建筑投標(biāo)公司管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司內(nèi)部管理，提高工作效率，確保公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于本建筑投標(biāo)公司全體員工，包括管理人員、投標(biāo)人員、行政人員、財務(wù)人員等。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項管理制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在考核、晉升、獎懲等方面做到公平公正。3.效率原則：以提高工作效率為目標(biāo)，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。4.以人為本原則：充分尊重員工的個性和需求，營造良好的工作氛圍，促進員工的全面發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等管理崗位，具體部門包括投標(biāo)部、技術(shù)部、市場部、行政部、財務(wù)部等。（二）職責(zé)分工1.董事會：負(fù)責(zé)公司的重大決策，制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和方針政策。2.總經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)公司的運營管理，組織實施董事會的決策，協(xié)調(diào)各部門工作。3.副總經(jīng)理：協(xié)助總經(jīng)理開展工作，分管相關(guān)部門，負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和管理。4.各部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作，組織完成部門任務(wù)，確保工作質(zhì)量和進度。5.投標(biāo)部：負(fù)責(zé)收集、分析投標(biāo)信息，編制投標(biāo)文件，參與投標(biāo)活動。6.技術(shù)部：提供技術(shù)支持，對項目技術(shù)方案進行審核和優(yōu)化。7.市場部：開拓市場，維護客戶關(guān)系，收集市場信息，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供依據(jù)。8.行政部：負(fù)責(zé)人事、行政、后勤等工作，保障公司正常運轉(zhuǎn)。9.財務(wù)部：負(fù)責(zé)財務(wù)管理、會計核算、資金運作等工作，確保公司財務(wù)健康。三、招聘與培訓(xùn)（一）招聘1.根據(jù)公司發(fā)展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、人才市場、社交媒體等。3.對應(yīng)聘人員進行篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié)，確保錄用人員符合崗位要求。4.新員工入職時，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同，進行入職培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)1.制定培訓(xùn)計劃，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供多樣化的培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.定期對員工的培訓(xùn)效果進行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。4.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)，對取得相關(guān)職業(yè)資格證書或?qū)W歷提升的員工給予一定的獎勵。四、考勤與休假（一）考勤制度1.員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.實行打卡制度，員工需在規(guī)定時間內(nèi)打卡簽到、簽退。3.因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫加班申請單，經(jīng)上級批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.考勤記錄作為員工績效考核和薪酬發(fā)放的重要依據(jù)。（二）休假制度1.員工享有法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期。2.年休假根據(jù)員工在公司的工作年限確定天數(shù)，員工應(yīng)提前安排好休假時間，并報上級批準(zhǔn)。3.病假需提供醫(yī)院證明，按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以實際工作表現(xiàn)為依據(jù)，進行客觀評價。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行綜合考核。3.溝通反饋原則：考核過程中與員工進行溝通，及時反饋考核結(jié)果。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月進行。（三）考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績：包括投標(biāo)項目的中標(biāo)情況、項目完成質(zhì)量、工作任務(wù)完成進度等。2.工作能力：如專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。4.制定詳細(xì)的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)，確?？己说目茖W(xué)性和準(zhǔn)確性。（四）考核流程1.員工自評：員工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)進行自我評價。2.上級評價：上級領(lǐng)導(dǎo)對員工的工作進行評價。3.綜合評價：人力資源部門匯總自評和上級評價結(jié)果，進行綜合分析。4.結(jié)果反饋：將考核結(jié)果反饋給員工，員工如有異議可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。5.結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。六、薪酬福利（一）薪酬體系1.公司實行以崗位工資為主，績效工資為輔的薪酬體系。2.崗位工資根據(jù)員工的崗位等級和工作內(nèi)容確定，績效工資根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。3.定期對薪酬體系進行評估和調(diào)整，確保薪酬的合理性和競爭力。（二）福利制度1.為員工繳納五險一金，提供法定福利。2.提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等假期福利。3.定期組織員工體檢，關(guān)注員工身體健康。4.開展節(jié)日福利、生日福利等活動，增強員工歸屬感。5.為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機會，幫助員工提升職業(yè)能力。七、項目管理制度（一）項目投標(biāo)管理1.投標(biāo)信息收集與分析：投標(biāo)部及時收集各類投標(biāo)信息，進行分析篩選，確定有價值的投標(biāo)項目。2.投標(biāo)文件編制：組織相關(guān)部門人員編制投標(biāo)文件，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。3.投標(biāo)文件審核：對投標(biāo)文件進行嚴(yán)格審核，確保文件質(zhì)量。4.投標(biāo)活動組織：安排專人參加投標(biāo)活動，按照規(guī)定時間和要求提交投標(biāo)文件。（二）項目實施管理1.項目啟動：項目中標(biāo)后，成立項目組，明確項目負(fù)責(zé)人和團隊成員職責(zé)。2.項目計劃制定：制定詳細(xì)的項目實施計劃，包括進度計劃、質(zhì)量計劃、成本計劃等。3.項目執(zhí)行與監(jiān)控：按照項目計劃組織實施，定期對項目進度、質(zhì)量、成本等進行監(jiān)控，及時解決出現(xiàn)的問題。4.項目溝通協(xié)調(diào)：加強與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等的溝通協(xié)調(diào)，確保項目順利進行。5.項目驗收：項目完成后，組織相關(guān)部門進行驗收，確保項目達到預(yù)期目標(biāo)。（三）項目風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估：對項目可能面臨的風(fēng)險進行識別和評估，確定風(fēng)險等級。2.風(fēng)險應(yīng)對措施制定：針對不同風(fēng)險制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。3.風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警：對項目風(fēng)險進行實時監(jiān)控，及時發(fā)出預(yù)警信號，采取相應(yīng)措施進行處理。八、財務(wù)管理（一）財務(wù)預(yù)算管理1.每年年底制定下一年度財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。2.財務(wù)預(yù)算經(jīng)公司管理層審核通過后執(zhí)行，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控。3.根據(jù)實際情況對預(yù)算進行調(diào)整，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。（二）財務(wù)核算管理1.按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度進行會計核算，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整。2.定期編制財務(wù)報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，為公司決策提供依據(jù)。3.加強財務(wù)檔案管理，妥善保管會計憑證、賬簿、報表等資料。（三）資金管理1.合理安排資金，確保公司資金的正常運轉(zhuǎn)。2.加強資金風(fēng)險管理，防范資金安全事故。3.嚴(yán)格控制資金支出，按照審批流程進行付款。（四）稅務(wù)管理1.依法納稅，按時申報繳納各項稅款。2.加強稅務(wù)籌劃，合理降低稅務(wù)成本。3.配合稅務(wù)機關(guān)的檢查和審計工作。九、行政辦公管理（一）辦公用品管理1.制定辦公用品采購計劃，根據(jù)實際需求采購辦公用品。2.建立辦公用品領(lǐng)用制度，員工按需領(lǐng)用，做好領(lǐng)用登記。3.定期盤點辦公用品，合理控制庫存。（二）固定資產(chǎn)管理1.對公司固定資產(chǎn)進行登記造冊，明確資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)的安全和完整。3.按照規(guī)定進行固定資產(chǎn)的折舊計提和處置。（三）文件檔案管理1.規(guī)范文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)等流程，確保文件質(zhì)量。2.對公司文件進行分類歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。3.嚴(yán)格檔案借閱制度，確保檔案的安全。（四）會議管理1.定期召開公司例會、部門會議等，明確會議主題、時間、地點、參會人員等。2.做好會議記錄，會后及時整理會議紀(jì)要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。3.提高會議效率，精簡會議內(nèi)容，避免不必要的會議。十、保密制度（一）保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，如投標(biāo)文件、項目方案、客戶信息等。2.公司的技術(shù)秘密，如技術(shù)資料、技術(shù)配方等。3.公司的財務(wù)信息，如財務(wù)報表、預(yù)算數(shù)據(jù)等。4.其他需要保密的信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識。3.對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和傳輸。4.限制對保密信息的訪問權(quán)限，嚴(yán)