設(shè)備運(yùn)行成本管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備運(yùn)行成本管理，降低設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用，提高設(shè)備使用效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備及其他各類設(shè)備的運(yùn)行成本管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備運(yùn)行維護(hù)計劃，合理安排設(shè)備檢修，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少故障停機(jī)時間。統(tǒng)計設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)，分析設(shè)備運(yùn)行狀況，為成本控制提供依據(jù)。組織開展設(shè)備技術(shù)改造和優(yōu)化，提高設(shè)備性能，降低能耗。2.采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備及相關(guān)配件、耗材的采購工作，在保證質(zhì)量的前提下，選擇性價比高的產(chǎn)品，降低采購成本。與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系，爭取優(yōu)惠價格和付款條件。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行成本的核算、分析和監(jiān)督，建立成本臺賬，定期編制成本報表。制定設(shè)備運(yùn)行成本預(yù)算，并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和控制。審核設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理合規(guī)。4.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和維護(hù)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。及時反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，配合設(shè)備管理部門進(jìn)行維修和保養(yǎng)。協(xié)助做好設(shè)備運(yùn)行成本的統(tǒng)計和分析工作，提出降低成本的合理化建議。二、設(shè)備采購成本管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前制定設(shè)備采購計劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等。2.設(shè)備采購計劃需經(jīng)設(shè)備管理部門審核，財務(wù)部門會簽，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面。3.選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價，綜合考慮各方面因素，確定最優(yōu)供應(yīng)商。（三）采購合同管理1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本送設(shè)備管理部門、財務(wù)部門備案。3.嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應(yīng)追究供應(yīng)商責(zé)任。（四）采購成本控制1.在采購過程中，采購人員應(yīng)充分利用市場信息，進(jìn)行談判和協(xié)商，爭取最優(yōu)惠的采購價格。2.對于批量采購的設(shè)備，可通過招標(biāo)、團(tuán)購等方式降低采購成本。3.控制采購過程中的其他費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)等，確保采購總成本最低。三、設(shè)備運(yùn)行能耗管理（一）能耗統(tǒng)計1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備能耗統(tǒng)計臺賬，記錄每臺設(shè)備的能耗數(shù)據(jù)，包括電量、水量、氣量等。2.各使用部門應(yīng)配合設(shè)備管理部門做好能耗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，如實記錄設(shè)備的開啟時間、運(yùn)行負(fù)荷等信息。3.每月末，設(shè)備管理部門對設(shè)備能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，形成能耗報表，報送財務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）能耗分析1.財務(wù)部門結(jié)合設(shè)備運(yùn)行時間、產(chǎn)量等因素，對設(shè)備能耗進(jìn)行分析，找出能耗高的設(shè)備和環(huán)節(jié)。2.設(shè)備管理部門根據(jù)能耗分析結(jié)果，組織技術(shù)人員對能耗高的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)診斷，查找原因，制定改進(jìn)措施。3.定期召開能耗分析會議，各部門匯報能耗管理工作情況，共同探討降低能耗的方法和措施。（三）節(jié)能措施1.對能耗高的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造，采用節(jié)能型設(shè)備或?qū)ΜF(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行節(jié)能改造，提高設(shè)備能源利用效率。2.優(yōu)化設(shè)備運(yùn)行參數(shù)，合理調(diào)整設(shè)備運(yùn)行負(fù)荷，避免設(shè)備空轉(zhuǎn)或低負(fù)荷運(yùn)行。3.加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的能耗增加。4.推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新材料，鼓勵員工提出節(jié)能合理化建議，并給予相應(yīng)獎勵。四、設(shè)備維修成本管理（一）維修計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況和維修歷史記錄，制定設(shè)備年度維修計劃和月度維修計劃。2.維修計劃應(yīng)明確維修項目、維修時間、維修人員、維修費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。3.維修計劃需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）維修申請與審批1.設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用部門應(yīng)及時填寫維修申請單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍等。2.維修申請單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門接到維修申請單后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行故障診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算。4.維修費(fèi)用預(yù)算在一定金額以下的，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批；超過一定金額的，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實施1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的維修申請單，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。2.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整或增加維修項目，維修人員應(yīng)及時填寫維修變更申請單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄單，詳細(xì)記錄維修情況，包括維修項目、維修時間、維修費(fèi)用、更換的零部件等。（四）維修成本控制1.維修人員應(yīng)合理使用維修材料和配件，避免浪費(fèi)。對于可修復(fù)的零部件，應(yīng)盡量修復(fù)后再使用。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析，對比維修預(yù)算和實際支出，找出維修成本高的原因，采取措施加以控制。3.對于維修費(fèi)用較高的設(shè)備故障，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行專題分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，制定預(yù)防措施，減少類似故障的發(fā)生。五、設(shè)備保養(yǎng)成本管理（一）保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行特點(diǎn)，制定設(shè)備年度保養(yǎng)計劃和月度保養(yǎng)計劃。2.保養(yǎng)計劃應(yīng)明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員、保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。3.保養(yǎng)計劃需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）保養(yǎng)實施1.設(shè)備管理部門按照保養(yǎng)計劃組織保養(yǎng)人員對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)人員應(yīng)嚴(yán)格按照保養(yǎng)操作規(guī)程進(jìn)行保養(yǎng)，確保保養(yǎng)質(zhì)量。2.在保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在潛在問題或隱患，應(yīng)及時進(jìn)行處理，并記錄在保養(yǎng)記錄單上。3.保養(yǎng)完成后，保養(yǎng)人員應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄單，詳細(xì)記錄保養(yǎng)情況，包括保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等。（三）保養(yǎng)成本控制1.保養(yǎng)人員應(yīng)合理使用保養(yǎng)材料和工具，避免浪費(fèi)。對于可重復(fù)使用的保養(yǎng)材料和工具，應(yīng)妥善保管。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析，對比保養(yǎng)預(yù)算和實際支出，找出保養(yǎng)成本高的原因，采取措施加以控制。3.優(yōu)化保養(yǎng)計劃，根據(jù)設(shè)備的實際運(yùn)行狀況和磨損情況，合理調(diào)整保養(yǎng)周期和保養(yǎng)項目，避免過度保養(yǎng)或保養(yǎng)不足。六、設(shè)備配件及耗材管理（一）配件及耗材采購計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況和配件、耗材庫存情況，制定配件及耗材采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確配件及耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等。3.采購計劃需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）庫存管理1.設(shè)立配件及耗材倉庫，配備專人負(fù)責(zé)庫存管理。2.建立配件及耗材庫存臺賬，詳細(xì)記錄配件及耗材的出入庫情況，包括名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門等。3.定期對配件及耗材庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實相符。對于庫存積壓的配件及耗材，應(yīng)及時進(jìn)行處理，避免浪費(fèi)資金。（三）領(lǐng)用管理1.使用部門因設(shè)備維修、保養(yǎng)等需要領(lǐng)用配件及耗材時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請單發(fā)放配件及耗材，并在庫存臺賬上記錄領(lǐng)用情況。3.嚴(yán)格控制配件及耗材的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。對于貴重配件及耗材，應(yīng)實行限額領(lǐng)用制度。（四）成本控制1.采購部門在采購配件及耗材時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，降低采購成本。2.設(shè)備管理部門應(yīng)合理控制配件及耗材的庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。3.定期對配件及耗材的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，找出消耗量大的配件及耗材，采取措施加以控制。七、設(shè)備運(yùn)行成本核算與分析（一）成本核算1.財務(wù)部門按照會計核算制度的要求，對設(shè)備運(yùn)行成本進(jìn)行核算，包括設(shè)備采購成本、運(yùn)行能耗成本、維修成本、保養(yǎng)成本、配件及耗材成本等。2.設(shè)備運(yùn)行成本核算應(yīng)按照設(shè)備類別、部門等進(jìn)行明細(xì)核算，確保成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。3.每月末，財務(wù)部門編制設(shè)備運(yùn)行成本報表，報送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。（二）成本分析1.財務(wù)部門結(jié)合設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)和成本報表，對設(shè)備運(yùn)行成本進(jìn)行分析，找出成本變動的原因和影響因素。2.分析設(shè)備運(yùn)行成本與產(chǎn)量、產(chǎn)值等指標(biāo)的關(guān)系，評估設(shè)備運(yùn)行成本的合理性和效益性。3.定期召開設(shè)備運(yùn)行成本分析會議，各部門匯報成本管理工作情況，共同探討降低成本的措施和方法。（三）成本考核1.建立設(shè)備運(yùn)行成本考核制度，明確考核指標(biāo)、考核方法和考核周期。2.考核指標(biāo)包括設(shè)備采購成本降低率、運(yùn)行能耗降低率、維修成本降低率、保養(yǎng)成本降低率、配件及耗材成本降低率等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對成本控制效果好的部門和個人進(jìn)行獎勵，對成本控制不力的部門和個人進(jìn)行處罰。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對設(shè)備運(yùn)行成本管理情況進(jìn)行審計，檢查各項制度的執(zhí)行情況、成本核算的準(zhǔn)確性、費(fèi)用支出的合理性等。2.審計部門出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）日常檢查1.設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門定期對設(shè)備運(yùn)行成本管理情況進(jìn)行日常檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.檢查內(nèi)容包