公司涉密場所管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密場所的安全管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止泄密事件的發(fā)生，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密的場所，包括但不限于辦公室、會議室、檔案室、機房、研發(fā)實驗室等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效的防范措施，防止涉密信息的泄露。2.誰主管、誰負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)人對本部門涉密場所的安全管理負(fù)責(zé)。3.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。二、涉密場所的界定與分級（一）涉密場所的界定1.涉及國家秘密事項的場所，包括但不限于國防科研、軍工生產(chǎn)、國家重點工程項目等涉及國家核心機密的區(qū)域。2.涉及公司商業(yè)秘密的場所，包括但不限于研發(fā)部門、市場部門、財務(wù)部門等涉及公司核心業(yè)務(wù)信息的區(qū)域。（二）涉密場所的分級根據(jù)涉密程度，將涉密場所分為絕密級、機密級和秘密級。1.絕密級場所：存放公司最重要的核心商業(yè)秘密或國家絕密級信息的場所，如公司核心技術(shù)研發(fā)實驗室、涉及國家安全的項目辦公室等。2.機密級場所：存放公司重要商業(yè)秘密或國家機密級信息的場所，如公司高層管理人員辦公室、財務(wù)檔案室等。3.秘密級場所：存放公司一般商業(yè)秘密或國家秘密級信息的場所，如普通辦公室、會議室等。三、人員管理（一）人員準(zhǔn)入1.進入涉密場所的人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的背景審查和審批程序，確保其具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和保密意識。2.與公司簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。3.進行保密培訓(xùn)，使其熟悉涉密場所的安全管理制度和操作規(guī)程。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織涉密人員參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)防范知識等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。3.對新入職的涉密人員，必須進行上崗前的保密培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（三）人員監(jiān)督1.建立涉密人員監(jiān)督檔案，記錄其日常工作中的保密表現(xiàn)。2.定期對涉密人員進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.對違反保密制度的涉密人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至解除勞動合同。四、物理安全管理（一）場所選址與布局1.涉密場所應(yīng)選擇在安全、保密的地點，遠(yuǎn)離人員密集區(qū)和公共通道。2.場所內(nèi)部布局應(yīng)合理，設(shè)置專門的保密區(qū)域，如保密辦公室、檔案室、機房等，并采取有效的隔離措施。3.保密區(qū)域應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)施，確保人員和物品的出入可控。（二）安全設(shè)施建設(shè)1.涉密場所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防盜門、防盜窗、保險柜、碎紙機等，確保涉密信息的物理安全。2.機房應(yīng)配備防火、防潮、防靜電、防雷擊等設(shè)施，確保計算機系統(tǒng)的安全運行。3.檔案室應(yīng)配備溫濕度控制設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)備等，確保檔案資料的安全保存。（三）環(huán)境安全管理1.保持涉密場所的整潔衛(wèi)生，定期進行清潔消毒，防止細(xì)菌、病毒等對涉密信息的侵害。2.加強對涉密場所周邊環(huán)境的安全管理，防止無關(guān)人員進入和窺視。3.對涉密場所的水、電、氣等設(shè)施進行定期檢查和維護，確保其安全運行。五、信息安全管理（一）文件資料管理1.涉密文件資料應(yīng)嚴(yán)格按照密級進行分類、編號、登記，并妥善保管。2.文件資料的起草、審核、印發(fā)、傳遞、借閱、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保文件資料的安全。3.禁止在非涉密場所處理涉密文件資料，禁止將涉密文件資料帶出公司。如需帶出，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并采取必要的保密措施。（二）計算機網(wǎng)絡(luò)管理1.涉密計算機應(yīng)安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期進行更新和升級。2.涉密計算機應(yīng)設(shè)置強密碼，并定期更換。禁止在涉密計算機上使用未經(jīng)授權(quán)的軟件和移動存儲設(shè)備。3.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)進行安全分區(qū)，涉密區(qū)域與非涉密區(qū)域應(yīng)進行物理隔離。禁止將涉密計算機接入互聯(lián)網(wǎng)，如需接入，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并采取必要的安全措施。4.加強對電子郵件的管理，禁止在電子郵件中傳遞涉密信息。如需發(fā)送涉密郵件，必須經(jīng)過加密處理，并采取必要的身份認(rèn)證措施。（三）存儲設(shè)備管理1.涉密存儲設(shè)備應(yīng)進行加密處理，并設(shè)置強密碼。禁止在涉密存儲設(shè)備上存儲非涉密信息。2.涉密存儲設(shè)備的使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保存儲設(shè)備的安全。3.禁止將涉密存儲設(shè)備帶出公司。如需帶出，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并采取必要的保密措施。六、會議管理（一）會議場所選擇1.召開涉密會議應(yīng)選擇在公司內(nèi)部的涉密會議室或經(jīng)過安全評估的外部場所。2.外部場所應(yīng)具備良好的安全條件，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，并與會議組織部門簽訂保密協(xié)議。（二）會議組織與管理1.會議組織部門應(yīng)提前對會議進行保密安排，明確會議的密級、參會人員范圍、會議議程等。2.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密紀(jì)律，不得擅自記錄、傳播會議內(nèi)容。如需記錄，必須使用公司統(tǒng)一發(fā)放的保密筆記本，并在會后交回。3.會議期間，應(yīng)關(guān)閉手機、對講機等通信設(shè)備，或采取屏蔽措施，防止信息泄露。4.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時清理會議現(xiàn)場，收回會議文件資料，確保會議信息不被泄露。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構(gòu)公司設(shè)立保密委員會，負(fù)責(zé)對公司涉密場所的安全管理工作進行監(jiān)督檢查。保密委員會下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常的保密監(jiān)督檢查工作。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、物理安全管理、信息安全管理等方面。2.涉密場所的安全設(shè)施建設(shè)和運行情況，包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜設(shè)施等。3.涉密文件資料的管理情況，包括起草、審核、印發(fā)、傳遞、借閱、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)。4.計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備的安全管理情況，包括殺毒軟件、防火墻、密碼設(shè)置等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密委員會辦公室定期對涉密場所進行全面檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：保密委員會辦公室不定期對涉密場所進行抽查，抽查內(nèi)容包括人員管理、文件資料管理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理等方面。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要活動等，保密委員會辦公室組織專項檢查，確保涉密信息的安全。（四）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密委員會辦公室應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)制定詳細(xì)的整改措施，并認(rèn)真組織實施。整改完成后，應(yīng)及時向保密委員會辦公室提交整改報告。3.保密委員會辦公室對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、泄密事件處理（一）事件報告1.一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件，當(dāng)事人應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時間向公司保密委員會辦公室報告。2.保密委員會辦公室接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。（二）應(yīng)急處置1.公司保密委員會辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對泄密事件進行調(diào)查，查明泄密原因、范圍和造成的損失。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施，如封鎖現(xiàn)場、追回涉密文件資料、對相關(guān)人員進行隔離審查等，防止泄密事件的進一步擴大。3.及時向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告泄密事件的情況，配合有關(guān)部門進行調(diào)查處理。（三）責(zé)任追究1.對因工作失誤、違反保密制度等原因?qū)е滦姑苁录l(fā)生的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。（四）總結(jié)改進1.泄密事件處理完畢后，公司保密委員會辦公室應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，分析泄密事件發(fā)生的原因，提出改進措施和建議。2.針對存在的問題，對公司的保密制度、安全設(shè)施、人