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文檔簡介
水文儀器計(jì)量管理制度總則目的為加強(qiáng)公司水文儀器計(jì)量管理,確保水文儀器的量值準(zhǔn)確可靠,滿足公司生產(chǎn)、科研及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要,依據(jù)國家有關(guān)計(jì)量法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有水文儀器的計(jì)量管理,包括儀器的選型采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程。職責(zé)分工1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司水文儀器計(jì)量管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織建立公司水文儀器計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具,確保其量值溯源至國家計(jì)量基準(zhǔn)。負(fù)責(zé)組織水文儀器的周期校準(zhǔn)計(jì)劃制定、實(shí)施及校準(zhǔn)證書的審核與管理。對(duì)公司內(nèi)計(jì)量人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和資格認(rèn)證管理。處理計(jì)量糾紛和違規(guī)行為,對(duì)計(jì)量工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)估。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門水文儀器的申購計(jì)劃提出,并配合計(jì)量管理部門做好儀器的選型和采購工作。負(fù)責(zé)本部門水文儀器的日常使用、維護(hù)保養(yǎng),確保儀器處于良好運(yùn)行狀態(tài)。按照計(jì)量管理部門制定的校準(zhǔn)計(jì)劃,及時(shí)將儀器送校,并負(fù)責(zé)取回校準(zhǔn)合格的儀器。負(fù)責(zé)建立本部門水文儀器設(shè)備臺(tái)賬,記錄儀器的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況。3.采購部門依據(jù)批準(zhǔn)的申購計(jì)劃,負(fù)責(zé)水文儀器的采購工作,確保所采購儀器符合計(jì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在采購合同中明確儀器的計(jì)量要求、校準(zhǔn)周期及售后服務(wù)等條款,并跟蹤落實(shí)。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)安排水文儀器計(jì)量管理所需的經(jīng)費(fèi),包括儀器采購、校準(zhǔn)、維護(hù)、人員培訓(xùn)等費(fèi)用。對(duì)計(jì)量管理費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審核。計(jì)量器具管理選型與采購1.使用部門根據(jù)工作需要提出水文儀器申購計(jì)劃,詳細(xì)說明儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、用途等。2.申購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)計(jì)量管理部門,計(jì)量管理部門對(duì)申購儀器的計(jì)量性能、校準(zhǔn)要求等進(jìn)行審核,確保其符合公司計(jì)量管理規(guī)定和實(shí)際工作需求。3.采購部門依據(jù)審核后的申購計(jì)劃進(jìn)行采購,優(yōu)先選擇具有良好計(jì)量信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠且能提供完善計(jì)量售后服務(wù)的供應(yīng)商。采購合同中應(yīng)明確儀器的計(jì)量特性、校準(zhǔn)周期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。驗(yàn)收1.儀器到貨后,采購部門通知使用部門、計(jì)量管理部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料、計(jì)量性能等。計(jì)量管理部門按照相關(guān)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)儀器的計(jì)量性能進(jìn)行檢測(cè),確保儀器的量值準(zhǔn)確可靠。3.驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器的基本信息、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其限期整改或退換貨。校準(zhǔn)1.計(jì)量管理部門根據(jù)儀器的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素,制定水文儀器周期校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確儀器名稱、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.使用部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將儀器送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或公司認(rèn)可的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。送校前,使用部門應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行清潔、保養(yǎng),并確保儀器處于正常工作狀態(tài)。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)證書應(yīng)及時(shí)交計(jì)量管理部門審核。計(jì)量管理部門對(duì)校準(zhǔn)證書的有效性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后登記存檔。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的儀器,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門停止使用,并采取相應(yīng)的維修、調(diào)試或報(bào)廢處理措施。4.建立水文儀器校準(zhǔn)檔案,記錄儀器的校準(zhǔn)歷史、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)證書等信息。校準(zhǔn)檔案應(yīng)妥善保管,以便查詢和追溯。標(biāo)識(shí)與使用1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的水文儀器應(yīng)粘貼合格標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括儀器編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期等。合格標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,易于識(shí)別。2.使用部門負(fù)責(zé)儀器的日常使用操作,操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉儀器的性能、操作規(guī)程和維護(hù)要求,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器,確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。3.儀器使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或測(cè)量結(jié)果可疑,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告計(jì)量管理部門。計(jì)量管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理,分析原因,采取相應(yīng)措施,直至儀器恢復(fù)正常狀態(tài)。4.禁止使用未經(jīng)校準(zhǔn)或校準(zhǔn)不合格的水文儀器。對(duì)于因工作急需使用暫時(shí)無法校準(zhǔn)的儀器,必須經(jīng)計(jì)量管理部門批準(zhǔn),并在限定時(shí)間內(nèi)完成校準(zhǔn)。維護(hù)與保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)水文儀器的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,制定儀器維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)儀器的使用說明書和實(shí)際使用情況制定。2.儀器維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、故障排除等內(nèi)容。定期對(duì)儀器進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保儀器的性能和精度。3.建立儀器維護(hù)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,作為儀器管理檔案的一部分。4.對(duì)于大型、精密或關(guān)鍵的水文儀器,計(jì)量管理部門可組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期巡檢和技術(shù)指導(dǎo),確保儀器的正常運(yùn)行。報(bào)廢1.水文儀器符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且主要性能指標(biāo)嚴(yán)重下降,無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成儀器嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。技術(shù)性能落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,已被先進(jìn)設(shè)備替代的。其他因技術(shù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用的。2.使用部門填寫儀器報(bào)廢申請(qǐng)單,詳細(xì)說明儀器報(bào)廢原因、儀器名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況等信息,并提交相關(guān)證明材料。3.報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)計(jì)量管理部門,計(jì)量管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件的,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器,由計(jì)量管理部門統(tǒng)一處理。處理方式可包括報(bào)廢拆解、變賣等。報(bào)廢處理過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。計(jì)量人員管理資格要求1.從事水文儀器計(jì)量工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉計(jì)量法律法規(guī)和相關(guān)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.計(jì)量人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的計(jì)量資格證書。計(jì)量資格證書應(yīng)在有效期內(nèi),并按規(guī)定進(jìn)行注冊(cè)和復(fù)審。培訓(xùn)與考核1.計(jì)量管理部門定期組織計(jì)量人員參加各類計(jì)量培訓(xùn),包括計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、儀器操作技能、校準(zhǔn)方法等方面的培訓(xùn),不斷提高計(jì)量人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立計(jì)量人員考核制度,對(duì)計(jì)量人員的工作業(yè)績、專業(yè)技能、職業(yè)道德等方面進(jìn)行考核??己私Y(jié)果作為計(jì)量人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、續(xù)聘等的重要依據(jù)。3.鼓勵(lì)計(jì)量人員參加外部計(jì)量學(xué)術(shù)交流活動(dòng),及時(shí)了解國內(nèi)外計(jì)量技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)能力。崗位職責(zé)1.計(jì)量管理人員負(fù)責(zé)公司水文儀器計(jì)量管理制度的制定、修訂和完善,并組織實(shí)施。建立和維護(hù)公司水文儀器計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具,確保其量值溯源至國家計(jì)量基準(zhǔn)。制定水文儀器周期校準(zhǔn)計(jì)劃,組織實(shí)施校準(zhǔn)工作,并對(duì)校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核和管理。對(duì)公司內(nèi)計(jì)量人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和資格認(rèn)證管理,處理計(jì)量糾紛和違規(guī)行為。負(fù)責(zé)計(jì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和上報(bào)工作,為公司決策提供計(jì)量技術(shù)支持。2.計(jì)量校準(zhǔn)人員按照計(jì)量管理部門制定的校準(zhǔn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)水文儀器的校準(zhǔn)工作,確保校準(zhǔn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。正確使用和維護(hù)校準(zhǔn)設(shè)備,定期對(duì)校準(zhǔn)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和檢查,確保其正常運(yùn)行。做好校準(zhǔn)記錄和校準(zhǔn)證書的編制、審核工作,對(duì)校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。協(xié)助計(jì)量管理部門處理校準(zhǔn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,提出改進(jìn)建議和措施。3.儀器使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用水文儀器,確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告儀器故障,配合維修人員進(jìn)行維修。做好儀器使用記錄,記錄儀器的使用時(shí)間、測(cè)量數(shù)據(jù)、運(yùn)行狀況等信息。協(xié)助計(jì)量管理部門進(jìn)行儀器的校準(zhǔn)、驗(yàn)收等工作,提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查內(nèi)容1.水文儀器計(jì)量管理制度的執(zhí)行情況,包括儀器的選型采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的建立、維護(hù)和使用情況,確保其量值準(zhǔn)確可靠。3.計(jì)量人員的資格證書、培訓(xùn)考核、崗位職責(zé)履行等情況。4.校準(zhǔn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,校準(zhǔn)證書的審核與管理情況。5.儀器設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)檔案等資料的完整性和準(zhǔn)確性。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:計(jì)量管理部門定期對(duì)公司內(nèi)水文儀器計(jì)量管理工作進(jìn)行全面檢查,檢查周期為[具體周期]。檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、儀器設(shè)備狀況、計(jì)量人員工作等方面。2.不定期抽查:計(jì)量管理部門不定期對(duì)部分部門或儀器進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查儀器的使用、校準(zhǔn)、維護(hù)等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項(xiàng)檢查:針對(duì)特定的計(jì)量管理問題或重要儀器設(shè)備,組織開展專項(xiàng)檢查,深入分析原因,制定整改措施,確保計(jì)量管理工作的規(guī)范有序。問題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,明確整改要求和整改期限。2.使用部門應(yīng)針對(duì)存在的問題,認(rèn)真分析原因,制定
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