建筑周轉(zhuǎn)材料管理制度總則目的為加強(qiáng)公司建筑周轉(zhuǎn)材料的管理，規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)、租賃、使用、保管、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的行為，提高周轉(zhuǎn)材料的使用效率，降低成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及建筑周轉(zhuǎn)材料管理的部門(mén)和項(xiàng)目，包括但不限于采購(gòu)部門(mén)、租賃部門(mén)、工程部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)建筑周轉(zhuǎn)材料實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。2.節(jié)約高效原則：在保證工程質(zhì)量和施工進(jìn)度的前提下，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)材料的使用效能，減少浪費(fèi)，降低成本。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在周轉(zhuǎn)材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料的各項(xiàng)管理活動(dòng)，確保管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。管理職責(zé)采購(gòu)部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工程部門(mén)提供的材料需求計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)情況，編制建筑周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)建筑周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)商的選擇、評(píng)審和管理，建立合格供應(yīng)商名錄。3.組織實(shí)施建筑周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)工作，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量符合要求。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)材料的到貨驗(yàn)收、付款結(jié)算等工作，協(xié)調(diào)處理采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題。租賃部門(mén)職責(zé)1.制定建筑周轉(zhuǎn)材料的租賃計(jì)劃，根據(jù)工程進(jìn)度合理安排租賃時(shí)間和數(shù)量。2.負(fù)責(zé)租賃周轉(zhuǎn)材料的選型、采購(gòu)或租賃，建立租賃臺(tái)賬，記錄租賃材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.組織租賃周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和退場(chǎng)清理工作，確保租賃材料的完好無(wú)損。4.負(fù)責(zé)租賃費(fèi)用的核算和結(jié)算工作，定期與承租方核對(duì)賬目，及時(shí)催收租金。工程部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工程施工進(jìn)度和實(shí)際需求，提前向采購(gòu)部門(mén)和租賃部門(mén)提供準(zhǔn)確的建筑周轉(zhuǎn)材料需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料的合理使用和調(diào)配，監(jiān)督施工人員正確使用周轉(zhuǎn)材料，避免浪費(fèi)和損壞。3.配合倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和退場(chǎng)清點(diǎn)工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋。4.參與周轉(zhuǎn)材料的報(bào)廢鑒定和處理工作，提供相關(guān)技術(shù)支持和意見(jiàn)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)建筑周轉(zhuǎn)材料的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作，建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。2.按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件和要求，妥善保管周轉(zhuǎn)材料，做好防潮、防雨、防銹、防火、防盜等工作，防止材料損壞和丟失。3.根據(jù)工程部門(mén)的領(lǐng)料單，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放周轉(zhuǎn)材料，并做好發(fā)放記錄。4.負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的退場(chǎng)驗(yàn)收工作，對(duì)歸還的材料進(jìn)行檢查、清理和修復(fù)，符合要求的辦理入庫(kù)手續(xù)，不符合要求的按照規(guī)定進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)建筑周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)、租賃等費(fèi)用的核算和賬務(wù)處理，確保費(fèi)用支出的合理性和準(zhǔn)確性。2.審核周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)合同、租賃合同等相關(guān)票據(jù)，辦理付款手續(xù)。3.定期對(duì)周轉(zhuǎn)材料的成本進(jìn)行分析和核算，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃編制1.工程部門(mén)應(yīng)在每個(gè)項(xiàng)目開(kāi)工前[X]天，根據(jù)施工圖紙和施工進(jìn)度計(jì)劃，詳細(xì)編制建筑周轉(zhuǎn)材料需求計(jì)劃，明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等信息，并提交給采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)部門(mén)結(jié)合工程部門(mén)的需求計(jì)劃，考慮庫(kù)存情況、市場(chǎng)供應(yīng)情況、采購(gòu)周期等因素，編制建筑周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃編制完成后，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)工作的依據(jù)，不得隨意變更。如因工程變更等原因需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)按照原審批程序重新報(bào)批。供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道收集建筑周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的信譽(yù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)能力。2.對(duì)擬選用的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。評(píng)審合格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名錄，并定期進(jìn)行評(píng)估和更新。3.與合格供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購(gòu)合同應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，確保公司利益不受損害。4.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取整改措施。如供應(yīng)商整改不力，應(yīng)暫停與其合作，并從合格供應(yīng)商名錄中刪除。采購(gòu)實(shí)施1.根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)合同的要求組織實(shí)施采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)選擇合適的采購(gòu)方式，如招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。2.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，掌握采購(gòu)進(jìn)度，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇特殊情況需要變更采購(gòu)合同條款，應(yīng)按照原審批程序重新報(bào)批。3.采購(gòu)的建筑周轉(zhuǎn)材料到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或補(bǔ)足數(shù)量。租賃管理租賃計(jì)劃編制1.租賃部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程部門(mén)提供的施工進(jìn)度計(jì)劃和周轉(zhuǎn)材料需求情況，結(jié)合庫(kù)存情況，編制建筑周轉(zhuǎn)材料租賃計(jì)劃。租賃計(jì)劃應(yīng)明確租賃材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、租賃時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.租賃計(jì)劃編制完成后，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的租賃計(jì)劃作為租賃工作的依據(jù)，不得隨意變更。如因工程變更等原因需要調(diào)整租賃計(jì)劃，應(yīng)按照原審批程序重新報(bào)批。租賃業(yè)務(wù)辦理1.租賃部門(mén)根據(jù)審批后的租賃計(jì)劃，選擇合適的租賃供應(yīng)商或自有租賃設(shè)備，辦理租賃業(yè)務(wù)。與租賃供應(yīng)商簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃材料的規(guī)格、數(shù)量、租賃價(jià)格、租賃時(shí)間、租金支付方式、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。2.租賃材料進(jìn)場(chǎng)前，租賃部門(mén)應(yīng)組織工程部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保租賃材料的完好無(wú)損。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立租賃臺(tái)賬。3.根據(jù)工程部門(mén)的領(lǐng)料單，租賃部門(mén)及時(shí)將租賃材料發(fā)放到施工現(xiàn)場(chǎng)，并做好發(fā)放記錄。在租賃期間，租賃部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租賃材料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。4.租賃期滿后，租賃部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知承租方辦理退場(chǎng)手續(xù)。承租方應(yīng)將租賃材料清理干凈，歸還至指定地點(diǎn)。租賃部門(mén)對(duì)歸還的材料進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)材料存在損壞或丟失等情況，應(yīng)按照租賃合同的約定要求承租方進(jìn)行賠償。租賃費(fèi)用核算與結(jié)算1.租賃部門(mén)應(yīng)按照租賃合同的約定，定期核算租賃費(fèi)用。租賃費(fèi)用應(yīng)包括租金、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.租賃部門(mén)應(yīng)每月與承租方核對(duì)租賃費(fèi)用賬目，確保雙方賬目一致。如發(fā)現(xiàn)賬目不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.租賃費(fèi)用結(jié)算完成后，租賃部門(mén)應(yīng)及時(shí)開(kāi)具發(fā)票，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行付款審核，確保付款的準(zhǔn)確性和合法性。使用管理施工現(xiàn)場(chǎng)使用1.工程部門(mén)應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度要求，合理安排建筑周轉(zhuǎn)材料的使用，確保材料的供應(yīng)與施工進(jìn)度相匹配。2.施工人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用周轉(zhuǎn)材料，不得野蠻施工、違規(guī)操作，避免材料的損壞和浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料存在質(zhì)量問(wèn)題或安全隱患，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.在施工現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)設(shè)置專門(mén)的材料堆放區(qū)，對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行分類堆放，并做好標(biāo)識(shí)。材料堆放應(yīng)整齊有序，便于搬運(yùn)和取用。同時(shí)，應(yīng)做好防雨、防潮、防曬等措施，保護(hù)材料不受損壞。4.工程部門(mén)應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，及時(shí)掌握材料的使用情況和庫(kù)存數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)材料短缺或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。周轉(zhuǎn)材料的調(diào)配1.為提高周轉(zhuǎn)材料的使用效率，公司內(nèi)部各項(xiàng)目之間可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料的調(diào)配。調(diào)配時(shí)，應(yīng)由需求方填寫(xiě)周轉(zhuǎn)材料調(diào)配申請(qǐng)單，注明調(diào)配材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息，并提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，由公司統(tǒng)一安排調(diào)配事宜。調(diào)配過(guò)程中，應(yīng)做好材料的交接手續(xù)，確保材料的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)臺(tái)賬和記錄。保管管理倉(cāng)庫(kù)設(shè)置與布局1.公司應(yīng)根據(jù)建筑周轉(zhuǎn)材料的種類、數(shù)量、特性等因素，合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防雨、防火、防盜等條件，確保材料的安全存儲(chǔ)。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如存儲(chǔ)區(qū)、發(fā)放區(qū)、維修區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)按照材料的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立完善的庫(kù)存管理制度，對(duì)建筑周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行詳細(xì)的登記和記錄。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)、積壓不用的周轉(zhuǎn)材料，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理建議。經(jīng)批準(zhǔn)后，可采取降價(jià)銷售、報(bào)廢處理等方式進(jìn)行處理，以減少庫(kù)存積壓，降低資金占用。材料保管措施1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照材料的保管要求，對(duì)建筑周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行妥善保管。對(duì)于易受潮的材料，應(yīng)采取防潮措施，如存放在干燥通風(fēng)的地方、使用防潮材料覆蓋等；對(duì)于易生銹的金屬材料，應(yīng)采取防銹措施，如涂抹防銹漆、放置干燥劑等；對(duì)于易燃易爆材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取防火、防爆措施。2.在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，應(yīng)設(shè)置必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、防火卷簾等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，防止發(fā)生安全事故。維修管理維修計(jì)劃制定1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存的建筑周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)有損壞或需要維修的材料，應(yīng)及時(shí)記錄并編制維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)明確維修材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、損壞情況、維修要求、維修時(shí)間等信息。2.對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)退回的損壞周轉(zhuǎn)材料，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的檢查和鑒定，確定維修方案，并納入維修計(jì)劃。維修實(shí)施1.根據(jù)維修計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)組織維修人員對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的技能和經(jīng)驗(yàn)，按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。2.在維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、維修部位、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)作為周轉(zhuǎn)材料管理檔案的重要組成部分，以備查閱。3.維修完成后，應(yīng)對(duì)維修后的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行驗(yàn)收，確保其性能和質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格的材料應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，重新投入使用；驗(yàn)收不合格的材料應(yīng)重新維修或按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的建筑周轉(zhuǎn)材料，由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)組織工程部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)材料的使用年限、損壞程度、技術(shù)性能等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，并填寫(xiě)報(bào)廢鑒定報(bào)告。2.報(bào)廢鑒定報(bào)告應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況、報(bào)廢原因、鑒定結(jié)論等內(nèi)容。鑒定結(jié)論應(yīng)明確材料是否報(bào)廢，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)。報(bào)廢處理1.經(jīng)報(bào)廢鑒定批準(zhǔn)后的周轉(zhuǎn)材料，由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。2.對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢周轉(zhuǎn)材料，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)聯(lián)系相關(guān)回收單位進(jìn)行出售，出售所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。3.對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢周轉(zhuǎn)材料，如廢舊木材、塑料等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。4.在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理人員等信息。記錄應(yīng)作為周轉(zhuǎn)材料管理檔案的重要組成部分，以備查閱。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立健全建筑周轉(zhuǎn)材料管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)各部門(mén)的周轉(zhuǎn)材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、租賃業(yè)務(wù)辦理情況、使用管理情況、保管管理情況、維修管理情況、報(bào)廢管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)將建筑周轉(zhuǎn)材料管理