政務數(shù)據(jù)更新管理制度一、總則（一）目的為了加強政務數(shù)據(jù)管理，確保政務數(shù)據(jù)的準確性、及時性和完整性，提高政務工作效率和服務質(zhì)量，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位所有涉及政務數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲、使用、共享、更新及安全管理等活動。（三）基本原則1.合法性原則：政務數(shù)據(jù)的更新管理必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保數(shù)據(jù)來源合法、處理過程合規(guī)。2.準確性原則：保證政務數(shù)據(jù)的真實、準確，如實反映政務活動的實際情況，避免虛假或錯誤數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和傳播。3.及時性原則：及時更新政務數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)能夠反映最新的政務動態(tài)和實際情況，為政務決策和服務提供有效支持。4.完整性原則：全面收集和整理政務活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)涵蓋政務工作的各個方面，不遺漏重要信息。5.安全性原則：采取必要的安全措施，保障政務數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。二、數(shù)據(jù)更新職責分工（一）數(shù)據(jù)管理部門1.負責制定政務數(shù)據(jù)更新管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的數(shù)據(jù)更新工作，定期對數(shù)據(jù)更新情況進行檢查和評估。3.負責政務數(shù)據(jù)的集中存儲和管理，建立數(shù)據(jù)備份和恢復機制，確保數(shù)據(jù)安全。4.對政務數(shù)據(jù)進行分析和挖掘，為政務決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)提供部門1.負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)政務數(shù)據(jù)的收集、整理和初步審核，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.按照規(guī)定的時間和格式，將更新后的數(shù)據(jù)報送至數(shù)據(jù)管理部門。3.配合數(shù)據(jù)管理部門對數(shù)據(jù)進行質(zhì)量檢查和問題整改，及時反饋數(shù)據(jù)更新過程中遇到的問題。（三）數(shù)據(jù)使用部門1.根據(jù)工作需要，向數(shù)據(jù)管理部門提出數(shù)據(jù)使用申請，明確數(shù)據(jù)的用途和使用期限。2.按照數(shù)據(jù)管理部門的規(guī)定使用政務數(shù)據(jù)，不得擅自擴大使用范圍或用于其他非規(guī)定用途。3.對使用過程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題及時反饋給數(shù)據(jù)管理部門，協(xié)助進行數(shù)據(jù)質(zhì)量提升。三、數(shù)據(jù)更新流程（一）數(shù)據(jù)收集1.數(shù)據(jù)提供部門應根據(jù)政務工作實際情況，明確數(shù)據(jù)收集的范圍、內(nèi)容、方式和頻率等要求。2.通過業(yè)務系統(tǒng)、表單、文件、調(diào)查等多種方式收集相關(guān)數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)來源可靠。3.對收集到的數(shù)據(jù)進行初步整理，去除重復、無效或錯誤的數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)整理1.數(shù)據(jù)提供部門將初步整理后的數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和標準進行規(guī)范化處理，確保數(shù)據(jù)的一致性和兼容性。2.對數(shù)據(jù)進行分類、編碼，建立數(shù)據(jù)索引，便于數(shù)據(jù)的存儲、查詢和使用。3.對數(shù)據(jù)中的缺失值、異常值等進行清理和修正，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。（三）數(shù)據(jù)審核1.數(shù)據(jù)提供部門對整理好的數(shù)據(jù)進行內(nèi)部審核，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和合規(guī)性。2.審核通過后，將數(shù)據(jù)報送至數(shù)據(jù)管理部門。3.數(shù)據(jù)管理部門對報送的數(shù)據(jù)進行再次審核，重點審核數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容是否符合要求，數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系是否正確等。（四）數(shù)據(jù)更新1.經(jīng)審核通過的數(shù)據(jù)，由數(shù)據(jù)管理部門按照規(guī)定的流程和方式進行更新操作。2.更新操作應在確保數(shù)據(jù)安全的前提下，遵循數(shù)據(jù)備份和恢復原則，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.數(shù)據(jù)更新后，數(shù)據(jù)管理部門應及時通知相關(guān)部門和人員，確保數(shù)據(jù)的及時可用性。（五）數(shù)據(jù)驗證1.數(shù)據(jù)更新完成后，數(shù)據(jù)管理部門應進行數(shù)據(jù)驗證，檢查更新后的數(shù)據(jù)是否符合預期效果。2.通過與原始數(shù)據(jù)對比、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、業(yè)務流程驗證等方式，對數(shù)據(jù)的準確性、完整性進行再次確認。3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題，應及時追溯數(shù)據(jù)更新過程，查找原因并進行整改。四、數(shù)據(jù)更新頻率（一）定期更新1.對于一些時效性較強且變化較為規(guī)律的數(shù)據(jù)，如統(tǒng)計報表、業(yè)務數(shù)據(jù)等，應按照固定的時間周期進行更新，如每日、每周、每月、每季度等。2.定期更新的數(shù)據(jù)提供部門應提前制定更新計劃，并在規(guī)定時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)收集、整理和報送工作。（二）實時更新1.對于一些關(guān)鍵業(yè)務數(shù)據(jù)或需要及時反映最新情況的數(shù)據(jù)，如突發(fā)事件信息、行政審批結(jié)果等，應實現(xiàn)實時更新。2.數(shù)據(jù)提供部門應在業(yè)務發(fā)生或變化的同時，及時將相關(guān)數(shù)據(jù)更新至系統(tǒng)，并推送至數(shù)據(jù)管理部門。（三）按需更新1.對于一些不常發(fā)生變化或根據(jù)特定需求才需要更新的數(shù)據(jù)，如基礎(chǔ)信息庫、政策文件庫等，可根據(jù)實際需求進行不定期更新。2.數(shù)據(jù)使用部門提出數(shù)據(jù)更新需求后，數(shù)據(jù)提供部門應及時進行數(shù)據(jù)收集和更新，并報送至數(shù)據(jù)管理部門。五、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標準制定1.數(shù)據(jù)管理部門應根據(jù)政務工作要求和數(shù)據(jù)使用目的，制定明確的數(shù)據(jù)質(zhì)量標準，包括數(shù)據(jù)的準確性、完整性、一致性、時效性等方面的要求。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量標準應具有可衡量性和可操作性，以便于對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行評估和監(jiān)控。（二）質(zhì)量監(jiān)控與評估1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制，定期對政務數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查和評估。2.采用數(shù)據(jù)抽樣檢查、數(shù)據(jù)比對、邏輯校驗、用戶反饋等多種方式，對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行全面監(jiān)控。3.對數(shù)據(jù)質(zhì)量評估結(jié)果進行分析，查找存在的問題和原因，及時采取措施進行改進。（三）問題整改1.針對數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評估中發(fā)現(xiàn)的問題，數(shù)據(jù)管理部門應及時向數(shù)據(jù)提供部門反饋，并提出整改要求。2.數(shù)據(jù)提供部門應在規(guī)定時間內(nèi)完成問題整改，并將整改結(jié)果報送至數(shù)據(jù)管理部門進行復查。3.對因數(shù)據(jù)質(zhì)量問題影響政務工作正常開展的，應追究相關(guān)部門和人員的責任。六、數(shù)據(jù)安全管理（一）安全策略制定1.根據(jù)政務數(shù)據(jù)的重要性和敏感性，制定相應的數(shù)據(jù)安全策略，明確數(shù)據(jù)安全管理的目標、原則和措施。2.數(shù)據(jù)安全策略應包括數(shù)據(jù)訪問控制、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份與恢復、數(shù)據(jù)安全審計等方面的內(nèi)容。（二）訪問控制1.建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度，對不同人員授予不同級別的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)只能被授權(quán)人員訪問。2.根據(jù)人員的工作職責和業(yè)務需求，定期審查和調(diào)整數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，防止權(quán)限濫用。3.采用身份認證、授權(quán)管理等技術(shù)手段，對數(shù)據(jù)訪問行為進行嚴格管控。（三）數(shù)據(jù)加密1.對涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私等敏感數(shù)據(jù)，應進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的保密性。2.選擇合適的加密算法和密鑰管理系統(tǒng)，定期更換加密密鑰，提高數(shù)據(jù)加密的安全性。（四）數(shù)據(jù)備份與恢復1.建立完善的數(shù)據(jù)備份機制，定期對政務數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。2.制定數(shù)據(jù)恢復計劃，定期進行數(shù)據(jù)恢復演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下能夠及時恢復數(shù)據(jù)。3.對備份數(shù)據(jù)進行定期檢查和維護，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。（五）數(shù)據(jù)安全審計1.建立數(shù)據(jù)安全審計系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)訪問、操作等行為進行實時監(jiān)測和審計。2.審計結(jié)果應定期進行分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)異常行為及時進行調(diào)查和處理。3.根據(jù)數(shù)據(jù)安全審計情況，不斷完善數(shù)據(jù)安全管理制度和措施。七、數(shù)據(jù)共享與交換（一）共享原則1.遵循合法、必要、安全的原則，在確保數(shù)據(jù)安全和保密的前提下，推進政務數(shù)據(jù)的共享與交換。2.明確數(shù)據(jù)共享的范圍、條件和流程，確保數(shù)據(jù)共享符合法律法規(guī)和政策要求。（二）共享流程1.數(shù)據(jù)使用部門向數(shù)據(jù)管理部門提出數(shù)據(jù)共享申請，說明共享數(shù)據(jù)的用途、范圍、期限等信息。2.數(shù)據(jù)管理部門對申請進行審核，審核通過后，與數(shù)據(jù)提供部門協(xié)商數(shù)據(jù)共享事宜。3.數(shù)據(jù)提供部門和數(shù)據(jù)管理部門簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。4.數(shù)據(jù)管理部門按照協(xié)議要求，將共享數(shù)據(jù)提供給數(shù)據(jù)使用部門，并對共享過程進行記錄和監(jiān)控。（三）交換平臺建設1.建立政務數(shù)據(jù)共享交換平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的在線交換和共享。2.數(shù)據(jù)共享交換平臺應具備數(shù)據(jù)接入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)共享、安全管理等功能，確保數(shù)據(jù)交換的高效、安全和穩(wěn)定。3.制定數(shù)據(jù)共享交換平臺的運行管理規(guī)范，保障平臺的正常運行和數(shù)據(jù)安全。八、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.數(shù)據(jù)管理部門應制定政務數(shù)據(jù)更新管理培訓計劃，定期組織相關(guān)人員進行培訓。2.培訓內(nèi)容包括數(shù)據(jù)更新管理制度、流程、技術(shù)操作等方面的知識和技能，提高人員的數(shù)據(jù)管理水平。（二）培訓方式1.采用集中授課、在線學習、實地操作等多種培訓方式，滿足不同人員的學習需求。2.邀請專家學者、技術(shù)人員等進行授課，提高培訓的專業(yè)性和權(quán)威性。（三）宣傳推廣1.通過內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、工作簡報等多種渠道，宣傳政務數(shù)據(jù)更新管理的重要性和相關(guān)制度、流程。2.及時發(fā)布數(shù)據(jù)更新管理工作的動態(tài)和成果，提高人員對數(shù)據(jù)更新管理工作的關(guān)注度和參與度。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.數(shù)據(jù)管理部門定期對各部門的數(shù)據(jù)更新管理工作進行監(jiān)督檢查，確保制度和流程的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)更新的及時性、準確性、完整性，數(shù)據(jù)安全管理情況，數(shù)據(jù)共享與交換情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.建立數(shù)據(jù)更新管理工作考核評價機制，對各部門的數(shù)據(jù)更新管理工作進行量化考核。2.考核評價指標包括數(shù)據(jù)更新任務完成情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)共享與交