貿(mào)促會各項管理制度總則制定目的為加強中國國際貿(mào)易促進委員會（以下簡稱“貿(mào)促會”）的規(guī)范化管理，提高工作效率，保障各項工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于貿(mào)促會全體工作人員，包括總會及各地方分支機構(gòu)、直屬事業(yè)單位等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保各項工作合法合規(guī)。2.公正公平原則：在管理過程中，秉持公正公平的態(tài)度，對待每一位員工，確保制度執(zhí)行的一致性。3.高效務實原則：以提高工作效率為核心，注重實際效果，簡化工作流程，避免形式主義。4.以人為本原則：充分尊重員工的權(quán)益和需求，營造良好的工作氛圍，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。組織架構(gòu)與職責貿(mào)促會組織架構(gòu)貿(mào)促會的組織架構(gòu)包括總會領(lǐng)導班子、各內(nèi)設部門、地方分支機構(gòu)以及直屬事業(yè)單位等?？倳I(lǐng)導班子負責全面領(lǐng)導貿(mào)促會的工作，制定發(fā)展戰(zhàn)略和決策；內(nèi)設部門按照職責分工，承擔具體的業(yè)務工作；地方分支機構(gòu)負責本地區(qū)的貿(mào)易促進工作；直屬事業(yè)單位則提供相關(guān)的專業(yè)服務和支持。各部門職責1.辦公室：負責綜合協(xié)調(diào)、行政管理、文件收發(fā)、會議組織等工作。2.貿(mào)易投資促進部：組織開展國內(nèi)外貿(mào)易投資促進活動，為企業(yè)提供信息咨詢、項目對接等服務。3.展覽管理部：負責各類展覽的策劃、組織、實施和管理工作。4.法律事務部：提供法律咨詢、知識產(chǎn)權(quán)保護、商事調(diào)解等法律服務。5.國際聯(lián)絡部：開展對外聯(lián)絡與合作，拓展國際交流渠道，建立友好合作關(guān)系。6.信息宣傳部：負責貿(mào)促會的信息發(fā)布、宣傳推廣、輿情監(jiān)測等工作。7.人事部：負責人事管理、薪酬福利、培訓發(fā)展等工作。8.財務部：負責財務管理、預算編制、資金運作等工作。人事管理制度人員招聘與錄用1.根據(jù)工作需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，包括招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。4.新員工入職時，需簽訂勞動合同，辦理入職手續(xù)，進行入職培訓。崗位管理1.建立崗位說明書，明確各崗位的職責、任職條件、工作流程等。2.根據(jù)工作需要和員工表現(xiàn)，進行崗位調(diào)整和晉升。3.實行崗位輪換制度，促進員工全面發(fā)展，提高綜合素質(zhì)。薪酬福利1.制定合理的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻，發(fā)放績效獎金和年終獎金。3.提供完善的福利保障，包括五險一金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。4.組織員工體檢、團建活動等，關(guān)心員工身心健康。培訓與發(fā)展1.制定年度培訓計劃，根據(jù)員工的崗位需求和個人發(fā)展意愿，提供多樣化的培訓課程。2.培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等。3.建立員工培訓檔案，記錄培訓情況和學習成果。4.為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展通道，鼓勵員工不斷提升自己?？冃Э己?.建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標、考核周期、考核方式等。2.考核指標包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。3.定期對員工進行績效考核，考核結(jié)果與薪酬調(diào)整、崗位晉升、獎勵懲罰等掛鉤。4.對考核結(jié)果不理想的員工，進行績效面談，制定改進計劃，幫助員工提升工作績效。員工獎懲1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為貿(mào)促會做出突出貢獻的員工，給予表彰和獎勵，包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.對違反規(guī)章制度、工作失誤、給貿(mào)促會造成損失的員工，給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。3.建立員工申訴渠道，員工對獎懲決定有異議的，可以提出申訴，貿(mào)促會將進行調(diào)查和處理。財務管理制度預算管理1.每年年初，各部門根據(jù)工作任務和業(yè)務需求，編制本部門的年度預算草案。2.財務部對各部門的預算草案進行審核、匯總，編制貿(mào)促會年度預算草案，報會長辦公會審議通過后執(zhí)行。3.預算執(zhí)行過程中，嚴格控制各項費用支出，不得超預算開支。如因特殊情況需要調(diào)整預算，需按照規(guī)定的程序進行審批。收入管理1.貿(mào)促會的收入主要包括會費收入、展覽收入、法律服務收入、培訓收入等。2.各項收入應按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，及時足額收取，并開具合法有效的票據(jù)。3.加強對收入的核算和管理，確保收入真實、準確、完整。支出管理1.嚴格執(zhí)行國家財務制度和財經(jīng)紀律，規(guī)范各項費用支出。2.費用支出應按照預算安排和審批程序進行，嚴格控制支出標準。3.加強對支出的審核和監(jiān)督，確保支出合法合規(guī)、真實有效。對不符合規(guī)定的支出，不予報銷。資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度，加強對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等的管理。2.定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。3.按照規(guī)定的程序進行資產(chǎn)購置、處置等，確保資產(chǎn)安全完整。財務監(jiān)督1.財務部定期對貿(mào)促會的財務收支情況進行內(nèi)部審計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。2.接受國家審計機關(guān)、財政部門等的外部審計和監(jiān)督，積極配合審計工作，提供真實、完整的財務資料。3.加強對財務人員的培訓和管理，提高財務人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。行政管理制度辦公秩序1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。2.遵守辦公時間，不得遲到早退、無故曠工。如有特殊情況需要請假，需按照規(guī)定的程序辦理請假手續(xù)。3.工作時間內(nèi)，不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。4.愛護辦公設備和設施，如有損壞，應及時報告并維修。會議管理1.會議分為會長辦公會、黨組會、全體職工大會、部門工作會等。2.會議組織者應提前做好會議準備工作，包括會議通知、議程安排、資料準備等。3.參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，不得遲到早退、中途退場。如有特殊情況需要請假，需向會議組織者請假。4.會議期間，應認真聽取會議內(nèi)容，做好記錄，積極發(fā)言，不得交頭接耳、玩手機等。5.會議結(jié)束后，應及時傳達會議精神，落實會議決議。文件管理1.文件分為收文和發(fā)文。收文應及時登記、傳閱、辦理，不得積壓；發(fā)文應嚴格按照發(fā)文程序進行，確保文件質(zhì)量。2.文件傳閱應按照規(guī)定的范圍和順序進行，不得擅自擴大傳閱范圍。傳閱文件時，應做好簽收和登記工作。3.文件辦理完畢后，應及時歸檔保存，以便查閱和利用。印章管理1.貿(mào)促會印章分為公章、黨組章、會長章、財務章等。2.印章由專人負責保管，保管人員應嚴格遵守印章管理制度，不得擅自使用印章。3.使用印章時，應填寫印章使用審批單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，方可使用。印章使用后，應及時登記備案。4.印章如有遺失、被盜等情況，應及時報告，并采取相應的措施進行處理。車輛管理1.貿(mào)促會車輛主要用于公務活動，由辦公室統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.車輛使用應提前預約，填寫車輛使用申請表，經(jīng)辦公室主任批準后，方可使用。3.駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好。4.車輛費用實行定點維修、定點加油、統(tǒng)一結(jié)算，嚴格控制車輛費用支出。業(yè)務管理制度貿(mào)易投資促進業(yè)務1.制定年度貿(mào)易投資促進工作計劃，明確工作目標、任務和措施。2.組織開展國內(nèi)外貿(mào)易投資促進活動，如展會、洽談會、對接會等，為企業(yè)提供信息咨詢、項目對接等服務。3.建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫，收集、整理、分析企業(yè)信息，為企業(yè)提供個性化服務。4.加強與國內(nèi)外政府部門、商協(xié)會、企業(yè)等的合作，拓展貿(mào)易投資促進渠道。展覽業(yè)務1.制定展覽工作計劃，明確展覽主題、時間、地點、規(guī)模等。2.負責展覽的策劃、組織、實施和管理工作，包括展位招租、展品運輸、現(xiàn)場布置、安全保衛(wèi)等。3.加強與參展企業(yè)的溝通與協(xié)調(diào)，為參展企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務。4.做好展覽的宣傳推廣工作，提高展覽的知名度和影響力。法律業(yè)務1.提供法律咨詢、知識產(chǎn)權(quán)保護、商事調(diào)解等法律服務。2.建立法律專家?guī)?，為企業(yè)提供專業(yè)的法律支持。3.加強與國內(nèi)外律師事務所、仲裁機構(gòu)等的合作，拓展法律服務渠道。4.組織開展法律培訓和講座，提高企業(yè)的法律意識和風險防范能力。國際聯(lián)絡業(yè)務1.開展對外聯(lián)絡與合作，拓展國際交流渠道，建立友好合作關(guān)系。2.組織參加國際會議和活動，代表貿(mào)促會發(fā)表講話、簽署合作協(xié)議等。3.接待來訪的外國政府代表團、商協(xié)會代表團等，安排會見、會談、參觀等活動。4.加強與駐外使領(lǐng)館、海外商協(xié)會等的聯(lián)系與溝通，及時了解國際經(jīng)貿(mào)動態(tài)。信息化管理制度信息化建設規(guī)劃1.根據(jù)貿(mào)促會的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，制定信息化建設規(guī)劃，明確信息化建設的目標、任務和措施。2.信息化建設規(guī)劃應與國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略相適應，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高貿(mào)促會的工作效率和管理水平。信息系統(tǒng)管理1.建立健全信息系統(tǒng)管理制度，加強對信息系統(tǒng)的運行維護和管理。2.信息系統(tǒng)應定期進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。如發(fā)生信息系統(tǒng)故障，應及時采取措施進行修復，減少對工作的影響。3.加強對信息系統(tǒng)用戶的管理，設置不同的用戶權(quán)限，確保信息系統(tǒng)的安全使用。信息安全管理1.建立信息安全管理制度，加強對信息安全的保護。2.采取防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等措施，防止信息泄露、網(wǎng)絡攻擊等安全事件的發(fā)生。3.加強對員工的信息安全培訓，提高員工的信息安全意識和防范能力。信息化培訓與應用1.制定信息化培訓計劃，定期組織員工參加信息化培訓，提高員工的信息技術(shù)應用能力。2.鼓勵員工積極應用