應(yīng)急物資專人管理制度一、總則（一）目的為了加強公司應(yīng)急物資的管理，確保應(yīng)急物資在緊急情況下能夠及時、有效地發(fā)揮作用，保障公司員工的生命安全和公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有應(yīng)急物資的管理，包括但不限于消防器材、急救藥品及設(shè)備、防護用品、應(yīng)急照明設(shè)備等。（三）基本原則1.專人負責(zé)原則：對應(yīng)急物資實行專人管理，明確管理人員職責(zé)，確保應(yīng)急物資管理工作的規(guī)范化、專業(yè)化。2.定期檢查原則：定期對應(yīng)急物資進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保應(yīng)急物資處于良好的備用狀態(tài)。3.及時更新原則：根據(jù)應(yīng)急物資的使用情況和有效期，及時更新應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資的有效性和可靠性。4.嚴格保密原則：應(yīng)急物資管理人員應(yīng)嚴格遵守公司保密制度，不得泄露應(yīng)急物資的相關(guān)信息。二、應(yīng)急物資管理人員職責(zé)（一）應(yīng)急物資管理負責(zé)人職責(zé)1.全面負責(zé)公司應(yīng)急物資的管理工作，制定和完善應(yīng)急物資管理制度，并組織實施。2.根據(jù)公司實際情況，編制應(yīng)急物資采購計劃，確保應(yīng)急物資的種類、數(shù)量滿足應(yīng)急需求。3.組織對應(yīng)急物資管理人員進行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。4.定期檢查應(yīng)急物資的儲備情況，對應(yīng)急物資的使用、維護、保養(yǎng)等情況進行監(jiān)督和檢查。5.協(xié)調(diào)解決應(yīng)急物資管理工作中出現(xiàn)的問題，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報應(yīng)急物資管理工作情況。（二）應(yīng)急物資倉庫管理員職責(zé)1.負責(zé)應(yīng)急物資倉庫的日常管理工作，包括應(yīng)急物資的入庫、存儲、發(fā)放、盤點等。2.按照應(yīng)急物資管理制度的要求，對入庫的應(yīng)急物資進行驗收，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.建立應(yīng)急物資臺賬，詳細記錄應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、保質(zhì)期等信息，并定期更新。4.根據(jù)應(yīng)急物資的存儲要求，合理安排應(yīng)急物資的存放位置，確保應(yīng)急物資存放安全、有序。5.定期對應(yīng)急物資進行盤點，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。6.負責(zé)應(yīng)急物資倉庫的安全管理工作，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保應(yīng)急物資不受損壞。（三）應(yīng)急物資使用部門負責(zé)人職責(zé)1.負責(zé)本部門應(yīng)急物資的管理工作，制定本部門應(yīng)急物資使用計劃，并報應(yīng)急物資管理負責(zé)人審核。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)應(yīng)急物資的使用方法和注意事項，確保員工能夠正確使用應(yīng)急物資。3.定期檢查本部門應(yīng)急物資的使用情況，對應(yīng)急物資的損壞、丟失等情況及時進行報告和處理。4.配合應(yīng)急物資管理負責(zé)人做好應(yīng)急物資的定期檢查、維護和保養(yǎng)等工作。三、應(yīng)急物資的采購與入庫（一）采購計劃1.應(yīng)急物資管理負責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司實際情況，結(jié)合以往應(yīng)急事件的經(jīng)驗和相關(guān)法律法規(guī)要求，每年年初編制應(yīng)急物資采購計劃。采購計劃應(yīng)包括應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號、采購時間等內(nèi)容。2.應(yīng)急物資采購計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。如遇特殊情況需要臨時采購應(yīng)急物資，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資臨時采購申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購。（二）采購流程1.應(yīng)急物資采購應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商進行采購，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量和性能符合要求。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確應(yīng)急物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準、售后服務(wù)等條款。3.應(yīng)急物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知應(yīng)急物資倉庫管理員進行驗收。驗收內(nèi)容包括應(yīng)急物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或補足。4.應(yīng)急物資倉庫管理員驗收合格后，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資入庫單》，并將應(yīng)急物資入庫?！稇?yīng)急物資入庫單》應(yīng)包括應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商名稱等信息。四、應(yīng)急物資的存儲與保管（一）存儲要求1.應(yīng)急物資應(yīng)存放在專門的倉庫或存儲區(qū)域內(nèi)，倉庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能。2.應(yīng)急物資應(yīng)按照種類、規(guī)格、型號、用途等進行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。3.應(yīng)急物資應(yīng)根據(jù)其特性和存儲要求，采取相應(yīng)的存儲措施。如消防器材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的地方，避免陽光直射和受潮；急救藥品及設(shè)備應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的地方，并按照藥品的儲存要求進行分類存放。（二）保管措施1.應(yīng)急物資倉庫管理員應(yīng)定期對應(yīng)急物資進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保應(yīng)急物資處于良好的備用狀態(tài)。檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資的數(shù)量、質(zhì)量、外觀、有效期等。2.對于有保質(zhì)期要求的應(yīng)急物資，應(yīng)急物資倉庫管理員應(yīng)定期檢查其保質(zhì)期，并在保質(zhì)期屆滿前及時進行更換。3.對于易損、易耗的應(yīng)急物資，應(yīng)急物資倉庫管理員應(yīng)根據(jù)實際使用情況，及時進行補充和更新。4.應(yīng)急物資倉庫應(yīng)保持清潔、整齊，通道暢通，不得堆放雜物。5.應(yīng)急物資倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。五、應(yīng)急物資的發(fā)放與使用（一）發(fā)放流程1.應(yīng)急物資使用部門因工作需要領(lǐng)用應(yīng)急物資時，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請表》，注明應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，報應(yīng)急物資管理負責(zé)人審批。2.應(yīng)急物資管理負責(zé)人審批同意后，應(yīng)急物資倉庫管理員應(yīng)根據(jù)《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請表》的內(nèi)容，發(fā)放應(yīng)急物資，并填寫《應(yīng)急物資發(fā)放登記表》?！稇?yīng)急物資發(fā)放登記表》應(yīng)包括應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、發(fā)放時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.應(yīng)急物資使用部門領(lǐng)用人在領(lǐng)取應(yīng)急物資時，應(yīng)仔細核對應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并在《應(yīng)急物資發(fā)放登記表》上簽字確認。（二）使用要求1.應(yīng)急物資使用部門應(yīng)按照應(yīng)急物資的使用方法和注意事項，正確使用應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。2.應(yīng)急物資使用部門在使用應(yīng)急物資過程中，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資存在質(zhì)量問題或無法正常使用等情況，應(yīng)及時與應(yīng)急物資管理負責(zé)人聯(lián)系，以便及時處理。3.應(yīng)急物資使用部門應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的應(yīng)急物資，不得隨意丟棄或挪作他用。如因特殊情況需要將應(yīng)急物資轉(zhuǎn)借其他部門或單位使用，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資轉(zhuǎn)借申請表》，經(jīng)應(yīng)急物資管理負責(zé)人審批同意后，方可轉(zhuǎn)借。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借部門或單位應(yīng)負責(zé)對應(yīng)急物資的保管和維護，并在轉(zhuǎn)借結(jié)束后及時歸還。六、應(yīng)急物資的檢查與維護（一）定期檢查1.應(yīng)急物資管理負責(zé)人應(yīng)組織對應(yīng)急物資進行定期檢查，檢查周期為每月一次。檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資的數(shù)量、質(zhì)量、外觀、有效期、存儲條件等。2.應(yīng)急物資倉庫管理員應(yīng)在每次檢查后，填寫《應(yīng)急物資檢查記錄表》，詳細記錄應(yīng)急物資的檢查情況。如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資存在問題，應(yīng)及時進行處理，并在《應(yīng)急物資檢查記錄表》上注明處理情況。（二）維護保養(yǎng)1.應(yīng)急物資管理負責(zé)人應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的特性和使用情況，制定應(yīng)急物資維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、方法、時間、責(zé)任人等信息。2.應(yīng)急物資倉庫管理員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃的要求，對應(yīng)急物資進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐、防潮、防蟲、防鼠等。3.對于需要專業(yè)維修或保養(yǎng)的應(yīng)急物資，應(yīng)急物資管理負責(zé)人應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員或廠家進行維修或保養(yǎng)。維修或保養(yǎng)后，應(yīng)進行驗收，確保應(yīng)急物資的性能符合要求。七、應(yīng)急物資的更新與報廢（一）更新1.應(yīng)急物資管理負責(zé)人應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的使用情況、有效期、技術(shù)發(fā)展等因素，定期對應(yīng)急物資進行評估，確定是否需要更新應(yīng)急物資。2.如需要更新應(yīng)急物資，應(yīng)急物資管理負責(zé)人應(yīng)編制應(yīng)急物資更新計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。應(yīng)急物資更新計劃應(yīng)包括應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、更新時間等內(nèi)容。3.應(yīng)急物資更新后，應(yīng)急物資倉庫管理員應(yīng)及時對應(yīng)急物資臺賬進行更新，并調(diào)整應(yīng)急物資的存放位置。（二）報廢1.對于已損壞、過期、無法使用或不再適用的應(yīng)急物資，應(yīng)急物資管理負責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定，確定是否需要報廢。2.如需要報廢應(yīng)急物資，應(yīng)急物資管理負責(zé)人應(yīng)填寫《應(yīng)急物資報廢申請表》，注明應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，應(yīng)急物資倉庫管理員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，對報廢的應(yīng)急物資進行處理。處理方式包括報廢物資的回收、銷毀等。處理后，應(yīng)在應(yīng)急物資臺賬上注明報廢情況。八、應(yīng)急物資的盤點與統(tǒng)計（一）盤點1.應(yīng)急物資管理負責(zé)人應(yīng)組織對應(yīng)急物資進行定期盤點，盤點周期為每季度一次。盤點內(nèi)容包括應(yīng)急物資的數(shù)量、質(zhì)量、外觀、有效期、存儲條件等。2.應(yīng)急物資倉庫管理員應(yīng)在每次盤點前，做好盤點準備工作，包括整理應(yīng)急物資臺賬、核對應(yīng)急物資數(shù)量、清理應(yīng)急物資倉庫等。3.盤點時，應(yīng)急物資倉庫管理員應(yīng)按照應(yīng)急物資臺賬的記錄，逐一核對應(yīng)急物資的實際數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《應(yīng)急物資盤點差異表》，注明差異情況和原因。4.應(yīng)急物資管理負責(zé)人應(yīng)根據(jù)《應(yīng)急物資盤點差異表》的內(nèi)容，組織相關(guān)人員進行調(diào)查和處理。處理結(jié)果應(yīng)及時記錄在應(yīng)急物資臺賬上，并對應(yīng)急物資管理工作進行總結(jié)和分析，提出改進措施。（二）統(tǒng)計1.應(yīng)急物資管理負責(zé)人應(yīng)定期對應(yīng)急物資的采購、入庫、發(fā)放、使用、檢查、維護、更新、報廢等情況進行統(tǒng)計分析，形成應(yīng)急物資管理統(tǒng)計報表。統(tǒng)計報表應(yīng)包括應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、金額、采購時間、入庫時間、發(fā)放時間、使用部門、使用情況、檢查情況、維護情況、更新情況、報廢情況等信息。2.應(yīng)急物資管理統(tǒng)計報表應(yīng)及時報送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，為公司決策提供依據(jù)。九、培訓(xùn)與演練（一）培訓(xùn)1.應(yīng)急物資管理負責(zé)人應(yīng)組織對應(yīng)急物資管理人員、應(yīng)急物資使用部門員工進行培訓(xùn)，提高其應(yīng)急物資管理水平和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括應(yīng)急物資管理制度、應(yīng)急物資的種類和用途、應(yīng)急物資的使用方法和注意事項、應(yīng)急物資的檢查和維護等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對培訓(xùn)人員進行考核，考核合格后方可上崗。（二）演練1.公司應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，檢驗和提高