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土地資產(chǎn)日常管理制度總則目的為加強(qiáng)公司土地資產(chǎn)管理,規(guī)范土地資產(chǎn)日常運(yùn)作流程,確保土地資產(chǎn)的安全、完整與有效利用,提高公司資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有擁有的土地資產(chǎn),包括但不限于工業(yè)用地、商業(yè)用地、住宅用地等各類用途的土地?;驹瓌t1.合法性原則:土地資產(chǎn)的管理與處置必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.效益性原則:充分發(fā)揮土地資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)土地資產(chǎn)的保值增值,為公司創(chuàng)造最大效益。3.規(guī)范性原則:建立健全土地資產(chǎn)日常管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn),確保管理工作規(guī)范有序。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在土地資產(chǎn)管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。土地資產(chǎn)的登記與檔案管理土地資產(chǎn)登記1.初始登記公司取得新的土地資產(chǎn)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)赝恋毓芾聿块T辦理土地初始登記手續(xù),確保土地產(chǎn)權(quán)清晰。登記內(nèi)容包括土地的位置、面積、用途、取得方式、使用年限等詳細(xì)信息。2.變更登記如土地資產(chǎn)發(fā)生用途變更、面積增減、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移等情況,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向土地管理部門申請(qǐng)辦理變更登記手續(xù),并將變更情況及時(shí)反饋至公司土地資產(chǎn)管理部門。檔案管理1.檔案內(nèi)容土地資產(chǎn)檔案應(yīng)包括土地出讓合同、土地使用證、規(guī)劃許可證、土地評(píng)估報(bào)告、土地交易記錄、產(chǎn)權(quán)變更文件等相關(guān)資料。2.檔案整理土地資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理,按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.檔案保管設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的保管設(shè)施,確保土地資產(chǎn)檔案的安全。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度,做好檔案的出入庫登記工作。4.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱土地資產(chǎn)檔案的,需填寫檔案查閱/借閱申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱或借閱。查閱或借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。土地資產(chǎn)的使用管理土地使用規(guī)劃1.規(guī)劃制定根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和土地實(shí)際情況,由規(guī)劃部門會(huì)同土地資產(chǎn)管理部門制定土地使用規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括土地的功能分區(qū)、建設(shè)項(xiàng)目布局、配套設(shè)施規(guī)劃等,確保土地資源得到合理利用。2.規(guī)劃審批土地使用規(guī)劃需經(jīng)公司管理層審批通過后方可實(shí)施。在實(shí)施過程中,如因特殊情況需要調(diào)整規(guī)劃的,應(yīng)按照規(guī)定程序重新進(jìn)行審批。土地使用監(jiān)督1.使用情況檢查土地資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)土地資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括土地是否按規(guī)劃用途使用、是否存在閑置或擅自改變用途等情況。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)土地使用過程中存在違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。土地出租與出借管理1.出租與出借審批公司如需將土地資產(chǎn)出租或出借給其他單位或個(gè)人使用的,應(yīng)提前提交出租/出借申請(qǐng),說明出租/出借的用途、期限、租金等情況,經(jīng)公司管理層審批通過后方可簽訂相關(guān)合同。2.合同管理出租/出借合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金支付方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至土地資產(chǎn)管理部門備案。3.租金管理土地出租的租金收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,納入公司財(cái)務(wù)管理。租金收取過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,確保租金按時(shí)足額收取。土地資產(chǎn)的處置管理處置方式1.轉(zhuǎn)讓公司因發(fā)展需要轉(zhuǎn)讓土地資產(chǎn)的,應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、審批,并通過合法的交易平臺(tái)進(jìn)行公開交易。2.出租參照土地出租與出借管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.抵押公司以土地資產(chǎn)作為抵押物進(jìn)行融資的,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)辦理抵押登記手續(xù),并簽訂抵押合同。抵押期間,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)抵押物的監(jiān)管,確保抵押物的安全。4.報(bào)廢土地資產(chǎn)因自然災(zāi)害、城市規(guī)劃等原因無法繼續(xù)使用或已無使用價(jià)值的,經(jīng)相關(guān)部門鑒定后,可申請(qǐng)報(bào)廢處置。報(bào)廢處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,并做好資產(chǎn)核銷工作。處置審批1.處置申請(qǐng)相關(guān)部門提出土地資產(chǎn)處置申請(qǐng)時(shí),應(yīng)詳細(xì)說明處置的原因、方式、價(jià)格等情況,并提交相關(guān)證明材料。2.評(píng)估與審核土地資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估和審核,必要時(shí)可委托專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果作為處置決策的重要依據(jù)。3.審批決策處置申請(qǐng)經(jīng)評(píng)估與審核通過后,提交公司管理層進(jìn)行審批決策。重大土地資產(chǎn)處置事項(xiàng)需經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議通過。處置實(shí)施1.交易實(shí)施土地資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出租等交易活動(dòng)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行,確保交易過程合法、公正、透明。2.款項(xiàng)結(jié)算處置交易完成后,應(yīng)及時(shí)辦理款項(xiàng)結(jié)算手續(xù),確保處置收入足額入賬。土地資產(chǎn)的評(píng)估管理評(píng)估范圍1.公司取得新的土地資產(chǎn)時(shí),應(yīng)進(jìn)行初始評(píng)估,確定土地資產(chǎn)的入賬價(jià)值。2.土地資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)讓、出租、抵押、報(bào)廢等重大處置事項(xiàng)時(shí),應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,為處置決策提供參考依據(jù)。3.公司認(rèn)為有必要對(duì)土地資產(chǎn)進(jìn)行定期評(píng)估的,可按照規(guī)定程序組織評(píng)估。評(píng)估機(jī)構(gòu)選擇1.選擇具有資質(zhì)的專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行土地資產(chǎn)評(píng)估。評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)具備良好的信譽(yù)和專業(yè)能力,能夠獨(dú)立、客觀、公正地開展評(píng)估工作。2.建立評(píng)估機(jī)構(gòu)備選庫,定期對(duì)備選庫中的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整備選庫名單。評(píng)估程序1.委托評(píng)估根據(jù)評(píng)估需求,由土地資產(chǎn)管理部門提出委托評(píng)估申請(qǐng),經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,與選定的評(píng)估機(jī)構(gòu)簽訂委托評(píng)估合同。2.資料提供公司相關(guān)部門應(yīng)向評(píng)估機(jī)構(gòu)提供土地資產(chǎn)的相關(guān)資料,包括土地出讓合同、土地使用證、規(guī)劃許可證、土地現(xiàn)狀照片等,確保評(píng)估機(jī)構(gòu)能夠全面了解土地資產(chǎn)情況。3.現(xiàn)場(chǎng)勘查評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)土地資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,核實(shí)土地的實(shí)際情況,包括土地面積、用途、地上附著物等。4.評(píng)估報(bào)告出具評(píng)估機(jī)構(gòu)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘查情況和相關(guān)資料,按照國(guó)家規(guī)定的評(píng)估方法和標(biāo)準(zhǔn),出具土地資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括評(píng)估目的、評(píng)估范圍、評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果等內(nèi)容,并由評(píng)估機(jī)構(gòu)加蓋公章和評(píng)估師簽字。5.評(píng)估報(bào)告審核土地資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門對(duì)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審核,審核評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容是否完整、評(píng)估方法是否合理、評(píng)估結(jié)果是否準(zhǔn)確等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與評(píng)估機(jī)構(gòu)溝通,要求其進(jìn)行修改完善。土地資產(chǎn)的稅務(wù)管理稅務(wù)政策研究及時(shí)關(guān)注國(guó)家土地資產(chǎn)相關(guān)稅收政策的變化,組織財(cái)務(wù)人員及相關(guān)部門進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究,確保公司在土地資產(chǎn)管理過程中能夠正確適用稅收政策。稅務(wù)申報(bào)與繳納1.根據(jù)土地資產(chǎn)的取得、使用、處置等情況,按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和繳納。2.建立稅務(wù)申報(bào)臺(tái)賬,記錄土地資產(chǎn)相關(guān)稅務(wù)申報(bào)和繳納情況,確保稅務(wù)申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,結(jié)合公司土地資產(chǎn)管理實(shí)際情況,開展稅務(wù)籌劃工作,降低公司稅務(wù)成本。稅務(wù)籌劃方案需經(jīng)公司管理層審批通過后方可實(shí)施。土地資產(chǎn)的信息化管理信息化系統(tǒng)建設(shè)建立土地資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),將土地資產(chǎn)的登記、檔案、使用、處置、評(píng)估、稅務(wù)等信息納入系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)土地資產(chǎn)信息的集中存儲(chǔ)和共享。數(shù)據(jù)維護(hù)與更新指定專人負(fù)責(zé)土地資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新工作,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。如土地資產(chǎn)信息發(fā)生變更,應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行更新。信息查詢與分析公司相關(guān)部門及人員可通過信息化管理系統(tǒng)查詢土地資產(chǎn)的相關(guān)信息,為工作決策提供支持。同時(shí),利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為土地資產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)依據(jù),提高管理效率和決策科學(xué)性。監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)土地資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查土地資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支情況、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.土地資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)自身工作進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決土地資產(chǎn)管理過程中存在的問題??己藱C(jī)制1.建立土地資產(chǎn)管理考核指標(biāo)體系,對(duì)各部門及相關(guān)人員在土地資產(chǎn)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己酥笜?biāo)包括土地資產(chǎn)保值增值情況、使用效益情況、管理制度執(zhí)行情況
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