工具用品使用管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司工具用品的管理，規(guī)范工具用品的使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢等流程，提高工具用品的使用效率，降低公司成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工對(duì)各類工具用品的使用管理。3.工具用品分類生產(chǎn)工具：如機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)流水線、模具、刀具、量具等，用于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程。辦公工具：包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜等，供員工日常辦公使用。勞保用品：安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、護(hù)目鏡、耳塞等，保障員工在工作過程中的人身安全。其他工具用品：清潔工具、消防器材、文具、低值易耗品等。二、工具用品的采購與發(fā)放1.采購需求各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《工具用品采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。2.采購審批行政部門收到采購申請(qǐng)表后，進(jìn)行匯總整理，并根據(jù)公司預(yù)算及實(shí)際情況進(jìn)行初步審核。對(duì)于金額較大或重要的工具用品采購申請(qǐng)，需提交公司管理層審批。經(jīng)審批通過的采購申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購。3.采購流程行政部門根據(jù)審批后的采購申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循貨比三家、性價(jià)比最優(yōu)的原則。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。跟蹤采購進(jìn)度，確保工具用品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.驗(yàn)收與入庫工具用品到貨后，行政部門會(huì)同相關(guān)使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。對(duì)于驗(yàn)收合格的工具用品，辦理入庫手續(xù)，填寫《工具用品入庫單》，注明工具用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫日期等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具用品，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，辦理退換貨手續(xù)。5.發(fā)放管理員工因工作需要領(lǐng)用工具用品時(shí)，需填寫《工具用品領(lǐng)用單》，注明工具用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。行政部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用單，發(fā)放工具用品，并在《工具用品領(lǐng)用記錄臺(tái)賬》上進(jìn)行登記，記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、工具用品名稱及數(shù)量等信息。對(duì)于價(jià)值較高或限量發(fā)放的工具用品，如特殊生產(chǎn)設(shè)備、精密量具等，需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)用。三、工具用品的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新員工入職時(shí)，行政部門應(yīng)組織相關(guān)工具用品的使用培訓(xùn)，使其熟悉工具用品的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。對(duì)于新購置的工具用品，行政部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用。使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行工具用品使用知識(shí)的培訓(xùn)和考核，提高員工的操作技能和安全意識(shí)。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照工具用品的操作規(guī)程正確使用工具用品，不得違規(guī)操作，以免造成工具用品的損壞或安全事故。嚴(yán)禁將工具用品用于非工作目的，如私自借用工具用品給他人使用、將辦公工具帶回家中使用等。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具用品出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及行政部門。3.維護(hù)保養(yǎng)使用部門應(yīng)建立工具用品維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)工具用品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好、正常運(yùn)行。按照工具用品的使用說明書要求，進(jìn)行日常清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等維護(hù)工作。對(duì)于大型設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并安排專業(yè)人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)和檢修。做好工具用品的維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息，以便跟蹤工具用品的使用狀況和維護(hù)歷史。四、工具用品的保管與盤點(diǎn)1.保管責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部門工具用品的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)工具用品的存放、保管和日常管理。工具用品保管人員應(yīng)熟悉工具用品的性能、特點(diǎn)和保管要求，確保工具用品的安全存放和完好無損。2.保管環(huán)境根據(jù)工具用品的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的保管環(huán)境，如干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等。對(duì)于精密儀器、電子設(shè)備等，應(yīng)存放在專門的恒溫恒濕環(huán)境中，以保證其性能穩(wěn)定。工具用品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。3.盤點(diǎn)制度行政部門定期組織對(duì)公司工具用品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體盤點(diǎn)周期，如每月、每季度或每年]。盤點(diǎn)前，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具用品的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息與《工具用品領(lǐng)用記錄臺(tái)賬》及庫存實(shí)物是否一致。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《工具用品盤點(diǎn)報(bào)告》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行分析總結(jié)，提出處理意見和改進(jìn)措施，報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。五、工具用品的報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件工具用品已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修價(jià)值不大的。因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，原工具用品已被淘汰，不再適用的。工具用品因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門發(fā)現(xiàn)工具用品符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《工具用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、工具用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置日期、使用情況等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、維修記錄等）?！豆ぞ哂闷穲?bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。3.報(bào)廢審批行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高或批量報(bào)廢的工具用品，需提交公司管理層審批。經(jīng)審批通過的報(bào)廢申請(qǐng)，行政部門予以批準(zhǔn)，并安排處理報(bào)廢工具用品。4.報(bào)廢處理對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的工具用品，行政部門應(yīng)及時(shí)組織清理，能回收利用的進(jìn)行回收利用，如廢舊金屬、塑料等；無法回收利用的，按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀等。做好工具用品報(bào)廢處理記錄，記錄報(bào)廢日期、報(bào)廢工具用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式等信息。六、違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定填寫采購申請(qǐng)表、領(lǐng)用單等相關(guān)單據(jù)的，給予警告處分。違規(guī)使用工具用品，造成工具用品損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償，并視情節(jié)輕重給予記過、記大過等處分。將工具用品用于非工作目的的，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同。未按規(guī)定對(duì)工具用品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致工具用品損壞或影響正常使用的，給予責(zé)任人批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改；造成損失的，照價(jià)賠償。違反工具用品保管規(guī)定，導(dǎo)致工具用品丟失、被盜或損壞的，由保管人員照價(jià)賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。在工具用品采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、使用、維護(hù)、保管、