù)責(zé)設(shè)備介質(zhì)相關(guān)設(shè)施的維護(hù)和管理。2.使用部門提出設(shè)備介質(zhì)的使用需求和采購申請。按照規(guī)定正確使用設(shè)備介質(zhì)，做好日常使用記錄。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備介質(zhì)的盤點和檢查。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備介質(zhì)使用現(xiàn)場的安全管理。3.采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門審核后的采購計劃，負(fù)責(zé)設(shè)備介質(zhì)的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的設(shè)備介質(zhì)質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算。4.質(zhì)量部門對采購的設(shè)備介質(zhì)進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。定期對設(shè)備介質(zhì)的質(zhì)量進(jìn)行抽檢，監(jiān)督質(zhì)量狀況。5.安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備介質(zhì)使用過程中的安全管理工作，制定安全操作規(guī)程。對涉及危險介質(zhì)的使用進(jìn)行重點監(jiān)管，確保安全。二、設(shè)備介質(zhì)采購管理（一）采購計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，提前[X]個月向設(shè)備管理部門提交設(shè)備介質(zhì)采購申請，注明介質(zhì)名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息。2.設(shè)備管理部門結(jié)合庫存情況、設(shè)備運行狀況等因素，對采購申請進(jìn)行審核，制定采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實地考察，收集其資質(zhì)證明、業(yè)績情況等資料，經(jīng)質(zhì)量部門審核合格后納入合格供應(yīng)商名錄。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備介質(zhì)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。（四）驗收1.設(shè)備介質(zhì)到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門進(jìn)行驗收。2.質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對設(shè)備介質(zhì)進(jìn)行檢驗，包括外觀、規(guī)格、性能等方面。3.驗收合格的設(shè)備介質(zhì)辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。三、設(shè)備介質(zhì)儲存管理（一）儲存設(shè)施1.公司應(yīng)根據(jù)設(shè)備介質(zhì)的特性，設(shè)置專門的儲存設(shè)施，如倉庫、儲罐、氣瓶庫等。2.儲存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防潮、防盜等功能，符合安全要求。（二）分類存放1.設(shè)備介質(zhì)應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識。2.危險介質(zhì)應(yīng)單獨存放，并設(shè)置警示標(biāo)志，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。（三）庫存盤點1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織庫存盤點，確保賬物相符。2.盤點周期為[X]月/季/年，盤點結(jié)果應(yīng)形成報告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。（四）儲存環(huán)境1.儲存設(shè)施應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合設(shè)備介質(zhì)的儲存要求。2.對有特殊儲存要求的設(shè)備介質(zhì)，如易燃易爆介質(zhì)，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保儲存安全。四、設(shè)備介質(zhì)使用管理（一）使用申請1.使用部門如需領(lǐng)用設(shè)備介質(zhì)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。2.領(lǐng)用申請表應(yīng)注明介質(zhì)名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備介質(zhì)，不得違規(guī)操作。2.對貴重或危險介質(zhì)，應(yīng)實行限量領(lǐng)用、雙人領(lǐng)用等制度，確保使用安全。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備介質(zhì)使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄介質(zhì)的領(lǐng)用時間、使用量、使用設(shè)備、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。（四）節(jié)約使用1.公司倡導(dǎo)節(jié)約使用設(shè)備介質(zhì)，鼓勵采用節(jié)能技術(shù)和措施，降低消耗。2.對浪費設(shè)備介質(zhì)的行為，應(yīng)進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、設(shè)備介質(zhì)維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備介質(zhì)的使用情況和維護(hù)要求，制定維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息。（二）維護(hù)實施1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計劃對設(shè)備介質(zhì)相關(guān)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，確保其正常運行。2.維護(hù)過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備介質(zhì)存在質(zhì)量問題或安全隱患，應(yīng)及時更換或處理。（三）維護(hù)記錄1.維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、更換部件等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)與設(shè)備介質(zhì)使用記錄一并保存，作為設(shè)備管理的重要資料。六、設(shè)備介質(zhì)報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備介質(zhì)出現(xiàn)損壞、過期、變質(zhì)等情況，無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)提出報廢申請。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備介質(zhì)，由設(shè)備管理部門填寫報廢審批表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢審批表應(yīng)注明設(shè)備介質(zhì)名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。（三）報廢處理1.報廢的設(shè)備介質(zhì)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如回收、銷毀等。2.對有環(huán)保要求的報廢介質(zhì)，應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理，確保不對環(huán)境造成污染。（四）報廢記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備介質(zhì)報廢記錄臺賬，記錄報廢設(shè)備介質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢時間、處理方式等信息。2.報廢記錄應(yīng)長期保存，作為設(shè)備資產(chǎn)管理的重要依據(jù)。七、安全管理（一）安全操作規(guī)程1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備介質(zhì)的特性，制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程，并發(fā)放給使用人員。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或簡化操作流程。（二）安全教育1.公司應(yīng)定期組織設(shè)備介質(zhì)使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備介質(zhì)的特性、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。（三）安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對設(shè)備介質(zhì)使用現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備介質(zhì)的儲存、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)，重點檢查安全設(shè)施是否完好、安全制度是否執(zhí)行等。（四）應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定設(shè)備介質(zhì)事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對設(shè)備介質(zhì)事故的能力。3.發(fā)生設(shè)備介質(zhì)事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，減少損失，并及時向上級報告。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立設(shè)備介質(zhì)管理監(jiān)督小組，定期對設(shè)備介質(zhì)的采購、儲存、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查應(yīng)形成記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.設(shè)備管理部門對各使用部門的設(shè)備介質(zhì)管理工作進(jìn)行考核評價，考核指標(biāo)包括