煉鋼設(shè)備定制管理制度總則目的為規(guī)范煉鋼設(shè)備定制管理工作，確保定制設(shè)備符合公司生產(chǎn)需求，提高設(shè)備質(zhì)量和使用效率，降低成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司煉鋼設(shè)備定制的全過(guò)程管理，包括設(shè)備需求提出、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、設(shè)備制造、安裝調(diào)試、驗(yàn)收交付等環(huán)節(jié)。職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出煉鋼設(shè)備的需求計(jì)劃，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求等。參與設(shè)備供應(yīng)商的考察、評(píng)估和選擇。負(fù)責(zé)設(shè)備制造過(guò)程中的協(xié)調(diào)和監(jiān)督，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)交付。組織設(shè)備的安裝調(diào)試和驗(yàn)收工作。2.技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供煉鋼設(shè)備的技術(shù)要求和技術(shù)方案，對(duì)設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行審核和把關(guān)。參與設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)交流和技術(shù)談判。協(xié)助生產(chǎn)部門進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試和驗(yàn)收工作，提供技術(shù)支持。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)管理制度，選擇合格的設(shè)備供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的商務(wù)談判，控制采購(gòu)成本。跟蹤設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)到貨。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)制定煉鋼設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范。對(duì)設(shè)備制造過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。參與設(shè)備的驗(yàn)收工作，出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核煉鋼設(shè)備定制項(xiàng)目的預(yù)算，控制項(xiàng)目費(fèi)用支出。參與設(shè)備采購(gòu)合同的審核，確保合同付款條款合理。負(fù)責(zé)設(shè)備定制項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算和成本分析。6.其他部門根據(jù)各自職責(zé)，配合做好煉鋼設(shè)備定制管理的相關(guān)工作。設(shè)備需求管理需求提出1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃、工藝改進(jìn)、設(shè)備更新等需求，定期提出煉鋼設(shè)備的需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、交付時(shí)間等內(nèi)容。2.需求計(jì)劃提出后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，確保需求的合理性和可行性。評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)要求、生產(chǎn)能力、成本效益等方面。需求變更1.在設(shè)備定制過(guò)程中，如因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、工藝變更等原因需要變更設(shè)備需求，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)提出需求變更申請(qǐng)。2.需求變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)設(shè)備制造進(jìn)度和成本的影響等。需求變更申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.需求變更獲批后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商變更合同條款，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。供應(yīng)商選擇與管理供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司采購(gòu)管理制度，通過(guò)多種渠道收集煉鋼設(shè)備供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量保證能力、售后服務(wù)等方面。3.組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，考察結(jié)束后，各部門應(yīng)根據(jù)考察情況出具評(píng)估報(bào)告。采購(gòu)部門根據(jù)評(píng)估報(bào)告，選擇合格的供應(yīng)商，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商管理1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、合作情況等內(nèi)容。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的依據(jù)。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等情況，應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。合同管理合同簽訂1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂煉鋼設(shè)備采購(gòu)合同。合同簽訂前，應(yīng)確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.合同條款應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作。合同執(zhí)行1.采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)掌握設(shè)備制造進(jìn)度、質(zhì)量狀況、交貨時(shí)間等信息。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未按照合同約定履行義務(wù)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改。如供應(yīng)商拒不整改或整改后仍不符合要求，應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式，及時(shí)支付設(shè)備款項(xiàng)。付款前，應(yīng)審核相關(guān)部門提交的付款申請(qǐng)和發(fā)票等資料，確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。合同變更與解除1.在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、雙方協(xié)商一致等原因需要變更或解除合同，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商變更或解除合同的相關(guān)事宜。2.合同變更或解除申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明變更或解除的原因、內(nèi)容、對(duì)雙方權(quán)益的影響等。合同變更或解除申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同變更或解除獲批后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商簽訂變更或解除協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)。設(shè)備制造管理制造計(jì)劃1.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同約定的交付時(shí)間，制定設(shè)備制造計(jì)劃。制造計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備制造的各個(gè)階段、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容。2.供應(yīng)商應(yīng)將制造計(jì)劃提交給采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門審核，審核通過(guò)后嚴(yán)格按照計(jì)劃組織生產(chǎn)。制造過(guò)程控制1.供應(yīng)商應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，對(duì)設(shè)備制造過(guò)程進(jìn)行全程質(zhì)量控制。質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門應(yīng)定期到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，了解設(shè)備制造進(jìn)度和質(zhì)量狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備制造，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。設(shè)備制造完成后，應(yīng)進(jìn)行自檢和互檢，合格后提交質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。進(jìn)度跟蹤1.采購(gòu)部門應(yīng)建立設(shè)備制造進(jìn)度跟蹤臺(tái)賬，及時(shí)掌握設(shè)備制造進(jìn)度情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備制造進(jìn)度延遲，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，了解原因，并要求其采取措施加快進(jìn)度。2.供應(yīng)商應(yīng)定期向采購(gòu)部門匯報(bào)設(shè)備制造進(jìn)度，如遇重大問(wèn)題或不可抗力因素導(dǎo)致進(jìn)度延遲，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門報(bào)告。設(shè)備安裝調(diào)試管理安裝調(diào)試準(zhǔn)備1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備安裝調(diào)試前的準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地清理、基礎(chǔ)施工、設(shè)備搬運(yùn)等。2.技術(shù)部門應(yīng)提供設(shè)備安裝調(diào)試所需的技術(shù)資料和技術(shù)指導(dǎo)，確保安裝調(diào)試工作順利進(jìn)行。3.質(zhì)量部門應(yīng)制定設(shè)備安裝調(diào)試質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)方法。安裝調(diào)試實(shí)施1.供應(yīng)商應(yīng)派遣專業(yè)技術(shù)人員到公司現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試人員應(yīng)嚴(yán)格按照技術(shù)要求和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝調(diào)試質(zhì)量。2.生產(chǎn)部門和技術(shù)部門應(yīng)安排專人配合供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試工作，及時(shí)解決安裝調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.質(zhì)量部門應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程中進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求供應(yīng)商整改。驗(yàn)收交付1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，生產(chǎn)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、運(yùn)行性能、技術(shù)指標(biāo)、安全防護(hù)等方面。2.驗(yàn)收合格后，由質(zhì)量部門出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，生產(chǎn)部門辦理設(shè)備交付手續(xù)。設(shè)備交付后，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定提供售后服務(wù)。驗(yàn)收管理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備采購(gòu)合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定煉鋼設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、外觀要求等內(nèi)容。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在設(shè)備采購(gòu)合同簽訂前提交給供應(yīng)商，并要求其確認(rèn)。供應(yīng)商應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備制造和檢驗(yàn)。驗(yàn)收程序1.設(shè)備制造完成后，供應(yīng)商應(yīng)向采購(gòu)部門提交質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和驗(yàn)收申請(qǐng)。采購(gòu)部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地檢查和測(cè)試，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式多份，分別由采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等留存。如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收小組應(yīng)出具整改意見(jiàn)，要求供應(yīng)商限期整改，整改完成后重新進(jìn)行驗(yàn)收。售后服務(wù)管理售后服務(wù)承諾1.供應(yīng)商應(yīng)在采購(gòu)合同中明確售后服務(wù)承諾，包括售后服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、響應(yīng)時(shí)間、維修方式等方面。2.售后服務(wù)承諾應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保公司的合法權(quán)益得到保障。售后服務(wù)實(shí)施1.在設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)按照售后服務(wù)承諾提供免費(fèi)維修、保養(yǎng)等服務(wù)。如設(shè)備出現(xiàn)故障，供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后及時(shí)響應(yīng)，盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。2.質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е略O(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，給公司造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。售后服務(wù)評(píng)價(jià)1.生產(chǎn)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、維修質(zhì)量、響應(yīng)速度、解決問(wèn)題能力等方面。2.售后服務(wù)評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的重要依據(jù)。如供應(yīng)商售后服務(wù)質(zhì)量較差，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。如供應(yīng)商拒不改進(jìn)或改進(jìn)后仍不符合要求，應(yīng)考慮終止合作。培訓(xùn)管理培訓(xùn)需求1.在設(shè)備交付前，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)公司需求，制定設(shè)備操作和維護(hù)培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等內(nèi)容。2.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備操作和維護(hù)要求，提出培訓(xùn)需求，確保操作人員和維護(hù)人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能和維護(hù)知識(shí)。培訓(xùn)實(shí)施1.供應(yīng)商應(yīng)派遣專業(yè)技術(shù)人員到公司現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備操作和維護(hù)培訓(xùn)。培訓(xùn)人員應(yīng)具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，能夠深入淺出地講解培訓(xùn)內(nèi)容。2.培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)采用理論講解、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種方式相結(jié)合，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立設(shè)備操作和維護(hù)培訓(xùn)記錄檔案，記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、考核結(jié)果等信息。2.培訓(xùn)記錄檔案應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)查閱和參考。檔案管理檔案內(nèi)容煉鋼設(shè)備定制管理檔案應(yīng)包括設(shè)備需求計(jì)劃、供應(yīng)商選擇資料、采購(gòu)合同、設(shè)備制造資料、安裝調(diào)試資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、售后服務(wù)記錄、培訓(xùn)記錄等相關(guān)文件和資料。檔案整理與歸檔1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門涉及煉鋼設(shè)備定制管理文件和資料的收集、整理和歸檔工作。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理要求，對(duì)收集到的文件和資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，并及時(shí)歸檔。3.檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理制度執(zhí)行。檔案查閱與借閱