企業(yè)標(biāo)識管理制度一、總則（一）目的為加強公司企業(yè)標(biāo)識的規(guī)范化管理，維護公司品牌形象，確保企業(yè)標(biāo)識在各種場合的正確使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司，以及公司所有員工、合作單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)等涉及公司業(yè)務(wù)活動的相關(guān)方。（三）定義1.企業(yè)標(biāo)識：是指公司用于代表企業(yè)形象的各種視覺符號，包括但不限于公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、司徽、司旗、吉祥物、品牌口號等。2.標(biāo)識使用規(guī)范：明確企業(yè)標(biāo)識在不同場景下的使用方式、尺寸規(guī)格、色彩搭配、組合形式等具體要求。二、企業(yè)標(biāo)識的構(gòu)成及說明（一）公司標(biāo)志1.圖形：詳細描繪公司標(biāo)志的具體圖形樣式，包括線條、形狀、圖案等元素。2.含義：闡述公司標(biāo)志所蘊含的企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念等深層含義，使員工及相關(guān)方能夠深入理解公司標(biāo)志的意義。（二）標(biāo)準(zhǔn)字1.字體：規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)字所使用的字體，如宋體、黑體、楷體等，并注明字體的具體樣式，如加粗、傾斜、下劃線等。2.組合方式：說明公司標(biāo)準(zhǔn)字與其他標(biāo)識元素（如標(biāo)志）的組合方式，包括上下排列、左右排列、環(huán)繞排列等具體形式，以及不同組合方式的使用場景。（三）標(biāo)準(zhǔn)色1.顏色代碼：明確公司標(biāo)準(zhǔn)色的具體顏色代碼，如RGB值、CMYK值等，以便在各種設(shè)計和制作中準(zhǔn)確使用顏色。2.色彩搭配原則：闡述公司標(biāo)準(zhǔn)色與其他顏色搭配的原則和方法，確保在不同應(yīng)用場景下色彩的協(xié)調(diào)性和視覺效果。（四）司徽1.樣式：展示司徽的詳細樣式，包括圖案、材質(zhì)、工藝等方面的特點。2.佩戴要求：規(guī)定司徽的佩戴位置、方式等要求，如佩戴在左胸前、別針固定等，適用于員工在工作場合的佩戴。（五）司旗1.尺寸規(guī)格：明確司旗的長、寬尺寸，以及不同尺寸司旗的使用場景，如大型活動、辦公場所等。2.懸掛要求：說明司旗的懸掛方式、高度、角度等要求，確保司旗在懸掛過程中保持整齊、美觀。（六）吉祥物1.形象設(shè)計：描繪公司吉祥物的具體形象，包括外觀特征、性格特點等方面的內(nèi)容。2.應(yīng)用場景：列舉吉祥物在公司宣傳、活動策劃、產(chǎn)品包裝等方面的應(yīng)用場景和使用方式。（七）品牌口號1.內(nèi)容：明確公司的品牌口號，強調(diào)品牌口號所傳達的核心價值和品牌形象。2.使用規(guī)范：規(guī)定品牌口號在不同宣傳渠道、廣告文案、產(chǎn)品說明書等中的使用方式，如字體大小、顏色、排版等要求。三、企業(yè)標(biāo)識的使用規(guī)范（一）辦公場所1.前臺：在前臺顯著位置擺放公司標(biāo)志，標(biāo)志的尺寸應(yīng)符合前臺整體布局的要求，確保視覺效果突出。同時，可根據(jù)前臺背景墻的顏色，合理搭配標(biāo)準(zhǔn)色進行裝飾，營造公司品牌氛圍。2.會議室：在會議室入口處或室內(nèi)適當(dāng)位置懸掛司旗，司旗的尺寸應(yīng)根據(jù)會議室的空間大小選擇合適規(guī)格。會議室內(nèi)可擺放帶有公司標(biāo)志的會議桌牌、文件夾、筆記本等辦公用品，展示公司形象。3.辦公室：員工辦公桌上可放置小型的公司標(biāo)志擺件，或在電腦桌面設(shè)置公司標(biāo)志作為壁紙。辦公室門楣上可安裝公司標(biāo)志的門牌，門牌的材質(zhì)、字體、顏色應(yīng)符合公司標(biāo)識使用規(guī)范。（二）宣傳資料1.公司簡介：在公司簡介的封面、封底、頁眉、頁腳等位置正確使用公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色。公司簡介的排版應(yīng)簡潔明了，突出公司核心信息，同時注意色彩搭配的協(xié)調(diào)性，避免過于花哨或刺眼的顏色組合。2.宣傳冊：宣傳冊的設(shè)計應(yīng)遵循公司標(biāo)識使用規(guī)范，封面、封底、內(nèi)頁的頁眉、頁腳等位置合理安排公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色。宣傳冊的內(nèi)容應(yīng)圍繞公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面展開，通過圖片、文字等形式生動形象地展示公司形象和實力。3.海報：海報的設(shè)計要突出公司標(biāo)識，公司標(biāo)志應(yīng)位于海報的顯著位置，且尺寸要足夠大，以吸引觀眾的注意力。海報的色彩應(yīng)與公司標(biāo)準(zhǔn)色相協(xié)調(diào)，文字內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，易于理解。海報的主題和內(nèi)容應(yīng)與宣傳目的相符，如產(chǎn)品推廣、活動宣傳等。（三）廣告宣傳1.電視廣告：在電視廣告中，公司標(biāo)志應(yīng)清晰展示，出現(xiàn)的時長、位置、大小等應(yīng)符合廣告策劃的要求。廣告的畫面風(fēng)格、色彩搭配應(yīng)與公司品牌形象一致，突出公司的產(chǎn)品特點和服務(wù)優(yōu)勢。廣告中的配音、音樂等元素也應(yīng)與公司品牌定位相契合，傳遞積極向上的品牌信息。2.網(wǎng)絡(luò)廣告：網(wǎng)絡(luò)廣告包括網(wǎng)站首頁、搜索引擎廣告、社交媒體廣告等。在網(wǎng)站首頁，公司標(biāo)志應(yīng)放置在頁面的顯眼位置，如頂部導(dǎo)航欄、頁眉等位置。搜索引擎廣告中的公司名稱、標(biāo)志等信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，與搜索關(guān)鍵詞相關(guān)聯(lián)。社交媒體廣告應(yīng)根據(jù)不同平臺的特點和用戶群體，設(shè)計合適的廣告形式，確保公司標(biāo)識在廣告中得到突出展示，吸引目標(biāo)用戶的關(guān)注。3.戶外廣告：戶外廣告如廣告牌、燈箱、車身廣告等，公司標(biāo)志應(yīng)占據(jù)廣告畫面的主要位置，尺寸要足夠大，以便在遠距離能夠清晰識別。戶外廣告的設(shè)計應(yīng)考慮周圍環(huán)境因素，色彩要鮮明、醒目，與周邊環(huán)境形成對比，吸引路人的目光。同時，要確保廣告內(nèi)容符合法律法規(guī)和城市管理規(guī)定。（四）產(chǎn)品包裝1.產(chǎn)品外包裝：產(chǎn)品外包裝的正面、側(cè)面、頂面等主要位置應(yīng)顯著展示公司標(biāo)志，標(biāo)志的大小、位置應(yīng)根據(jù)包裝的整體設(shè)計進行合理安排。包裝的顏色應(yīng)與公司標(biāo)準(zhǔn)色相呼應(yīng)，可適當(dāng)添加一些輔助顏色來突出產(chǎn)品特點。包裝上的文字信息應(yīng)清晰可讀，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、成分、使用方法等，同時要正確使用公司標(biāo)準(zhǔn)字，確保文字排版整齊、美觀。2.產(chǎn)品說明書：產(chǎn)品說明書的封面、封底、頁眉、頁腳等位置應(yīng)使用公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色。說明書的內(nèi)容應(yīng)詳細介紹產(chǎn)品的功能、特點、使用方法、注意事項等，語言表達要準(zhǔn)確、簡潔，易于用戶理解。說明書的排版應(yīng)注重可讀性，合理分段、分頁，避免文字過于密集。（五）活動現(xiàn)場1.活動舞臺背景：活動舞臺背景應(yīng)設(shè)計以公司標(biāo)志為核心元素的圖案，標(biāo)志的尺寸要足夠大，能夠在舞臺上清晰展示。背景的顏色應(yīng)與公司標(biāo)準(zhǔn)色相協(xié)調(diào)，可通過燈光效果增強視覺沖擊力。舞臺背景上還可適當(dāng)添加活動主題、標(biāo)語等文字信息，與公司標(biāo)志形成整體的視覺效果。2.活動宣傳物料：活動現(xiàn)場使用的宣傳海報、宣傳單頁、展板等物料，應(yīng)按照公司標(biāo)識使用規(guī)范正確展示公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色。宣傳物料的設(shè)計應(yīng)與活動主題相契合，突出活動的亮點和特色，吸引參與者的關(guān)注。3.活動禮品：活動禮品如禮品袋、禮品盒、保溫杯、筆記本等，可根據(jù)禮品的實際情況，在合適的位置印上公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字或品牌口號。禮品的設(shè)計應(yīng)注重實用性和美觀性，同時體現(xiàn)公司的品牌形象。（六）交通工具1.公司車輛：公司車輛的車身兩側(cè)應(yīng)噴涂公司標(biāo)志，標(biāo)志的尺寸、位置應(yīng)符合車輛外觀設(shè)計的要求。車輛的顏色可根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)色進行選擇或搭配，也可在車輛的車門、車尾等位置適當(dāng)添加公司名稱、品牌口號等文字信息。車內(nèi)裝飾可使用帶有公司標(biāo)志的座椅套、腳墊、遮陽板等物品，營造公司內(nèi)部的品牌氛圍。2.員工通勤車：員工通勤車的車身應(yīng)按照公司標(biāo)識使用規(guī)范展示公司標(biāo)志，可在車身的前后、側(cè)面等位置合理安排標(biāo)志的大小和位置。通勤車的車內(nèi)裝飾可根據(jù)實際情況，在座椅、扶手、車窗等位置添加公司標(biāo)志或品牌元素，增強員工對公司的認同感和歸屬感。四、企業(yè)標(biāo)識的制作與采購（一）制作要求1.設(shè)計制作：企業(yè)標(biāo)識的設(shè)計制作應(yīng)委托專業(yè)的廣告公司或設(shè)計機構(gòu)進行，確保標(biāo)識的設(shè)計符合公司品牌形象和標(biāo)識使用規(guī)范。設(shè)計制作過程中，應(yīng)與設(shè)計方充分溝通，提供詳細的設(shè)計要求和品牌理念，確保最終制作的標(biāo)識能夠準(zhǔn)確傳達公司的品牌信息。2.材質(zhì)選擇：根據(jù)標(biāo)識的使用場景和要求，選擇合適的材質(zhì)進行制作。如前臺標(biāo)志可選用金屬、亞克力等材質(zhì)；司旗可選用旗幟布等材質(zhì)。材質(zhì)的質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保標(biāo)識的耐久性和美觀度。3.工藝要求：標(biāo)識的制作工藝應(yīng)精細，確保線條清晰、顏色均勻、圖案完整。如公司標(biāo)志的雕刻、印刷、烤漆等工藝應(yīng)達到較高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)模糊、掉色、變形等問題。（二）采購流程1.需求申請：各部門如需制作或采購企業(yè)標(biāo)識相關(guān)物品，應(yīng)填寫《企業(yè)標(biāo)識制作/采購申請表》，詳細說明標(biāo)識的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用場景、預(yù)計制作時間等信息，并提交部門負責(zé)人審核。2.審核批準(zhǔn)：部門負責(zé)人對申請表進行審核，確認需求的合理性和必要性后，簽字提交至行政部門。行政部門對申請表進行進一步審核，審核通過后提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請表方可生效。3.采購實施：行政部門根據(jù)審批通過的申請表，負責(zé)聯(lián)系專業(yè)的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購制度和流程進行操作，確保采購的標(biāo)識物品符合公司要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。同時，要與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗收交付：標(biāo)識物品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括標(biāo)識的外觀、尺寸、材質(zhì)、工藝等方面是否符合設(shè)計要求和使用規(guī)范。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并根據(jù)需求將標(biāo)識物品發(fā)放至相應(yīng)部門使用。如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其進行整改或更換，直至驗收合格為止。五、企業(yè)標(biāo)識的維護與管理（一）定期檢查1.檢查內(nèi)容：定期對公司辦公場所、宣傳資料、廣告宣傳、產(chǎn)品包裝、活動現(xiàn)場、交通工具等使用企業(yè)標(biāo)識的地方進行檢查，檢查內(nèi)容包括標(biāo)識是否清晰、完整，顏色是否褪色，是否有損壞、變形等情況。2.檢查頻率：公司行政部門應(yīng)每月至少組織一次全面的企業(yè)標(biāo)識檢查工作，各部門應(yīng)每周對本部門使用的標(biāo)識進行自查。對于重要活動、重要宣傳等特殊時期，應(yīng)增加檢查頻率，確保標(biāo)識的正常使用。（二）維護修復(fù)1.及時修復(fù)：對于檢查中發(fā)現(xiàn)的標(biāo)識損壞、褪色等問題，應(yīng)及時安排維修或更換。維修或更換工作應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題后的[X]個工作日內(nèi)完成，確保標(biāo)識能夠及時恢復(fù)正常使用狀態(tài)。2.記錄備案：對標(biāo)識的維護修復(fù)情況進行詳細記錄，包括問題描述、維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息，并建立標(biāo)識維護檔案。記錄備案的目的是便于跟蹤標(biāo)識的使用情況和維護歷史，為后續(xù)的管理工作提供參考依據(jù)。（三）標(biāo)識更新1.更新原則：隨著公司的發(fā)展和品牌戰(zhàn)略的調(diào)整，企業(yè)標(biāo)識可能需要進行更新。標(biāo)識更新應(yīng)遵循以下原則：一是保持品牌形象的連貫性和延續(xù)性，新標(biāo)識應(yīng)在原有標(biāo)識的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化和升級，避免出現(xiàn)較大的視覺差異；二是確保新標(biāo)識能夠準(zhǔn)確傳達公司的新品牌理念和價值觀，符合公司未來的發(fā)展方向；三是要充分考慮新標(biāo)識在各種應(yīng)用場景下的適應(yīng)性和可操作性，確保新標(biāo)識能夠順利推廣和使用。2.更新流程：標(biāo)識更新的流程如下：首先，由公司品牌管理部門提出標(biāo)識更新的建議和方案，包括更新的原因、新標(biāo)識的設(shè)計稿、應(yīng)用規(guī)范等內(nèi)容，并提交公司管理層審核；其次，公司管理層對標(biāo)識更新方案進行審核，審核通過后組織內(nèi)部征求意見，廣泛聽取各部門、員工的意見和建議；最后，根據(jù)內(nèi)部征求意見的結(jié)果，對標(biāo)識更新方案進行修改完善，經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后正式實施。在標(biāo)識更新實施過程中，要做好宣傳和培訓(xùn)工作，確保公司全體員工及相關(guān)方能夠及時了解和掌握新標(biāo)識的使用規(guī)范。六、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司行政部門負責(zé)對企業(yè)標(biāo)識的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對各部門使用標(biāo)識的情況進行抽查。同時，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的標(biāo)識使用不規(guī)范行為進行舉報，行政部門對舉報信息進行及時核實和處理。2.外部監(jiān)督：關(guān)注公司外部相關(guān)方對企業(yè)標(biāo)識的使用情況，如合作單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)等在宣傳推廣、業(yè)務(wù)活動中使用公司標(biāo)識的情況。對于發(fā)現(xiàn)的外部違規(guī)使用行為，及時與相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)，要求其立即整改。（二）處罰措施1.輕微違規(guī)：對于首次發(fā)現(xiàn)的標(biāo)識使用輕微違規(guī)行為，如標(biāo)識擺放位置不當(dāng)、顏色搭配不協(xié)調(diào)等，由行政部門對違規(guī)部門或個人進行口頭警告，并要求其立即整改。2.一般違規(guī)：對于多次出現(xiàn)輕微違規(guī)行為或出現(xiàn)一般違規(guī)行為，如標(biāo)識損壞未及時修復(fù)、擅自更改標(biāo)識樣式等，由行政部門對違規(guī)部門或個人進行書面警告，并在公司內(nèi)部進行通報批評。同時，責(zé)令違規(guī)部門或個人在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，整改費用由違規(guī)方自行承擔(dān)。3.嚴(yán)重違規(guī)：對于嚴(yán)重違反企業(yè)標(biāo)識使用規(guī)范的行為，如未經(jīng)授權(quán)使用公