物業(yè)物資擺放管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物資管理，規(guī)范物資擺放，確保物資存放安全、有序，便于查找和使用，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及下屬各物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物資擺放管理。（三）基本原則1.分類(lèi)存放原則：按照物資的類(lèi)別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)，分別存放于相應(yīng)的區(qū)域。2.安全有序原則：確保物資擺放符合安全要求，通道暢通，避免混亂和安全事故。3.標(biāo)識(shí)清晰原則：對(duì)存放的物資設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。4.便于取用原則：物資擺放要便于員工快速準(zhǔn)確地取用，提高工作效率。二、物資分類(lèi)及擺放要求（一）辦公用品1.辦公桌椅整齊擺放在辦公室內(nèi)，保持橫豎對(duì)齊，間距均勻。不得隨意挪動(dòng)，如需調(diào)整位置，應(yīng)及時(shí)歸位。2.文件資料按照類(lèi)別、年度、月份等進(jìn)行分類(lèi)整理，存放在文件柜中。文件柜應(yīng)貼有標(biāo)識(shí)，注明存放的文件類(lèi)別。常用文件可放置在辦公桌的文件架上，便于隨時(shí)查閱。3.辦公設(shè)備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)擺放整齊，保持清潔。設(shè)備周?chē)鷳?yīng)留出足夠的操作空間，便于使用和維護(hù)。設(shè)備電源線應(yīng)整理好，避免雜亂無(wú)章。4.文具用品筆、本子、文件夾等文具應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的文具柜或抽屜中。按照類(lèi)別擺放，標(biāo)識(shí)清晰，便于取用。（二）清潔用品1.清潔劑不同類(lèi)型的清潔劑應(yīng)分類(lèi)存放，如玻璃清潔劑、地板清潔劑、廚房清潔劑等。存放在通風(fēng)良好、干燥的倉(cāng)庫(kù)或清潔工具房?jī)?nèi)，避免陽(yáng)光直射。2.清潔工具拖把、掃帚、抹布等清潔工具應(yīng)掛放或放置在專(zhuān)門(mén)的工具架上。工具使用后應(yīng)及時(shí)清洗干凈，晾干后存放，防止滋生細(xì)菌。3.垃圾桶在各物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)合理設(shè)置垃圾桶，按照垃圾分類(lèi)要求進(jìn)行擺放。垃圾桶應(yīng)定期清理，保持周?chē)h(huán)境整潔。（三）維修材料1.常用維修材料如螺絲、螺母、燈泡、水管等常用維修材料應(yīng)分類(lèi)存放在維修倉(cāng)庫(kù)的貨架上。貨架應(yīng)分層分格，標(biāo)明存放材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)等信息。2.大型維修設(shè)備及零部件對(duì)于大型維修設(shè)備及零部件，應(yīng)單獨(dú)設(shè)置存放區(qū)域，妥善保管。定期對(duì)設(shè)備及零部件進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。（四）消防物資1.滅火器按照規(guī)定在各物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配備足夠數(shù)量的滅火器。滅火器應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置，不得被遮擋或挪用。定期對(duì)滅火器進(jìn)行檢查，確保其壓力正常，有效期內(nèi)。2.消防栓消防栓應(yīng)保持完好無(wú)損，箱內(nèi)設(shè)備齊全。周?chē)坏枚逊烹s物，確保通道暢通。3.消防水帶、水槍等消防水帶、水槍等應(yīng)整齊盤(pán)放在消防栓箱內(nèi)，標(biāo)識(shí)清晰。定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證其能正常使用。（五）綠化物資1.肥料、農(nóng)藥肥料、農(nóng)藥應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，遠(yuǎn)離火源和水源。按照規(guī)定的方法進(jìn)行存放，避免發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。2.園藝工具剪刀、鏟子、耙子等園藝工具應(yīng)掛放或放置在工具房?jī)?nèi)。工具使用后應(yīng)及時(shí)清潔，妥善保管。3.綠化植物在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)合理擺放綠化植物，根據(jù)植物的習(xí)性和生長(zhǎng)需求進(jìn)行放置。定期對(duì)綠化植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)工作。三、物資擺放區(qū)域規(guī)劃（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物資倉(cāng)庫(kù)，根據(jù)物資類(lèi)別劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域如辦公用品區(qū)、清潔用品區(qū)、維修材料區(qū)、消防物資區(qū)、綠化物資區(qū)等。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備，確保物資擺放整齊有序貨架應(yīng)根據(jù)物資的尺寸和重量合理設(shè)計(jì)，便于存放和取用。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥，有防潮、防蟲(chóng)、防火等措施安裝通風(fēng)設(shè)備，定期檢查倉(cāng)庫(kù)環(huán)境，防止物資受潮、霉變、蟲(chóng)害等。（二）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物資擺放點(diǎn)1.在各物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)置清潔工具房、設(shè)備房等物資擺放點(diǎn)清潔工具房應(yīng)專(zhuān)門(mén)用于存放清潔用品和工具，保持整潔衛(wèi)生。設(shè)備房應(yīng)合理擺放各類(lèi)設(shè)備，便于操作和維護(hù)。2.在公共區(qū)域設(shè)置垃圾桶擺放點(diǎn)，按照垃圾分類(lèi)要求進(jìn)行布局垃圾桶擺放點(diǎn)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，引導(dǎo)業(yè)主正確投放垃圾。3.在綠化區(qū)域設(shè)置園藝工具存放點(diǎn)和肥料、農(nóng)藥存放點(diǎn)存放點(diǎn)應(yīng)便于綠化工作人員取用物資，同時(shí)要注意安全。四、物資標(biāo)識(shí)管理（一）標(biāo)識(shí)內(nèi)容1.物資名稱(chēng)：明確標(biāo)注物資的具體名稱(chēng)，便于識(shí)別。2.規(guī)格型號(hào)：對(duì)于有規(guī)格型號(hào)要求的物資，應(yīng)注明其規(guī)格型號(hào)。3.數(shù)量：標(biāo)明物資的庫(kù)存數(shù)量，便于掌握物資情況。4.存放位置：注明物資所在的具體區(qū)域和貨架位置。（二）標(biāo)識(shí)方式1.標(biāo)簽標(biāo)識(shí)：對(duì)于小型物資或零散物資，可使用標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)簽應(yīng)粘貼牢固，字跡清晰。2.標(biāo)識(shí)牌標(biāo)識(shí)：對(duì)于大型物資、貨架、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域等，可使用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)安裝在明顯位置，易于查看。（三）標(biāo)識(shí)更新1.當(dāng)物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新標(biāo)識(shí)。2.定期對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查，如有損壞、褪色等情況，應(yīng)及時(shí)更換。五、物資出入庫(kù)管理（一）物資入庫(kù)1.采購(gòu)物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)采購(gòu)訂單和送貨清單，對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)。2.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)在物資入庫(kù)登記表上記錄物資的入庫(kù)日期、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。將物資按照規(guī)定的擺放要求存放到相應(yīng)的區(qū)域，并更新物資標(biāo)識(shí)。3.驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理記錄不合格物資的情況，包括不合格原因、處理方式等。（二）物資出庫(kù)1.各部門(mén)因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表申請(qǐng)表應(yīng)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理出庫(kù)手續(xù)倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放物資，在物資出庫(kù)登記表上記錄出庫(kù)日期、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)等信息。3.對(duì)于貴重物資或限量領(lǐng)用的物資，應(yīng)實(shí)行審批制度領(lǐng)用申請(qǐng)表需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理出庫(kù)手續(xù)。六、物資盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)小盤(pán)點(diǎn)可針對(duì)部分物資或特定區(qū)域進(jìn)行，大盤(pán)點(diǎn)應(yīng)對(duì)所有物資進(jìn)行全面清查。2.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物資，如清潔工具、消防物資等，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，每半年至少進(jìn)行一次（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法：倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)物資進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)，核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與賬面上的數(shù)量是否一致。2.賬實(shí)核對(duì)法：將物資的賬目記錄與實(shí)際庫(kù)存情況進(jìn)行核對(duì)，檢查是否存在賬實(shí)不符的情況。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果等信息。2.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資，應(yīng)查明原因，提出處理意見(jiàn)盤(pán)盈物資應(yīng)及時(shí)入賬，盤(pán)虧物資應(yīng)分析原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷(xiāo)；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整物資賬目，確保賬實(shí)相符七、物資保管與維護(hù)（一）保管要求1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物資的特性和保管要求，對(duì)物資進(jìn)行妥善保管對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和管理。2.定期對(duì)物資進(jìn)行檢查，查看物資是否有損壞、變質(zhì)等情況發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保物資的質(zhì)量和安全。3.保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔，通道暢通，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和使用明火（二）維護(hù)措施1.對(duì)于易損物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如包裝防護(hù)、定期保養(yǎng)等延長(zhǎng)物資的使用壽命。2.對(duì)于電子設(shè)備、電器等物資，應(yīng)定期進(jìn)行通電檢查和維護(hù)，確保其性能良好3.對(duì)于消防物資、安全設(shè)備等，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證其能正常使用八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)及物業(yè)管理區(qū)域的物資擺放情況進(jìn)行監(jiān)督檢查檢查物資是否按照規(guī)定分類(lèi)存放、標(biāo)識(shí)是否清晰、擺放是否整齊等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門(mén)限期整改跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底