充電樁安裝與管理制度_第1頁
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文檔簡介

充電樁安裝與管理制度總則一、目的為規(guī)范公司充電樁的安裝、使用與管理,確保充電樁的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,提高充電樁的使用效率,滿足公司員工及來訪客戶的充電需求,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有充電樁的安裝、使用、維護(hù)與管理,包括但不限于公司自有車輛、員工私人車輛以及來訪客戶車輛的充電。三、管理原則1.安全第一原則:確保充電樁的安裝、使用和維護(hù)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,保障人員和設(shè)備的安全。2.合理規(guī)劃原則:根據(jù)公司的車輛數(shù)量、充電需求和場地條件,合理規(guī)劃充電樁的布局和數(shù)量,提高充電樁的使用效率。3.便捷服務(wù)原則:為公司員工和來訪客戶提供便捷的充電服務(wù),提高用戶體驗(yàn)。4.統(tǒng)一管理原則:由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)充電樁的安裝、維護(hù)和管理,確保充電樁的正常運(yùn)行和使用。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立充電樁管理小組,負(fù)責(zé)充電樁的安裝、使用、維護(hù)和管理工作。充電樁管理小組由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,組長由人事總監(jiān)擔(dān)任。2.職責(zé)分工(1)人事總監(jiān):負(fù)責(zé)充電樁管理小組的日常工作協(xié)調(diào)和管理,制定充電樁安裝與管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決充電樁安裝與使用過程中出現(xiàn)的問題。(2)設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)充電樁的選型、采購、安裝、調(diào)試和維護(hù)工作,確保充電樁的正常運(yùn)行和使用。(3)安全管理部門:負(fù)責(zé)充電樁的安全檢查和監(jiān)督工作,制定充電樁安全操作規(guī)程,組織開展充電樁安全培訓(xùn),確保充電樁的使用安全。(4)財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)充電樁安裝與維護(hù)費(fèi)用的預(yù)算、核算和支付工作,確保充電樁管理費(fèi)用的合理使用。(5)信息管理部門:負(fù)責(zé)充電樁的信息化管理工作,建立充電樁管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)充電樁的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,為用戶提供便捷的充電服務(wù)。充電樁的安裝一、安裝條件1.公司應(yīng)具備安裝充電樁的場地條件,如停車場、車庫等,且場地應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.公司應(yīng)具備安裝充電樁的電力條件,如電源容量、供電線路等,且電力條件應(yīng)滿足充電樁的使用需求。3.公司應(yīng)與供電部門簽訂供電協(xié)議,確保充電樁的供電安全和穩(wěn)定。二、安裝流程1.需求申請:公司員工或來訪客戶需要安裝充電樁的,應(yīng)向人事部門提出申請,并填寫《充電樁安裝申請表》?!冻潆姌栋惭b申請表》應(yīng)包括申請人姓名、聯(lián)系方式、車輛信息、安裝地點(diǎn)、安裝數(shù)量等內(nèi)容。2.審核審批:人事部門收到《充電樁安裝申請表》后,應(yīng)會(huì)同設(shè)備管理部門、安全管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核審批。審核審批內(nèi)容包括申請人資格、安裝條件、供電協(xié)議等。審核審批通過后,由人事部門將《充電樁安裝申請表》提交給設(shè)備管理部門。3.選型采購:設(shè)備管理部門根據(jù)《充電樁安裝申請表》的要求,進(jìn)行充電樁的選型和采購工作。設(shè)備管理部門應(yīng)選擇符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定、質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的充電樁產(chǎn)品,并與供應(yīng)商簽訂采購合同。4.安裝調(diào)試:設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)充電樁的安裝和調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行操作,確保充電樁的安裝質(zhì)量和使用安全。安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。5.驗(yàn)收備案:充電樁安裝調(diào)試完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括充電樁的安裝質(zhì)量、使用性能、安全防護(hù)等方面。驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)將驗(yàn)收報(bào)告提交給人事部門備案。充電樁的使用一、使用規(guī)定1.公司員工和來訪客戶應(yīng)遵守充電樁的使用規(guī)定,不得私自拆卸、改裝充電樁,不得在充電樁上堆放雜物或進(jìn)行其他影響充電樁使用的行為。2.公司員工和來訪客戶應(yīng)按照充電樁的操作說明進(jìn)行充電,不得違規(guī)操作,如充電電壓、充電電流等。3.公司員工和來訪客戶應(yīng)在充電樁使用完畢后,及時(shí)拔掉充電插頭,不得長時(shí)間占用充電樁。4.公司員工和來訪客戶應(yīng)愛護(hù)充電樁,不得故意損壞充電樁,如發(fā)現(xiàn)充電樁損壞或故障,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。二、計(jì)費(fèi)方式1.公司充電樁采用計(jì)次收費(fèi)或計(jì)時(shí)收費(fèi)的方式,具體計(jì)費(fèi)方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。2.計(jì)次收費(fèi):公司員工和來訪客戶每次充電按照一定的次數(shù)計(jì)費(fèi),每次充電的次數(shù)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。3.計(jì)時(shí)收費(fèi):公司員工和來訪客戶每次充電按照一定的時(shí)間計(jì)費(fèi),每次充電的時(shí)間由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。計(jì)費(fèi)時(shí)間從充電開始時(shí)計(jì)算,到充電結(jié)束時(shí)停止計(jì)費(fèi)。三、支付方式1.公司員工和來訪客戶應(yīng)按照充電樁的支付方式進(jìn)行支付,支付方式包括現(xiàn)金支付、銀行卡支付、微信支付、支付寶支付等。2.公司員工應(yīng)在每月底前,將本月的充電樁使用費(fèi)用報(bào)銷給公司財(cái)務(wù)部門。來訪客戶的充電樁使用費(fèi)用由其自行承擔(dān)。充電樁的維護(hù)一、維護(hù)責(zé)任1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)充電樁的日常維護(hù)工作,包括充電樁的清潔、檢查、維修等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立充電樁維護(hù)記錄,記錄充電樁的維護(hù)情況、維修時(shí)間、維修內(nèi)容等。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對充電樁進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除充電樁的安全隱患。4.如充電樁出現(xiàn)故障或損壞,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修,確保充電樁的正常運(yùn)行。二、維修流程1.故障報(bào)告:如充電樁出現(xiàn)故障或損壞,公司員工或來訪客戶應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告,并填寫《充電樁故障報(bào)告表》?!冻潆姌豆收蠄?bào)告表》應(yīng)包括故障時(shí)間、故障地點(diǎn)、故障現(xiàn)象等內(nèi)容。2.故障排查:設(shè)備管理部門收到《充電樁故障報(bào)告表》后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障排查。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象,進(jìn)行初步判斷和檢查,確定故障原因。3.維修處理:維修人員根據(jù)故障原因,進(jìn)行維修處理。維修處理過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量和安全。維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行測試,確保充電樁的正常運(yùn)行。4.故障記錄:維修人員應(yīng)將維修情況記錄在《充電樁維護(hù)記錄》中,包括故障時(shí)間、故障地點(diǎn)、故障原因、維修時(shí)間、維修內(nèi)容等。充電樁的安全管理一、安全要求1.充電樁的安裝、使用和維護(hù)應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,如《電動(dòng)汽車充電基礎(chǔ)設(shè)施安全技術(shù)規(guī)范》(GB509662014)等。2.充電樁應(yīng)具備完善的安全防護(hù)措施,如漏電保護(hù)、過載保護(hù)、短路保護(hù)等,確保充電樁的使用安全。3.充電樁應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,如“禁止煙火”、“高壓危險(xiǎn)”等,提醒用戶注意安全。4.充電樁應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù),確保充電樁的安全性能符合要求。二、安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對充電樁進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括充電樁的安全防護(hù)措施、電氣安全、消防設(shè)施等方面。2.安全檢查應(yīng)形成檢查記錄,記錄檢查時(shí)間、檢查地點(diǎn)、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等。3.如發(fā)現(xiàn)充電樁存在安全隱患,安全管理部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行整改,確保充電樁的使用安全。三、安全培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織充電樁安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括充電樁的安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處置等方面。2.充電

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