海爾集團(tuán)專利管理制度總則目的為加強(qiáng)海爾集團(tuán)專利管理，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，有效保護(hù)集團(tuán)知識產(chǎn)權(quán)，提高集團(tuán)核心競爭力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于海爾集團(tuán)及其下屬各子公司、分公司、事業(yè)部等所屬員工及相關(guān)業(yè)務(wù)活動中涉及的專利管理。基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則：積極營造創(chuàng)新氛圍，鼓勵員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動，對有價(jià)值的創(chuàng)新成果給予支持和獎勵。2.依法保護(hù)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)國際條約，對集團(tuán)專利進(jìn)行有效保護(hù)，維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益。3.統(tǒng)一管理原則：集團(tuán)對專利管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)，確保專利管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化。4.效益優(yōu)先原則：注重專利的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值最大化，為集團(tuán)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)集團(tuán)專利管理委員會1.組成：由集團(tuán)高層管理人員、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)制定集團(tuán)專利戰(zhàn)略和方針政策，指導(dǎo)專利管理工作。審議集團(tuán)專利管理的重大事項(xiàng)，如專利申請、專利實(shí)施、專利轉(zhuǎn)讓等。協(xié)調(diào)解決集團(tuán)專利管理工作中的重大問題，確保專利管理工作與集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置：集團(tuán)設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)專利管理的具體工作。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行集團(tuán)專利管理委員會制定的專利戰(zhàn)略和方針政策，制定并實(shí)施具體的專利管理制度和流程。負(fù)責(zé)集團(tuán)專利的申請、審查、維護(hù)等工作，確保專利的有效性和穩(wěn)定性。組織開展專利信息檢索、分析和研究，為集團(tuán)技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、市場競爭等提供決策支持。加強(qiáng)與國內(nèi)外專利代理機(jī)構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)等的合作與交流，建立良好的外部合作關(guān)系。負(fù)責(zé)集團(tuán)員工的專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識和創(chuàng)新能力。對集團(tuán)各部門的專利工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核，確保專利管理工作在各部門有效落實(shí)。各業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門技術(shù)創(chuàng)新活動中的專利挖掘和培育工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整理有價(jià)值的發(fā)明創(chuàng)造。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好本部門專利申請、審查、維護(hù)等相關(guān)工作，提供必要的技術(shù)資料和信息。積極推動本部門專利的實(shí)施和轉(zhuǎn)化，將專利技術(shù)應(yīng)用于實(shí)際業(yè)務(wù)中，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。負(fù)責(zé)本部門員工的專利培訓(xùn)和教育工作，提高員工對專利工作的認(rèn)識和重視程度。專利申請與審批專利申請流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出：員工在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)及時(shí)向所在部門匯報(bào)。部門負(fù)責(zé)人對發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性進(jìn)行初步評估，認(rèn)為具有申請專利價(jià)值的，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)一步完善技術(shù)方案，并填寫《專利申請意向表》。2.專利申請準(zhǔn)備：知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到《專利申請意向表》后，負(fù)責(zé)組織專業(yè)人員對發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行全面評估，確定專利申請類型（發(fā)明專利、實(shí)用新型專利或外觀設(shè)計(jì)專利），并指導(dǎo)發(fā)明人準(zhǔn)備專利申請文件。專利申請文件應(yīng)包括請求書、說明書、權(quán)利要求書、附圖（如有）等，確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，符合專利申請要求。3.專利申請?zhí)峤唬褐R產(chǎn)權(quán)管理部門在完成專利申請文件準(zhǔn)備后，及時(shí)向國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)提交專利申請。提交申請時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定繳納申請費(fèi)用，并跟蹤申請進(jìn)度，及時(shí)處理專利機(jī)構(gòu)發(fā)出的各類通知和文件。4.專利審查意見答復(fù)：專利申請?zhí)峤缓?，如收到專利機(jī)構(gòu)發(fā)出的審查意見通知書，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和專利代理人對審查意見進(jìn)行分析研究，制定答復(fù)策略，并在規(guī)定期限內(nèi)撰寫答復(fù)意見，提交專利機(jī)構(gòu)。答復(fù)意見應(yīng)針對審查意見通知書中的問題，充分闡述發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性，爭取專利申請獲得授權(quán)。專利申請審批1.內(nèi)部審批流程知識產(chǎn)權(quán)管理部門在提交專利申請前，應(yīng)將申請文件提交集團(tuán)專利管理委員會辦公室進(jìn)行形式審查。形式審查主要包括申請文件的格式、內(nèi)容完整性、簽字蓋章等方面，確保申請文件符合專利申請要求。經(jīng)形式審查合格的專利申請，由集團(tuán)專利管理委員會辦公室提交集團(tuán)專利管理委員會進(jìn)行審批。集團(tuán)專利管理委員會根據(jù)專利申請的技術(shù)領(lǐng)域、市場前景、對集團(tuán)發(fā)展的重要性等因素，對專利申請進(jìn)行綜合評估，做出是否批準(zhǔn)申請的決定。對于涉及集團(tuán)核心技術(shù)、重大項(xiàng)目或具有重要戰(zhàn)略意義的專利申請，集團(tuán)專利管理委員會應(yīng)組織專門會議進(jìn)行審議，并邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行論證，確保專利申請的質(zhì)量和價(jià)值。2.審批結(jié)果通知：集團(tuán)專利管理委員會做出審批決定后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知專利申請人及相關(guān)部門。如專利申請獲得批準(zhǔn)，應(yīng)按照規(guī)定辦理后續(xù)手續(xù)，確保專利申請順利授權(quán)；如專利申請未獲批準(zhǔn)，應(yīng)向申請人說明原因，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否對申請文件進(jìn)行修改后再次申請。專利維護(hù)與管理專利年費(fèi)繳納1.年費(fèi)繳納責(zé)任：知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤集團(tuán)已授權(quán)專利的年費(fèi)繳納情況，按照專利法規(guī)定的期限及時(shí)繳納專利年費(fèi)，確保專利的有效性。2.年費(fèi)預(yù)算編制：每年年底，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)集團(tuán)已授權(quán)專利的數(shù)量、類型及年費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，編制下一年度的專利年費(fèi)預(yù)算，報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后，將專利年費(fèi)納入集團(tuán)年度預(yù)算，確保費(fèi)用足額安排。3.年費(fèi)繳納提醒：在專利年費(fèi)到期前三個月，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)送《專利年費(fèi)繳納提醒函》，提醒業(yè)務(wù)部門及時(shí)辦理年費(fèi)繳納手續(xù)。如因特殊原因未能按時(shí)繳納年費(fèi)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理年費(fèi)補(bǔ)繳及恢復(fù)權(quán)利手續(xù)，盡量減少專利失效的風(fēng)險(xiǎn)。專利狀態(tài)監(jiān)控1.監(jiān)控內(nèi)容：知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對集團(tuán)已授權(quán)專利的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，包括專利是否有效、是否存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、是否有被宣告無效的可能等。2.監(jiān)控方式：通過國家知識產(chǎn)權(quán)局專利檢索系統(tǒng)、專業(yè)專利數(shù)據(jù)庫等渠道，及時(shí)獲取集團(tuán)專利的相關(guān)信息，并進(jìn)行分析整理。同時(shí)，關(guān)注國內(nèi)外同行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài)，以及市場上可能涉及集團(tuán)專利的產(chǎn)品和技術(shù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的專利風(fēng)險(xiǎn)。3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)對：對于發(fā)現(xiàn)的專利風(fēng)險(xiǎn)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)專利管理委員會報(bào)告，并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。如存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)啟動專利侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，采取有效的防范措施，必要時(shí)通過法律途徑維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益；如專利存在被宣告無效的可能，應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行分析評估，制定應(yīng)對策略，盡量維持專利的有效性。專利文檔管理1.文檔分類：知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立完善的專利文檔管理制度，對集團(tuán)專利申請、審查、授權(quán)、維護(hù)等過程中形成的各類文件進(jìn)行分類管理，包括專利申請文件、審查意見通知書及答復(fù)意見、專利證書、年費(fèi)繳納憑證、專利侵權(quán)糾紛處理文件等。2.文檔存儲：專利文檔應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式進(jìn)行存儲，確保文檔的安全性和完整性。電子文檔應(yīng)定期進(jìn)行備份，并存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上；紙質(zhì)文檔應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理歸檔，存放在專門的檔案柜中。3.文檔查閱與借閱：集團(tuán)內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱專利文檔的，應(yīng)填寫《專利文檔查閱/借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到知識產(chǎn)權(quán)管理部門辦理查閱或借閱手續(xù)。查閱或借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露專利文檔內(nèi)容。對于涉及集團(tuán)核心技術(shù)或商業(yè)秘密的專利文檔，應(yīng)嚴(yán)格限制查閱和借閱范圍，確保集團(tuán)知識產(chǎn)權(quán)安全。專利運(yùn)用與轉(zhuǎn)化專利實(shí)施1.實(shí)施計(jì)劃制定：知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)會同各業(yè)務(wù)部門，根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定集團(tuán)專利實(shí)施計(jì)劃。專利實(shí)施計(jì)劃應(yīng)明確專利實(shí)施的目標(biāo)、任務(wù)、步驟和措施，確保專利技術(shù)能夠有效應(yīng)用于集團(tuán)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營等實(shí)際業(yè)務(wù)中。2.實(shí)施方式選擇：集團(tuán)專利實(shí)施可采取自行實(shí)施、合作實(shí)施、許可實(shí)施等多種方式。自行實(shí)施是指集團(tuán)利用自身的技術(shù)和生產(chǎn)能力，將專利技術(shù)直接應(yīng)用于產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)提供；合作實(shí)施是指集團(tuán)與其他企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等合作，共同實(shí)施專利技術(shù)，實(shí)現(xiàn)互利共贏；許可實(shí)施是指集團(tuán)將專利技術(shù)許可給其他企業(yè)使用，獲取許可費(fèi)用。在選擇專利實(shí)施方式時(shí)，應(yīng)綜合考慮專利技術(shù)的特點(diǎn)、市場需求、合作方實(shí)力等因素，確保實(shí)施方式的合理性和有效性。3.實(shí)施過程監(jiān)控：在專利實(shí)施過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)會同各業(yè)務(wù)部門對實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，及時(shí)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)專利實(shí)施效果不理想或存在潛在風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)施策略，確保專利實(shí)施工作順利進(jìn)行。專利轉(zhuǎn)讓與許可1.轉(zhuǎn)讓與許可決策：對于集團(tuán)擁有的專利，如因市場需求變化、技術(shù)發(fā)展趨勢等原因，認(rèn)為有必要進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或許可的，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行評估論證，提出轉(zhuǎn)讓或許可的建議方案，報(bào)集團(tuán)專利管理委員會審批。集團(tuán)專利管理委員會應(yīng)根據(jù)專利的價(jià)值、市場前景、對集團(tuán)業(yè)務(wù)的影響等因素，做出是否轉(zhuǎn)讓或許可的決定。2.轉(zhuǎn)讓與許可合同簽訂：經(jīng)集團(tuán)專利管理委員會批準(zhǔn)同意轉(zhuǎn)讓或許可的專利，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門代表集團(tuán)與受讓方或被許可方簽訂轉(zhuǎn)讓合同或許可合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、專利技術(shù)內(nèi)容、轉(zhuǎn)讓或許可費(fèi)用、使用期限、保密條款等事項(xiàng)，確保合同的合法性和有效性。3.轉(zhuǎn)讓與許可費(fèi)用管理：專利轉(zhuǎn)讓或許可費(fèi)用應(yīng)按照集團(tuán)財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行核算和管理，及時(shí)足額入賬。對于轉(zhuǎn)讓或許可費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。專利獎勵與激勵獎勵原則1.獎勵與貢獻(xiàn)掛鉤原則：根據(jù)員工在專利創(chuàng)造、管理和運(yùn)用過程中的實(shí)際貢獻(xiàn)大小，給予相應(yīng)的獎勵。2.物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合原則：對做出突出貢獻(xiàn)的員工，不僅給予物質(zhì)獎勵，還應(yīng)給予精神獎勵，如表彰、榮譽(yù)稱號等，激勵員工積極參與專利工作。3.及時(shí)獎勵原則：對在專利工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，應(yīng)及時(shí)給予獎勵，增強(qiáng)獎勵的激勵效果。獎勵類型1.專利申請獎勵：對于成功申請專利的員工，根據(jù)專利類型和重要程度，給予一定金額的申請獎勵。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下：發(fā)明專利申請成功，給予[X]元獎勵；實(shí)用新型專利申請成功，給予[X]元獎勵；外觀設(shè)計(jì)專利申請成功，給予[X]元獎勵。2.專利實(shí)施獎勵：對于將專利技術(shù)成功應(yīng)用于實(shí)際業(yè)務(wù)中，并為集團(tuán)帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益的員工，根據(jù)專利實(shí)施所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益大小，給予相應(yīng)的實(shí)施獎勵。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下：專利實(shí)施后，年新增銷售收入達(dá)到[X]萬元以上的，給予新增銷售收入的[X]%作為獎勵；專利實(shí)施后，年新增利潤達(dá)到[X]萬元以上的，給予新增利潤的[X]%作為獎勵。3.專利管理獎勵：對于在專利管理工作中表現(xiàn)突出，如專利申請質(zhì)量高、專利維護(hù)及時(shí)有效、專利運(yùn)用效果顯著等的知識產(chǎn)權(quán)管理部門員工及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，給予一定金額的管理獎勵。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)專利管理委員會根據(jù)實(shí)際情況確定。4.特殊貢獻(xiàn)獎勵：對于在專利創(chuàng)造、管理和運(yùn)用過程中做出重大貢獻(xiàn)，如獲得國家專利金獎、解決重大專利侵權(quán)糾紛等的員工，給予特殊貢獻(xiàn)獎勵，具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)專利管理委員會另行研究決定。獎勵程序1.獎勵提名：各業(yè)務(wù)部門或知識產(chǎn)權(quán)管理部門發(fā)現(xiàn)符合獎勵條件的員工后，應(yīng)填寫《專利獎勵提名表》，詳細(xì)說明提名理由和獎勵金額建議，并附上相關(guān)證明材料，提交集團(tuán)專利管理委員會辦公室。2.獎勵評審：集團(tuán)專利管理委員會辦公室收到《專利獎勵提名表》后，組織相關(guān)人員對提名情況進(jìn)行評審。評審人員應(yīng)包括知識產(chǎn)權(quán)專家、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門代表等，確保評審結(jié)果的公正性和客觀性。3.獎勵決定：集團(tuán)專利管理委員會根據(jù)評審結(jié)果，做出獎勵決定。對于獎勵金額較大或涉及重要專利項(xiàng)目的獎勵決定，應(yīng)提交集團(tuán)高層管理人員審批。4.獎勵公示與發(fā)放：獎勵決定做出后，在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，由集團(tuán)人力資源部門按照規(guī)定辦理獎勵發(fā)放手續(xù)，將獎勵金發(fā)放至獲獎員工手中。專利保密與侵權(quán)防范專利保密1.保密范圍：集團(tuán)員工在參與專利工作過程中涉及的發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容、專利申請文件、審查意見、專利技術(shù)方案、專利實(shí)施情況等信息，均屬于保密范圍。2.保密措施加強(qiáng)對員工的保密教育，提高員工的保密意識，簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。對涉及專利保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制接觸范圍，采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。在對外交流、合作等活動中，嚴(yán)格控制專利保密信息的披露，如需披露，應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)，并與對方簽訂保密協(xié)議。專利侵權(quán)防范1.侵權(quán)預(yù)警機(jī)制：知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，定期對集團(tuán)專利技術(shù)進(jìn)行檢索分析，關(guān)注國內(nèi)外同行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài)和市場競爭情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。2.侵權(quán)應(yīng)對措施：如發(fā)現(xiàn)集團(tuán)專利可能受到侵權(quán)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即組織專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查分析，評估侵權(quán)行為的性質(zhì)、影響和后果，并制定相