老促會(huì)辦公室管理制度總則目的為加強(qiáng)老促會(huì)辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于老促會(huì)辦公室全體工作人員?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，依法履行職責(zé)。2.高效務(wù)實(shí)原則：簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率，注重工作實(shí)效。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則：倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神，加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。4.服務(wù)至上原則：牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，為老區(qū)人民和老促會(huì)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。崗位職責(zé)辦公室主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.組織協(xié)調(diào)辦公室與各部門之間的工作關(guān)系，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)辦公室人員的工作安排、考核和培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。4.審核重要文件和報(bào)告，把關(guān)工作質(zhì)量，對(duì)辦公室工作負(fù)總責(zé)。5.參與老促會(huì)重要會(huì)議和活動(dòng)的組織安排，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理。6.加強(qiáng)與上級(jí)主管部門、相關(guān)單位和社會(huì)各界的溝通聯(lián)系，拓展工作渠道，爭(zhēng)取支持與合作。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。副主任職責(zé)1.協(xié)助主任開(kāi)展辦公室日常工作，負(fù)責(zé)分管工作的組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)相關(guān)文件、資料的起草、審核和印發(fā)工作，確保文件質(zhì)量和規(guī)范性。3.組織開(kāi)展調(diào)查研究，收集、整理和分析有關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。4.協(xié)助主任做好會(huì)議和活動(dòng)的組織安排工作，負(fù)責(zé)會(huì)議材料準(zhǔn)備和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。5.負(fù)責(zé)辦公室文件、檔案的管理工作，做好文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管，確保檔案資料的完整與安全。6.完成主任交辦的其他工作任務(wù)。各崗位具體職責(zé)1.秘書崗位負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪人員，做好記錄和傳達(dá)工作。協(xié)助起草、打印、校對(duì)各類文件和材料，保證文件質(zhì)量和格式規(guī)范。負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理，做好物資登記和庫(kù)存盤點(diǎn)。做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作，營(yíng)造整潔舒適的辦公環(huán)境。2.檔案管理崗位負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程。對(duì)各類文件、資料進(jìn)行分類、整理、歸檔，建立健全檔案目錄索引。做好檔案的借閱、查閱登記工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱審批手續(xù)，確保檔案安全。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，對(duì)破損、褪色等檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。3.財(cái)務(wù)崗位嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)收支的核算和管理。做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、執(zhí)行和決算工作，合理安排經(jīng)費(fèi)使用，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理、高效。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)信息和決策建議。做好財(cái)務(wù)票據(jù)的管理工作，嚴(yán)格票據(jù)的開(kāi)具、審核和報(bào)銷流程。配合相關(guān)部門做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作，提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料。4.宣傳崗位制定老促會(huì)宣傳工作計(jì)劃，組織開(kāi)展宣傳活動(dòng)，擴(kuò)大老促會(huì)的社會(huì)影響力。負(fù)責(zé)老促會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等新媒體平臺(tái)的建設(shè)和管理，及時(shí)發(fā)布工作動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、典型經(jīng)驗(yàn)等信息。撰寫、編輯宣傳稿件，向各類媒體投稿，宣傳老促會(huì)工作成果和老區(qū)發(fā)展成就。收集、整理宣傳資料，制作宣傳畫冊(cè)、展板等宣傳品，展示老促會(huì)形象。5.聯(lián)絡(luò)崗位負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門、相關(guān)單位和社會(huì)各界的聯(lián)絡(luò)溝通工作，建立良好的合作關(guān)系。組織開(kāi)展對(duì)外交流活動(dòng)，接待來(lái)訪客人，安排參觀考察等事宜。負(fù)責(zé)與老區(qū)基層組織、企業(yè)和群眾的聯(lián)系，了解他們的需求和意見(jiàn)，及時(shí)反饋給辦公室。協(xié)助做好老促會(huì)各類會(huì)議和活動(dòng)的邀請(qǐng)、通知等工作，確保參會(huì)人員按時(shí)到位。工作流程與規(guī)范文件管理1.文件起草各崗位根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)主題明確、條理清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確。起草完成后，交由副主任審核，審核重點(diǎn)包括文件格式、內(nèi)容準(zhǔn)確性、政策依據(jù)等。審核通過(guò)后，報(bào)主任簽發(fā)。2.文件印發(fā)經(jīng)主任簽發(fā)的文件，由秘書負(fù)責(zé)編號(hào)、排版、打印。打印完成后，進(jìn)行校對(duì)，確保文件無(wú)誤。按照規(guī)定的范圍和份數(shù)進(jìn)行分發(fā)，并做好文件發(fā)放登記。3.文件傳閱重要文件需傳閱的，由秘書負(fù)責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)批示的傳閱順序進(jìn)行傳閱。傳閱過(guò)程中，傳閱人應(yīng)在文件傳閱單上簽字，注明傳閱時(shí)間。傳閱完畢后，秘書及時(shí)收回文件，交回檔案室歸檔。4.文件歸檔文件辦理完畢后，由檔案管理人員及時(shí)進(jìn)行整理、歸檔。歸檔文件應(yīng)分類準(zhǔn)確、編號(hào)清晰、裝訂整齊，確保檔案的完整性和規(guī)范性。會(huì)議管理1.會(huì)議籌備根據(jù)會(huì)議主題和要求，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。由秘書負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知，經(jīng)主任審核后發(fā)送給參會(huì)人員。準(zhǔn)備會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、發(fā)言稿等，并提前發(fā)放給參會(huì)人員。安排會(huì)議場(chǎng)地，調(diào)試音響、投影儀等設(shè)備，確保會(huì)議正常進(jìn)行。2.會(huì)議組織會(huì)議開(kāi)始前，秘書負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放會(huì)議資料等工作。會(huì)議期間，做好會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況和決議事項(xiàng)。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主任審核后印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門。3.會(huì)議跟進(jìn)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí)，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。定期向主任匯報(bào)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。財(cái)務(wù)管理1.預(yù)算編制每年年底，財(cái)務(wù)人員根據(jù)辦公室下一年度工作計(jì)劃和工作任務(wù)，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。預(yù)算草案經(jīng)主任審核后，提交老促會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過(guò)。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作人員辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)銷單，注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等信息。報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)審核、主任審批后，方可報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定的報(bào)銷流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出。3.財(cái)務(wù)核算財(cái)務(wù)人員按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算辦法，對(duì)辦公室財(cái)務(wù)收支進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的核算。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，反映辦公室財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。做好財(cái)務(wù)分析工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。宣傳工作流程1.選題策劃宣傳崗位人員結(jié)合老促會(huì)工作重點(diǎn)和社會(huì)關(guān)注熱點(diǎn)，制定宣傳選題計(jì)劃。選題計(jì)劃經(jīng)主任審核后實(shí)施。2.稿件撰寫根據(jù)選題計(jì)劃，宣傳人員深入采訪、收集素材，撰寫宣傳稿件。稿件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、生動(dòng)、具有感染力，突出老促會(huì)工作特色和成效。3.稿件審核撰寫完成的稿件先由宣傳人員自行審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。然后交副主任審核，重點(diǎn)審核稿件的宣傳角度、語(yǔ)言表達(dá)等。最后報(bào)主任審定，主任有權(quán)對(duì)稿件提出修改意見(jiàn)或決定是否發(fā)布。4.稿件發(fā)布經(jīng)審定后的稿件，按照預(yù)定的宣傳渠道和時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布后，及時(shí)收集反饋信息，了解宣傳效果。聯(lián)絡(luò)工作規(guī)范1.日常聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)人員應(yīng)保持與上級(jí)主管部門、相關(guān)單位和社會(huì)各界的密切聯(lián)系，定期溝通工作情況。及時(shí)回復(fù)來(lái)函、來(lái)電，做好記錄和處理工作。2.活動(dòng)聯(lián)絡(luò)組織開(kāi)展對(duì)外交流活動(dòng)或接待來(lái)訪客人時(shí)，聯(lián)絡(luò)人員應(yīng)提前做好溝通協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.信息收集與反饋主動(dòng)收集與老促會(huì)工作相關(guān)的信息，包括政策動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息、社會(huì)輿情等。及時(shí)將收集到的信息反饋給辦公室，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。考勤與休假制度考勤管理1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.實(shí)行簽到制度，每天上午上班前和下午下班前，工作人員應(yīng)在簽到表上簽到。3.因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng)表，經(jīng)主任批準(zhǔn)后，方可加班。加班后應(yīng)及時(shí)填寫加班記錄。4.辦公室定期對(duì)考勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，對(duì)遲到、早退、曠工等行為按照規(guī)定進(jìn)行處理。休假制度1.工作人員享有國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假、病假、喪假等假期。2.請(qǐng)休假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)注明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間等信息。3.請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)的，由主任批準(zhǔn)；請(qǐng)假天數(shù)在1天以上3天以內(nèi)的，由分管副會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)；請(qǐng)假天數(shù)在3天以上的，由會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.工作人員請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通，確保工作不受影響。如需延長(zhǎng)假期，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。5.休假期滿后，應(yīng)及時(shí)到辦公室銷假。保密制度保密范圍1.老促會(huì)工作中涉及的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和內(nèi)部敏感信息。2.未公開(kāi)的會(huì)議內(nèi)容、文件資料、工作方案、調(diào)研成果等。3.老區(qū)基層組織、企業(yè)和群眾提供的不宜公開(kāi)的信息。保密措施1.加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育，提高保密意識(shí)，簽訂保密承諾書。2.嚴(yán)格控制文件資料的傳閱范圍，按照規(guī)定的程序進(jìn)行傳閱和借閱。3.對(duì)涉及保密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等實(shí)行專人專用，設(shè)置密碼保護(hù)，防止信息泄露。4.嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上傳播涉及保密內(nèi)容的信息。5.定期對(duì)辦公室的保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。責(zé)任追究對(duì)違反保密制度，造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。考核與獎(jiǎng)懲制度考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作態(tài)度：包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.業(yè)務(wù)能力：包括專業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技能、創(chuàng)新能力等。考核方式1.定期考核：每季度進(jìn)行一次定期考核，由辦公室主任組織實(shí)施。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對(duì)工作人員進(jìn)行不定期考核。3.自我考核：工作人員每月進(jìn)行一次自我考核，總結(jié)工作表現(xiàn)，查找存在問(wèn)題。考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等次。2.對(duì)考核結(jié)果為優(yōu)秀的工作人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)考核結(jié)果為不合格的工作人員，進(jìn)行誡勉談話，責(zé)令限期整改。連續(xù)兩次考核不合格的，予以辭退。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)工作表現(xiàn)突出、為老促會(huì)事業(yè)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)的工作人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金等。