改造露臺(tái)日常管理制度總則1.目的為規(guī)范公司改造露臺(tái)的日常管理，確保露臺(tái)的安全、整潔與有序使用，充分發(fā)揮其功能，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)參與改造露臺(tái)使用及相關(guān)管理工作的所有部門(mén)和人員。3.基本原則安全第一原則：始終將人員安全放在首位，確保露臺(tái)使用過(guò)程中無(wú)安全事故發(fā)生。規(guī)范有序原則：明確各部門(mén)和人員在露臺(tái)管理中的職責(zé)與操作流程，做到管理規(guī)范、秩序良好。合理利用原則：在保障安全和符合規(guī)定的前提下，充分利用露臺(tái)資源，提升公司環(huán)境品質(zhì)和員工工作體驗(yàn)。管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)露臺(tái)改造及日常管理工作，制定整體規(guī)劃和年度計(jì)劃。組織相關(guān)部門(mén)對(duì)露臺(tái)使用需求進(jìn)行調(diào)研和評(píng)估，根據(jù)公司實(shí)際情況確定露臺(tái)功能布局。監(jiān)督檢查露臺(tái)日常管理工作的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。負(fù)責(zé)與施工單位溝通協(xié)調(diào)，確保露臺(tái)改造工程順利進(jìn)行，并對(duì)改造質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門(mén)提出本部門(mén)對(duì)露臺(tái)使用的具體需求和建議，配合行政部門(mén)做好露臺(tái)功能布局規(guī)劃。負(fù)責(zé)本部門(mén)在露臺(tái)區(qū)域內(nèi)的日常使用管理，保持區(qū)域整潔、有序，愛(ài)護(hù)相關(guān)設(shè)施設(shè)備。教育引導(dǎo)本部門(mén)員工遵守露臺(tái)使用規(guī)定，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。協(xié)助行政部門(mén)開(kāi)展露臺(tái)的定期檢查和維護(hù)工作。3.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定露臺(tái)安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，指導(dǎo)各部門(mén)做好安全防范工作。定期對(duì)露臺(tái)進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改。組織開(kāi)展安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。在發(fā)生安全事故時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行救援和處理，并向上級(jí)報(bào)告。4.保潔部門(mén)負(fù)責(zé)露臺(tái)公共區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生工作，包括地面清掃、垃圾清運(yùn)、設(shè)施擦拭等。按照規(guī)定的頻次和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔作業(yè)，確保露臺(tái)環(huán)境整潔美觀。配合行政部門(mén)做好重大活動(dòng)或特殊時(shí)期的環(huán)境衛(wèi)生保障工作。5.設(shè)施維護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)露臺(tái)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息。對(duì)設(shè)施設(shè)備的損壞情況及時(shí)進(jìn)行維修，制定維修計(jì)劃，保障維修質(zhì)量和進(jìn)度。根據(jù)實(shí)際使用情況和設(shè)施設(shè)備狀況，提出設(shè)施設(shè)備更新改造建議。露臺(tái)使用規(guī)范1.使用申請(qǐng)各部門(mén)如需使用露臺(tái)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政部門(mén)提交《露臺(tái)使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息。行政部門(mén)收到申請(qǐng)后，進(jìn)行審核，根據(jù)露臺(tái)使用情況和整體規(guī)劃，在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予批復(fù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用露臺(tái)。2.使用時(shí)間露臺(tái)開(kāi)放使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如遇特殊情況需調(diào)整開(kāi)放時(shí)間，由行政部門(mén)另行通知。使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間使用露臺(tái)，不得超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。3.人員管理進(jìn)入露臺(tái)的人員應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理，不得在露臺(tái)上進(jìn)行任何違法違規(guī)活動(dòng)。使用部門(mén)應(yīng)合理安排人員使用露臺(tái)，不得超員使用，確保人員安全。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入露臺(tái)。4.環(huán)境衛(wèi)生使用部門(mén)應(yīng)保持露臺(tái)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，使用完畢后及時(shí)清理垃圾，保持地面整潔、設(shè)施完好。不得在露臺(tái)上隨意丟棄雜物、吐痰、吸煙等，不得損壞綠化植物。保潔部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)露臺(tái)公共區(qū)域的巡查，及時(shí)清理垃圾和雜物，確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。5.設(shè)施設(shè)備使用使用部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)露臺(tái)上的各類(lèi)設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝、移動(dòng)或損壞。如需使用設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，使用完畢后及時(shí)關(guān)閉電源、水源等，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向設(shè)施維護(hù)部門(mén)報(bào)告，不得自行維修。6.安全管理進(jìn)入露臺(tái)的人員必須正確佩戴和使用個(gè)人安全防護(hù)用品，如安全帽、安全帶等（根據(jù)實(shí)際情況確定）。使用部門(mén)應(yīng)在露臺(tái)上設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全。嚴(yán)禁在露臺(tái)上進(jìn)行攀爬、跳躍、打鬧等危險(xiǎn)行為，不得倚靠欄桿、圍墻等。遇有惡劣天氣（如暴雨、大風(fēng)、雷電等）時(shí)，禁止使用露臺(tái)，并做好防護(hù)措施。檢查與考核1.定期檢查行政部門(mén)每月組織一次對(duì)露臺(tái)的全面檢查，檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、安全狀況等。安全管理部門(mén)每周對(duì)露臺(tái)進(jìn)行一次安全專(zhuān)項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查安全制度執(zhí)行情況、安全設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況等。使用部門(mén)應(yīng)每日對(duì)本部門(mén)使用的露臺(tái)區(qū)域進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)露臺(tái)進(jìn)行不定期抽查，檢查結(jié)果納入考核范圍。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。3.考核標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容主要包括露臺(tái)使用規(guī)范執(zhí)行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況、安全管理情況等?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：優(yōu)秀：嚴(yán)格遵守露臺(tái)使用規(guī)范，環(huán)境衛(wèi)生整潔，設(shè)施設(shè)備完好，安全管理到位，無(wú)任何違規(guī)行為和安全事故發(fā)生。良好：基本遵守露臺(tái)使用規(guī)范，環(huán)境衛(wèi)生較好，設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，安全管理措施落實(shí)，無(wú)重大違規(guī)行為和安全事故發(fā)生。合格：能夠遵守露臺(tái)使用規(guī)范，環(huán)境衛(wèi)生一般，設(shè)施設(shè)備存在一些小問(wèn)題但不影響正常使用，安全管理基本到位，有輕微違規(guī)行為但未造成不良后果。不合格：違反露臺(tái)使用規(guī)范，環(huán)境衛(wèi)生差，設(shè)施設(shè)備損壞嚴(yán)重，安全管理存在較大漏洞，有違規(guī)行為并造成不良后果。4.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤，對(duì)于考核優(yōu)秀的部門(mén)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、表彰等。對(duì)于考核不合格的部門(mén)，責(zé)令限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，如績(jī)效扣分、通報(bào)批評(píng)等。連續(xù)兩次考核不合格的部門(mén)，取消其露臺(tái)使用資格[X]個(gè)月，并對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話。維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃設(shè)施維護(hù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)露臺(tái)設(shè)施設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)行政部門(mén)審核備案，并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)施維護(hù)人員應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程，定期對(duì)露臺(tái)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和隱患。對(duì)于日常維護(hù)保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，能夠當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)立即解決；對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的，應(yīng)及時(shí)制定維修方案，組織維修人員進(jìn)行維修。設(shè)施維護(hù)部門(mén)應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。3.定期維修與更新根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和損壞情況，設(shè)施維護(hù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)露臺(tái)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面維修和更新改造。對(duì)于需要更新改造的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前制定方案，報(bào)行政部門(mén)審批后組織實(shí)施。在設(shè)施設(shè)備維修和更新改造過(guò)程中，應(yīng)做好安全防護(hù)措施，確保施工安全和質(zhì)量。費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)露臺(tái)改造及日常管理的實(shí)際需求，編制年度費(fèi)用預(yù)算，包括設(shè)施設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、水電費(fèi)等。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)露臺(tái)使用過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供合法有效的票據(jù)，并注明費(fèi)用用途、使用時(shí)間等信息。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷(xiāo)。3.費(fèi)用監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)露臺(tái)費(fèi)用支出情況進(jìn)行檢查和分析，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。行政部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好費(fèi)用監(jiān)督工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)露臺(tái)實(shí)際情況，制定《露臺(tái)安全應(yīng)急預(yù)案》，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布實(shí)施，并定期組織演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程。2.應(yīng)急響應(yīng)與處置發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告安全管理部門(mén)和行政部門(mén)，并采取必要的應(yīng)急措施，如疏散人員、搶救傷員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等。安全管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織應(yīng)急救援隊(duì)伍進(jìn)行救援和處置，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告事故情況。在應(yīng)急處置過(guò)程中，各部門(mén)應(yīng)密切配合，協(xié)同作戰(zhàn)，確保應(yīng)急處置工作順利進(jìn)行。3.后期恢復(fù)與總結(jié)應(yīng)急處置結(jié)束后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)露臺(tái)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢