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文檔簡介
建筑公司審批管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司的各項審批流程,提高工作效率,確保公司決策的科學性和合理性,特制定本管理制度。本制度旨在明確審批權限、審批程序和審批責任,加強對公司內(nèi)部各項事務的管理和監(jiān)督,促進公司的健康發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于建筑公司總部及各分支機構的所有部門和員工,包括工程項目的審批、物資采購的審批、財務支出的審批、人事任免的審批等。三、審批原則1.權責明確原則:明確各部門和各級人員的審批權限,確保審批工作的高效性和準確性。2.程序規(guī)范原則:嚴格按照規(guī)定的審批程序進行審批,不得擅自簡化或跳過審批環(huán)節(jié)。3.風險控制原則:在審批過程中,充分考慮風險因素,采取有效的風險控制措施,確保公司的利益不受損失。4.公開透明原則:審批過程應公開透明,接受相關部門和員工的監(jiān)督,防止審批過程中的舞弊行為。四、審批權限1.公司總經(jīng)理擁有對重大事項的最終審批權,包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資項目、重大合同簽訂等。2.各部門經(jīng)理擁有對本部門范圍內(nèi)的事項的審批權,包括但不限于部門工作計劃、部門預算、部門人員招聘等。3.各級管理人員根據(jù)其職責和權限,對相應的事項進行審批,不得越權審批。五、審批程序1.申請:需要進行審批的事項,由相關部門或個人填寫《審批申請表》,明確申請事項、申請理由、申請金額等相關信息,并提交給相應的審批部門或人員。2.初審:審批部門或人員收到《審批申請表》后,應及時進行初審,對申請事項的合理性、合法性、必要性等進行審核,并提出初審意見。初審意見應明確是否同意申請,如不同意,應說明理由。3.復核:初審通過后,將《審批申請表》提交給上級審批部門或人員進行復核。復核部門或人員應重點審核初審意見的準確性和合理性,以及申請事項是否符合公司的相關規(guī)定和政策。復核意見應明確是否同意初審意見,如不同意,應說明理由。4.審批:復核通過后,將《審批申請表》提交給最終審批人進行審批。最終審批人應根據(jù)公司的相關規(guī)定和政策,以及審批意見,對申請事項進行最終審批。審批意見應明確是否同意申請,如不同意,應說明理由。5.執(zhí)行:審批通過后,相關部門或個人應按照審批意見執(zhí)行申請事項,并及時將執(zhí)行情況反饋給審批部門或人員。六、審批責任1.申請人責任:申請人應對申請事項的真實性、合法性、必要性負責,如提供虛假信息或故意隱瞞重要情況,導致審批錯誤或公司損失的,應承擔相應的法律責任。2.審批人責任:審批人應對審批事項的準確性、合理性、合法性負責,如審批錯誤或故意違反審批程序,導致公司損失的,應承擔相應的法律責任。3.監(jiān)督部門責任:監(jiān)督部門應加強對審批過程的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正審批過程中的違規(guī)行為,如發(fā)現(xiàn)審批過程中的違規(guī)行為,應及時報告公司領導,并追究相關人員的責任。具體審批事項及流程一、工程項目審批1.項目立項審批(1)申請:由項目開發(fā)部門或項目經(jīng)理填寫《項目立項申請表》,明確項目名稱、項目背景、項目規(guī)模、項目預算等相關信息,并提交給公司總經(jīng)理或其授權人。(2)初審:公司總經(jīng)理或其授權人收到《項目立項申請表》后,應組織相關部門進行初審,對項目的可行性、市場前景、經(jīng)濟效益等進行審核,并提出初審意見。初審意見應明確是否同意項目立項,如不同意,應說明理由。(3)復核:初審通過后,將《項目立項申請表》提交給公司董事會進行復核。董事會應重點審核項目的戰(zhàn)略意義、投資風險、資金來源等方面的情況,并提出復核意見。復核意見應明確是否同意項目立項,如不同意,應說明理由。(4)審批:復核通過后,由公司董事會或其授權人進行最終審批。最終審批人應根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和投資政策,以及審批意見,對項目立項進行最終審批。審批意見應明確是否同意項目立項,如不同意,應說明理由。(5)執(zhí)行:審批通過后,項目開發(fā)部門或項目經(jīng)理應按照審批意見組織項目的實施,并及時將項目進展情況反饋給公司相關部門。2.項目設計審批(1)申請:由項目設計部門或設計單位填寫《項目設計審批表》,明確設計方案、設計圖紙、設計預算等相關信息,并提交給公司工程管理部門或其授權人。(2)初審:公司工程管理部門或其授權人收到《項目設計審批表》后,應組織相關部門進行初審,對設計方案的合理性、可行性、安全性等進行審核,并提出初審意見。初審意見應明確是否同意設計方案,如不同意,應說明理由。(3)復核:初審通過后,將《項目設計審批表》提交給公司技術評審委員會進行復核。技術評審委員會應重點審核設計方案的技術先進性、創(chuàng)新性、可靠性等方面的情況,并提出復核意見。復核意見應明確是否同意設計方案,如不同意,應說明理由。(4)審批:復核通過后,由公司技術評審委員會或其授權人進行最終審批。最終審批人應根據(jù)公司的技術標準和規(guī)范,以及審批意見,對設計方案進行最終審批。審批意見應明確是否同意設計方案,如不同意,應說明理由。(5)執(zhí)行:審批通過后,項目設計部門或設計單位應按照審批意見進行設計修改和完善,并及時將設計成果提交給公司工程管理部門。3.項目施工審批(1)申請:由項目施工部門或施工單位填寫《項目施工審批表》,明確施工方案、施工進度計劃、施工質(zhì)量標準等相關信息,并提交給公司工程管理部門或其授權人。(2)初審:公司工程管理部門或其授權人收到《項目施工審批表》后,應組織相關部門進行初審,對施工方案的合理性、可行性、安全性等進行審核,并提出初審意見。初審意見應明確是否同意施工方案,如不同意,應說明理由。(3)復核:初審通過后,將《項目施工審批表》提交給公司質(zhì)量監(jiān)督部門進行復核。質(zhì)量監(jiān)督部門應重點審核施工質(zhì)量標準的合理性、可行性、可操作性等方面的情況,并提出復核意見。復核意見應明確是否同意施工質(zhì)量標準,如不同意,應說明理由。(4)審批:復核通過后,由公司工程管理部門或其授權人進行最終審批。最終審批人應根據(jù)公司的施工管理規(guī)定和標準,以及審批意見,對施工方案進行最終審批。審批意見應明確是否同意施工方案,如不同意,應說明理由。(5)執(zhí)行:審批通過后,項目施工部門或施工單位應按照審批意見組織施工,并及時將施工進度情況反饋給公司工程管理部門。二、物資采購審批1.物資采購計劃審批(1)申請:由物資采購部門或使用部門填寫《物資采購計劃申請表》,明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算金額等相關信息,并提交給公司采購管理部門或其授權人。(2)初審:公司采購管理部門或其授權人收到《物資采購計劃申請表》后,應組織相關部門進行初審,對采購物資的必要性、合理性、經(jīng)濟性等進行審核,并提出初審意見。初審意見應明確是否同意采購計劃,如不同意,應說明理由。(3)復核:初審通過后,將《物資采購計劃申請表》提交給公司財務部門進行復核。財務部門應重點審核采購預算的合理性、準確性、可行性等方面的情況,并提出復核意見。復核意見應明確是否同意采購預算,如不同意,應說明理由。(4)審批:復核通過后,由公司采購管理部門或其授權人進行最終審批。最終審批人應根據(jù)公司的采購管理規(guī)定和財務制度,以及審批意見,對采購計劃進行最終審批。審批意見應明確是否同意采購計劃,如不同意,應說明理由。(5)執(zhí)行:審批通過后,物資采購部門應按照采購計劃組織物資采購,并及時將采購物資的到貨情況反饋給使用部門。2.物資采購合同審批(1)申請:由物資采購部門或采購人員填寫《物資采購合同申請表》,明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交貨期等相關信息,并提交給公司法律事務部門或其授權人。(2)初審:公司法律事務部門或其授權人收到《物資采購合同申請表》后,應組織相關部門進行初審,對采購合同的合法性、合規(guī)性、合理性等進行審核,并提出初審意見。初審意見應明確是否同意簽訂采購合同,如不同意,應說明理由。(3)復核:初審通過后,將《物資采購合同申請表》提交給公司采購管理部門進行復核。采購管理部門應重點審核采購合同的執(zhí)行情況、交貨期、質(zhì)量標準等方面的情況,并提出復核意見。復核意見應明確是否同意簽訂采購合同,如不同意,應說明理由。(4)審批:復核通過后,由公司總經(jīng)理或其授權人進行最終審批。最終審批人應根據(jù)公司的采購管理規(guī)定和法律要求,以及審批意見,對采購合同進行最終審批。審批意見應明確是否同意簽訂采購合同,如不同意,應說明理由。(5)執(zhí)行:審批通過后,物資采購部門應按照采購合同的約定組織物資采購,并及時將采購合同的執(zhí)行情況反饋給相關部門。三、財務支出審批1.日常費用支出審批(1)申請:由費用發(fā)生部門或個人填寫《日常費用支出申請表》,明確費用項目、費用金額、費用用途等相關信息,并提交給公司財務部門或其授權人。(2)初審:公司財務部門或其授權人收到《日常費用支出申請表》后,應根據(jù)公司的財務制度和費用標準,對費用的合理性、必要性進行審核,并提出初審意見。初審意見應明確是否同意支付費用,如不同意,應說明理由。(3)復核:初審通過后,將《日常費用支出申請表》提交給公司財務經(jīng)理或其授權人進行復核。財務經(jīng)理或其授權人應重點審核費用的真實性、準確性、合規(guī)性等方面的情況,并提出復核意見。復核意見應明確是否同意支付費用,如不同意,應說明理由。(4)審批:復核通過后,由公司總經(jīng)理或其授權人進行最終審批。最終審批人應根據(jù)公司的財務政策和審批權限,以及審批意見,對費用支出進行最終審批。審批意見應明確是否同意支付費用,如不同意,應說明理由。(5)支付:審批通過后,公司財務部門應按照審批意見支付費用,并及時將支付情況反饋給費用發(fā)生部門或個人。2.項目資金支出審批(1)申請:由項目施工部門或項目經(jīng)理填寫《項目資金支出申請表》,明確資金項目、資金金額、資金用途等相關信息,并提交給公司工程管理部門或其授權人。(2)初審:公司工程管理部門或其授權人收到《項目資金支出申請表》后,應根據(jù)項目的施工進度和資金需求,對資金的合理性、必要性進行審核,并提出初審意見。初審意見應明確是否同意支付資金,如不同意,應說明理由。(3)復核:初審通過后,將《項目資金支出申請表》提交給公司財務部門進行復核。財務部門應重點審核資金的預算情況、支付憑證的真實性、準確性等方面的情況,并提出復核意見。復核意見應明確是否同意支付資金,如不同意,應說明理由。(4)審批:復核通過后,由公司總經(jīng)理或其授權人進行最終審批。最終審批人應根據(jù)公司的項目管理規(guī)定和財務制度,以及審批意見,對項目資金支出進行最終審批。審批意見應明確是否同意支付資金,如不同意,應說明理由。(5)支付:審批通過后,公司財務部門應按照審批意見支付資金,并及時將支付情況反饋給項目施工部門或項目經(jīng)理。四、人事任免審批1.人員招聘審批(1)申請:由人力資源部門或用人部門填寫《人員招聘申請表》,明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘要求等相關信息,并提交給公司總經(jīng)理或其授權人。(2)初審:公司總經(jīng)理或其授權人收到《人員招聘申請表》后,應組織相關部門進行初審,對招聘崗位的必要性、招聘人數(shù)的合理性、招聘要求的可行性等進行審核,并提出初審意見。初審意見應明確是否同意招聘,如不同意,應說明理由。(3)復核:初審通過后,將《人員招聘申請表》提交給公司人力資源管理委員會進行復核。人力資源管理委員會應重點審核招聘崗位的職責和權限、招聘人員的素質(zhì)和能力等方面的情況,并提出復核意見。復核意見應明確是否同意招聘,如不同意,應說明理由。(4)審批:復核通過后,由公司總經(jīng)理或其授權人進行最終審批。最終審批人應根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃和用人需求,以及審批意見,對人員招聘進行最終審批。審批意見應明確是否同意招聘,如不同意,應說明理由。(5)錄用:審批通過后,人力資源部門應按照招聘程序進行人員錄用,并及時將錄用情況反饋給用人部門。2.人員晉升審批(1)申請:由人力資源部門或用人部門填寫《人員晉升申請表》,明確晉升人員的姓名、所在部門、晉升崗位、晉升理由等相關信息,并提交給公司總經(jīng)理或其授權人。(2)初審:公司總經(jīng)理或其授權人收到《人員晉升申請表》后,應組織相關部門進行初審,對晉升人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、綜合素質(zhì)等進行審核,并提出初審意見。初審意見應明確是否同意晉升,如不同意,應說明理由。(3)復核:初審通過后,將《人員晉升申請表》提交給公司人力資源管理委員會進行復核。人力資源管理委員會應重點審核晉升崗位的職責和權限、晉升人員的適應能力和發(fā)展?jié)摿Φ确矫娴那闆r,并提出復核意見。復核意見應明確是否同意晉升,如不同意,應說明理由。(4)審批:復核通過后,由公司總經(jīng)理或其授權人進行最終審
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