弱電分部工程管理制度總則一、目的為加強(qiáng)弱電分部工程的管理，規(guī)范工程建設(shè)行為，確保弱電分部工程的質(zhì)量、安全和進(jìn)度，提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司所屬各單位的弱電分部工程建設(shè)管理，包括但不限于綜合布線系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)等。三、管理原則1.依法合規(guī)原則：弱電分部工程建設(shè)必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保工程建設(shè)的合法性和合規(guī)性。2.質(zhì)量第一原則：弱電分部工程建設(shè)必須以質(zhì)量為中心，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.安全第一原則：弱電分部工程建設(shè)必須把安全放在首位，加強(qiáng)安全管理，落實(shí)安全措施，確保工程建設(shè)的安全。4.進(jìn)度控制原則：弱電分部工程建設(shè)必須嚴(yán)格控制工程進(jìn)度，合理安排施工順序，確保工程按時(shí)完成。5.成本控制原則：弱電分部工程建設(shè)必須加強(qiáng)成本管理，合理控制工程成本，提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立弱電分部工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司弱電分部工程建設(shè)的總體領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.公司工程管理部是弱電分部工程建設(shè)的主管部門，負(fù)責(zé)弱電分部工程建設(shè)的日常管理工作，主要職責(zé)包括：制定弱電分部工程建設(shè)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；組織弱電分部工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等招標(biāo)工作；監(jiān)督弱電分部工程的施工過(guò)程，確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度符合要求；組織弱電分部工程的驗(yàn)收工作，辦理工程竣工結(jié)算手續(xù)；負(fù)責(zé)弱電分部工程的檔案管理工作。3.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)弱電分部工程建設(shè)的資金管理工作，主要職責(zé)包括：編制弱電分部工程建設(shè)的資金預(yù)算；審核弱電分部工程建設(shè)的資金使用計(jì)劃；撥付弱電分部工程建設(shè)的資金；監(jiān)督弱電分部工程建設(shè)的資金使用情況，確保資金安全。4.公司審計(jì)部負(fù)責(zé)弱電分部工程建設(shè)的審計(jì)監(jiān)督工作，主要職責(zé)包括：對(duì)弱電分部工程建設(shè)的招標(biāo)、施工、監(jiān)理等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督；對(duì)弱電分部工程建設(shè)的資金使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督；對(duì)弱電分部工程建設(shè)的質(zhì)量、安全等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。5.各單位是弱電分部工程建設(shè)的實(shí)施主體，負(fù)責(zé)本單位弱電分部工程建設(shè)的具體實(shí)施工作，主要職責(zé)包括：按照公司的要求，組織實(shí)施本單位的弱電分部工程建設(shè)；負(fù)責(zé)本單位弱電分部工程建設(shè)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度符合要求；配合公司工程管理部等部門做好弱電分部工程建設(shè)的相關(guān)工作。設(shè)計(jì)管理一、設(shè)計(jì)單位的選擇1.公司工程管理部根據(jù)弱電分部工程的規(guī)模、技術(shù)要求等因素，通過(guò)招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位。2.設(shè)計(jì)單位的選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，不得指定設(shè)計(jì)單位或限制競(jìng)爭(zhēng)。二、設(shè)計(jì)文件的編制1.設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合公司的要求和實(shí)際情況，編制詳細(xì)的弱電分部工程設(shè)計(jì)文件，包括設(shè)計(jì)說(shuō)明、圖紙、預(yù)算等。2.設(shè)計(jì)文件應(yīng)經(jīng)公司工程管理部組織的專家評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，方可作為施工的依據(jù)。3.設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改和完善。三、設(shè)計(jì)變更的管理1.弱電分部工程施工過(guò)程中，如因設(shè)計(jì)單位原因需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，應(yīng)經(jīng)公司工程管理部審核同意后，由設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更文件。2.如因施工單位原因需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，應(yīng)經(jīng)施工單位提出申請(qǐng)，公司工程管理部組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位進(jìn)行論證，確認(rèn)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更后，由設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更文件。3.設(shè)計(jì)變更文件應(yīng)經(jīng)公司工程管理部審核同意后，方可實(shí)施。施工管理一、施工單位的選擇1.公司工程管理部根據(jù)弱電分部工程的規(guī)模、技術(shù)要求等因素，通過(guò)招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的施工單位。2.施工單位的選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，不得指定施工單位或限制競(jìng)爭(zhēng)。二、施工準(zhǔn)備1.施工單位應(yīng)在接到中標(biāo)通知書后，按照公司的要求，組織人員、設(shè)備、材料等進(jìn)行施工準(zhǔn)備工作。2.施工單位應(yīng)編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)，報(bào)公司工程管理部審核批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。3.施工單位應(yīng)按照公司的要求，辦理施工許可證等相關(guān)手續(xù)。三、施工過(guò)程管理1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量符合要求。2.公司工程管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求施工單位整改。3.施工單位應(yīng)建立健全質(zhì)量保證體系，加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的質(zhì)量控制，做好施工記錄和驗(yàn)收資料的整理工作。4.施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，落實(shí)安全措施，確保施工安全。5.公司工程管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求施工單位整改。四、工程驗(yàn)收1.弱電分部工程完工后，施工單位應(yīng)組織自檢，自檢合格后，向公司工程管理部提出驗(yàn)收申請(qǐng)。2.公司工程管理部應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位對(duì)弱電分部工程進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，辦理工程竣工結(jié)算手續(xù)。3.驗(yàn)收不合格的弱電分部工程，施工單位應(yīng)按照驗(yàn)收意見(jiàn)進(jìn)行整改，整改合格后重新驗(yàn)收。監(jiān)理管理一、監(jiān)理單位的選擇1.公司工程管理部根據(jù)弱電分部工程的規(guī)模、技術(shù)要求等因素，通過(guò)招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理單位。2.監(jiān)理單位的選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，不得指定監(jiān)理單位或限制競(jìng)爭(zhēng)。二、監(jiān)理職責(zé)1.監(jiān)理單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以及委托監(jiān)理合同的約定，對(duì)弱電分部工程的施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理，確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度符合要求。2.監(jiān)理單位應(yīng)編制詳細(xì)的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，報(bào)公司工程管理部審核批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。3.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工單位的人員、設(shè)備、材料等的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求施工單位整改。4.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的質(zhì)量控制，做好旁站監(jiān)理、巡視檢查等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問(wèn)題。5.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，督促施工單位落實(shí)安全措施，確保施工安全。6.監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)向公司工程管理部報(bào)告工程進(jìn)展情況、質(zhì)量問(wèn)題、安全隱患等情況，提出監(jiān)理意見(jiàn)和建議。三、監(jiān)理工作程序1.施工單位應(yīng)在施工前將施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃等報(bào)監(jiān)理單位審核，監(jiān)理單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)審核完畢并提出審核意見(jiàn)。2.施工單位應(yīng)在施工過(guò)程中按照監(jiān)理單位的要求，及時(shí)提交相關(guān)的施工資料和驗(yàn)收資料，監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核和驗(yàn)收。3.監(jiān)理單位應(yīng)定期召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況。4.監(jiān)理單位應(yīng)在工程完工后，組織對(duì)工程進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收，提出預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)，施工單位應(yīng)按照預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)進(jìn)行整改，整改合格后，由監(jiān)理單位組織正式驗(yàn)收。材料設(shè)備管理一、材料設(shè)備的采購(gòu)1.弱電分部工程所需的材料設(shè)備應(yīng)按照公司的采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)文件和施工進(jìn)度計(jì)劃，編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的供應(yīng)商，按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)，確保材料設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。二、材料設(shè)備的驗(yàn)收1.材料設(shè)備到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后，施工單位應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可使用。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定，對(duì)材料設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求供應(yīng)商整改。3.驗(yàn)收合格的材料設(shè)備應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，建立材料設(shè)備臺(tái)賬，做好材料設(shè)備的保管和使用管理工作。三、材料設(shè)備的使用管理1.施工單位應(yīng)按照設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范的要求，合理使用材料設(shè)備，不得浪費(fèi)和濫用。2.施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料設(shè)備的保管和維護(hù)，防止材料設(shè)備損壞和丟失。3.公司工程管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料設(shè)備使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求施工單位整改。檔案管理一、檔案的收集1.弱電分部工程建設(shè)過(guò)程中，各單位應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)的文件、資料和圖紙等，建立健全工程檔案。2.工程檔案應(yīng)包括設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、驗(yàn)收文件等，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司的要求進(jìn)行分類、整理和歸檔。二、檔案的保管1.公司工程管理部應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)弱電分部工程檔案的保管工作。2.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、利用和保密工作，確保檔案的安全和完整。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案