精密儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司精密儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器設(shè)備的使用效率，延長儀器設(shè)備的使用壽命，保證公司科研、生產(chǎn)等各項工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有精密儀器設(shè)備的購置、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、校準、報廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負責(zé)制定精密儀器設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)精密儀器設(shè)備的選型、購置、驗收、安裝、調(diào)試等工作。建立精密儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護維修記錄等。定期組織對精密儀器設(shè)備進行檢查、校準和維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。負責(zé)精密儀器設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。2.使用部門負責(zé)本部門精密儀器設(shè)備的日常使用和管理，嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。負責(zé)提出精密儀器設(shè)備的維修、校準申請，并配合設(shè)備管理部門進行維修和校準工作。負責(zé)對本部門精密儀器設(shè)備的操作人員進行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試等工作。3.財務(wù)部門負責(zé)精密儀器設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和審核。負責(zé)對精密儀器設(shè)備的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理。4.質(zhì)量部門負責(zé)對精密儀器設(shè)備的校準、檢測等工作進行監(jiān)督和管理，確保設(shè)備的測量精度和可靠性。參與精密儀器設(shè)備的驗收工作，對設(shè)備的質(zhì)量和性能進行評價。二、儀器設(shè)備的購置（一）需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《精密儀器設(shè)備購置申請表》，詳細說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對使用部門提交的購置申請進行審核，審核內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的必要性、可行性、技術(shù)參數(shù)的合理性、預(yù)算金額的準確性等。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型采購1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照批準的購置申請進行選型采購。選型時應(yīng)綜合考慮儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇性價比高、符合公司需求的產(chǎn)品。2.設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。（三）到貨驗收1.儀器設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。2.儀器設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、隨機附件、資料等。3.驗收合格后，填寫《精密儀器設(shè)備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的，由設(shè)備管理部門負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至驗收合格為止。三、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝準備1.設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求，選擇合適的安裝地點，并做好安裝前的準備工作，如清潔安裝場地、準備安裝工具等。2.設(shè)備管理部門組織使用部門、供應(yīng)商技術(shù)人員等相關(guān)人員進行儀器設(shè)備的安裝工作。安裝過程中應(yīng)嚴格按照儀器設(shè)備的安裝說明書進行操作，確保安裝質(zhì)量。（二）調(diào)試運行1.儀器設(shè)備安裝完成后，由供應(yīng)商技術(shù)人員進行調(diào)試運行，確保儀器設(shè)備能夠正常運行。調(diào)試過程中應(yīng)記錄儀器設(shè)備的運行參數(shù)和調(diào)試情況。2.設(shè)備管理部門組織使用部門操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)合格后，操作人員方可獨立操作儀器設(shè)備。四、儀器設(shè)備的使用（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機、關(guān)機、操作步驟、注意事項等內(nèi)容。2.使用部門和操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。（二）使用記錄1.操作人員在使用儀器設(shè)備時，應(yīng)認真填寫《精密儀器設(shè)備使用記錄》，記錄儀器設(shè)備的使用日期、使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時、準確、完整，不得涂改或偽造。使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對精密儀器設(shè)備的操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.新購置的儀器設(shè)備或操作人員發(fā)生變動時，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)，確保操作人員能夠熟練掌握儀器設(shè)備的操作方法。（四）安全使用1.操作人員應(yīng)嚴格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保自身安全和儀器設(shè)備的安全。在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對精密儀器設(shè)備進行安全檢查，確保儀器設(shè)備的安全防護裝置齊全有效，電線、電纜等電氣設(shè)備無漏電現(xiàn)象。五、儀器設(shè)備的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.操作人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)對儀器設(shè)備進行外觀檢查，確保儀器設(shè)備無損壞、無故障。使用后，應(yīng)及時清理儀器設(shè)備，保持儀器設(shè)備的清潔衛(wèi)生。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對精密儀器設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)，檢查儀器設(shè)備的運行狀況、潤滑情況、緊固情況等，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)填寫《精密儀器設(shè)備定期保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（三）故障維修1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并填寫《精密儀器設(shè)備維修申請表》。設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員進行維修。2.維修人員在維修儀器設(shè)備時，應(yīng)認真填寫《精密儀器設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修完成后，應(yīng)對儀器設(shè)備進行調(diào)試，確保儀器設(shè)備能夠正常運行。3.對于一些復(fù)雜的故障或本公司無法維修的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。六、儀器設(shè)備的校準與計量（一）校準計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和校準周期要求，制定校準計劃，并組織實施。校準計劃應(yīng)明確校準的儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、校準周期、校準時間等信息。2.校準周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、使用環(huán)境、精度要求等因素合理確定，一般不宜超過國家規(guī)定的校準周期。（二）校準實施1.設(shè)備管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準機構(gòu)對精密儀器設(shè)備進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計量認證資質(zhì)和校準能力，能夠提供準確可靠的校準服務(wù)。2.校準過程中，校準機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行操作，確保校準結(jié)果的準確性和可靠性。校準完成后，校準機構(gòu)應(yīng)出具校準證書。3.設(shè)備管理部門應(yīng)對校準證書進行審核，審核內(nèi)容包括：校準機構(gòu)的資質(zhì)、校準項目、校準結(jié)果、校準日期等。審核合格后，將校準證書存檔，并在儀器設(shè)備上粘貼校準標識。（三）計量管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立精密儀器設(shè)備計量檔案，記錄儀器設(shè)備的校準證書、校準記錄、計量器具編號等信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對精密儀器設(shè)備的計量情況進行檢查，確保儀器設(shè)備的計量器具在有效期內(nèi)，計量標識清晰、準確。3.對于計量不合格的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修或校準，直至計量合格為止。計量不合格的儀器設(shè)備不得繼續(xù)使用。七、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立精密儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括：儀器設(shè)備的購置申請、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準證書等。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和安全性。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新精密儀器設(shè)備檔案，將儀器設(shè)備的最新信息和相關(guān)記錄錄入檔案中。2.儀器設(shè)備的檔案更新應(yīng)包括：儀器設(shè)備的維修記錄、校準記錄、使用記錄等，確保檔案內(nèi)容與儀器設(shè)備的實際情況相符。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱精密儀器設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《精密儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)印。查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得損壞或涂改檔案內(nèi)容。八、儀器設(shè)備的報廢管理（一）報廢鑒定1.精密儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴重損壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且維修成本過高的。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對精密儀器設(shè)備進行清查，對于符合報廢條件的儀器設(shè)備，填寫《精密儀器設(shè)備報廢申請表》，并附上相關(guān)證明材料，如設(shè)備損壞照片、維修記錄、使用年限證明等。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和專家對報廢申請進行鑒定，出具報廢鑒定意見。鑒定意見應(yīng)明確儀器設(shè)備是否符合報廢條件，以及報廢的原因和依據(jù)。（二）報廢審批1.《精密儀器設(shè)備報廢申請表》經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)報廢鑒定意見和公司實際情況，做出是否批準報廢的決定。2.經(jīng)批準報廢的精密儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負責(zé)辦理報廢手續(xù)。（三）報廢處理1.批準報廢的精密儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織清理和處置。處置方式可采用報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等方式，但應(yīng)確保處置過程符合國家相關(guān)法律