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文檔簡介
分包單位造價管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司對分包單位造價管理,規(guī)范分包工程計價行為,合理確定和有效控制工程造價,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有分包工程項目的造價管理活動,包括但不限于工程施工分包、勞務(wù)分包等。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司相關(guān)規(guī)定,確保造價管理活動合法合規(guī)。公平公正原則:在分包工程計價過程中,遵循公平、公正的原則,維護(hù)公司與分包單位雙方的合法權(quán)益。全過程控制原則:對分包工程從招標(biāo)、合同簽訂、施工過程到竣工結(jié)算進(jìn)行全過程造價控制,確保工程造價始終處于可控狀態(tài)。成本效益原則:在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,合理控制工程造價,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。管理職責(zé)1.公司造價管理部門負(fù)責(zé)制定和完善分包單位造價管理制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行。參與分包工程招標(biāo)文件的編制,負(fù)責(zé)工程量清單及招標(biāo)控制價的審核。對分包工程合同價款進(jìn)行審核,確保合同計價條款明確、合理。定期對分包工程進(jìn)行造價跟蹤,及時掌握工程進(jìn)度及造價變化情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理建議。負(fù)責(zé)組織分包工程竣工結(jié)算的審核工作,出具審核報告。2.項目管理部門負(fù)責(zé)提供分包工程的技術(shù)資料、施工圖紙等相關(guān)文件,協(xié)助造價管理部門進(jìn)行工程量計算及造價分析。負(fù)責(zé)對分包工程施工過程進(jìn)行監(jiān)督管理,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度符合合同要求。及時向造價管理部門反饋分包工程施工過程中的變更、簽證等情況,配合做好造價調(diào)整工作。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核分包工程款項支付申請,確保支付金額與合同約定及造價審核結(jié)果相符。對分包工程成本進(jìn)行核算和分析,為公司決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.分包單位按照合同約定及公司要求,負(fù)責(zé)編制分包工程預(yù)算、結(jié)算文件,并按時提交公司審核。嚴(yán)格按照合同約定組織施工,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,不得擅自變更工程內(nèi)容。配合公司造價管理部門、項目管理部門等做好造價管理相關(guān)工作,如實(shí)提供工程變更、簽證等資料。分包工程招標(biāo)造價管理1.招標(biāo)文件編制項目管理部門負(fù)責(zé)組織編制分包工程招標(biāo)文件,造價管理部門參與其中。招標(biāo)文件應(yīng)明確工程范圍、技術(shù)要求、計價方式、付款方式、結(jié)算辦法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求等內(nèi)容。工程量清單應(yīng)根據(jù)施工圖紙及相關(guān)規(guī)范準(zhǔn)確編制,明確項目特征、計量單位和工程數(shù)量。招標(biāo)控制價應(yīng)根據(jù)工程量清單、市場價格信息及相關(guān)計價規(guī)范進(jìn)行編制,確保價格合理、準(zhǔn)確。2.投標(biāo)報價評審造價管理部門負(fù)責(zé)對分包單位的投標(biāo)報價進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括報價的完整性、準(zhǔn)確性、合理性,以及與市場價格的對比分析等。對于明顯低于成本價或高于招標(biāo)控制價的投標(biāo)報價,應(yīng)要求分包單位作出合理說明。如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)報價存在重大偏差或不合理情況,應(yīng)及時與項目管理部門溝通,共同研究處理。3.中標(biāo)價確定根據(jù)投標(biāo)報價評審結(jié)果,按照公司相關(guān)規(guī)定確定中標(biāo)單位及中標(biāo)價。中標(biāo)價應(yīng)在合同中明確約定,作為工程結(jié)算的基礎(chǔ)。分包工程合同造價管理1.合同簽訂公司與分包單位簽訂的合同應(yīng)明確工程造價相關(guān)條款,包括合同價款、計價方式、付款方式、結(jié)算辦法、變更簽證處理、違約責(zé)任等。合同價款應(yīng)與中標(biāo)價一致,如有調(diào)整應(yīng)按照合同約定的程序和方法進(jìn)行。計價方式應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定及工程實(shí)際情況,如固定總價、固定單價、可調(diào)價格等。付款方式應(yīng)明確各階段付款比例及時間節(jié)點(diǎn),確保工程款項支付與工程進(jìn)度相匹配。結(jié)算辦法應(yīng)詳細(xì)規(guī)定結(jié)算依據(jù)、結(jié)算程序、結(jié)算期限等內(nèi)容。2.合同交底合同簽訂后,項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底,向參與工程建設(shè)的各方詳細(xì)介紹合同造價條款,明確各方職責(zé)和權(quán)利。造價管理部門應(yīng)參與合同交底,重點(diǎn)對造價相關(guān)條款進(jìn)行解釋和說明,確保各方對合同造價管理要求理解一致。分包工程施工過程造價管理1.工程進(jìn)度款支付分包單位應(yīng)按照合同約定的時間和格式提交工程進(jìn)度款支付申請,經(jīng)項目管理部門審核確認(rèn)后,報造價管理部門進(jìn)行造價審核。造價管理部門根據(jù)合同約定及實(shí)際完成工程量進(jìn)行審核,確定應(yīng)支付的工程進(jìn)度款金額。財務(wù)部門按照審核結(jié)果支付工程進(jìn)度款。2.工程變更管理施工過程中如發(fā)生工程變更,分包單位應(yīng)及時提出書面申請,詳細(xì)說明變更原因、內(nèi)容、工程量及造價變化情況。項目管理部門負(fù)責(zé)對工程變更的必要性和合理性進(jìn)行審核,造價管理部門負(fù)責(zé)對變更引起的造價變化進(jìn)行評估。經(jīng)公司相關(guān)部門審批同意后,辦理工程變更手續(xù)。工程變更涉及造價調(diào)整的,應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議或在原合同中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,作為工程結(jié)算的依據(jù)。3.現(xiàn)場簽證管理對于施工過程中發(fā)生的現(xiàn)場簽證事項,分包單位應(yīng)在簽證事項發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)提交現(xiàn)場簽證單,詳細(xì)說明簽證內(nèi)容、工程量及費(fèi)用情況。項目管理部門負(fù)責(zé)對現(xiàn)場簽證的真實(shí)性和必要性進(jìn)行審核,造價管理部門負(fù)責(zé)對簽證費(fèi)用進(jìn)行審核。經(jīng)公司相關(guān)部門審批同意后,作為工程結(jié)算的依據(jù)。4.造價跟蹤與監(jiān)控造價管理部門定期對分包工程進(jìn)行造價跟蹤,收集工程進(jìn)度、質(zhì)量、變更簽證等信息,分析工程造價變化情況。如發(fā)現(xiàn)工程造價偏差較大或存在異常情況,應(yīng)及時與項目管理部門溝通,共同查找原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和控制。分包工程竣工結(jié)算造價管理1.結(jié)算資料提交工程竣工后,分包單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交完整的竣工結(jié)算資料,包括竣工圖紙、工程變更資料、現(xiàn)場簽證資料、結(jié)算書等。結(jié)算資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,能夠反映工程實(shí)際情況。項目管理部門負(fù)責(zé)對結(jié)算資料的完整性和真實(shí)性進(jìn)行審核,確保符合要求后提交造價管理部門。2.竣工結(jié)算審核造價管理部門負(fù)責(zé)組織對分包工程竣工結(jié)算進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)根據(jù)合同約定、施工圖紙、工程變更及簽證資料等,對結(jié)算工程量、單價、費(fèi)用等進(jìn)行詳細(xì)審核。審核過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與分包單位溝通核實(shí),要求其提供補(bǔ)充資料或作出合理說明。審核結(jié)束后,出具竣工結(jié)算審核報告。3.結(jié)算價款確定根據(jù)竣工結(jié)算審核報告,確定分包工程的結(jié)算價款。結(jié)算價款經(jīng)公司相關(guān)部門審批同意后,作為最終支付工程款項的依據(jù)。如分包單位對結(jié)算審核結(jié)果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,公司應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查和協(xié)商,如仍無法達(dá)成一致意見,可通過法律途徑解決。造價資料管理1.資料收集與整理造價管理部門負(fù)責(zé)收集、整理分包工程全過程造價資料,包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件、工程變更資料、現(xiàn)場簽證資料、工程進(jìn)度款支付資料、竣工結(jié)算資料等。資料應(yīng)分類歸檔,建立電子和紙質(zhì)檔案,確保資料的完整性和可追溯性。2.資料保管與查閱造價資料應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞。查閱造價資料應(yīng)履行相關(guān)審批手續(xù),確保資料的安全和保密。對涉及公司商業(yè)秘密的造價資料,應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理,防止信息泄露??己伺c獎懲1.考核公司建立分包單位造價管理考核機(jī)制,對分包單位在造價管理方面的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價??己藘?nèi)容包括合同執(zhí)行情況、造價控制情況、資料提交情況等。考核結(jié)果作為公司對分包單位后續(xù)合作及獎懲的重要依據(jù)。2.獎懲對于在造價管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的分包單位,公司給予表彰和獎勵,如優(yōu)先考慮后續(xù)合作項目、給予一定的經(jīng)濟(jì)獎勵等。對于違反
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