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文檔簡介

房屋評估公司管理制度總則一、目的為規(guī)范房屋評估公司的管理,提高評估工作的質(zhì)量和效率,保障公司及客戶的合法權(quán)益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全體員工及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各方,包括委托方、被評估方等。三、管理原則1.依法合規(guī)原則:公司的各項(xiàng)管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保評估工作的合法性和公正性。2.客觀公正原則:評估人員在進(jìn)行評估工作時,應(yīng)保持客觀、公正的態(tài)度,不受任何利益干擾,確保評估結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.保密原則:公司及評估人員應(yīng)對委托方的商業(yè)秘密和個人隱私予以保密,不得泄露給任何第三方。4.質(zhì)量第一原則:公司應(yīng)將質(zhì)量控制貫穿于評估工作的全過程,建立健全質(zhì)量管理制度,確保評估工作的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。5.服務(wù)至上原則:公司應(yīng)以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),滿足客戶的需求和期望。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立管理委員會,負(fù)責(zé)公司的重大決策和管理工作。管理委員會由公司的高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等。2.公司設(shè)立評估部門,負(fù)責(zé)具體的評估工作。評估部門由注冊評估師、評估助理等人員組成,負(fù)責(zé)對各類房屋進(jìn)行評估,并出具評估報告。3.公司設(shè)立行政部門,負(fù)責(zé)公司的行政管理工作。行政部門由行政經(jīng)理、行政助理等人員組成,負(fù)責(zé)公司的日常辦公、人事管理、財務(wù)管理等工作。4.公司設(shè)立客戶服務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司的客戶服務(wù)工作。客戶服務(wù)部門由客戶服務(wù)經(jīng)理、客戶服務(wù)專員等人員組成,負(fù)責(zé)與客戶溝通、協(xié)調(diào),處理客戶的投訴和建議等工作。五、管理體系1.公司建立完善的質(zhì)量管理體系,通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,確保評估工作的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.公司建立健全的風(fēng)險管理制度,對評估工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和控制,降低公司的經(jīng)營風(fēng)險。3.公司建立完善的內(nèi)部審計制度,對公司的各項(xiàng)管理活動進(jìn)行監(jiān)督和審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,提高公司的管理水平。評估業(yè)務(wù)管理一、評估業(yè)務(wù)承接1.評估部門應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)范圍和自身的專業(yè)能力,對委托方的評估需求進(jìn)行評估,確定是否承接該業(yè)務(wù)。2.評估部門在承接評估業(yè)務(wù)時,應(yīng)與委托方簽訂書面委托合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),約定評估的范圍、目的、標(biāo)準(zhǔn)、時間等事項(xiàng)。3.評估部門在簽訂委托合同前,應(yīng)對委托方的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查,確保委托方具有合法的主體資格和良好的信譽(yù)。二、評估準(zhǔn)備1.評估部門在承接評估業(yè)務(wù)后,應(yīng)成立評估項(xiàng)目組,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和評估人員。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織評估人員對委托方提供的資料進(jìn)行收集、整理和分析,了解評估對象的基本情況和相關(guān)背景信息。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)評估對象的特點(diǎn)和評估目的,制定評估方案,明確評估的方法、步驟、時間安排等事項(xiàng)。三、現(xiàn)場勘查1.評估人員應(yīng)按照評估方案的要求,對評估對象進(jìn)行現(xiàn)場勘查,收集相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)。2.現(xiàn)場勘查應(yīng)包括對評估對象的外觀、結(jié)構(gòu)、裝修、設(shè)備等方面進(jìn)行檢查,對評估對象的周邊環(huán)境進(jìn)行調(diào)查,對評估對象的使用情況進(jìn)行了解等。3.現(xiàn)場勘查應(yīng)制作詳細(xì)的勘查記錄,記錄勘查的時間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容等事項(xiàng),并由勘查人員簽字確認(rèn)。四、評估分析1.評估人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場勘查收集到的資料和數(shù)據(jù),結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對評估對象進(jìn)行分析和評估。2.評估分析應(yīng)包括對評估對象的價值、風(fēng)險、市場前景等方面進(jìn)行分析,確定評估對象的價值和風(fēng)險水平。3.評估分析應(yīng)制作詳細(xì)的評估報告,報告應(yīng)包括評估的依據(jù)、方法、過程、結(jié)果等事項(xiàng),并由評估人員簽字確認(rèn)。五、評估報告編制1.評估人員應(yīng)根據(jù)評估分析的結(jié)果,編制評估報告。評估報告應(yīng)包括封面、目錄、引言、正文、附件等部分,內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰。2.評估報告的正文應(yīng)包括評估對象的基本情況、評估目的、評估依據(jù)、評估方法、評估過程、評估結(jié)果、特別事項(xiàng)說明、評估報告使用限制說明等內(nèi)容。3.評估報告應(yīng)加蓋公司的公章,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和注冊評估師簽字確認(rèn)。六、評估報告審核1.評估部門應(yīng)設(shè)立評估報告審核制度,對編制完成的評估報告進(jìn)行審核。2.評估報告的審核應(yīng)包括對評估報告的內(nèi)容、格式、數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行審核,確保評估報告的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.評估報告的審核應(yīng)由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的注冊評估師或評估部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,審核人員應(yīng)在審核意見上簽字確認(rèn)。七、評估報告出具1.經(jīng)審核合格的評估報告,應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交給委托方。2.委托方在收到評估報告后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對評估報告進(jìn)行確認(rèn)。如委托方對評估報告有異議,應(yīng)及時與評估部門溝通協(xié)商,協(xié)商不成的,可申請仲裁或提起訴訟。3.評估部門應(yīng)將評估報告的原件歸檔保存,保存期限不得少于十年。人力資源管理一、招聘與錄用1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,制定招聘計劃,明確招聘的崗位、人數(shù)、任職要求等事項(xiàng)。2.公司通過多種渠道進(jìn)行招聘,包括網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、人才市場招聘等,吸引優(yōu)秀的人才加入公司。3.公司對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查和面試,根據(jù)面試結(jié)果確定錄用人員。4.錄用人員應(yīng)簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),約定試用期、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工資待遇等事項(xiàng)。二、培訓(xùn)與發(fā)展1.公司建立健全的培訓(xùn)制度,為員工提供多種形式的培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)等,提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.公司根據(jù)員工的個人發(fā)展需求和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,為員工制定個人發(fā)展計劃,提供晉升機(jī)會和發(fā)展空間。3.公司鼓勵員工參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,對取得相關(guān)證書或成績的員工給予一定的獎勵。三、績效考核1.公司建立健全的績效考核制度,對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎懲等的依據(jù)。2.績效考核應(yīng)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面,考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化。3.績效考核應(yīng)采用多種方式進(jìn)行,包括上級評價、同事評價、客戶評價等,確保考核結(jié)果的客觀、公正。四、薪酬管理1.公司建立健全的薪酬制度,根據(jù)員工的崗位、工作年限、工作業(yè)績等因素,確定員工的工資待遇。2.公司定期對薪酬制度進(jìn)行評估和調(diào)整,確保薪酬制度的合理性和競爭力。3.公司為員工提供福利待遇,包括社會保險、住房補(bǔ)貼、帶薪年假等,提高員工的福利待遇水平。五、離職管理1.員工離職應(yīng)提前向公司提交書面離職申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。2.離職手續(xù)包括工作交接、離職結(jié)算、檔案移交等事項(xiàng),員工應(yīng)按照公司的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.公司與離職員工應(yīng)結(jié)清工資、福利等費(fèi)用,辦理離職證明等相關(guān)手續(xù)。財務(wù)管理一、預(yù)算管理1.公司制定年度預(yù)算計劃,明確各項(xiàng)收入和支出的預(yù)算額度。2.公司將年度預(yù)算計劃分解到各部門,各部門根據(jù)預(yù)算計劃編制月度預(yù)算計劃,并報公司審批。3.公司對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,及時調(diào)整預(yù)算計劃,確保公司的財務(wù)狀況良好。二、資金管理1.公司建立健全的資金管理制度,加強(qiáng)對資金的籌集、使用、結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理。2.公司合理安排資金,確保資金的安全、合理、高效使用,提高資金的使用效率。3.公司加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度,防范資金風(fēng)險。三、成本管理1.公司建立健全的成本管理制度,對各項(xiàng)成本進(jìn)行核算和控制,降低公司的運(yùn)營成本。2.公司加強(qiáng)對采購成本、人工成本、辦公成本等方面的管理,采取有效的措施降低成本。3.公司定期對成本管理情況進(jìn)行分析和評估,及時調(diào)整成本管理策略,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。四、財務(wù)報表管理1.公司按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求,編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.公司定期對財務(wù)報表進(jìn)行審計,確保財務(wù)報表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.公司及時向股東、債權(quán)人、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)方報送財務(wù)報表,履行公司的信息披露義務(wù)。行政管理一、辦公管理1.公司設(shè)立辦公場所,為員工提供良好的辦公環(huán)境。2.公司制定辦公管理制度,規(guī)范辦公行為,提高辦公效率。3.公司加強(qiáng)對辦公設(shè)備、辦公用品的管理,定期進(jìn)行維護(hù)和更新,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。二、文件管理1.公司建立健全的文件管理制度,對各類文件進(jìn)行分類、編號、歸檔保存。2.公司加強(qiáng)對文件的起草、審核、發(fā)布、傳遞、保管等環(huán)節(jié)的管理,確保文件的安全、準(zhǔn)確、及時。3.公司定期對文件進(jìn)行清理和銷毀,避免文件的積壓和浪費(fèi)。三、會議管理1.公司建立健全的會議管理制度,規(guī)范會議的組織、召開、記錄等環(huán)節(jié)。2.公司加強(qiáng)對會議的策劃、準(zhǔn)備、執(zhí)行等方面的管理,確保會議的效果和質(zhì)量。3.公司定期對會議進(jìn)行總

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